Zoho DataPrep用Jotformコネクタ [ベータ版]

Zoho DataPrep用Jotformコネクタ [ベータ版]

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Zoho DataPrepは、Jotformからデータを取り込むことができます。Jotformは、アンケート、登録、申請、フィードバックフォームなどを作成できるオンラインのノーコードプラットフォームです。この連携により、Jotformのデータを準備し、ターゲットとなるユーザーの設定や意見をより深く理解したり、満足度やエンゲージメント率を測定したり、効果的な施策を把握したり、改善が必要な分野を特定したりすることが可能です。本コネクターを活用することで、ETLワークフローを効率化し、データのスムーズな移動やJotformとZoho DataPrep間のデータ統合を簡素化できます。

Jotformからデータをインポートする手順

1.既存のパイプラインを開くか、イプラインを作成します。「ホーム」ページ、「Pipelines」タブまたは「Workspaces」タブから、データを追加オプションをクリックします。

Info情報: パイプラインビルダーの上部にあるデータをインポートアイコンをクリックすることでも、複数のソースからパイプラインへデータを取り込むことができます。


2. 左側のペインからSurvey/Formsカテゴリを選択し、Jotformをクリックします。Jotformを検索ボックスで検索することも可能です。



Notesメモ: 以前に接続を追加済みの場合は、必須の接続をクリックし、インポートを続行してください。保存済みの外部連携は、左側のペインにあるSaved 外部連携カテゴリーからも確認できます。Saved 外部連携の詳細については、こちらをご参照ください。

3. 保存済み外部連携から口座を選択するか、新しく追加するオプションを使って新しい勘定を接続してください。


Jotformアカウントを認証する方法

4. JotformからプロジェクトのConnection 名前APIキードメインをそれぞれの項目に入力し、Authenticateをクリックしてください。



ドメイン名の取得方法

Jotformエンタープライズユーザーでカスタムドメインを利用している場合は、「形式-customdomain.jotform.com/API」を使用してください。カスタムドメインを利用していない場合は、「api.jotform.com」と入力します。

シークレットキーの取得方法

  1. 右上の権限アイコンをクリックし、設定をクリックします。
  2. APIセクションへ移動し、新しく作成するキーボタンをクリックします。
  3. APIキーが作成されたら、DataPrepのインポート画面にコピー&ペーストしてください。


d. APIキーが作成されたら、DataPrepのインポート画面にコピー&ペーストしてください。

5. Jotformアカウントからデータをインポートする設定を1つ選択してください。

すべてData - このオプションはアカウント内のすべてのデータをインポートします。
開始日 - このオプションは指定した日付から現在の日付までのデータをインポートします。



6. データのインポートが完了すると、Pipeline builderページが表示され、ETLパイプラインに対してトランスフォームの適用を開始できます。ステージを右クリックし、Prepare dataオプションを選択して、DataPrep Studioページでデータを準備することも可能です。トランスフォームの詳細についてはこちらをご覧ください。


メモ: Jotform 組織から複数のタブをインポートした場合、それぞれのタブは上記のようにDataPrep内でステージとして作成されます。

7. データフローの作成が完了し、各ステージで必要なトランスフォームを適用したら、ステージを右クリックして宛先を追加し、データフローを完了させます。
Notesメモ: ETLパイプラインに宛先を追加した後、最初は手動実行でパイプラインの動作確認を行うことをおすすめします。手動実行で問題がなければ、スケジュールを設定し、パイプラインとデータ移動の自動化が可能です。各種実行方法についてはこちらをご参照ください。

スケジュール

スケジュールオプションを使用してパイプラインのスケジュール設定が可能です。

スケジュール設定

1. パイプラインビルダーでScheduleオプションを選択します。

2. 繰り返し方法(毎時間、毎日、weekly、月間)を選択し、Perform 頻度ドロップダウンで頻度を設定します。 繰り返し方法によって、Perform 頻度ドロップダウンの設定が変わります。こちらをクリックして詳細をご確認ください。




3. インポートしたい新しいデータがデータ元に見つかったときに使用するGMTを選択します。初期設定では、ローカルタイムゾーンが選択されています。


4.一時停止する schedule が次の後: このオプションを使用すると、選択する ことで、n回連続で失敗した後にスケジュールを一時停止できます。
Info情報: 範囲は2〜100の間で、初期値は2です。

インポートする configuration

Jotform組織からデータをインポートし取得する方法をインポートする configurationオプションで設定できます。
メモ: インポートする configurationはパイプライン内のすべてのソースに必ず設定する必要があります。インポートする configurationを設定しないと、スケジュールを保存できません。

5. クリック hereリンクを選択して、インポートする configurationを設定します。

6. How to インポートする data 差出人 データ元?ドロップダウンから必要なオプションを選択します。このオプションで、すべてのデータ、更新済みと新規データ、または新規データのみをインポートすることができます。

インポートする すべて data  

すべてのデータをインポートする場合は、差出人項目でデータをインポートする必要がある日付を選択してください。このオプションを選択すると、選択した日付以降のすべての利用可能なデータがインポートされます。



増分データ取得

更新済みおよび新規データのみ

更新済みおよび新規データを増分でインポートするには最終インポート日時以降のデータを選択してください。「更新済みおよび新規データのみ」オプションをドロップダウンから選択します。
 


新規 data が利用できない場合に既存 data を使用する: 

増分インポート時にデータ元に新規 data がない場合、

チェックボックスがオンの場合:直近で取得した data が再度インポートされます。

チェックボックスがオフの場合:インポート処理はスキップされ、data のインポートは行われません。

Info更新済みおよび新規データは、送信日時およびUpdated 時間列から最終インポート日時をもとに取得されます。

データをインポートしない

データは一度のみインポートされます。2回目以降は、同じデータにルールが適用され、エクスポートされます。



7. 保存をクリックして、データのインポートをスケジュールします。

メモ: すでにJotformでスケジュールを設定している場合は、インポート設定セクションの以前の設定に基づきデータが再読み込みされます。スケジュール編集オプションをクリックして新たにスケジュールを設定した場合も同様です。

スケジュール設定

無効な値が存在する場合のエクスポート停止: このオプションを有効にすると、準備されたデータに無効な値が残っている場合にエクスポートが停止します。



エクスポート順序

複数の出力先を設定している場合、このオプションを使用すると、データをどの順番で各宛先へエクスポートするかを指定できます。

無効の場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。

メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の出力先を追加した場合のみ表示されます。

エクスポート先の順序を変更するには

1) エクスポート順序のトグルをクリックします。


2) drag and dropで宛先の順番を変更し、保存をクリックします。



メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。

8. スケジュール設定が完了したら、保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これにより、パイプラインが開始されます。



スケジュール実行ごとにジョブとして保存されます。パイプラインをスケジュールすると、データはデータソースから取得済みとなり、各ステージで適用した一連の変換処理によってデータが準備されます。その後、データ統合を通じてデータがエクスポート済みとなり、指定された宛先へ転送されます。この処理は通常の間隔で実行されます。完了したプロセスはジョブ履歴に記録されます。


9. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、パイプラインビルダー内の三点リーダーアイコンをクリックし、Job 履歴メニューをクリックして、パイプラインのジョブステータスを確認します。

10. Jobs 履歴ページで該当する job IDをクリックすると、Job 概要画面に移動します。ここで、該当ジョブの詳細を確認できます。

Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴が表示されます。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備されたデータが設定済みの出力先にエクスポートされます。

情報: できることは、ジョブページでスケジュールのステータスも後から表示することです。

メモ: パイプラインにさらに変更を加えた場合、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。下書きオプションを選択し、パイプラインを変更反映用に準備済みとして設定すると、スケジュールに反映されます。




スケジュールを設定した後、次の操作が可能です: スケジュールの一時停止 またはスケジュールの再開スケジュールの編集および スケジュールの削除パイプラインビルダー内のSchedule有効オプションから実行できます。

スケジュールを編集して保存すると、次のジョブは前回のスケジュール実行時刻から次のスケジュールされたデータ間隔で実行されます。


重要:Jotform を送信先として追加し、DataPrep から Jotform へデータをプッシュすることは、現時点ではサポートされていません。

制限事項

1. Zoho DataPrep では、以下の JotForm コントロールタイプ(データタイプ)のインポートはサポートされていません。これらのコントロールタイプはインポート時に自動的にスキップされます。

● control_head
● control_button
● control_image
● control_captcha
● control_text
● control_divider
● control_pagebreak
● control_collapse
● control_inline
● control_payment
● control_stripeCheckout
● control_paypal
● control_paypalpro
● control_stripe
● control_authnet
● control_googleco
● control_2co
● control_clickbank
● control_worldpay
● control_onebip
● control_widget
● control_matrix
● control_rating
● control_scale
● control_signature

2. 公開済みフォームリンクを通じて送信済みのデータのみがインポートされます。「追加する Data」オプションを使用して手動で入力されたデータは含まれません。



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