要件

ユースケース

メモ: ページは API を介して PDF としてダウンロードされ、メールの添付ファイルとして送信されます。

手順

1. フォームを作成し、以下の詳細で顧客情報を追加できるようにします。
   

   フォーム	フォームリンク名	項目タイプ	項目名	項目リンク名
   顧客詳細	Customer_Details	名前	顧客名	Customer_Name
   		メール	メール	メール
   		電話番号	電話番号	電話番号
   		住所	住所	住所
   		判定ボックス	月間ニュースレターの購読管理	Subscribe_to_monthly_newsletter

2. ページを作成し、「Newsletter」という名前を付けて、必要に応じてカスタマイズします。
   
メモ:API を使用してページをダウンロードする機能が制限されるため、ページ内にフォームやレポートを埋め込まないことを推奨します。
1. 
   
3. 公開したい Newsletter ページを、添付ファイルとして送信できるように公開します。
   
メモ:公開後はパーマリンク経由で誰でもアクセスできるようになるため、ページ内に機密情報を含めないようにしてください。
4. スケジュールワークフローを作成し、毎月の初日に実行されるように設定します。開始日と時刻に、任意の月の初日と希望の時刻を指定します。ここでは、日付を 01-Dec-2023、時刻を 07:00:00 Hrs に設定しています。ワークフローの実行頻度を 月間 に設定し、名前を メール Newsletter とします。
   
   
5. [新しいアクションを追加]をクリックし、Deluge Script を選択します。以下のスクリプトをエディタに追加して保存します。
   

メモ: 以下のDeluge sendMailタスクを使用したコードでは、1 回あたり最大 340 件のアドレスにのみメールを送信できます。340 件を超えるアドレスに対応する場合は、次のスニペットを参照してください。

1. 以下のスクリプトを使用して、340 件未満のメールアドレスにメールを送信します。
   

1. //invokeurlタスクを使用して Creator ページを PDF ファイルとしてダウンロードします。
2. fileResp = invokeurl
3. [
4. url :'https://creatorapp.zohopublic.com/export/<adminUserName>/<appLinkName>/pdf/<pageLinkName>/<encryptedKey>?isc5page=true'
5. 種類 :取得する
6. ];
7. //ニュースレターを購読しているすべての顧客のメールアドレスを取得します。
8. emailList = Customer_Details[Subscribe_to_monthly_newsletter = 真].メール。getAll();
9. batchSize = 340; //各バッチに含めるメールアドレスの数を指定します。
10. emailBatch = List(); //各バッチのメールアドレスを格納する空のリストです。
11. index = 0; //追加済みのメールアドレス数を管理するカウンターです。
12. 
    
13. //メールアドレスのリストを反復処理し、バッチ単位でメールを送信します。
14. //index が最大バッチサイズに達した場合、340 件のメールアドレスから成るバッチにメールを送信し、すべての変数をリセットします。それ以外の場合は、現在のメールアドレスを emailBatch に追加し、バッチが完了するまで index 変数をインクリメントします。
15. 
    
16. for each メール in emailList
17. {
18. if(index >= batchSize)
19. {
20. sendmail
21. [
22. 差出人 :Zoho。loginuserid
23. to :emailBatch
24. 件名 :'Zylker Corporation Newsletter'
25. メッセージ :'Zylker Corporation からご挨拶申し上げます。2023 年 11 月号のニュースレターをお届けできることを大変うれしく思います。良い一日をお過ごしください。'
26. 添付ファイル :file:fileResp
27. ]
28. emailBatch = List();
29. index = 0;
30. }
31. emailBatch。追加する(メール);
32. index = index + 1;
33. }
34. //最後のバッチ処理後にメールアドレスが残っている場合は、それらを最終バッチとして送信します。
35. if (emailBatch。size() > 0)
36. {
37. sendmail
38. [
39. 差出人 :Zoho。loginuserid
40. to :emailBatch
41. 件名 :'Zylker Corporation Newsletter'
42. メッセージ :'Zylker Corporation からご挨拶申し上げます。2023 年 11 月号のニュースレターをお届けできることを大変うれしく思います。良い一日をお過ごしください。'
43. 添付ファイル :file:fileResp
44. ]
45. }

動作を確認する

関連トピック

1. ページの公開について
   
2. invokeURL
   
3. sendMail
   
4. スケジュールについて