Googleドライブからのデータインポート

Googleドライブからのデータインポート

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。



Zoho DataPrep では、Google が提供するオンラインストレージおよび同期サービスである Google Drive からデータをインポートできます。Google Drive を使用すると、ユーザーはファイルをクラウドに保存し、デバイス間で同期し、ファイルを共有できます。

 Google Drive からデータをインポートする手順

1.既存のパイプラインを開くか、cパイプラインを作成し、ホームページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブから操作します。その後、データを追加オプションをクリックします。
InfoInfo: パイプラインビルダー上部のデータをインポートアイコンをクリックして、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むこともできます。




2. 左側ペインでクラウドストレージカテゴリを選択し、Google Driveアイコンをクリックして、Google Drive からインポートします。必要なクラウドストレージサービスは、検索ボックスで検索することもできます。
 


Notesメモ: すでに Google Drive の接続を追加している場合は、左側ペインの保存済み接続カテゴリをクリックして、そのままインポートを続行できます。保存済み接続の詳細については、こちらを参照してください。

3. 接続をすでに追加している場合は、既存の接続をクリックしてデータのインポートを開始します。


メモ: 新しい Google Drive アカウントを追加するには、新規追加リンクをクリックします。必要に応じて、複数の Google Drive 接続を作成できます。

 

4. Google アカウントを認証します。初めて実行する場合は、ファイルへアクセスするために DataPrep を認可する必要があります。



メモ: 接続設定は、今後 Google Drive からインポートする際に使用できるよう保存されます。認証情報は安全に暗号化され、保存されます。

 

5. インポートしたいファイルを選択し、インポートボタンをクリックします。また、自分に共有またはShared Driveタブからファイルを選択することもできます。さらに、詳細選択オプションを使用して、特定のパターンに一致するファイルをインポートすることもできます。こちらをクリックして詳細をご確認ください。

自分に共有- このタブには、自分宛てに個別に共有されているファイルが表示されます。
Shared drives- Google Drive の Shared Drive は、チームがファイルを保存、アクセス、共同編集できる共有スペースです。チームと共有されているファイルがここに表示されます。


 

 
Notes
メモ: Shared drives タブと自分に共有タブは、アカウントに Shared Drive または自分宛てに共有されたファイルへのアクセス権がある場合にのみ表示されます。

6. HTML、XLS、または XLSX ファイルの場合は、プレビューオプションをクリックして、データのサンプルを表示できます。

 

7. ファイルがパスワード保護されている場合は、パスワードを入力し、右矢印をクリックします。

 

 

8. [インポート] ボタンをクリックします。
Notesメモ: 対応しているファイル形式は、CSV、TSV、JSON、HTML、XLS、XLSX、XML です。ZIP 形式のファイルをインポートすることもできます。メモ: ZIP ファイルの場合、サポートされるのは 1 つのファイルのみです。.zip ファイル内に圧縮されているファイルが 1 つだけであることを確認してください。



9. データのインポートが完了すると、 Pipeline builder ページが開き、変換の適用を開始できます。また、ステージを右クリックして Prepare dataオプションを選択し、 DataPrep Studio ページでデータを準備することもできます。ここをクリック して、利用できる変換について詳しく確認してください。




10. データフローの作成と、各ステージで必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックして出力先を追加し、データフローを完了します。

Notesメモ: パイプラインに出力先を追加した後は、まず手動実行でパイプラインを実行してみてください。手動実行で問題なく動作することを確認したら、パイプラインを自動化するためにスケジュールを設定できます。さまざまな実行タイプについてはこちらを参照してください。

 

詳細選択

詳細選択を使用してファイルをインポートするには、

1. 詳細選択リンクをクリックします。


詳細選択を使用すると、正規表現(regex)に基づいて動的にファイルを選択できます。これは、Google Drive フォルダーから新規または増分データを取得する場合に利用できます。指定したデータ取得間隔中に、ファイルパターンに一致する新規または更新済みファイルが Google Drive フォルダーから取得されます。増分取得について詳しくは、こちらをクリックしてください。

重要: 詳細選択は増分取得だけでなく、ファイルパターンに基づいてファイルを一括インポートする場合にも使用できます。

Notes
メモ : 対応形式は CSV、TSV、JSON、XML、TXT、XLS、XLSX です。ZIP 形式のファイルをインポートすることもできます。

Notes
ファイルを一括インポートする場合、ゴミ箱内のファイルも完全に削除されていない限りインポートされます。これを避けるには、事前にゴミ箱からファイルを削除してください。




2. 次の詳細を入力します。

  • フォルダーの選択: データをインポートするフォルダーを選択します。

  • フォルダーパス : ファイルを検索するフォルダーのパスです。例: 2023/ 
    ファイルがフォルダーに属さずドライブ直下に保存されている場合は、この項目は空のままにできます。
    「フォルダーパス」はディレクトリパスを指定する項目であり、正規表現パターンはサポートしていません。
    InfoInfo: フォルダーパスは大文字と小文字を区別します。

  • サブフォルダーを含める : ファイル検索時にサブフォルダーも対象に含めたい場合は、サブフォルダーを含めるチェックボックスを選択します。こちらをクリックして、このオプションの制限事項を確認してください。

  • ファイルパターン : フォルダー内のファイル名を照合するために使用するパターンです。正規表現によるマッチングをサポートしています。指定したパス内の任意のファイルに一致させたい場合は、' .* ' パターンを使用できます。
  • InfoInfo: ファイルパターンは大文字と小文字を区別します。

メモ: ファイルパターンの照合は、シンプルな正規表現によるマッチングです。たとえば、ファイル名がSales_2022.csv、Sales_2023.csv、Sales_2024.csvのようなファイルを取得する場合は、パターンとしてSales_.*を入力します。


同様に、PublicData1.csv、PublicData2.csv、PublicData3.csvのようなファイルを取得する場合は、PublicData.*を使用します。


単一のファイルのみをインポートしたい場合は、
 ファイル名を完全一致させるパターンを指定してください。
例: leads_jan_2022.*

  • ファイルパスワード: ファイルがパスワード保護されている場合は、パスワードを入力します。

  • ファイルを結合してインポートする - 指定したパターンに一致するすべてのファイルを結合し、1 つのデータセットとしてインポートします。
    Ideaこのオプションを使用すると、インポート時にファイルをまとめて結合でき、インポート後に結合処理を行う必要がありません。
    Info情報:このオプションで一度に結合できるファイルは最大 5 件までです。
    Notesメモ: このチェックボックスをオフにした場合、一度に取得されるファイルは 1 件のみです。
    例: Google ドライブアカウントに 10 個のファイルがある場合、最初の 5 個が 1 つのデータセットに結合されてインポートされます。次回の更新時に、残りの 5 個が結合されてインポートされます。

    同様に、Google ドライブアカウントに 8 個のファイルがある場合、最初の 5 個が先に結合・取得され、その後に残りの 3 個が結合・取得されます。 
  • ファイルの種類: 必要なファイル形式を選択します。利用可能な形式は、CSV、TSV、JSON、XLS、XLSX、XML、TXT です。
  • シートパターン: このオプションは XLS および XLSX 形式でのみ利用できます。 ファイル内のシート名と照合するためのパターンです。正規表現形式でのマッチングをサポートします。ファイル内の任意のシートに一致させるには、パターンとして「.*」を使用できます。

    Notes
    シートパターンの照合もシンプルな正規表現ベースのマッチングです。たとえば、Sales_2022、Sales_2023、Sales_2024 という名前のシートを取得するには、パターンに「Sales_.*」と入力します。

    同様に、PublicData1、PublicData2、PublicData3 などのシートを取得するには、「PublicData.*」を使用します。

    単一のシートのみをインポートしたい場合は、そのシート名と完全に一致するパターンを指定します。
    例: Leads_Jan_2022.*

  • Info
    情報: シートパターンは大文字と小文字を区別します。

  • シートパスワード: このオプションは XLS および XLSX 形式でのみ利用できます。シートがパスワード保護されている場合は、パスワードを入力します。
  • シートを結合してインポートする: 指定したパターンに一致するすべてのシートを結合し、1 つのデータセットとしてインポートします。

Idea
このオプションを使用すると、インポート時にシートをまとめて結合でき、インポート後に結合処理を行う必要がありません。


Notesメモ: このチェックボックスをオフにした場合、一度に取得されるシートは 1 つのみです。

3.  インポートボタンをクリックします。


制限事項

 
1.  サブフォルダを含める オプションを使用すると、 単一のサブフォルダからファイルを取得するか、 マイドライブ」全体または「自分と共有」または 
共有ドライブ フォルダ配下のすべてのサブフォルダからファイルを取得できます。 特定のフォルダ配下のすべてのサブフォルダからファイルを取得することはできません。


2. 単一のサブフォルダからファイルを取得する場合: フォルダパスにサブフォルダの正確なパスを入力します。 例: 2023/jan/ 。 必要な詳細を入力します。指定したファイルパターンに一致するファイルが、指定したフォルダから取得されます。



3. Google ドライブのすべてのサブフォルダからファイルを取得する場合: フォルダパスを空のままにし、 サブフォルダを含める チェックボックスを選択します。必要な詳細を入力します。指定したファイルパターンに一致するファイルが、「マイドライブ」全体または「 自分と共有」または 共有ドライブ フォルダ配下のすべてのサブフォルダから取得されます。

関連情報

新しいパイプラインを追加する方法?

クラウドデータベースからデータをインポートする方法

保存済みデータ接続からデータをインポートする方法

パイプラインをスケジュールする方法        

Zoho DataPrep で利用できるその他のクラウドストレージ設定は? 

データを Google ドライブにエクスポートする方法


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.