監査設定

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Zoho DataPrep では、設定ページのコンプライアンスタブ内にある監査タブを使用して、組織内のすべてのユーザーアクティビティとユーザーアクセスを管理できます。また、これらの監査ログをエクスポートしてダウンロードすることもできます。

重要: アクティビティログ内の機密情報は安全に暗号化されています。データは SED 対応マシンに保存され、ログの保存レイヤー全体が暗号化されており、コンプライアンスおよびセキュリティ基準を満たしています。

DataPrep では、次の監査ログを利用できます。

アクセス監査 - このオプションを有効にすると、組織内のエンティティにアクセスしたすべてのユーザーを監視できます。
(Zoho DataPrep のエンティティについて確認する

アクティビティ監査 - このオプションを有効にすると、組織内のすべてのユーザーアクティビティを監視できます。
（ただし、有効なスケジュールのすべての実行がログに記録されるわけではありません）

メモ:監査ログにアクセスしてエクスポートできるのは、アカウント管理者と組織管理者のみです。

監査設定を有効にするには

監査設定を有効にするには、

1. 設定ページでコンプライアンスタブを選択し、監査をクリックします。

2. 必要に応じてアクティビティ監査またはアクセス監査を切り替えます。

3. これにより監査ログの追跡が有効になります。有効化後まもなく、アクセスおよびアクティビティの操作がログに記録されます。

4. 同様に、監査ログを無効にすると、追跡は直ちに停止されます。再度有効にすると、その時点からアクセスおよびアクティビティの操作が再びログに記録され、以前に記録されたログは保持されます。

5. 監査ログの最大保持期間は 2 年です。監査ログをエクスポートすると、Zoho DataPrep でエクスポートボタンをクリックする 1 時間前までの直近 2 年間のイベントが監査ファイルに含まれます。この期間は、管理者が監査を有効にした時点から計測されます。

メモ: HIPAA に準拠した組織では、監査設定は必須です。そのため、組織で HIPAA コンプライアンスが有効になっている場合、監査設定もデフォルトで有効になります。ただし、HIPAA コンプライアンスが無効になっている場合は、このオプションを有効または無効にできます。詳細はこちら。

アクティビティ監査をエクスポートするには

1. 監査タブを、設定ページのコンプライアンスタブ内から選択します。次に、アクティビティ監査トグルをクリックします。

アクティビティ監査オプションを有効にすると、データのインポート、作成、更新、削除、共有、エクスポート、データカタログ、スケジュール、設定など、組織内で実行されたすべてのユーザーアクティビティを監視および記録できます。アクティビティログを使用すると、各操作を実行したユーザーと、そのアカウントにアクセスしてアクティビティを実行した日時と場所を特定できます。

監査ログをエクスポートできるのは、アクティビティ監査が有効になっている期間のみであり、組織が作成された時点までさかのぼることはできません。

2. アクティビティログのデータをエクスポートするには、エクスポートをクリックします。

3. データの準備が完了すると、ダウンロードリンクが記載されたメールが届きます。このリンクの有効期間は 7 日間です。