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Zoho DataPrepでは、［設定］ページの［コンプライアンス］タブにある［操作履歴］タブを使用して、組織内のすべてのユーザーの活動とユーザーによるアクセスを管理できます。また、これらの操作履歴をエクスポートしてダウンロードすることもできます。

重要：活動の操作履歴に含まれる機密情報は、安全に暗号化されます。データはSED対応のマシンに保存され、コンプライアンスとセキュリティの基準を満たすため、操作履歴の保存領域も完全に暗号化されます。

DataPrepでは、次の操作履歴を確認できます。

• アクセス操作履歴 - この設定を有効にすると、組織内の要素にアクセスしたすべてのユーザーを監視できます。
  （詳細：Zoho DataPrepの要素について）

• 活動の操作履歴 - この設定を有効にすると、組織内のすべてのユーザーの活動を監視できます。
  （ただし、有効なスケジュールが実行されるたびに記録されるわけではありません）
  
  
  
  メモ：操作履歴にアクセスしてエクスポートできるのは、アカウント管理者と組織管理者のみです。

操作履歴の設定を有効にするには

操作履歴の設定を有効にするには、次の手順を実行します。

メモ：HIPAA（米国の医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律）に準拠する組織では、操作履歴の設定が必須です。そのため、組織でHIPAAコンプライアンスが有効になっている場合、この設定は標準で有効になります。HIPAAコンプライアンスが無効の場合は、この設定を有効または無効にできます。詳細はこちら。

活動の操作履歴をエクスポートするには

操作履歴は、組織が作成された時点ではなく、活動の操作履歴を有効にした時点以降の分をエクスポートできます。

3. データの準備が完了すると、メールアドレス宛てにダウンロード用リンクが送信されます。このリンクは7日間有効です。

エクスポートする活動の操作履歴データには、Zoho DataPrepで［エクスポート］ボタンをクリックする1時間前までの、過去2年間のイベントが含まれます。この期間は、管理者が操作履歴を有効にした時点から算出されます。

メモ：操作履歴をエクスポートできるのは、1日3回までです。通常、操作履歴のデータ量は大きいため、ユーザーが何度も実行すると、データの取得、暗号化、圧縮によってサーバーに大きな負荷がかかる可能性があります。

エクスポートされた活動の操作履歴には、次のデータが含まれます。

 次は、エクスポートしたアクティビティー操作履歴の例です。

 アクセス操作履歴をエクスポートするには 

操作履歴は、組織が作成された時点からではなく、アクセス操作履歴を有効にした時点からエクスポートできます。

3. データの準備が完了すると、ダウンロードリンクがメールアドレス宛てに送信されます。このリンクは7日間有効です。

エクスポートされるアクセスログのデータには、Zoho DataPrepで［エクスポート］ボタンをクリックした時点の1時間前までの、過去2年間のイベントが含まれます。この期間は、管理者が操作履歴を有効にした時点から算出されます。

メモ：ログをエクスポートできるのは、1日3回までです。通常、ログは大容量のデータであるため、ユーザーが複数回エクスポートを実行すると、データの取得、暗号化、圧縮によってサーバーに大きな負荷がかかる可能性があります。

エクスポートしたアクセス操作履歴には、次のデータが含まれます。

以下は、エクスポートしたアクセス操作履歴ログの例です。

Zoho DataPrepにおけるHIPAA（米国の医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律）コンプライアンス

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