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Zoho DataPrep では、設定ページ内の Compliance タブにある Audit タブを使用して、組織内のすべてのユーザー活動およびユーザーアクセスを管理できます。また、これらの監査ログをエクスポートおよびダウンロードすることも可能です。

重要：活動ログ内の機微情報は安全に暗号化されています。データはSED有効マシン上に保存され、ログの保存層も完全に暗号化されており、コンプライアンスおよびセキュリティ基準を満たしています。

DataPrep では、以下の監査証跡が提供されています：

• アクセス 監査 - このオプションを有効にすると、組織内のエンティティにアクセスしたすべてのユーザーを監視できます。
  (参照：Zoho DataPrep のエンティティについて)

• 活動 audit- このオプションを有効にすると、組織内のすべてのユーザー活動を監視できます。
  （ただし、頻度実行中の有効なスケジュールは記録されません）
  
  
  
  メモ: アカウント admin および 組織 admins のみが audit logs へアクセスおよびエクスポートすることができます。

Audit 設定を有効にする

audit 設定を有効にするには、

メモ:  Audit 設定はHIPAA準拠の組織において必須です。そのため、組織でHIPAAコンプライアンスが有効になっている場合、初期設定で有効となります。ただし、HIPAAコンプライアンスが無効の場合は、このオプションを有効または無効にすることができます。詳細はこちら。

活動監査をエクスポートする方法

監査ログは、活動監査が有効になった時点からエクスポート可能であり、組織が作成された時点からではありません。

3. データの準備ができ次第、ダウンロード用リンクがメールアドレス宛に送信されます。このリンクは7日間有効です。

エクスポートした活動ログデータには、過去2年間から「エクスポートする」ボタンをクリックする1時間前までの処理が含まれます。この期間は管理者が監査を有効化した時点から計算されます。

メモ: ログのエクスポートは1日3回まで可能です。ログは一般的にデータ量が大きいため、複数回エクスポートすると、取得・暗号化・圧縮処理によってサーバーに大きな負荷がかかる場合があります。

エクスポート済みの活動ログには、以下のデータが含まれます。

 以下はエクスポート済み活動監査ログのスナップショットです。

 アクセス監査をエクスポートする方法 

監査ログのエクスポートは、Access auditが有効になっている時点から可能です。組織の作成時点からではありません。

3. データの準備ができ次第、ダウンロード用リンクがご登録のメールアドレスに送付されます。このリンクの有効期間は7日間です。

エクスポートするアクセスログデータには、直近2年間の処理が含まれます。ただし、エクスポートするボタンをクリックする1時間前までのデータとなります。この期間は、管理者が監査を有効にした時点から計測されます。

メモ: エクスポートする操作は、1日に3回まで実行可能です。ログデータは一般的に大容量のため、複数回エクスポートすると、取得・暗号化・圧縮処理の影響でサーバーに大きな負荷がかかる場合があります。

データ。エクスポート済みアクセス監査ログ

_zl_timestamp以下はエクスポート済みAccess監査ログのスナップショットです。

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