ユーザーの有効化と無効化

ユーザーの有効化と無効化

組織では、ユーザーの役職や権限、部署が変更になることがあります。ユーザーが担当するデータを他のユーザーに移行した後で、対象のユーザーを無効にする必要がある場合もあります。ユーザーの無効化は、ユーザーの削除とは異なりますのでご注意ください(無効化しても、ユーザー情報は削除されず、課金対象としても残ったままになります)。ユーザーを無効にすると、次のような状態になります:
  • 無効にしたユーザーは、Zoho CRMアカウントを利用できなくなります。
  • 無効にしたユーザーのIDを使用して、Zoho CRMにサインインすることはできなくなります。
  • 無効にしたユーザーの分のライセンスを使用して、別のユーザーを追加することができます。 
  • 無効にしたユーザーの分のライセンスは、自動的にキャンセルされるわけではありません。管理者がユーザーライセンスの合計数を減らす手続きを行わない限り、課金対象となるユーザーライセンスの数は変更されず、同じ人数分が引き続き請求されます。
  • 無効にしたユーザーは、[無効なユーザー]の一覧に表示されます。

ユーザーを無効にするには

  1. 管理者権限で、Zoho CRMにログインします。
  2. [設定]→[一般]→[ユーザー]に移動します。
  3. [ユーザー]タブで、左上の選択リストから[有効なユーザー]を選択して、一覧を表示します。
  4. [有効なユーザー]の一覧で、無効にするユーザーのチェックボックスを選択します。
  5. 右上に表示された[完全に無効にする]ボタンをクリックします。確認画面の内容を確認し、[了解しました。完全に無効にします]をクリックします。
    ユーザーが無効になり、該当するユーザーに通知メールが送信されます。

ユーザーを有効にするには

  1. 管理者権限で、Zoho CRMにログインします。または、ユーザー管理権限が有効なZoho CRMアカウントにログインします。
  2. [設定]→[一般]→[ユーザー]に移動します。
  3. [ユーザー]タブで、左上の選択リストから[無効なユーザー]を選択して、一覧を表示します。
  4. [無効なユーザー]の一覧で、有効にするユーザーのチェックボックスを選択します。
  5. 画面右上に表示された[有効にする]ボタンをクリックします。確認画面の内容を確認し、[有効にする]をクリックします。
    ユーザーが有効になり、該当のユーザーに通知メールが送信されます。

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