DataPrep を使用した Zoho Creator のデータ同期
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Zoho DataPrepは、Zoho Creatorコネクターを通じてCreatorと連携できるようになりました。Zoho Creatorのフォームはデータの収集と保存に使用され、作成済みアプリとユーザーとの主な接点として機能します。Zoho DataPrepでは、Zoho Creatorコネクターを使用してCreatorフォームからデータをシームレスに取り込み、データ同期の要件に対応できます。
Zoho DataPrepは、さまざまなデータソースからデータを取り込み、優先するエクスポート先に送信する前にデータをクレンジングして準備するためのデータパイプライン／クレンジングツールです。DataPrepでは、複数のデータソースから大量のデータをモデリング、クレンジング、準備、拡充、整理するための包括的なソリューションを提供します。優れたデータの品質を維持しながら、データ分析、データウェアハウス、機械学習などにデータを活用できます。
データ同期
Zoho Creatorに他のデータソースからデータをインポートして更新する際に欠かせないのが、データの同期を維持することです。Zoho DataPrepでは、さまざまなデータソースからデータをインポートできるだけでなく、スケジュールを使用してデータパイプラインを自動化できます。これにより、常に最新の状態に保たれたデータを利用できます。
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Zoho Creatorをエクスポート先として追加し、Zoho Creatorコネクターを使用して、処理済みデータをZoho Creatorアカウントにエクスポートします。
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一度設定すれば、後は自動：エクスポート先を追加したら、まず手動での実行を使用してパイプラインを実行します。手動での実行が正常に動作することを確認した後、パイプラインのスケジュールを設定してインポートとエクスポートのワークフローを自動化し、データを自動同期できます。実行のさまざまな種類については、こちらをご参照ください。
Zoho DataPrepを使用してCreatorアプリとデータを同期する方法を、いくつかの活用例を通じて確認してみましょう。
1）Zoho CRM ⇄Zoho DataPrep ⇄Zoho Creator
活用例
ある国際的な小売組織では、顧客対応の管理にZoho CRMを使用し、独自の業務アプリケーションの構築と業務の自動化にZoho Creatorを使用しています。この組織では、CRMのカスタムタブにあるデータをZoho Creatorアプリと同期したいと考えています。このデータをリアルタイムで統合、分析することで、マーケティングキャンペーンを開始し、営業実績を向上できます。
ある国際的な小売組織では、顧客対応の管理にZoho CRMを使用し、独自の業務アプリケーションの構築と業務の自動化にZoho Creatorを使用しています。この組織では、CRMのカスタムタブにあるデータをZoho Creatorアプリと同期したいと考えています。このデータをリアルタイムで統合、分析することで、マーケティングキャンペーンを開始し、営業実績を向上できます。
要件
Zoho CRMのカスタムタブからデータをインポートし、データをクレンジングしてZoho Creatorにエクスポートします。また、Zoho CRMとCreatorの間でデータを定期的に同期し、ワークフローを自動化します。
Zoho CRMのカスタムタブからデータをインポートし、データをクレンジングしてZoho Creatorにエクスポートします。また、Zoho CRMとCreatorの間でデータを定期的に同期し、ワークフローを自動化します。
Zoho DataPrepでできること
Zoho CRMコネクターを使用すると、Zoho CRMで作成済みのカスタムタブからデータを取得できます。インポート後、必要に応じてデータを準備し、Zoho Creatorの新規フォームにエクスポートできます。CreatorとZoho CRMのデータを自動同期するには、インポートとエクスポートのスケジュールを自動化します。
メモ：Creatorの現在のZoho CRM連携では、Zoho CRMで利用可能な標準タブのリストからのみ選択できます。Zoho CRMで作成済みのカスタムタブからデータを取得するには、コードを記述する必要があります。DataPrepに新しく導入されたZoho Creatorコネクターを使用すると、Zoho CRMからカスタムタブのデータを簡単にインポートし、クレンジングしてZoho Creatorにエクスポートできます。
➤ 一度設定すれば、後は自動：Zoho CRMからデータをインポートするパイプラインのスケジュールを設定し、Zoho CRMのデータを自動同期します。
➤ 一度設定すれば、後は自動：Zoho CRMからデータをインポートしてZoho Creatorにエクスポートするパイプラインのスケジュールを設定し、Creatorのデータを自動同期します。
メモ：Zoho CreatorのデータをZoho CRMのカスタムタブに同期する場合は、パイプラインを予約し、フォームをインポートしてDataPrepに取り込み、Zoho CRMにエクスポートすることで、ワークフローを自動化できます。
2）Zoho Creator →Zoho DataPrep →Zoho Creator
使用例
ABC Enterprisesの各部門では、それぞれ固有のZoho Creatorアプリを使用して、特定の業務活動を管理しています。たとえば、営業部門では1つのZoho Creatorアプリを使用し、そこで見込み客や商談を追跡しています。一方、人事部門では別のアプリを使用して、従業員のデータや人事評価を管理しています。他の部門も同様です。部門間でデータの一貫性を確保し、業務を効率化するため、ABC Enterprisesでは、重要な情報を各部門のZoho Creatorアプリ間で同期したいと考えています。
要件
データを対象のZoho Creatorアプリからインポートし、データをクリーンアップして、Zoho Creatorにデータをエクスポートし、その後、ワークフローを自動化します。
Zoho DataPrepの活用方法
Zoho DataPrepでは、インポートとエクスポートの予約を使用してワークフローを自動化し、一定の間隔でデータを自動同期できます。
3）その他のデータソース→Zoho DataPrep→Zoho Creator
活用例
オンライン動画配信プラットフォームでは、クリケットのライブ試合のメタデータをクラウドデータベース（例：Amazon Athena）に保存します。データには、試合を視聴している視聴者数、広告をスキップした視聴者数、広告を視聴した視聴者数、視聴された広告のリストが含まれます。大会終了後、プラットフォームでは、試合を視聴した数百万人のユーザーのデータをZoho Creatorのアプリに同期し、ユーザー、視聴回数、広告、企業に関する分析情報を取得したいと考えています。
オンライン動画配信プラットフォームでは、クリケットのライブ試合のメタデータをクラウドデータベース（例：Amazon Athena）に保存します。データには、試合を視聴している視聴者数、広告をスキップした視聴者数、広告を視聴した視聴者数、視聴された広告のリストが含まれます。大会終了後、プラットフォームでは、試合を視聴した数百万人のユーザーのデータをZoho Creatorのアプリに同期し、ユーザー、視聴回数、広告、企業に関する分析情報を取得したいと考えています。
要件
クラウドデータベースからZoho DataPrepにデータを自動同期してインポートし、必要に応じてデータをクリーンアップした後、Zoho Creatorにエクスポートします。データの同期を維持するため、インポートとエクスポートのワークフローを自動化します。
Zoho DataPrepでできること
Zoho DataPrepを使用すると、クラウドデータベースからデータをインポートできます。インポート後、必要に応じてデータを準備し、Zoho Creatorコネクターを使用してZoho Creatorにエクスポートできます。
➤一度設定すれば自動で実行されます。データをインポートし、クラウドデータベースからデータを自動同期するようパイプラインをスケジュール設定します。
➤一度設定すれば自動で実行されます。インポートとエクスポートのワークフローを自動化し、Zoho Creator内のデータを自動同期するようパイプラインをスケジュール設定します。