組織は、DataPrep内のアカウント管理者によって設定されます。

組織は1つのアカウントに紐づけられ、アカウント管理者は、すべてのワークスペース、パイプライン、ルールセットテンプレート、パイプラインテンプレート、保存済み外部連携やユーザーグループなどのエンティティで、読み取り、書き込み、共有のすべての操作を行うことができます。

Zoho DataPrepでは、アカウント管理者役割に紐づくユーザーは、常に1名のみとなります。

ワークスペースは、Zoho DataPrepで作成されたさまざまなパイプラインを保持するエンティティです。アカウント管理者および組織管理者が、DataPrep内でワークスペースの作成と管理を担当します。

Zoho DataPrepの組織管理者は、DataPrepの設定プロセス中にアカウント管理者によって指定されます。

ワークスペースはワークスペースタブに表示され、アカウント管理者や組織管理者が他のユーザーと共有することができます。

パイプラインは、DataPrep内でユーザーが複数のデータステージや様々なフローレベル変換を用いてデータフローを作成できる基本的なエンティティです。

パイプラインタブをクリックすると、組織内すべてのワークスペースにまたがるパイプライン一覧と、そのスケジュール情報、最終実行時刻、最終更新日時が表示されます。

テーブルヘッダー上部の各アイコンを利用して、パイプラインを素早く並べ替えたり検索したりできます。パイプライン名の左側にあるチェックボックスを使うと、複数選択し、一度に複数のパイプラインを共有または削除することが可能です。パイプラインの共有方法についてはこちらをご覧ください。

パイプラインテンプレート

Ruleset テンプレート

rulesetをテンプレートとして保存する方法

ルールセット テンプレートのカスタマイズ

Ruleset テンプレートタブからテンプレートの表示、共有、名前変更、削除がWorkspace 詳細ページで行えます。ワークスペースで利用可能なルールセット テンプレートは、最終更新日順に表示されます。

パイプラインの実行やパイプラインランは「ジョブ」と呼ばれます。ジョブはインポート、変換、エクスポートなどの進捗状況やその他の統計情報を追跡します。

ジョブ一覧ページに移動するには、上部のジョブタブをクリックします。

ジョブタブには、組織内のすべてのワークスペースで実行されたすべてのジョブの一覧が表示されます。ジョブID、関連付けられているパイプライン、開始および実行時間、ステータス、実行ユーザー、使用中のストレージ、処理済みの行数などが確認できます。

ジョブ一覧では、失敗したパイプラインジョブの特定や、ジョブの再試行を行うことができます。ジョブの詳細はこちらをクリック。

ユーザーはエンティティを共有するためのユーザーグループを作成できます。ユーザーグループは、ワークスペース、パイプライン、パイプラインテンプレート、ルールセットテンプレート、保存済みデータの外部連携などのエンティティを、グループ内のユーザーと共有するために作成できます。ユーザーは任意の数のユーザーグループを作成し、エンティティを複数ユーザーと一括で共有できます。

グループの作成者がアカウント管理者や組織管理者の場合、そのグループは組織内のすべてのユーザーに表示されます。アカウント管理者や組織管理者以外の共有ユーザーが作成したグループは、共有パネルからパイプラインやワークスペースを共有する際に、すべてのユーザーに表示されます。共有権限を持つユーザーは、これらのグループとエンティティを共有できます。また、「ユーザーアクセス」タブや「グループアクセス」タブで、ユーザーやグループを表示できます。

ユーザーアクセス タブ

DataPrep では、データ外部連携を保存しておくことで、毎回接続詳細を入力する手間を省くことができます。

保存された外部連携は、データのインポート時にデータ元を選択するセクションからアクセスできます。

保存されたデータ接続は、必要に応じて共有、編集、削除が可能です。

保存された接続が共有されたユーザーは、その接続を利用してインポートやデータのエクスポートのみ実行できます。

共有、編集、削除の権限はありません。