接続
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Zoho DataPrepは、データ外部連携情報を保存し、毎回入力する手間を省きます。外部連携の管理は、Connectionタブ（設定ページ内）から行えます。外部連携ページでは、組織内のすべてのワークスペースで使用中の外部連携の一覧が、種類や作成日時とともに表示されます。
また、外部連携や作成日時ごとに、テーブルヘッダー上部の並べ替えアイコンを使って、素早く並べ替えることもできます。
また、外部連携や作成日時ごとに、テーブルヘッダー上部の並べ替えアイコンを使って、素早く並べ替えることもできます。
Data connection 設定
データ外部連携に対して、以下の処理を実行できます。
-
Connection 概要
-
connectionの共有
-
connectionの削除
Connection 概要
Connection 概要では、どのユーザーが作成したか、作成日・最終更新日、共有ユーザー、利用状況の詳細、接続の種類など、データ外部連携の基本的な情報を確認できます。
connection 概要を表示する方法
1. 外部連携を設定ページの左ペインから選択します。
2. connection名の横にある情報アイコンをクリックして、Connection 概要を表示します。
3. Connection 概要ペインがページの右側にスライドして開きます。
4. 共有する connectionリンクをクリックすることで、外部連携を共有できます。共有方法の詳細については、こちらをクリックしてください。
メモ: 共有の詳細の下にある編集オプションを使用して、必要に応じて外部連携へアクセスするユーザーの変更や削除が行えます。
6. 使用状況の詳細セクションには、接続を利用しているデータセット名、データセットのインポートやエクスポートに接続が使用中であるかどうかを示すタグ、そのデータセットが利用可能なワークスペース名などが表示されます。
メモ: 接続概要ペイン内の削除アイコンを使用して、接続を削除することも可能です。
共有する Connection
DataPrep では、他のユーザーと connection 詳細や connection を項目として共有できます。
個人ユーザーやグループとデータ接続を共有する方法
1. 設定ページの左ペインから外部連携を選択します。
2. 各データ接続に表示されている共有アイコンをクリックします。
メモ: 外部連携名の左にあるチェックボックスを利用して、複数選択および複数のデータ外部連携を一度に共有することができます。
3. 共有接続パネルがページの右側に表示されます。
4. ユーザーメールまたはユーザーグループ名を入力欄にメールアドレスを入力します。
5. 連絡先に登録されている既存ユーザーやグループを追加する場合は、共有パネル右上のユーザー/グループを選択オプションをクリックします。
6. 連絡先リストでユーザー名またはグループ名を検索し、
アイコンをクリックして追加します。
メモ: ユーザーメールまたはグループ名を入力欄にユーザー名やグループ名を入力すると、一致する連絡先やグループのリストが表示され、そこから選択できます。
5. メールを送信する 通知 to ユーザー チェックボックスは、ユーザーへ通知するために自動的に選択されています。ただし、この選択は変更可能です。
6. 共有するボタンをクリックし、接続を必要なユーザーと共有します。外部連携が正常に共有されました。編集オプションをShared 詳細内で使用することで、必要に応じて変更やユーザー・グループの削除が可能です。
7. 接続を共有すると、詳細がShared 詳細ボックスに表示されます。
削除する connection
Zoho DataPrep では、データ連携を削除できます。
連携を削除する手順
1. 設定ページの左ペインから外部連携を選択します。
2. 各データ連携にある削除アイコンをクリックします。
メモ: 外部連携に関連付けられているデータセットがない場合のみ、接続を削除できます。
情報: 保存済みデータ外部連携は、データインポート画面からも管理できます。省略記号アイコンをクリックすると、共有、編集、接続の概要表示、または接続の削除が可能です。
関連項目
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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