Zoho DataPrepは、Zoho Creator コネクターを用いてCreatorと統合されました。Zoho Creatorのフォームは、データの収集および保存に使用され、作成したアプリケーションとユーザー間の主なインターフェースとなります。Zoho DataPrepを利用することで、Zoho Creator コネクター経由でCreatorフォームのデータをシームレスに取り込み、データ準備の要件を満たすことができます。
Zoho DataPrepは、さまざまなデータソースからデータを取り込み、標準の保存先へ送信する前にデータのクレンジングや準備を行うデータパイプラインおよびクレンジングツールです。DataPrepは、複数のデータソースから大量のデータを取得し、モデリング、クレンジング、準備、エンリッチメント、整理まで一貫して対応し、データ分析、データウェアハウジング、ML、その他の用途に最適なデータ品質を実現します。
データ準備
さまざまなソースからインポートされたデータには、複製データ、不正確なデータ、修正前または冗長なデータ、欠損データなど、多くの問題が含まれていることがよくあります。DataPrepを使用することで、データのクリーンアップ、ブレンド、参加処理をForms内で実施できます。複製データの削除、データのクラスタリングやマージ、データの検索と置換、その他の処理も行えます。
Zoho DataPrep がどのように Creator のデータクレンジングに役立つか、いくつかの使用例を見ていきましょう。
1) Zoho Creator → Zoho DataPrep(データクレンジング)→ Zoho Creator

ユースケース : ある XYZ製造会社は、Zoho Creatorアプリケーションで管理している複雑なサプライチェーンネットワーク内で多数のデータ品質課題に直面しています。 課題には複製データ、不足データ、フォーマットの不統一などが含まれます。このため、在庫レベル、需要予測、物流パフォーマンスのリアルタイムな可視化が困難となり、適切な意思決定を行う妨げとなっています。
要件: Zoho Creatorからデータをインポートし、クレンジングを行い、Zoho Creatorへ再度エクスポートすること
Zoho DataPrepはどのようにデータのクレンジングをサポートしますか?
Zoho DataPrepを使えば、お客様のニーズに合わせて250以上の変換を活用し、データのクレンジングや変換が可能です。 データクレンジング後は、DataPrepで利用可能なコネクターを使ってクレンジング済みデータをZoho Creatorにシームレスにエクスポートできます。また、クレンジング済みデータを活用して信頼性の高いビジネスインサイトを得たり、データドリブンな意思決定に役立てたりすることも可能です。
➤ インポートするZoho Creator のフィードバックフォームを Zoho Creator コネクターで取り込む。
➤ データセット内の電話番号を、区切り記号を削除し、例による変換で標準化します。
➤ エクスポートするクリーニングしたデータを、DataPrep で利用可能なコネクターを使い Zoho Creator へエクスポートします。
2) Zoho Creator → Zoho DataPrep(データ準備)→ Zoho Creator

ユースケース:さまざまなテック商品を販売するオンライン小売プラットフォームが、Zoho Creatorを利用して順番管理システムを構築し、顧客注文を効率的に処理しています。一方で、別のフォームでは顧客フィードバックを収集しています。エンタープライズは、順番の履行に関する顧客満足度の低下やクレームの増加に直面しています。注文に関する顧客満足度データへのインサイトが、データ品質の低さにより不足しています。適切に整理され、品質の高いデータを活用して顧客フィードバックを分析することが、今すぐに対応すべき課題となっています。サービスを満足していないユーザーに提供するためにも重要です。
要件: 2つのフォームデータをZoho Creatorからインポートし、データを結合、クリーンアップして、再度Zoho Creatorへエクスポートします。
Zoho DataPrepはどのようにデータクレンジングを支援しますか?
Zoho DataPrepでは、Zoho Creatorからフィードバックフォームと注文フォームをインポートし、両方のデータセットを結合できます。結合したデータセットはZoho Creatorへ送信され、Zoho Creator内でレポート作成に活用できます。
➤ インポートするZoho Creatorの注文およびフィードバックフォームをZoho Creator コネクターを使って取り込みます。
➤ 参加する共通のID列を使って両方のデータセットを結合します。
➤ Zoho DataPrepは注文日が平日か週末かを判別し、エンタープライズが最大注文を受ける時期を分析するのに役立ちます。DataPrepのFormula Generator を使用します。
➤ エクスポートするDataPrepで利用可能なコネクターを使い、統合したデータセットをZoho Creatorにエクスポートし、分析を行って各順番に対する正確な法人インサイトを導出します。
3) FTP → Zoho DataPrep(データクリーニング・データ強化)→ Zoho Creator

利用ケース: ある企業が2つの異なる地域で人材を採用する計画を立てています。それぞれの地域で、候補者の詳細情報と、一次面接のフィードバックが収集されています。企業は面接フィードバックを分析し、膨大な候補者リストからフィルター出力によって選考通過者を抽出し、ワークフローをトリガーしたいと考えています。企業は統合、 クリーンアップ、変換およびデータの強化を Zoho Creator へ送信する前に実施できます。多くの場合、移行後のデータ変換は好まれず、コーディングスクリプトの作成や実行に伴う手間を回避できます。
要件: インポート対象の data は FTP サーバーやクラウドストレージから取得し、変換、強化、 データの準備を行い、Zoho Creator コネクターを利用して Zoho Creator へデータをエクスポートします。
Zoho DataPrep はどのようにデータのクレンジングをサポートしますか?
Zoho DataPrep を使えば、FTP やクラウドストレージからデータをインポートすることができます。データセットを追加し、データのクレンジングを行い、AI 機能(感情分析など)を活用して interview フィードバックを抽出できます。強化されたデータを使用して、Zoho Creator でレポートを作成することも可能です。
➤ 「append」トランスフォームを適用して、2つのデータセットを1つに統合します。
➤ 候補者のパフォーマンスフィードバックを分析するために感情分析トランスフォームを適用します。
➤ ポジティブなフィードバックがあるデータのみを出力するためにフィルター変換を使用します。
➤ エクスポートで、選択した候補者データをZoho Creatorに転送します(Zoho Creatorコネクター使用)