Zoho DataPrepは、SharePointへのデータエクスポートに対応しています。SharePointは、ユーザーが情報を保存、整理、共有、あらゆるデバイスからアクセスできるクラウドストレージサービスです。
3. できること 「Cloud storage」カテゴリーを選択し、クリック SharePoint または、検索する箱で SharePoint の種類を入力します。
4. データに個人情報や電子的保護対象医療情報(ePHI)データを含む列がある場合、Columnsセクションでそれらを含めるか除外するかを選択できます。また、以下の必須セキュリティ手法を適用してデータを保護することも可能です。
A. データマスキング
データマスキングは、個人情報を保護するために元の内容を「x」で隠します。
B. データトークナイゼーション
データトークナイゼーションは、データ内の各異なる値をランダムな値に置き換えます。そのため、出力は統計的に元の内容データと同一になります。
C. なし
セキュリティ手法を使用しない場合は「なし」を選択できます。対応するチェック箱を使って、これらの列をエクスポートするかどうかを選択可能です。
メモ:
組織のプライバシー設定でセキュアデータエクスポートオプションが有効になっている場合、個人データを保護せずにデータセットをエクスポートすることは制限されます。詳細はこちらをご覧ください。
組織のコンプライアンス設定に基づき、電子的保護対象医療情報(ePHI)データを含むデータセットのエクスポートは、セキュリティ対策やパスワード保護でePHIデータを保護せずにエクスポートする場合、制限または禁止されることがあります。 詳細はこちらをご覧ください。
5. C次をクリックし、すでにコネクションを追加している場合は、既存のコネクションをクリックしてデータのエクスポートを開始してください。
6. 初めてSharePointに接続する際には、SharePointの認証が必要です。Authenticate SharePointボタンをクリックし、ご自身の認証情報でアカウント認証を行ってください。
7. データセットを下記の対応ファイル形式でエクスポートできます:
CSV、TSV、JSON、XLS、XLSX、XML形式。
8. ファイルエクスポートオプションから必須項目を選択してください。エクスポート時に新規バージョンとして追加または新規ファイルとして追加を選択できます。
9. ファイル圧縮オプションを使用すると、エクスポート内容を.zipファイルとして保存できます。
10. エクスポート前にファイルを暗号化し、パスワードで保護することも可能です。
11. 詳細設定リンクをクリックすると、以下の設定が可能です。
ファイルをUTF-8などのエンコーディング方式でエンコードするには、ファイルエンコーディングオプションを使用します。
行区切りとしてRow Separatorを指定し、例えばUNIX(折れ線グラフ Feed)やMAC(Carriage 返品する)などを選択することで、折れ線グラフの行末が正しく変換されます。
テキスト項目の内容がどこで始まり、どこで終わるかを区別するには、テキスト修飾子としてシングルクォート(')やダブルクォート(')を利用できます。
データや分割された内容を出力する際には、区切り文字としてカンマ(,)、セミコロン(;)、スペース、タブ、またはカスタムを選択できます。
12. ファイルを配置したいフォルダに移動し、エクスポートするをクリックします。
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