WhatsAppの多言語対応テンプレートの設定

WhatsAppの多言語対応テンプレートの設定




はじめに  

WhatsApp連携では、メッセージテンプレートを複数の言語で利用できます。テンプレートがMeta社に承認されると、顧客の言語でメッセージを送信できるようになります。 

多言語対応テンプレートの特徴  

  1. 顧客の言語でメッセージを送信できます。
  2. 地域や国の法や規則に準拠した情報提供が可能です。
  3. 顧客とのつながりを強化できます。
  4. 言語の壁を超えたやりとりが可能です。
  5. 多言語対応テンプレートの利用時には、顧客の言語が自動で選択されるため、メッセージの送信作業を効率的に行うことができます。

多言語対応テンプレートの主なメリット  

企業側のメリット  

  1. 言語ごとに個別のテンプレートを作成する必要がありません。
  2. 複数の言語間でメッセージの一貫性を保つことができます。
  3. 顧客の言語でやりとりすることで、やりとりの質を高めることが可能です。

顧客側のメリット  

  1. 自分の言語でサポートを受けることができます。
  2. 情報を正確に理解することが可能です。
  3. 別の言語での対応を依頼する手間や時間を節約できます。

多言語対応テンプレートにおける言語の関連付け  

初期設定の言語の設定  

  1. 各テンプレートには、初期設定の言語があります。初期設定の言語は、各テンプレートの主要なバージョンとして機能します。
  2. 顧客の言語は、システムによって自動で識別され、選択されます(ただし、該当の言語のテンプレートが利用可能な場合に限ります)。
  3. 顧客の言語のテンプレートが利用できない場合、初期設定の言語の内容が送信されます。

言語の関連付けの例

顧客の設定言語
関連付けられた言語
顧客の言語が利用できない場合の適用言語
スペイン語(es)
スペイン語(es)
英語(en、初期設定)
フランス語(fr)
フランス語(fr)
英語(en、初期設定)
ドイツ語(de)
利用不可
英語(en、初期設定)
ヒンディー語(hi)
ヒンディー語(hi)
英語(en、初期設定)

言語の削除による影響  

  1. 初期設定でない言語が削除されると、その言語を使用している顧客に対しては初期設定の言語のメッセージが送信されます。
  2. 初期設定の言語が削除されると、関連するすべての翻訳が完全に削除されます。
対応言語の一覧は、Meta社のヘルプドキュメントをご参照ください。

WhatsAppテンプレートの却下の理由と利用条件  

却下の一般的な理由  

  1. 制限対象のコンテンツが含まれている(例:ギャンブルや金融サービスに関する情報、誤解を招きかねない宣伝文句など)。
  2. 各言語のテンプレートで差し込み項目(例:{{1}}、{{2}})が適切に使用されていない。
  3. 攻撃的な宣伝内容が含まれている。
  4. 初期設定の言語との間で内容が異なっている。
  5. リンクに固定ドメインが使用されていない。
  6. 事業名がWhatsAppビジネスアカウントの登録内容と一致していない。
  7. 絵文字、特殊文字、大文字が過剰に使用されている。

テンプレートの利用条件  

  1. WhatsAppの承認後すぐに利用できます。
  2. 承認待ちの言語のテンプレートは利用できません。
  3. テンプレートが却下された場合、修正して再送信する必要があります。
  4. 無効になっているテンプレートは、テンプレートが有効になるまで使用できません。
  5. テンプレートを有効にするためには、1件以上の言語でテンプレートが承認されている必要があります。

WhatsAppの多言語対応テンプレートの料金  

  1. テンプレートの料金は、言語ごとに個別に発生します。
  2. 課金は、WhatsAppの最新の料金体系に基づいて行われます。
  3. 料金体系の詳細については、Meta社による最新の情報をご確認ください。詳細はこちら

多言語対応テンプレートの管理  

  1. 管理者権限を持つユーザーは、多言語対応テンプレートを作成、編集、削除できます。
  2. サポート担当者は、事前に承認されたテンプレートを使用してメッセージを送信することはできますが、テンプレートを作成、編集、削除することはできません。

多言語対応テンプレートの作成  

  1. [設定][インスタントメッセージ][WhatsApp][テンプレート][テンプレートを作成する]の順に移動します。
  2. [テンプレートを作成する]をクリックします。
    1. テンプレート名(一意)を入力し、カテゴリーを選択します(例:ユーティリティ、マーケティング)。
    2. 初期設定の言語を選択し、差し込み項目(例:{{1}}、{{2}})を使用してメッセージのテキストを入力します。
  3. 翻訳を追加します。
    1. [言語の設定]をクリックし、言語を選択し、メッセージの翻訳を入力します。
  4. WhatsAppからの承認を得るため、テンプレートを送信します。
    1. テンプレートが審査され、承認または却下されます。




Notes
テンプレートのカテゴリーが間違っている状態でテンプレートが送信された場合、Meta社においてテンプレートのカテゴリーが自動で修正されます(例:内容がマーケティングに関するものであるにもかかわらず、ユーティリティが選択された場合、カテゴリーはマーケティングに自動で修正されます)。詳細については、Meta社のヘルプページをご参照ください。

多言語対応テンプレートの更新  

  1. [設定][インスタントメッセージ][WhatsApp][テンプレート]の順に移動します。
  2. 対象のテンプレートの欄で[テンプレートを編集する]をクリックします。
  3. テンプレートの内容を変更したり、新しい言語を追加したりできます。
  4. 変更内容についての承認を得るため、テンプレートを送信します。
 
                                                      

多言語対応テンプレートの削除  

  1. [設定][インスタントメッセージ][WhatsApp][テンプレート]の順に移動します。
  2. 対象のテンプレートの欄で[削除を削除する]をクリックします。
  3. テンプレートが有効なワークフローに関連付けられていないことを確認します。
  4. 削除操作を確定します。

メモ
テンプレートを削除すると、関連するすべての翻訳が完全に削除されます。削除後、元に戻すことはできません。

よくある質問(FAQ)  

テンプレートが承認された後に、翻訳内容を追加することはできますか?  

はい、できます。ただし、翻訳内容を追加した場合、WhatsAppからの承認を受ける必要があります。また、追加した後の翻訳内容が、初期設定のテンプレートの内容と一致している必要があります。
 

翻訳されたテンプレートが却下された場合に必要な対応は?  

WhatsAppによって、却下の理由が提示されます。WhatsAppからの承認を得るために必要な修正を行い、テンプレートを再送信してください。
 

承認されたテンプレートを確認するには?  

承認されたテンプレートには、詳細ページと一覧ページで[承認済み]のラベルが表示されます。
 

顧客の設定言語のテンプレートが利用できない場合、どうなりますか?  

初期設定の言語のテンプレートに基づいてメッセージが送信されます。

テンプレートのカテゴリーが間違っている場合、どのように処理されますか?

テンプレートのカテゴリーが間違っている状態でテンプレートが送信された場合、Meta社においてテンプレートのカテゴリーが自動で修正されます(例:内容がマーケティングに関するものであるにもかかわらず、ユーティリティが選択された場合、カテゴリーはマーケティングに自動で修正されます)。詳細については、Meta社のヘルプページをご参照ください。

推奨事項  

  1. WhatsAppテンプレートの利用状況や課金状況を定期的に確認することをお勧めします。
  2. 同じテンプレートの各翻訳では、同じ差し込み項目を使用してください。
  3. テンプレートを承認用に送信したら、承認ステータスを定期的に確認することをお勧めします(例:保留中、却下など)。
  4. 承認済みのテンプレートを編集した場合、あらためて承認を受ける必要があります。
  5. バージョン管理を適切に行い、コンプライアンスに則った運用を行ってください。

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