SharePointへのデータエクスポート

SharePointへのデータエクスポート

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Zoho DataPrepは、SharePointへのデータエクスポートに対応していますSharePointは、ユーザーが情報を保存、整理、共有、あらゆるデバイスからアクセスできるクラウドストレージサービスです

SharePointへデータをエクスポートする方法  


1. 既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成しますホームページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブから実行できます。
データは50種類以上のソースから取り込むことが可能です。

2. Pipeline Builderページで、データフローの作成と必要な変換を各ステージに適用した後、ステージを右クリックし、Destinationを追加オプションを選択します。



 

3. できることCloud storage」カテゴリーを選択し、クリック SharePoint または、検索する箱で SharePoint の種類を入力します。

 

 

Notesメモ: 以前に SharePoint 接続を追加済みの場合は、「Saved外部連携」セクションから既存の接続を選択し、エクスポートを続行できます。Saved 外部連携について詳しくは、こちらをご覧ください。 

4. データに個人情報や電子的保護対象医療情報(ePHI)データを含む列がある場合、Columnsセクションでそれらを含めるか除外するかを選択できます。また、以下の必須セキュリティ手法を適用してデータを保護することも可能です。

 

A. データマスキング    

データマスキングは、個人情報を保護するために元の内容を「x」で隠します。

 

B. データトークナイゼーション  

データトークナイゼーションは、データ内の各異なる値をランダムな値に置き換えます。そのため、出力は統計的に元の内容データと同一になります。

 

C. なし

セキュリティ手法を使用しない場合は「なし」を選択できます。対応するチェック箱を使って、これらの列をエクスポートするかどうかを選択可能です。

 

 


Notes

メモ:

  1. 組織のプライバシー設定でセキュアデータエクスポートオプションが有効になっている場合、個人データを保護せずにデータセットをエクスポートすることは制限されます。詳細はこちらをご覧ください。

  1. 組織のコンプライアンス設定に基づき、電子的保護対象医療情報(ePHI)データを含むデータセットのエクスポートは、セキュリティ対策やパスワード保護でePHIデータを保護せずにエクスポートする場合、制限または禁止されることがあります。 詳細はこちらをご覧ください。

 

5. C次をクリックし、すでにコネクションを追加している場合は、既存のコネクションをクリックしてデータのエクスポートを開始してください。




Notesメモ: 新しく追加するリンクをクリックして、新規SharePointアカウントを追加します。必要に応じて、複数のSharePoint外部連携を作成できます。

 

6. 初めてSharePointに接続する際には、SharePointの認証が必要です。Authenticate SharePointボタンをクリックし、ご自身の認証情報でアカウント認証を行ってください。


 


Notesメモ: 接続設定は、データをSharePointへエクスポートするために保存されます。認証情報は安全に暗号化され、保存されます。


7. データセットを下記の対応ファイル形式でエクスポートできます:

CSV、TSV、JSON、XLS、XLSX、XML形式。

8. ファイルエクスポートオプションから必須項目を選択してください。エクスポート時に新規バージョンとして追加または新規ファイルとして追加を選択できます。

9. ファイル圧縮オプションを使用すると、エクスポート内容を.zipファイルとして保存できます。

10. エクスポート前にファイルを暗号化し、パスワードで保護することも可能です。



11. 詳細設定リンクをクリックすると、以下の設定が可能です。

  • ファイルをUTF-8などのエンコーディング方式でエンコードするには、ファイルエンコーディングオプションを使用します。

  • 行区切りとしてRow Separatorを指定し、例えばUNIX(折れ線グラフ Feed)MAC(Carriage 返品する)などを選択することで、折れ線グラフの行末が正しく変換されます。

  • テキスト項目の内容がどこで始まり、どこで終わるかを区別するには、テキスト修飾子としてシングルクォート(')ダブルクォート(')を利用できます。

  • データや分割された内容を出力する際には、区切り文字としてカンマ(,)セミコロン(;)スペース、タブ、またはカスタムを選択できます。

12. ファイルを配置したいフォルダに移動し、エクスポートするをクリックします。

13. 宛先を追加したら、最初に手動実行でパイプラインの動作を確認することをおすすめします。手動実行が正常に動作することを確認した後、スケジュールを設定してパイプラインを自動化できます。各実行タイプの詳細はこちらをご参照ください。

Info
情報: 各実行はジョブとして保存されます。パイプラインが実行されると、データソースから取得済みのデータが各ステージで申請済みの一連の変換処理により整形され、その後、宛先にエクスポート済みとなります。この完了したプロセスはジョブページで確認できます。


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