レコードテンプレートをメール添付で送信する方法

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要件

Deluge のsend mailタスクを使用して、レコードテンプレートを PDF 添付ファイルとしてメール送信します。

Zoho Creator を使用して POS 業務を管理している組織を想定します。請求書が作成されるたびに、請求書レコードテンプレートが PDF 添付ファイルとしてすぐに顧客へメール送信されます。

動作を確認する

フォームを作成し、請求書の詳細を収集できるように設定します。このチュートリアルでは、説明用としてフォームテンプレートから「Pay an 請求書」フォームを使用しています。
アプリケーションの設定でレコードテンプレートに移動し、「Pay an 請求書」フォームを選択してレコードテンプレートを作成します。テンプレート名を「請求書」とします。
以下のように、デザイナー上で必要な要素やフィールドをドラッグ＆ドロップして、レコードテンプレートをデザインします。
ワークフローを作成し、「Pay an 請求書」フォームが正常に送信されたときに実行されるように設定します。レコードイベントとして「作成」を選択します。ワークフロー名を「メール送信」とし、ワークフローを作成をクリックします。このワークフローは、請求書を顧客のメールアドレス宛てに送信し、メールフィールドに保存します。
新しいアクションを追加 > Deluge Scriptをクリックし、次のコードを Deluge エディターに追加します。

//Deluge の send mailタスクを使用して、請求書レコードテンプレートを PDF 添付ファイルとして顧客にメール送信します。
sendmail
[
差出人 :Zoho。adminuserid
to :input。メール
件名 :'Zylker - Your 請求書日付：' + input。Date_field
メッセージ :'Dear ' + input。名前 + ', <br />Thank you for your recent purchase with Zylker. Attached, you will find the 請求書 for your 取引.<br /> <br />Best Regards <br />Zylker Corp'
添付ファイル :テンプレート:請求書 as PDF
]

ここで、

請求書	レコードテンプレートのリンク名を表します。リンク名は、レコードテンプレートのプロパティで確認できます。