Zoho Creator 調達の紹介
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調達は、コスト削減や時間管理、協力的な仕入先関係の構築など、望ましい成果を達成するために組織の調達プロセスを効率化する戦略的手法です。
調達の目的は、必要な供給品が適切なタイミングと価格で利用可能となり、企業のニーズを満たすことにあります。
サプライチェーンマネジメントにおける調達の役割：
シンプルな言い方をすれば、サプライチェーンマネジメント（SCM）は、物品・データ・資金の流れを管理する実践です。これは、生データ原材料の調達から商品の最終納品先までの流れ全体をカバーします。
調達はサプライチェーンマネジメントにおいて重要な役割を担っています。サプライチェーンマネジメントにおける調達の役割は、法人活動をサポートするために必要な物品やサービスの特定と取得に関わります。これにより、適切な商品が適切なタイミングで、正しい数量で利用可能となることを保証します。
調達と購入中は似ていますが、SCM領域においてはそれらの違いを理解することが重要です。
調達プロセスにおける主なステップ
これは、調達ライフサイクルのすべてのステージを管理するプロセスです。商品取得、リクエストの確認、発注書作成、仕入先への入札、請求書発行、契約管理などが含まれます。
組織の独自プロセスによってステージが異なる場合もありますが、一般的には8つのステージがあります。
➤ 要件収集
➤ 購買申請の作成
➤ 入札に基づく仕入先の選定
➤ 発注書の作成
➤ 受領済み注文の検証
➤ 請求書の承認
➤ 支払いの実施
➤ 契約およびデータの管理
従来、調達プロセス全体の管理は手作業や大量の書類作成、電話でのやり取りなど、多くの困難が伴っていました。しかし、デジタル変革により調達も大きな影響を受けています。調達をデジタルで進めることで、より戦略的かつ効果的なアプローチが可能となります。
調達プロセスにおける課題
以下は、調達分野でよく見られる主な課題と、当社の調達ソリューションによる解決方法です。
仕入先とのコミュニケーション：
非構造化された仕入先とのコミュニケーションは、複数の仕入先から見積もりを取得する際に組織が直面する主な課題の一つです。購買担当者と仕入先が生産的なコミュニケーションをとれる集中管理の場があれば、より良い協業が可能となります。
不要な支出：
調達には複数の関係者がそれぞれの要件に従って調達を行う場合があります。これを無駄な支出なく進めるために承認プロセスが設けられていますが、従業員がこれを回避するとコスト増加、品質のばらつき、普通預金の機会損失につながります。
手作業のプロセス：
調達リクエストや承認、請求書の処理を手動で行うと、時間がかかり労力も大きく、ミスも発生しやすくなります。その結果、生産性が低下し、精度にも影響を及ぼします。
表示設定の制限：
仕入先のトラッキングや調達支出、経費分析の表示設定が限定的、もしくは全くない場合、コスト削減や戦略的意思決定の際に行き詰まることがあります。
コンプライアンス：
コンプライアンス維持は、内部ポリシーや法的要件、仕入先契約の遵守など、調達における重要な側面を含みます。これを適切に管理しないと、高いリスクや仕入先の非準拠、データ漏洩を招くため、管理には慎重さと迅速さが求められます。
テクノロジーを活用してプロセスやワークフローを最適化・自動化することで、組織の業務効率向上が図れます。多くの企業がデジタルソリューションとしてSoftware as a サービス（SaaS）モデルを選択しており、運用が簡素化されます。大規模なデータやシステム準備が不要で、統合もほとんど、もしくは全く必要なく、数日から数週間で成果を得ることが可能です。
調達において、調達ソフトウェアを導入することで法人にとって大きなメリットとなります。購入中の機能や調達プロセス全体のシステム化を支援します。データ入力や発注書作成、請求書処理などのタスクを自動化することで、時間とコストを削減し、ミスの発生も抑えられます。
Zoho Creatorによる調達管理のご紹介
概要
Zoho Creatorによる調達管理は、調達業務を円滑に管理するための統合ソリューションです。差出人によるリクエストからトラッキングまでの独自プロセスをデジタル化し、調達ライフサイクルの頻度手順も一元管理できます。すべてをひとつのプラットフォームで実現します。
データ入力や発注書の作成、請求書処理などのタスクを自動化することで、業務時間とコストを削減し、エラーの発生も抑えられます。
一律のソリューションではなく、顧客や組織のニーズに合わせて調達ソリューションをカスタマイズすることが可能です。Zoho Creatorは、お客様ごとに最適化されたエクスペリエンスを提供できる機能を備えています。
メリット
法人向けの包括的なソリューションとして、以下のメリットにより先述の課題を克服します。
一元化: リクエストから支払いまで、調達プロセス全体をひとつの統合プラットフォームで効率化します。
- 一元化されたリポジトリ - すべてのステークホルダー情報をクラウドに保存することで、膨大なスプレッドシートを手作業で検索・入力する必要がなくなります。販売者権限、契約書、ドキュメントも一か所で管理・整理でき、スムーズなアクセスと共同作業が可能です。
自動化: 発注書の作成や発注書送信メールなど、繰り返し発生するタスクを自動化し、業務時間を短縮しエラー削減につなげます。
- デジタル化された発注書 - ワンクリックで発注書や順番確認書をPRから簡単に生成したり、ゼロから数分で作成したりできます。
- シンプルなPR - 調達リクエストを簡単に作成し、必要な承認フローも自動化できます。
セキュリティ: 強固な承認ワークフローを実装し、すべての購入が適切な担当者によって承認されてから実行されるようにします。
- 多段階承認 - あらかじめ定義された基準に基づき、リクエストを関連するステークホルダーにルーティング可能です。承認プロセスの透明性と可視化を確保し、進捗状況の追跡、ボトルネックの特定、タイムリーな対応が行えます。
監督: 仕入先や契約書などを効果的に管理し、調達プロセス全体の可視性とコントロールを高めます。
- 販売者ポータル - 仕入先の選定、オンボーディング、評価、契約交渉、パフォーマンスのモニタリングまで、すべて一元化されたプラットフォームで実施できます。
コントロール: 支出をリアルタイムで追跡し、調達予算の全体像を把握しながら、最適な意思決定が可能です。
- GRN - 供給品の品質や数量を簡単に確認し、要件を満たしているかをチェック。トラブルの未然防止につなげます。
- 支払いの迅速化 - 請求書や仕入先への支払いを追跡し、可視性を向上させます。
- 高度な分析 - 調達ライフサイクルを可視化し、戦略を最適化し、根拠ある意思決定をサポートします。
ユースケース
製造業:
製造会社は、生データや部品、生産に必要な設備を調達します。例えば、自動車製造業者は鋼材、タイヤ、電子部品を調達します。
運輸会社:
航空会社や運送会社などの運輸組織は、交通手段、燃料、メンテナンスサービス、物流サポートを調達します。
医療機関:
病院や医療施設は、医療機器、医薬品、消耗品を調達します。例えば、MRI装置、手術器具、包帯などをデータ元に調達するケースがあります。
フロー
特長
単なる調達ソフトウェアではなく、エンドツーエンドのデジタル化プラットフォームです。
➤ カスタマイズ可能なタブ:
新規プロセスを導入した際、独自のタブが必要になる場合があります。Creatorの機能を活用すれば、特定の項目やワークフローの作成、ユーザーコントロールの変更、拡張機能のカスタマイズ、APIの活用による個人用タブの利用など、既存アプリの上に手間なく追加できます。
➤ シームレスなデータ移行:
Zoho Creatorのエンタープライズグレードのデータ管理機能により、データのインポート、変換、メンテナンスが簡単に行えます。暗号化によるセキュリティ、クラウドによるバックアップ、容易な統合により、レガシーアプリケーションからのデータ移行もスムーズで、データ品質も維持されます。
➤ クラウドベース:
クラウドベースの調達は、迅速な導入、優れた共同作業、高い稼働率を、固定資本投資ゼロかつ大幅なコスト削減で実現します。これにより、キーコンピテンシーに集中でき、メンテナンスやセキュリティの問題は当社の専門家にお任せいただけます。当社の自社運営・完全暗号化のデータセンターは99.9%の稼働率と万全のデータリスク対策を提供します。
➤ 予算管理:
予算をコントロールし、より賢い意思決定を実現しましょう。動的な承認ワークフローと明確な支出ルールにより、購買プロセスを効率化し、適切な購買を確保します。自動化された支出監視と事前アラートにより、財務リスクを早期に検知し、迅速な対応が可能です。承認プロセスのカスタマイズや支出の透明な分析を通じて、積極的な意思決定をサポートします。
よくあるご質問
Zoho CreatorによるProcurementとは何ですか？
Zoho CreatorによるProcurementは、独自のプロセスを効率化するためのカスタムe調達管理ソフトウェアです。申請から追跡まで、調達ライフサイクルの各手順をシームレスに管理できます。
Zoho CreatorによるProcurementは、私の組織が時間とコストを削減するのにどのように役立ちますか？
データ入力、発注書の作成、請求書処理などのタスクを自動化することで、業務時間とコストの削減、ミスの低減が可能です。画一的なソリューションではなく、顧客や組織のニーズに合わせて調達ソリューションをカスタマイズできます。調達機能は、お客様ごとに最適なカスタマーエクスペリエンスを提供できるよう設計されています。
調達管理とは何ですか？
商品の取得、申請内容の確認、発注書の作成、仕入先への見積もり依頼、請求書の発行、契約管理など、調達ライフサイクルのすべての段階を管理するプロセスを調達管理と呼びます。
調達におけるERPシステムとは？
ERPは調達プロセスの一部を担います。法人の各機能やサービス全体のプロセス・情報を、集中的かつ統合的に管理するものです。1960年代に製造業の資材調達や在庫管理を目的に生まれたERPですが、現在ではあらゆる業界・分野で企業運営に不可欠なシステムへと進化しています。
商品の無料試用を取得できますか？
はい、14日間の無料試用をご用意しており、ユーザー登録のうえご利用いただけます。
14日間無料試用の仕組みを教えてください。
試用にユーザー登録すると、調達プロセスのすべての機能を14日間無料でご利用いただけます。14日間の全機能試用終了後は、サポート窓口までご連絡いただければ、今後のお支払い方法やサブスクリプションオプションについてご案内します。
無料試用に初期設定プランはありますか？
試用プランでは、調達プロセスのすべての機能をご利用いただけます。ご契約前に商品の詳細を十分にご確認いただくことができます。
試用期間終了後はどうなりますか？
14日間の全機能試用が終了した際は、サポート窓口までご連絡いただければ、今後のお支払い方法やサブスクリプションオプションについてご案内します。
私のデータは安全ですか？
Zoho Creatorは、顧客ごとのデータを論理的に分離して管理しています。データの保持やバックアップも安全な方法で実施。すべての顧客データは複数地域のデータセンターに保管され、高いセキュリティと可用性を確保しています。ZohoはISO 27001/27017/27018認証取得、SOC 2に準拠しています。
GDPRに準拠していますか？
ZohoはISO 27001/27017/27018認証取得、SOC 2に準拠しています。
Zoho CreatorによるProcurementはZoho Oneに含まれていますか？
いいえ、こちらは単独の調達ソフトウェアです。
Zoho CreatorによるProcurementのデモを取得できますか？
はい、ご希望の場合はこのフォームにご記入いただくことでデモをリクエストできます。
利用可能な決済方法は何ですか？
Visa、Mastercard、American Express、PayPalでのお支払いを承っております。年間サブスクリプションの場合は、銀行振込または小切手によるお支払いも可能です。
サポートチームへの連絡方法を教えてください。
procurement-サポート@zohocreator.com までお問い合わせいただけます。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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