Zoho DataPrep用Jotformコネクタ [ベータ版]

Zoho DataPrep用Jotformコネクタ [ベータ版]

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Zoho DataPrep は、Jotform からデータを取り込むことができます。Jotform は、アンケート、登録、申請、フィードバックフォームなどを作成できるオンラインのノーコードプラットフォームです。この連携により、Jotform のデータを準備して、ターゲットとなるユーザーの設定や意見を深く理解したり、満足度やエンゲージメント率を把握したり、好評な施策を見つけたり、改善が必要な分野を特定したりできます。本コネクターを利用することで、ETL ワークフローを効率化し、データのスムーズな移動や Jotform と Zoho DataPrep 間のデータ統合を簡単に行うことが可能です。

Jotform からデータをインポートする方法

1.既存のパイプラインを開くか、create a pipelineをホームページ、ホームページ、PipelinesタブまたはWorkspacesタブから作成し、「データを追加」オプションをクリックします。

Info補足: パイプラインビルダーの上部にあるデータをインポートアイコンをクリックすると、複数のソースからパイプラインへデータを取り込むこともできます。


2. 左側のペインからSurvey/Formsカテゴリを選択し、Jotformをクリックします。Jotformは検索ボックスで検索することもできます。



Notesメモ: 以前に外部連携を追加済みの場合は、必要な連携をクリックしてインポートを続行してください。保存済みの外部連携は、左側のペインにあるSaved 外部連携カテゴリーで確認できます。Saved 外部連携の詳細については、こちらをご参照ください。

3. 保存済みの外部連携からアカウントを選択するか、追加する 新規オプションを使って新しいアカウントを接続します。


Jotformアカウントを認証する方法

4. Jotformのプロジェクトから固有のConnection 名前APIキードメインを各項目に入力し、Authenticateをクリックしてください。



ドメイン名を取得する方法

Jotformエンタープライズユーザーでカスタムドメインを利用している場合は、「customdomain.jotform.com/API」という形式を使用してください。カスタムドメインを利用していない場合は、「api.jotform.com」と入力してください。

シークレットキーを取得する方法

  1. 画面右上の権限アイコンをクリックし、設定をクリックします。
  2. APIセクションに移動し、作成 新規 キーボタンをクリックします。
  3. APIキーが作成されたら、それをコピーしてDataPrepのインポート画面に貼り付けてください。


d. APIキーが作成されたら、それをコピーしてDataPrepのインポート画面に貼り付けてください。

5. Jotformアカウントからデータをインポートする設定のいずれかを選択してください。

すべて Data - このオプションを選択すると、アカウント内のすべてのデータがインポートされます。
差出人 日付 - このオプションを選択すると、指定した日付から現在の日付までのデータがインポートされます。



6. データのインポートが完了すると、Pipeline builderページが開き、ETLパイプラインへの変換適用を開始できます。ステージを右クリックし、データ準備オプションを選択して、DataPrep Studioページでデータを整えることも可能です。変換の詳細についてはこちらをご覧ください。


メモ: Jotform組織から複数のタブをインポートした場合、それぞれのタブが上記のようにDataPrep内でステージとして作成されます。

7. データフローの作成と各ステージで必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックし、宛先を追加してデータフローを完了させます。
Notesメモ: ETLパイプラインに宛先を追加した後、まず手動実行でパイプラインを動かしてみてください。手動実行で問題ないことを確認したら、スケジュールを設定してパイプラインとデータ移動を自動化できます。さまざまな実行タイプについてはこちらをご参照ください。

スケジュール

スケジュールオプションを使用してパイプラインの実行タイミングを設定できます。

スケジュール設定

1. パイプラインビルダーでスケジュールオプションを選択します。

2. 繰り返し方法(毎時間、毎日、weekly、月間)を選択し、Perform 頻度ドロップダウンで頻度を設定します。 Perform 頻度ドロップダウンの設定は繰り返し方法によって変わります。こちらをクリックして詳細を確認してください。




3. GMT98:: でデータ元に新たに見つかったデータをインポートする時間を選択します。初期設定では、ご利用中のローカル時間帯が選択されています。


99:: 4.100:: 一時停止する schedule が次の後101:: : 102:: このオプションを使用すると、103:: 選択する 104:: 連続して失敗した回数(n回)後にスケジュールを一時停止するように設定できます。
Info105:: 情報: 範囲は2から100まで設定できます。初期設定値は2です。

106:: インポート設定

107:: インポート設定オプションを使って、Jotform組織からデータをインポートして取得する方法を設定できます。
110:: メモ: インポート設定はパイプライン内のすべてのデータソースに対して必ず設定する必要があります。インポート設定が行われていない場合、スケジュールを保存できません。

111:: 5. 112:: こちらをクリック113:: のリンクを選択して、インポート設定を行います。

114:: 6. 115:: データ元からどのようにデータをインポートしますか?116:: ドロップダウンから必須オプションを選択します。このオプションで、すべてのデータ、更新済みおよび新規データ、または新規データのみをインポートすることが可能です。

117:: すべてのデータをインポート  

すべてのデータをインポートする場合は、データをインポートする必要がある日付の差出人項目を選択してください。このオプションを選択すると、指定した日付以降のすべての利用可能なデータがインポートされます。



増分データ取得

更新済みおよび新規データのみ

更新済みおよび新規データを増分でインポートするには、最終インポート日時から更新済みおよび新規データのみオプションをドロップダウンから選択してください。
 


137:: 既存のdataを使用(新規dataが次の値と等しくない場合のみ利用可能): 

138:: インクリメンタルインポート時に、

  1. 139:: チェックボックスがオンの場合:データ元に新規dataがない場合、最後に取得したdataが再度インポートされます。
  2. 140:: チェックボックスがオフの場合:141:: データ元に新規dataがない場合、142:: インポートは失敗し、ファイルはインポートされません。この結果、パイプラインジョブ全体が失敗します。


Info143:: 更新済みおよび新規データは144:: 送信済み時間145:: および 146:: 更新時間147:: 列により、最終インポート日時で取得されます。

148:: データをインポートしない

149:: データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータにルールが申請され、エクスポートされます。



150:: 7. 151:: 保存152:: をクリックして、データのインポートをスケジュールします。

153:: メモ: すでにJotformからスケジュールを設定済みの場合、154:: インポート設定155:: セクションで、156:: スケジュール編集157:: オプションをクリックして新規スケジュールを設定すると、以前の設定に基づきデータが再読込されます。

158:: スケジュール設定

159:: 無効な値がある場合のエクスポート停止160:: このオプションを有効にすると、準備済みデータに無効な値が含まれている場合、エクスポートを停止します。



161:: エクスポート順序

162:: 複数の出力先を設定し、どの順番でデータを各出力先にエクスポートするかを決めたい場合、このオプションを利用できます。

163:: 無効の場合は、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。

164:: メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の出力先を追加している場合のみ表示されます。

165:: エクスポート先の順番を並べ替えるには

166:: 1)167:: エクスポート順序168:: トグルをクリックします。


169:: 2) drag and dropで宛先の順番を変更し、170:: 保存をクリックします。171::



172:: メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、173:: 編集 順番174:: リンクをクリックしてください。

175:: 8. スケジュール設定が完了したら、176:: 保存 177:: をクリックしてスケジュールを実行します。これによりパイプラインが開始されます。



178:: 各スケジュール実行はジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはデータソースから取得済みとなり、各ステージで適用した一連の変換によって処理されます。179:: その後、データ統合を通じてデータがエクスポート済みとなり、宛先へ送信されます。180:: 通常の間隔で実行されます。181:: この完了プロセスはジョブ履歴に記録されます。


182:: 9. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、183:: パイプラインビルダーの184:: 三点リーダーアイコンをクリックし、185:: 186:: Job 履歴187:: メニューからパイプラインのジョブステータスを確認します。

188:: 10. 189:: Jobs 履歴ページで、 目的のジョブIDをクリックすると、Job 概要に移動します。

Job 概要では、パイプラインフロー内で実行されたジョブの履歴が表示されます。詳細はこちらをクリックしてご確認ください。

11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備されたデータが設定済みの宛先にエクスポート済みとなります。

情報: できることでは、後でJobsページでスケジュールのステータスも表示することができます。

メモ: パイプラインにさらに変更を加えた場合、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。下書きオプションを選択し、パイプラインを変更反映のために準備完了の状態に設定してください。




スケジュールを設定した後は、次の操作が可能です: スケジュールの一時停止 またはスケジュールの再開スケジュールの編集および スケジュールの削除を、Schedule有効オプション(パイプラインビルダー内)から行えます。

スケジュールを編集して保存した場合、次回のジョブは、最後にスケジュールが実行された時間から、次のスケジュールされたデータ間隔までの間で実行されます。


重要:Jotform を送信先として追加し、DataPrep から Jotform へデータをプッシュする機能は、現在まだサポートされていません。

制限事項

1. Zoho DataPrep では、以下の JotForm コントロールタイプ(データタイプ)のインポートはサポートされていません。これらのコントロールタイプは、インポート時に自動的にスキップされます。

● control_head
● control_button
● control_image
● control_captcha
● control_text
● control_divider
● control_pagebreak
● control_collapse
● control_inline
● control_payment
● control_stripeCheckout
● control_paypal
● control_paypalpro
● control_stripe
● control_authnet
● control_googleco
● control_2co
● control_clickbank
● control_worldpay
● control_onebip
● control_widget
● control_matrix
● control_rating
● control_scale
● control_signature

2. 公開済みフォームリンクを通して送信済みとなったデータのみがインポートされます。「追加する Data」オプションで手動入力されたデータは含まれません。



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