Zoho Creatorからデータをインポートする

Zoho Creatorからデータをインポートする

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Zoho DataPrepは、Zoho Creator コネクターを利用して、Zoho Creatorのフォームデータをシームレスに取り込むことができます。Zoho Creatorは、企業がカスタムWebやモバイルアプリを迅速に作成できる強力なローコードアプリケーション開発プラットフォームです。このコネクターを使用することで、ETL処理の実行やデータ移動の自動化、Zoho CreatorとZoho DataPrep間の円滑なデータ統合が可能になります。

 Zoho Creatorからデータをインポートする方法

1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。「ホーム」ページのPipelinesタブまたはWorkspacesタブから、データを追加オプションをクリックします。

Infoヒント: パイプラインビルダーの上部にあるデータをインポートアイコンをクリックすると、複数のソースからパイプラインへデータを取り込むこともできます。


2. 左側のペインでZoho Appsカテゴリを選択し、Zoho Creatorをクリックします。また、検索ボックスで直接オプションを検索することも可能です。




3. 環境を選択ドロップダウンから必要な環境を選択します。



利用可能な環境は以下のとおりです:

Development(BETA) - 初期設定では、アプリケーションを作成するとDevelopment環境に追加されます。この環境で必要な編集を行うことができます。このセクションにより、ユーザーは開発環境で稼働中のアプリケーションへアクセス可能です。

Stage(BETA) - Development環境で変更を加えた後、Stage環境でアプリケーションのテストが可能です。これは、開発から本番への中間ステップであり、最終的な変更を本番環境へリリースする前に利用されます。

Production - これはアプリケーションの有効な本番バージョンです。

4. ワークスペースを選択およびアプリケーションを選択ドロップダウンから、必要なワークスペースとアプリケーションを選択します。

 

5. すべてのデータ、または特定の日付以降の差出人データをインポートすることができます。

a) すべてのデータをインポートする場合 - 選択したフォーム内のすべての利用可能なデータがインポートされます。



b) 特定の日付以降のデータをインポートする場合 - 選択したフォーム内で、指定した日付以降(当日またはその後)に追加・更新されたすべてのデータがインポートされます。

 

Infoヒント: 新規および更新済みデータは、選択した日付以降のAdded_TimeおよびModified_Timeカラム(データインポート時にCreatorで作成されるシステムカラム)を使用して取得されます。


  

6. 選択するフォームボックスで、Creatorアプリケーションからインポートしたい必要なフォームを選択できます。

Notesメモ: 他のアプリケーションやデータソース(Integrated Datasource)との連携で作成されたフォームおよびデータは、Zoho DataPrepにインポートできません。


7. 選択済みフォームは上部に表示されます。インポートするをクリックして、選択済みフォームをZoho DataPrepにインポートします。

 

8. データのインポートが完了すると、Pipeline builderページが開き、ETLパイプラインへの変換の適用を開始できます。また、ステージを右クリックしてPrepare dataオプションを選択し、DataPrep Studioページでデータの準備を行うことも可能です。こちらをクリックして変換について詳しくご覧いただけます。



9.
データフローの作成と、各ステージで必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックして宛先を追加し、データフローを完了できます。


 

Notes

メモ: パイプラインに宛先を追加した後は、まず手動実行でETLパイプラインの動作をお試しください。手動実行で問題がないことを確認したら、スケジュールを設定してパイプラインやデータ移動を自動化できます。各種実行方法についてはこちらをご参照ください。

スケジュール   

 できること、Scheduleオプションを使用してパイプラインのスケジュール設定が可能です。また、スケジューリング時にCreatorアプリケーションから増分データをインポートすることもできます。増分データのインポートは、前回の同期以降に追加または更新されたデータのみを取り込む方法です。

スケジュール設定

1. パイプラインビルダーでScheduleオプションを選択します。

2.
繰り返し方法(毎時間、毎日、weekly、月間)を選び、Perform 頻度ドロップダウンで頻度を設定します。Perform 頻度ドロップダウンの内容は、選択した繰り返し方法によって変わります。こちらをクリックして詳細をご覧ください。




3. データ元で見つかった新しいデータをインポートしたいGMTを選択します。初期設定では、ローカルのタイムゾーンが選択されています。


4.一時停止する schedule が次の後: このオプションを使用すると、選択する ことで、n回の失敗後にスケジュールを一時停止できます。
Info情報: 範囲は2~100の間で設定できます。初期設定値は2です。

インポートする configuration

インポートする configuration オプションを使用して、Creatorフォームからどのようにインポートし、増分データを取得するかを設定できます。
Notes
メモ: インポートする configuration は、パイプライン内のすべてのソースに対して設定する必要があります。インポートする configuration を設定しないと、スケジュールを保存できません。

5. クリック hereリンクを選択して、インポートする configuration を設定します。

 

6. How to インポートする data 差出人 データ元? ドロップダウンから必須のオプションを選択します。このオプションを使用して、すべてのデータ、更新済みおよび新規データのみ、新規データのみ、またはデータをインポートしないことを選択できます。

インポートする すべて data

すべてのデータをインポートしたい場合は、「From」項目でデータをインポートする日付を選択してください。このオプションを利用すると、選択した日付から利用可能なすべてのデータが、スケジュール実行の頻度に従ってインポートされます。



増分データ取得

更新済みおよび新規データのみ

更新済みおよび新規データのみを増分でインポートする場合は、最終インポート日時から「更新済みおよび新規データのみ」オプションをドロップダウンから選択してください。



Info情報: 更新済みおよび新規データは、「Modified_Time」と「Added_Time」カラムを利用して、最終インポート日時から取得されます。 

新規データのみ

新しいデータを最終インポート日時以降に増分インポートするには、ドロップダウンからOnly 新規 dataオプションを選択してください。



Info

情報: 新規データは、Added_Time列を使用して、最終インポート日時以降のデータが取得されます。


新規データが利用可能な値と異なる場合は、既存データを使用します。
 

増分インポート時、

  1. チェックボックスがオンの場合:データ元に新規データがない場合、最後に取得されたデータが再度インポートされます。
  2. チェックボックスがオフの場合:データ元に新規データがない場合、インポート処理は失敗し、ファイルはインポートされません。その結果、パイプラインジョブ全体が失敗します。

データをインポートしない

データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータに対してルールが適用され、エクスポートされます。



7. 保存をクリックして、データセットのインポートスケジュールを設定します。

 

Notes

重要: 

  • すでにスケジュールをCreatorで設定している場合、インポートの設定セクションでスケジュールを編集オプションをクリックして新しいスケジュールを設定すると、以前の設定に基づきデータが再読み込みされます。

スケジュール設定

無効な値がある場合、エクスポートを停止:このオプションを有効にすると、準備されたデータに無効な値が含まれている場合、エクスポート処理が停止します。



エクスポートの順番

複数の出力先を設定している場合、このオプションを使用して、データをどの順番で出力先へエクスポートするかを指定できます。

有効にしない場合は、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。

メモ: このオプションは、パイプラインにその他の宛先を追加している場合のみ表示されます。

エクスポート先の順番を並べ替える方法

1) 順番 exportsトグルをクリックします。


2) ドラッグ&ドロップで宛先の順番を変更し、保存をクリックします。



メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。


8. スケジュール設定が完了したら、保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これによりパイプラインが開始されます。



各スケジュール実行はジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはデータソースから取得され、各ステージで適用した一連の変換により準備され、データ統合を通じて宛先にエクスポートされます。この処理は通常の間隔で行われます。完了したプロセスはジョブ履歴に記録されます。



9. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、パイプラインビルダーの三点リーダーアイコンをクリックし、Job 履歴メニューを選択して、パイプラインのジョブステータスを確認します。

10. 必要な job IDをJobs 履歴ページでクリックすると、Job 概要(該当ジョブの概要)に移動します。

Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴が表示されます。こちらをクリックして詳細を確認してください。
11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備されたデータが設定した宛先にエクスポートされます。

情報: できることは、スケジュールのステータスを後でJobsページで表示することも可能です。

メモ: パイプラインにさらに変更を加えると、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。下書きオプションを選択し、パイプラインを「変更を反映できる状態」に設定してください。




スケジュールを設定した後、以下の操作が可能です: スケジュールを一時停止 またはスケジュールを再開スケジュールを編集、および スケジュールを削除パイプラインビルダーのSchedule有効オプションを使用して実行できます。

スケジュールを編集して保存した場合、次回のジョブは前回のスケジュール実行時刻から次のスケジュールデータ間隔までの間に実行されます。

制限事項

一度に最大500万件のデータをインポートできます。


関連情報

パイプラインのスケジュール方法


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