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このアプリは、マーケットプレイスの審査プロセスに従って公開されています。料金の詳細については こちらの ページをご覧ください。
- カテゴリー- 教育
- 販売者- Zoho Corporation
- Pricing- 無料
概要
教育機関の運営は決して簡単なタスクではありません。学校運営のさまざまな側面の管理・整理、学生および教職員データの保存、出欠管理、時間割の作成、成績の追跡、保護者との連絡など、多くのプロセスが関わり、その数は膨大です。そこで役立つのが、この教育機関管理アプリです。これらすべてのプロセスを 1 つのアプリケーションに集約し、事務業務と教育業務の両方をスムーズに管理できます。高校から大学まで幅広い機関に対応しています。カスタマイズ可能なダッシュボードとメール/SMS 通知により、Web とモバイルの両方で、学生と教職員の情報共有を常に最新の状態に保てます。
このアプリケーションを利用できるユーザー
学生・教職員・運営全体の管理を任され、教育機関を円滑に運営する必要がある方にとって、このアプリはスイートに必ず加えておきたいツールです。
主な機能
- 学生・教員・保護者の詳細情報を 1 か所で管理し、機関運営および事務プロセスを効率的に実行できます。
- 学年カレンダーを即座に作成して事務カレンダーを生成し、各クラス/学期や教職員ごとの個別時間割、共通時間割などを作成して、学年計画を立てることができます。
- 新規入学する学生ごとに、ID と登録番号を自動生成します。
- 学生専用ポータルを通じて、自身の成績レポートを閲覧できるようにします。
- 出欠管理をエンドツーエンドで自動化し、教職員と学生の出欠状況をリアルタイムで追跡できます。
- スケジュールや行程表とあわせて、学校行事を効率的に計画できます。
上記に加えて、次のことも行えます。
- カスタマイズするアプリケーションのテーマやカスタムロゴを使用して、自社ブランドに合わせてアプリケーションをカスタマイズできます。
- ダウンロードするこのアプリケーションをモバイルやタブレット端末にインストールし、すぐに利用を開始できます。
アプリケーションのフロー
このアプリケーションのタブ
このアプリケーションは、教職員が学生を追加し、時間割を作成してクラスに割り当て、学生にカスタム通知を送信し、出欠を追跡して出席傾向を把握できるユーザーインターフェイスを提供します。管理者は、既存のリストから学生および教職員の詳細をワンクリックで追加できます。デジタル時間割や名簿を利用することで、手作業によるミスを防止できます。
Database タブ
このタブは、機関に関する情報を一元管理するデータベースとして機能し、機関のさまざまな要素を体系的に管理するのに役立ちます。このタブでは、次の情報を追加できます。
- 学年 現在の学年に関する詳細を表示
- 部署教職員、クラス、学生を分類
- 役職教職員の役職
- コースの種類と詳細(提供しているコース)
- 学期の詳細およびその時間割スロット
- 学生および教職員の詳細
- 曜日順序(1 週間あたりの稼働日数と稼働時間数)
Admin タブ
このタブにアクセスできるのは、管理者およびスーパ管理者のみです。
このタブでは、教職員および学生の基本情報と連絡先情報のデータベースを追加・管理するなど、管理者向けのタスクを実行できます。これらの情報を追加すると、設定された権限に基づき、このアプリケーションが教職員と学生に共有されます。
また、提供しているすべてのコースの一覧も管理できます。さらに、学年ごとに、出欠状況のステータスを完了または保留中として表示できます。
このタブには、管理者/スーパ管理者と教職員の両方がアクセスできます。
このタブでは、学期ごとの稼働日と稼働時間に対応した学期別の学年カレンダーを作成できます。コース、休日、学期期間を指定するだけで、教育機関管理アプリが、カレンダー形式のレポートとしてカスタマイズされた時間割を即座に作成します。また、曜日順序から日を追加・削除して、現在の学年の稼働日を変更することもできます。さらに、学生用と教員用に別々の時間割を作成したり、事務担当者がコース計画に利用できる共通時間割を作成したりできます。
学生権限
このタブにアクセスできるのは学生のみです。
学生は、自身のログイン ID を使用してパーソナライズされたポータルにアクセスし、次の情報を閲覧できます。ダッシュボードには、今後の授業、イベント、出欠履歴などが表示されます。
- 編集可能な基本情報
- 学業情報(登録コースや担当教員など)
- 現在の学年の出欠および休暇情報
- 共通およびコース別の時間割
- クイックリンクセクションからメールを送信
教職員権限
このパーソナライズされたポータルには、教職員が自身のログイン ID を使用してのみアクセスできます。
教職員は、学生の詳細や出欠データを閲覧し、それに基づいて授業スケジュールを計画できます。ダッシュボード上の専用タブから学生の出欠を管理し、学生に一括メールを送信し、ニーズに応じて時間割を調整できます。さらに、次の情報を閲覧できます。
- 学業情報(担当コースや教員情報など)
- 出欠および現在の学年の休暇情報
- 共通およびコース別の時間割
- クイックリンクセクションから出欠の登録、学生へのメール送信などを実行
- 通知セクションでイベントやプロジェクトのお知らせを確認
イベント タブ
このタブには、管理者/スーパ管理者と教職員の両方がアクセスできます。
文化祭や学術イベントの計画に伴う混乱を避けるため、事前に詳細を整理し、余裕を持って計画しましょう。このタブでは、イベントを効率的にスケジュールおよび計画できます。各イベントに対して、プログラム内容、スケジュール、行程表を追加できます。
プロジェクト タブ
このタブには、管理者/スーパ管理者と教職員の両方がアクセスできます。
このタブでは、学生および教職員が取り組む学術研究プロジェクトの進捗を正確に追跡できます。プロジェクトを追加して学生に割り当て、自動メールを使用して定期的なフォローアップを行い、ワンクリックで完了ステータスを更新できます。
アプリケーションのインストール
このアプリは、次の 3 つの場所からインストールできます。
- Zoho Creator App Deck
- Zoho マーケットプレイス
- App Gallery
Zoho マーケットプレイスからのアプリケーションのインストールは簡単です。インストールが完了すると、アプリは自動的に設定され、すぐに利用できる状態になります。アプリ内の各タブを確認し、自社の利用ケースに合わせてアプリを調整し、データの追加・編集・閲覧を行えます。
また、ユーザーを追加し、追加・編集・削除・閲覧などの権限を含むロールと権限を定義し、ユーザーに権限を割り当てることで、アプリへのアクセス権を制限またはフルアクセスに設定できます。
- Zoho マーケットプレイスに移動します。
- このセクションを参照して、このアプリをインストールできるその他の場所を確認します。
- 教育 Managementカードを選択し、Installをクリックします。
アプリケーションがデバイスにインストールされ、すぐに利用を開始できます。
アプリケーションの設定
教育 Management アプリケーションは、機関の状況を把握し、事務プロセスを管理する一連の作業をシームレスな体験にします。教職員および学生情報の追加やクラスの時間割作成から、学生ごとのポータル管理まで、このフルカスタマイズ可能な教育機関管理・追跡アプリケーションには、各ステージに対応したタブが用意されています。
アプリケーションをインストールした後、管理者/スーパ管理者は次の操作を実行できます。
- Academic Yearsフォームにアクセスし、稼働する学年を追加します。
- 次に、Current Academic Year and Semesterフォームにアクセスし、現在の学年と学期をoddまたはevenとして選択します。
- 追加する 部署フォームに部署を入力し、追加する Coursesフォームに提供しているコースの種類を入力します。
- 追加する Course 詳細フォームにアクセスし、各部署に対応するコースの詳細を追加します。
- 追加する 役職フォームに各種役職を入力し、Allow to Allocate Coursesのチェックボックスをオンにして、コースの割り当てを許可します。
- 追加する Semesterフォームと追加する Slotsフォームで、それぞれ学期の詳細と時間割スロットを追加します。
- Student 詳細レポートおよびFaculty 詳細レポートで、すべての学生と教職員の詳細を表示します。
- 追加する Event Typesフォームと追加する プロジェクト Typesフォームで、実施したいイベントの種類と割り当てたいプロジェクトの種類を入力します。
- 最後に、No of Day 注文 and 時間フォームにアクセスし、稼働日数と 1 日あたりの稼働時間数を追加します。
メモ:
- Admin セクションで、学生および教職員の詳細を追加できます。
- 学生および教職員の詳細を追加すると、アプリケーションがそれらのユーザーと共有されます。
- 追加する Studentフォームで、学生の基本情報と保護者情報を追加します。
- 同様に、追加する Facultyフォームにアクセスし、教職員の基本情報と連絡先情報を入力します。部署と役職を指定すると、その設定に基づく権限でアプリケーションが共有されます。
- 追加する Course 詳細フォームにアクセスし、各部署に対応するコースの詳細を追加します。(前のセクションですでに追加している場合は省略できます)
- Attendance ステータス 検索するフォームにアクセスし、必要な情報を入力して、その学年の出欠ステータスを完了または保留中として表示します。
メール送信フォームにアクセスして必須項目を入力することで、各クラスのすべての教職員と学生にお知らせを送信できます。送信が正常に完了すると、メールが実行されます。
- 学期アカデミックカレンダーを追加フォームにアクセスし、日付の並び順を生成するか、稼働日の挿入および削除を行います。
- 学期の開始日と終了日を入力し、現在の学年度を紐付けて休日を選択することで、日付の並び順を生成します。指定した開始日と終了日に基づいて、アカデミックカレンダーがリスト形式で作成されます。
- 該当するボタンをクリックして、任意の学年度の稼働日を挿入または削除します。
- 共通時間割を追加フォームにアクセスし、曜日の順序を指定して、各授業時間の時間割スロットを追加します。
- 教職員として、プロジェクトを追加フォームにアクセスし、プロジェクトの詳細を入力します。特定の学生グループにプロジェクトを割り当て、プロジェクトのステータスを追跡できます。
- プロジェクト詳細レポートで、プロジェクトの詳細を表示および編集します。
手順 5: イベントセクションに移動し、文化祭や運動会などのイベントを追加します。
アプリの利用準備が整いました。
自動化
このアプリには、学校を効率的かつ容易に監視・管理するための自動化機能が一通り備わっています。アプリ内のワークフローは、フォーム内の特定の項目の表示/非表示や有効化/無効化、教職員の追加時のメール送信、フォーム送信後の別フォームへのリダイレクト、生徒の欠席時に保護者へメールを送信する処理などに使用されています。
アプリの共有
組織内の
ユーザーとこのアプリを共有し、
ロールや
権限を定義して、特定のロールを持つユーザーにアプリの各コンポーネントへの適切なアクセスレベルを付与できます。アプリの共有方法については、
こちらをクリックして参照してください。
メモ:
このアプリケーションは、モバイル端末やタブレット端末のアプリとしてダウンロードして利用できるよう最適化されています。
このアプリケーションをアンインストールする場合は、次の操作を行います。
1.
Solutionsに移動し、
Education Managementアプリケーションをクリックします。
2. カード上にカーソルを合わせ、省略記号アイコン(3つの点)をクリックします。
3. [削除]をクリックします。