データの管理

データの管理

データの作成

どのタブにも新しいデータを作成できます。[見込み客]と[連絡先]のタブに新しいデータを作成する場合は、[アドレス帳からインポート]オプションも選択できます。

データを作成するには
  1. データを追加する対象のタブを開きます。
  2. 右上にある追加  アイコンをタップして、[[データ]の追加]を選択します。
  3. 詳細を入力し、[保存]をタップします。

アドレス帳へのデータの保存

Zoho CRMに追加した見込み客または連絡先を、iPhoneのアドレス帳「連絡先」にも保存できます。

アドレス帳にデータを保存するには
  1. [見込み客]または[連絡先]のタブを開き、保存対象のデータを選択します。
  2. その他の操作  アイコン >  エクスポート]をタップします。

データの表示

Zoho CRMアカウント内で作成されたビューの種類を切り替えることができます。
 
ビューの種類を切り替えるには 
  1. 対象のタブに移動します。
  2. 上部の一覧をタップして、対象のリストビューを選択します。



データの編集と削除

Zoho CRMアカウントのタブに追加されたデータを編集、削除できます。

データを編集または削除するには
  1. タブに移動して、対象のデータを選択します。
  2. データを編集するには、以下の手順を実行します:
    1. 画面右上にある 編集  アイコンをタップします。
    2. 必要な変更を行い、[保存]をクリックします。
  3. データを削除するには、その他の操作  アイコンをタップし、 削除]を選択します。

見込み客の変換

Zoho CRM内の見込み客を連絡先に変換して、担当者(ユーザー)を割り当てることができます。見込み客の変換時に、新しい商談を作成することもできます。

見込み客を変換するには
  1. 変換対象の見込み客を開きます。
  2. その他の操作  アイコン >  見込み客の変換]をタップします。
  3. [新しい商談の作成]をタップして、必要に応じて商談情報を追加します。
  4. [割り当て先]項目で、適切な担当者を選択します。
  5. [担当者に通知]  ボタンをオンに切り替えると、データの割り当てられている担当者に通知できます。
  6. [変換]をタップします。

データの関連付け

関連リストを使用すると、タブのデータに別のタブのデータを関連付けることができます。

データを関連付けるには
  1. 別のデータに関連付ける対象の見込み客を開きます。
  2. 関連タブで、関連リストの項目の追加  アイコンをタップします。
  3. 詳細を入力して、[保存]をタップします。

サブフォームの管理

レイアウトにあるサブフォームに値を追加できます。これらの値は、品目と呼ばれます。必要に応じて、品目を追加、編集、削除できます。

品目を追加するには
  1. サブフォームに移動し、[+ [サブフォーム名]または追加ボタンをタップします。
  2. 詳細情報を入力し、[保存]をタップします。
  3.  または  をタップして、サブフォームに品目を追加、または、サブフォームから品目を削除します。
品目を編集するには
  1. 対象のタブに移動して、データを選択します。
  2. サブフォームをタップして、必要に応じて、品目を修正します。
  3. [保存をタップします。
品目を検索するには
  1. サブフォームで、検索  ボタンをタップします。
  2. 検索する値を入力します。
    検索結果が強調表示されます。

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