教育管理

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このアプリは、マーケットプレイス確認プロセスに従って公開済みです。料金の詳細やできることについては こちら のページをご参照ください。
  1. カテゴリー- 教育
    1. 販売者- Zoho Corporation
    2. 料金- 無料

    概要

    教育機関の運営は決してシンプルなタスクではありません。関わるプロセスは多岐にわたり、学校運営の様々な側面の管理・整理、生徒や教職員データの保存、出席管理、時間割の作成、学業成績の追跡、保護者との連絡など、その規模は圧倒的です。しかし、ご安心ください。当社の教育管理アプリなら、それらすべての業務をひとつのアプリケーションでまとめて管理できます。管理業務と教育業務の両方を手間なく実行可能です。小学校から大学まで幅広く対応しており、カスタマイズ可能なダッシュボードやメール/SMS通知機能によって、生徒と教職員が常に同じ情報を共有できます。Webとモバイルの両方に対応しています。

    誰がこのアプリケーションを利用できますか?

    教育機関の生徒、教職員、運営全体の管理を任されている方には、このアプリは必須のツールです。

    主な特徴

    1. 生徒、教職員、保護者の詳細情報を一元管理し、教育機関と運営プロセスをスムーズに進められます。
    2. 学年ごとの管理カレンダーを即時生成して運営計画を立てたり、クラス/学期や教職員ごとの個別時間割、共通時間割の作成などが可能です。
    3. 新規入学者ごとにIDや登録番号を自動で生成します。
    4. 生徒自身が専用ポータルから成績レポートを閲覧できるようにします。
    5. 出席管理を自動化し、教職員と生徒の出席状況をリアルタイムで追跡できます。
    6. 学校運営のスケジュールや行程も効率的に計画できます。
    上記以外にも、次のことが可能です:
    1. アプリケーションのテーマやカスタムロゴを利用し、ブランドに合わせてアプリをカスタマイズできます。
    2. モバイルやタブレット端末にこのアプリをダウンロードして、すぐにご利用を開始できます。

    アプリケーションの流れ


    このアプリのタブ

    このアプリケーションは、教職員が生徒を追加したり、時間割を作成してクラスに紐付けたり、生徒へのカスタム通知を送信し、出席状況を追跡して出席パターンを明確に把握できるユーザーインターフェイスを提供します。管理者は、既存リストから生徒や教職員の詳細をワンクリックで追加できます。デジタル時間割や名簿により、手作業のミスも解消されます。

    データベースタブ

    このタブは、教育機関に関する情報を一元管理するデータベースとして機能し、施設内の様々な部分を体系的に管理できます。このタブで追加できる内容は以下の通りです:
    1. Academic yearの現在の運用年度の詳細を表示します
    2. 部署で教員、クラス、生徒を分類します
    3. 教員の役職
    4. 提供しているコースの種類と詳細
    5. 学期の詳細およびその時間割枠
    6. 学生および教員の詳細
    7. 日順、すなわち各週の稼働日数と時間数

    Adminタブ

    このタブは管理者およびスーパ-管理者のみアクセス可能です。
    このタブでは、管理者専用のタスクを実行できます。例えば、教員および学生の基本情報や連絡先情報のデータベースを追加・管理できます。情報が追加されると、設定した制限付き権限で教員や学生と共有されます。
    開講しているすべてのコース一覧も管理できます。また、学年度内で出席状況が完了または保留中としてマークされているかどうかのステータスを表示することも可能です。

    Timetableタブ

    このタブは管理者/スーパ-管理者および教員が利用できます。
    このタブでは、学期ごとの稼働日・稼働時間に合わせた学事カレンダーを作成できます。必要なのは、コース休日学期期間を指定するだけです。教育管理アプリケーションが、カレンダー形式のレポートでカスタマイズされた時間割を即座に作成します。また、現在の学年度の稼働日を、曜日の順番から日を挿入または削除することで変更できます。さらに、学生用・教員用の個別時間割、または管理教員がコースの計画に使える共通時間割を生成することも可能です。

    Student権限

    このタブは学生のみアクセス可能です。
    学生は自身のログインIDを使い、パーソナライズされたポータルにアクセスして以下の詳細を確認できます。ダッシュボードには、今後の授業、進行中の処理、出席履歴などが表示されます。
    1. 編集可能な基本情報
    2. 学業情報(登録コースや担当教員など)
    3. 現在の学年度の出席状況および休暇
    4. 共通およびコースごとの時間割
    5. クイックリンクセクションからメール送信

    Faculty権限

    このパーソナライズされたポータルは、教員が自分のログインIDでのみ利用できます。
    貴校の教職員は、学生の詳細や出席データを表示でき、クラススケジュールの計画が可能です。ダッシュボード上の専用タブから学生の出席状況を確認したり、学生宛てに一括メールを送信したり、要望に応じて時間割を調整したりできます。また、以下の内容も表示可能です。
    1. 学業に関する詳細(登録済みのコースや担当教員など)
    2. 出席状況および当該学年度の欠席情報
    3. 共通およびコースごとの時間割
    4. クイックリンクセクション:出席設定や学生へのメール送信など
    5. 通知セクション:イベントやプロジェクトのお知らせを掲載

    処理タブ

    このタブは管理者/スーパ管理者および教職員の両方がアクセスできます。
    文化的または学術的な処理の計画時の混乱を防ぐため、事前に頻度や詳細を記録し、計画を立てることで、直前のトラブルを回避できます。このタブでは、効率的に処理のスケジュールや計画が可能です。各イベントにプログラムやスケジュール、旅程を追加できます。

    プロジェクトタブ

    このタブは管理者/スーパ管理者および教職員の両方がアクセスできます。
    このタブでは、学生や教職員が取り組む学術研究プロジェクトの進捗を正確に管理できます。プロジェクトの追加、学生への割り当て、自動メールによる定期フォローアップ、ワンクリックでの完了状況の更新が可能です。

    アプリケーションのインストール

    アプリは以下の3つの場所からインストールできます:
    1. Zoho Creator App Deck
    2. Zoho Marketplace
    3. App Gallery
    Zoho Marketplaceからのアプリケーションインストールは簡単です!インストール後、アプリは設定され、すぐに使用できます。アプリ内の各タブを確認したり、自校の利用ケースに合わせてカスタマイズしたり、データの追加・変更・表示が可能です。

    また、ユーザーの追加や役割・権限(追加、変更、削除、表示など)の定義、ユーザーへの権限割り当ても行えます。これにより、アプリへのアクセス範囲を限定またはフルアクセスに設定できます。
    1. Zoho Marketplaceにアクセスします。
    2. このセクションを参照して、他のインストール可能な場所を表示できます。
    3. 教育管理カードを選択し、インストールをクリックします。
    アプリケーションがデバイスにインストールされ、すぐに利用開始できます!

    アプリケーション設定

    教育管理アプリケーションは、貴校の監督や管理業務全体をシームレスに行えるよう設計されています。教職員や学生の詳細情報の追加、クラスの時間割作成、学生向けポータルの運用管理まで、あらゆる段階を網羅した完全カスタマイズ可能な教育管理・追跡アプリケーションです。アプリケーションをインストール後、管理者またはスーパ-管理者は以下の操作を行うことができます。

    手順 1: Databaseセクションへ移動
    1. Academic Yearsフォームにアクセスし、対象年度を追加します。
    2. 次に、現在 Academic Year and Semesterフォームにアクセスし、現在の学年とセメスターを奇数または偶数として選択します。
    3. 追加する 部署フォームに所属部署を入力し、追加する Coursesフォームで提供するコースの種類を入力します。
    4. 追加する Course 詳細フォームにアクセスし、各部署に該当するコース詳細を追加します。
    5. 追加する 役職フォームに各役職名を入力し、Allow to Allocate Courses横のチェックボックスを有効にしてコースの割り当てを許可します。
    6. 追加する Semesterおよび追加する Slotsフォームで、セメスター詳細や時間割スロットを追加します。
    7. Student 詳細およびFaculty 詳細レポートで、すべての学生および教職員の詳細を表示します。
    8. 追加する Event Typesおよびプロジェクトを追加する Typesフォームで、実施したい処理の種類や割り当てたいプロジェクトを入力します。
    9. 最後に、いいえ of Day 注文 and 時間フォームにアクセスし、稼働日の数と1日あたりの稼働時間を追加します。
    メモ:
    1. Adminセクションで学生および教職員の詳細を追加できます。
    2. 学生および教職員の詳細を追加すると、アプリケーションがそれらを自動的に同期します。
    手順 2: Adminセクションへ移動
    1. 追加する Studentフォームで、学生の基本情報および保護者情報を追加します。
    2. 同様に、追加する Facultyフォームにアクセスし、教職員の基本情報および連絡先情報を入力します。所属部署や役職も指定し、それに基づきアプリケーションが設定済み権限を付与します。
    3. 追加する Course 詳細フォームで、各部署に該当するコース詳細を追加します。(前のセクションで追加済みの場合は省略してください)
    4. Attendance ステータス 検索するフォームにアクセスし、必要な詳細を入力してその学年の出席状況を完了または保留中として表示します。
    できること お知らせを該当クラスのすべてのfacultyおよび学生に送信するには、メールを送信するフォームにアクセスし、必須の詳細を入力してください。メールは正常に送信されると実行済みになります。
    手順 3: Timetableセクションに移動します
    1. 追加する Semester Academic Calendar フォームにアクセスし、日付の順序を生成するか、日付を挿入・削除する作業を選択します。
      1. 学期の開始日および終了日を入力し、現在の学年を紐付け、休日を選択することで日付の順序を生成できます。指定した開始日と終了日をもとに、学年カレンダーがリスト形式で作成されます。
      2. 任意の学年において、ボタンをクリックして勤務日を挿入または削除できます。
    2. 追加する Common TimeTableフォームにアクセスし、曜日の順番を指定して各勤務時間の時間割スロットを追加します。
    手順 4: プロジェクトセクションに移動します
    1. facultyとして、プロジェクトを追加するフォームにアクセスし、プロジェクトの詳細を入力します。特定の学生グループにプロジェクトを割り当て、プロジェクトステータスを追跡できます。
    2. プロジェクトの詳細レポートで、プロジェクトの詳細を表示および編集できます。
    手順 5: 処理セクションに移動し、文化的な処理、スポーツデイの処理などを追加します。

    アプリの使用準備がすべて整いました!

    自動化

    このアプリは、自動化機能が完全に装備されており、学校の運営を効率的かつ簡単に監視・管理できます。アプリ内のワークフローは、フォーム内の特定の項目の非表示/表示や有効化/無効化、faculty追加時のメール送信、フォーム送信後のリダイレクト、欠席時に保護者へのメール送信などに利用されています。

    アプリの共有

    アプリはユーザーと共有でき、ロール権限を定義することで、特定のロールを持つユーザーにアプリの各コンポーネントへのアクセスレベルを設定できます。こちらをクリックしてアプリの共有方法をご確認ください。
    メモ:
    このアプリケーションは、モバイルやタブレット端末にアプリとしてダウンロードするのに最適化されています。
    このアプリケーションをアンインストールする場合は、以下の手順を実行してください。
    1. Solutionsに移動し、教育 Managementアプリケーションをクリックします。
    2. カードにカーソルを合わせ、省略記号アイコン(三点リーダー)をクリックします。
    3. 削除をクリックします。

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