Zoho Creatorからデータをインポートする

Zoho Creatorからデータをインポートする

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。



 

Zoho DataPrepでは、Zoho Creator コネクターを使用して、Zoho Creatorのフォームデータをシームレスに取り込むことができます。Zoho Creatorは、ビジネス向けの強力な低い-コードアプリケーション開発プラットフォームであり、カスタムWebやモバイルアプリを迅速に作成できます。このコネクターを利用することで、ETL処理の実行、データ移動の自動化、Zoho CreatorとZoho DataPrep間のスムーズなデータ統合が可能です。

 Zoho Creatorからデータをインポートする方法

1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。「ホーム」ページ、「Pipelines」タブまたは「Workspaces」タブから、データを追加オプションをクリックしてください。

Info情報: パイプラインビルダーの上部にあるデータをインポートアイコンをクリックすることで、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むことも可能です。


2. 左側のペインからZohoアプリカテゴリーを選択し、Zoho Creatorをクリックします。また、検索ボックスで直接オプションを検索することもできます。



3. 選択する environmentドロップダウンから必要な環境を選択します。



利用可能な環境は以下の通りです:

Development(BETA) - 初期設定で、アプリケーションを作成するとDevelopment環境に追加されます。この環境では、アプリケーションに必要な編集を行うことができます。このセクションでは、ユーザーが開発環境で実行中のアプリケーションにアクセスできます。

Stage(BETA) - Development環境で変更を加えた後、Stage環境でアプリケーションのテストが可能です。これは、開発と本番の間にある中間ステップで、最終的な変更をリリースする前に利用します。

Production - これは有効な本番バージョンのアプリケーションです。

4. 必要なワークスペースとアプリケーションを選択する workspaceおよび選択する applicationドロップダウンから選択します。

 

5. すべてのデータをインポートするか、指定した日付以降のデータのみをインポートするかを選択できます。

a) すべてのデータをインポートする場合:選択したフォーム内のすべての利用可能なデータがインポートされます。



b) 特定の日付以降のデータをインポートする場合:選択したフォーム内で、指定した日付(当日またはそれ以降)に追加または更新されたすべてのデータがインポートされます。

 

Info情報: 新規および更新済みデータは、Creatorからデータをインポートする際に作成されるAdded_TimeおよびModified_Time列(システム作成列)を使用して、指定した日付から取得されます。


  

6. 選択するフォーム欄で、Creatorアプリケーションからインポートしたい必要なフォームを選択できます。

Notesメモ: 他のアプリケーションやデータソース(Integrated Datasource)との連携で作成されたフォームは、Zoho DataPrepにインポートできません。


7. 選択済みフォームは上部に表示されます。インポートするをクリックして、選択済みフォームをZoho DataPrepにインポートします。

 

8. データのインポートが完了すると、Pipeline builderページが開き、ここからETLパイプラインへの変換適用を開始できます。ステージを右クリックして、Prepare dataオプションを選択し、DataPrep Studioページでデータの準備を行うことも可能です。詳細はこちらで変換についてご確認いただけます。



9.
データフロー作成と各ステージで必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックし、宛先を追加してデータフローを完了できます。


 

Notes

メモ: パイプラインに宛先を追加した後、まずは手動実行でETLパイプラインを試すことができます。手動実行が正常に動作することを確認後、自動化のためにスケジュールを設定してパイプラインやデータ移動の自動化を行えます。さまざまな実行タイプの詳細はこちらをご参照ください。

スケジュール   

 「スケジュール」オプションを使用してパイプラインのスケジュール設定ができます。また、スケジューリング時にCreatorアプリケーションからインクリメンタルデータのインポートも可能です。インクリメンタルデータのインポートは、前回の同期以降に追加または更新されたデータのみを取り込む方法です。

スケジュール設定

1. パイプラインビルダーでスケジュールオプションを選択します。

2.
繰り返し方法(毎時間、毎日、週次、月次)を選び、実行頻度ドロップダウンから頻度を設定します。「実行頻度」ドロップダウンの設定は繰り返し方法により変わります。詳細はこちらをご覧ください。




3. データソース内で新しく検出されたデータをインポートしたいGMTを選択します。初期設定では、お使いのローカルタイムゾーンが選択されています。


4.一時停止する schedule が次の後: このオプションを使用すると、選択することで、n 回の失敗後にスケジュールを一時停止することができます。
Info情報: 範囲は2~100の間で指定できます。初期値は2です。

インポートする configuration

Creator フォームからインポートする設定を行い、増分データを取得することができます。インポートする configuration オプションを利用してください。
Notes
メモ: インポートする configuration はパイプライン内のすべてのソースで設定する必要があります。インポートする configuration を設定しない場合、スケジュールを保存できません。

5. こちらをクリックリンクを選択し、インポートする configuration を設定してください。

 

6. How to インポートする data from データ元?ドロップダウンから必須のオプションを選択してください。すべてのデータをインポートする、更新済みおよび新規データのみインポートする、新規データのみインポートする、またはデータをインポートしない、のいずれかを選択できます。

インポートする すべて data

すべてのデータをインポートしたい場合は、データのインポートを開始する日付をFrom項目で選択してください。このオプションを選ぶと、選択した日付以降の利用可能なすべてのデータが、指定した頻度でインポートされます。



増分データ取得

更新済みおよび新規データのみ

更新済みおよび新規データを増分でインポートするには、最終インポート日時から、更新済みおよび新規データのみオプションをドロップダウンから選択してください。



Info情報: 更新済みおよび新規データは、Modified_TimeおよびAdded_Time列を使用して最終インポート日時から取得されます。 

新規データのみ

新規データを最終インポート日時から増分でインポートする場合は、ドロップダウンからOnly 新規 dataオプションを選択します。



Info

情報: 新規データは、Added_Time列を基準に、最終インポート日時から取得されます。

データをインポートしない

データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータにルールが適用され、エクスポートされます。



7. 保存をクリックして、データセットのインポートスケジュールを設定します。

 

Notes

重要: 

  • すでにCreatorでスケジュールを設定している場合、「インポートする configuration」セクションで以前の設定内容に基づいてデータが再読み込みされます。「編集 schedule」オプションをクリックして新しいスケジュールを設定してください。

Schedule 設定

停止する エクスポートする if data has 無効な値: このオプションを有効にすると、準備されたデータに無効な値が残っている場合、エクスポート処理を停止します。



順番 exports

複数の送信先を設定している場合、データをどの順番で各送信先にエクスポートするかを指定する際にこのオプションを利用できます。

有効にしない場合、エクスポート処理は初期設定の順番で実行されます。

メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の送信先を追加している場合のみ表示されます。

エクスポート送信先の順番を並べ替えるには

1) 順番 exportsトグルをクリックします。


2) drag and drop 機能を使って、宛先の順番を変更し、保存をクリックします。



メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。


8. スケジュールの設定が完了したら、保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これでパイプラインが開始されます。



各スケジュール実行はジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはデータソースから取得済みとなり、各ステージで適用した一連の変換で準備された後、データ連携を通じて宛先にエクスポート済みとなります。通常の間隔で実行されます。この完了プロセスはジョブ履歴に記録されます。


9. 特定のパイプラインのジョブリストに移動するには、パイプラインビルダー内の三点リーダーアイコンをクリックし、Job 履歴メニューを選択して、パイプラインのジョブステータスを確認します。

10. 必要な ジョブIDをJobs 履歴ページでクリックすると、該当ジョブのJob 概要画面へ移動します。

Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴が表示されます。こちらをクリックして詳細をご覧ください。
11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備したデータが設定先にエクスポートされます。

情報: できることは、スケジュールのステータスも後でJobsページで表示できます。

メモ: パイプラインにさらに変更を加えた場合、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。下書きオプションを選択し、パイプラインを変更反映のために準備完了に設定してください。




スケジュールを設定した後は、次の操作が可能です: スケジュールの一時停止 または スケジュールの再開スケジュールの編集、および スケジュールの削除Schedule有効オプション(パイプラインビルダー内)で行えます。

スケジュールを編集して保存した場合、次のジョブは前回のスケジュール実行時間から次のスケジュールされたデータ間隔までとなります。

制限事項

一度に最大500万件のデータをインポートできます。


関連情報

パイプラインのスケジュール方法


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



            Zoho Campaigns Resources

              Zoho WorkDrive Resources




                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day


                • Ask the Experts









                                • Related Articles

                                • DataPrepを使用したZoho Creatorのデータバックアップ

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho DataPrepは、Zoho Creator コネクターを使用してCreatorと連携しました。Zoho Creator内のフォームはデータの収集と保存に使用され、アプリケーションとユーザー間の主なやり取りの場となります。Zoho DataPrepを利用すると、Zoho ...
                                • Zoho CreatorのためのDataPrepを使用したデータ移行

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho DataPrepは、Zoho Creator コネクターを使用してCreatorと統合されました。Zoho Creatorのフォームは、データを収集・保存するために使用されており、作成アプリケーションとユーザー間の主なインタラクションポイントとなります。Zoho ...
                                • Zoho DataPrep用のZoho Creatorコネクタ

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho DataPrep では、Zoho Creator コネクターを使用して、Zoho Creator からフォームデータをシームレスに取り込むことができます。Zoho Creator は、企業がカスタムの Web ...
                                • Zoho Creatorへのデータエクスポート

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho DataPrepは、Zoho Creator コネクターを使用してデータをZoho Creatorへエクスポートすることができます。Zoho ...
                                • Zoho DataPrep REST API

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho DataPrep Rest APIsワークスペースは、Zoho DataPrep チームがキュレーションしたコレクションを Postman 上にホストしています。本ワークスペースは、Zoho DataPrep の API を最大限に活用したい開発者向けの総合的なハブです。 ...

                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.