DataPrepでは、アカウント管理者が組織を設定します。

1つの組織は1つのアカウントに関連付けられ、アカウント管理者は、組織内のすべてのワークスペース、パイプライン、ルールセットテンプレート、パイプラインテンプレート、保存済みのデータ接続やユーザーグループなどの要素に対して、表示、編集、共有の各操作を行うための完全なアクセス権を持ちます。

Zoho DataPrepでは、アカウント管理者の役割に関連付けられるユーザーは、常に1人だけです。

ワークスペースは、Zoho DataPrepで作成したさまざまなパイプラインを格納する要素です。DataPrepのワークスペースの作成と管理は、アカウント管理者と組織管理者が担当します。

Zoho DataPrepの組織管理者は、DataPrepの設定時にアカウント管理者が指定します。

ワークスペースは、［ワークスペース］タブに表示され、アカウント管理者と組織管理者は他のユーザーと共有できます。

パイプラインは、DataPrepで複数のデータステージやさまざまなフローレベルの加工処理を使用して、データフローを作成するための基本要素です。

組織内のすべてのワークスペースにあるパイプラインのリストと、スケジュール情報、最後の実行日時、最終更新日時を表示するには、［パイプライン］タブをクリックします。

テーブル見出しの上部にある各アイコンを使用すると、パイプラインをすばやく並べ替えたり検索したりできます。パイプライン名の左側にあるチェックボックスを使用して複数選択すると、複数のパイプラインを一括で共有または削除できます。パイプラインの共有方法については、こちらをご覧ください。

パイプラインテンプレート

ルールセットテンプレート

ルールセットをテンプレートとして保存するには

［ワークスペースの詳細］ページの［ルールセットテンプレート］タブでは、テンプレートの表示、共有、名前の変更、削除ができます。ワークスペースで利用できるルールセットテンプレートは、最終更新日時順に表示されます。

パイプラインの実行は、処理と呼ばれます。処理では、パイプライン内のインポート、変換、エクスポートの進捗やその他の統計情報を追跡できます。

［処理］ページに移動するには、上部のバーメニューにある［処理］タブをクリックします。

［処理］タブには、組織内のすべてのワークスペースで実行された処理の一覧が表示されます。処理ID、関連するパイプライン、開始時間、実行時間、ステータス、実行したユーザー、使用中の容量、処理した行も確認できます。

処理の一覧では、失敗したパイプラインの処理を特定し、再試行できます。処理の詳細はこちら。

ユーザーは、各種項目を共有するためのユーザーグループを作成できます。ワークスペース、パイプライン、パイプラインテンプレート、ルールセットテンプレート、保存済みのデータ連携などを複数のユーザーと共有するために、ユーザーグループを作成できます。ユーザーは任意の数のユーザーグループを作成し、各種項目を複数のユーザーに一括で共有できます。

アカウント管理者と組織管理者が作成したグループは、組織内のすべてのユーザーに表示されます。アカウント管理者と組織管理者以外の共有ユーザーが作成したグループも、パイプラインやワークスペースを共有する際に、共有パネルですべてのユーザーに表示されます。共有権限を持つユーザーは、これらのグループと各種項目を共有できます。また、ユーザーとグループは、それぞれ［ユーザーのアクセス権限］タブと［グループのアクセス権限］タブで確認できます。

［ユーザーのアクセス権限］タブ

DataPrepでは、データ連携の詳細を毎回入力する手間を省くため、データ連携が保存されます。

データのインポート時に、［データソースを選択］セクションから保存済みのデータ連携にアクセスできます。

必要に応じて、保存済みのデータ連携を共有、編集、削除できます。

保存済みのデータ連携を共有されたユーザーは、そのデータ連携を使用してデータをインポートまたはエクスポートすることだけができます。

保存済みのデータ連携を共有、編集、削除することはできません。