メールに添付ファイルとして記録テンプレートを送信する

メールに添付ファイルとして記録テンプレートを送信する

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要件

Delugeのメールを送信するタスクを使用して、データ概要をPDFの添付ファイルとしてメールで送信します。

使用例

Zoho Creatorを利用してPOS業務を管理している組織を想定します。請求書が作成されるたびに、請求書データテンプレートが即座にPDFの添付ファイルとして顧客にメール送信されます。

動作方法を見る

手順

  1. フォームを作成し、各種設定に基づいて請求書の詳細を収集します。このチュートリアルでは、デモンストレーションのために'請求書を支払う'フォームをフォームテンプレートから使用しています。

  2. アプリケーション設定内のデータテンプレートに移動し、データテンプレートを作成します。請求書を支払うフォームを選択し、テンプレート名を「請求書」とします。

  3. テンプレートデザイナーから、テンプレート用に必要な要素項目をドラッグ&ドロップしてデータテンプレートを設計します。下記の例をご覧ください。

  4. ワークフローを作成し、請求書を支払うフォームの送信成功時に実行されるように設定します。データイベントで「作成」を選択し、ワークフロー名を「メールを送信する」としてワークフローを作成をクリックします。このワークフローは、請求書を顧客のメールアドレスに送信し、メール項目に保存します。

  5. 新しく追加する操作 > Deluge Scriptをクリックし、以下のコードをDelugeエディタに追加します。
  1. Delugeのメールを送信するタスクを使用して、請求書データテンプレートをPDFファイルとして顧客へメール送信します。
  2. sendmail
  3. [
  4. 開始:Zoho.adminuserid
  5. to :input.メール
  6. 件名 :'Zylker - あなたの請求書 日付:' + input。Date_field
  7. メッセージ :'親愛なる ' + input.名前 + ' 様,
    このたびはZylkerをご利用いただき誠にありがとうございます。ご購入内容の請求書を添付しておりますのでご確認ください。

    敬具
    Zylker Corp'
  8. 添付ファイル :テンプレート:請求書 as PDF
  9. ]
どこで、

請求書

データ テンプレートのリンク名を表します。このリンク名はデータ テンプレートのプロパティで確認できます。

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  1. メールを送信する タスク
  2. データ テンプレートの理解

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