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グローバル選択リストを作成する

1. フォーム一覧ページ左側のペインで 設定 の下にある コントロールパネル をクリックします。
   
   
   
2. 開発者向け情報 の下にある Global Choice List をクリックします。
   
   
   
3. Create New List をクリックします。必要に応じて Choices タブまたは Grouped Choices タブのいずれかでリストを作成できます。
   Choices タブで作成したグローバル選択リストは、フォーム内の ドロップダウン、ラジオボタン、複数選択、および チェックボックス フィールドに関連付けることができます。
   Grouped Choices タブで作成したグローバル選択リストは、ドロップダウン フィールドにのみ関連付けることができます。
   
   
   
   
   
4. List の名前を入力し、選択肢の名前（Grouped Choices タブでリストを作成する場合はグループ名も）を入力します。
   
5. 選択肢は、昇順または降順でアルファベット順に並べ替えることができ、大文字と小文字を区別 した並べ替えを有効または無効にすることもできます。詳細はこちら
   
   
   
   
6. 選択肢をインポートして一括で追加したり、追加済みの選択肢をコピーして類似の選択リストを作成したり、値を割り当て／インポートして、「詳細」オプションから計算に利用することができます。
   

   
   
   
   
   
7. [作成] をクリックします。グローバル選択リストを作成すると、次のことができます。
   
1. リストを編集する
   
2. リスト内の選択肢を他言語に翻訳することで、翻訳フォームで対応する言語の選択肢を表示できます。
   
3. その選択リストが関連付けられているフォームを表示する。
   グローバル選択リストの管理についての詳細はこちらをご覧ください。

メモ:

1. Choices タブおよび Grouped Choices タブのそれぞれで、最大 100 個までリストを作成できます。
   
2. Choices タブに追加できる選択肢の最大数は 1000 個です。
   
3. Grouped Choices タブで作成できるグループ名の最大数は 50 個で、各グループに追加できる選択肢の最大数は 300 個です。Grouped Choices タブ全体で追加できる選択肢の最大数は 2500 個です。

グローバル選択リストを組織に公開する

1. 組織に公開したい選択リストにカーソルを合わせます。
   
2. Publish to Org アイコンをクリックします。
   
   

4. 公開されると、リストには アイコンが表示され、組織と共有されていることを示します。

Org Lists

Org Lists の翻訳済み言語を表示する

1. 表示したい選択リストにカーソルを合わせます。
   
2. Translated Languages アイコンをクリックすると、その選択リストが翻訳されている言語が表示されます。

Org Lists の選択肢を表示する

1. 表示したい選択リストにカーソルを合わせます。
   
2. リストに対応する 表示 アイコンをクリックします。

Org List の公開を解除する

メモ: 組織内のいずれかのフォームでその選択リストが使用されている場合は、公開を解除できません。公開を解除するには、先にそのフォームとの関連付けを削除する必要があります。

グローバル選択リストを組織内で限定共有する

グローバル選択リストを共有する方法

1. My Lists に移動し、共有 アイコンにカーソルを合わせます。

2. ポップアップで、リストを共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。メールアドレスは、組織に所属する有効な既存ユーザーである必要があります。

3.通知を送信する場合は、[ユーザーに通知] チェックボックスを有効にします。


4. Shared Users では、そのグローバル選択リストを共有しているユーザーの一覧を確認できます。

Shared Lists

メモ:
1. グローバル選択リストは、一度に最大 25 ユーザー まで共有できます。
2. フォームが共同担当者として共有されている場合、そのフォームに関連付けられているすべてのグローバル選択リストは、自動的に該当するリストに表示されます。

3. リストの共有および Shared Lists へのアクセスは、スタンダード プランでのみ利用できます。

グローバル選択リストをフォームの選択式フィールドに関連付ける

1. フォームビルダーで、関連付けたい選択項目の項目プロパティを開きます。
   
2. 選択リスト で、グローバルリストを使用 オプションを選択します。
   
   
   
3. ドロップダウンの 選択 から目的のリスト名を選択し、その選択項目に関連付けます。
   

   • 自分で作成したリストは My Lists に表示されます。

   • 他のユーザーが組織に対して公開したリストは Org Lists に表示されます。
     

   • 他のユーザーが自分と共有したリストは Shared lists に表示されます。

   • フォームが フォームの編集 または フォーム、エントリー、レポートの編集 権限付きで共有されている場合、フォーム所有者が作成した選択リストを表示し、それらをフォーム内の選択項目に関連付けることができます。
     

   • 選択リストが翻訳されている言語は、 Translated Languages アイコンをクリックすると表示できます。また、リスト内の選択肢は 表示 Choices アイコンをクリックして確認できます。 

   
   
4. フォームの読み込み時に自動入力される初期値を設定できます。同じグローバル選択リストにリンクされている場合でも、ある選択項目に設定した初期値が、フォーム内の他の選択項目に自動的に引き継がれることはありません。各選択項目は、それぞれ独立した初期値設定を保持します。
   
   

グローバル選択リストの管理

1. Zoho Forms アカウントで、右上隅の アイコンをクリックして、コントロールパネルにアクセスします。
   
2. [開発者向け情報] セクションで [Global Choice List] をクリックします。
   

グローバル選択リストの更新

1. 更新したい選択リストにカーソルを合わせます。
   
2. 表示される編集アイコンをクリックします。
   
   
3. 必要な変更を行い、[更新] をクリックします。

選択肢を別の言語に翻訳する

1. 翻訳したい選択リストにカーソルを合わせ、 アイコンをクリックします。
   
2. 表示される翻訳アイコンをクリックします。
   
   
   
3. ドロップダウンから選択肢を翻訳したい言語を選択し、Translate をクリックします。翻訳された選択肢が表示されます。必要に応じて翻訳内容を手動で編集し、保存 をクリックします。翻訳して保存された言語が一覧表示されます。
   
4. 翻訳済みの選択肢を保存した後に選択リストを更新した場合、その変更を有効な翻訳フォームに反映させるには、更新された選択肢を再度翻訳する必要があります。再翻訳するには、再翻訳したい言語に対応する 編集 アイコンをクリックし、手動で編集 をクリックして変更を加え、Re-translate をクリックします。

メモ:

1. 選択肢は最大 10 言語まで翻訳できます。
   
2. 選択リストは、翻訳フォームと同じ言語に翻訳されている必要があります。これにより、翻訳フォームを読み込んだ際に、休日名が同じ翻訳言語で表示されます。
   
3. フォームが、選択リストが翻訳されている言語以外の言語で共有されている場合、そのフォーム内の該当する選択項目の選択肢は、既定の言語で表示されます。

グローバル選択リストの使用状況を確認する

1. 関連付けられているフォームを確認したい選択リストにカーソルを合わせ、 アイコンをクリックします。
2. 表示される Usage アイコンをクリックします。
   
   
   
3. ポップアップに、その選択リストが関連付けられているフォームの一覧が表示されます。
   

グローバル選択リストを削除する

1. 削除したい選択リストにカーソルを合わせ、 アイコンをクリックします。
2. 表示される削除アイコンをクリックします。
   
   

 メモ: 削除したい選択リストがいずれかのフォームに関連付けられている場合は、そのリストとの関連付けを先に解除してから削除してください。