グローバル選択リスト

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グローバル選択リスト 機能は、Zoho Formsで複数の選択ベースの項目間で利用できる事前定義された選択肢のリストを作成できるようにします。つまり、異なるフォームに同じ選択肢を手作業で入力する代わりに、予め定義された選択肢を含むグローバルリストを選択するだけで済むのです。この方法は、様々なフォームにわたって不一致が生じるエラーを最小限に抑えることができます。

例えば、従業員がフォームを送信するたびに、所属する部署を選択する必要があるようなシナリオを想定してみてください。各従業員向けのフォームを作成するごとに部署名を手作業で入力する代わりに、営業、マーケティング、ファイナンス、オペレーションなどの設定を含むグローバル選択リストを作成し、関連するフォームすべての選択項目とリンクさせることができます。さらに、将来部署を更新するまたは新しく追加する必要が生じた場合には、グローバル選択リストでこれを行い、変更は自動的に関連付けられたフォームすべてに適用されるのです。

グローバル選択リストの作成

グローバル選択リストの事前定義された選択肢をフォームの選択項目で表示する最初の手順は、グローバル選択リストを作成することです。

グローバル選択リストの作成方法は次の通りです：

Zoho Formsのアカウントで、右上のアイコンをクリックしてコントロールパネルにアクセスします。
開発者向け情報の下にあるグローバル選択リストをクリックします。
新しく作成する Listをクリックします。必要に応じてChoicesまたはGrouped Choicesタブの下でリストを作成できます。
Choicesタブの下で作成したグローバル選択リストは、フォーム内のドロップダウン、ラジオ、マルチプルチョイス、チェックボックス項目とリンクできます。
Grouped Choicesタブの下で作成したグローバル選択リストはドロップダウン項目のみとリンクできます。
リストの名前を入力してください。選択肢の名前（およびGrouped Choices タブの下でリストを作成する場合はグループ名）を提供してください。
できること: アルファベット順に昇順または降順で選択肢を並べ替えます。
できること: 一括で選択肢をインポートしてリストに追加し、追加された選択肢を同様の選択リストにコピーし、計算に使用するために選択肢に割り当てるか値をインポートすることも詳細設定を使用して実施できます。
クリックして作成します。グローバル選択リストが作成されると、以下の操作ができます:

リストを編集する
リスト内の選択肢を翻訳することで、翻訳されたフォームのそれぞれの言語で対応する選択肢を表示させます。
選択リストが関連付けされているフォームを表示する。グローバル選択リストの管理についてはこちら。

メモ:

最大100リストまで、「選択肢」と「グループ分けされた選択肢」タブのそれぞれに作成できます。
「選択肢」タブの下に最大1000の選択肢を追加できます。
「グループ分けされた選択肢」タブの下に最大50のグループ名を作成でき、各グループには最大300の選択肢を追加できます。全体として、「グループ分けされた選択肢」タブの下には最大2500の選択肢を追加できます。

グローバル選択リストを組織に公開する

Zoho Forms組織のユーザーとあなたが作成した選択リストを共有し、自身のフォームに関連付けることができます。これは組織のメンバーによる同じ選択リストの再作成の必要をなくします。

組織に選択リストを公開するには、

組織に公開したい選択リストの上にカーソルを合わせます。
組織に公開アイコンをクリックします。

3. 続けるためにはいをクリックします。

4. 公開された後、リストは共有先の組織を示す

アイコンによって表されます。

組織のリスト

組織のリストとは、ユーザーによって作成され、公開されたリストで、組織内の他のユーザーが使用できるものです。他のユーザーによって組織に公開されたリストを表示するには、組織のリストセクションをクリックします。

組織のリスト翻訳言語の表示

組織のリスト選択の翻訳言語を表示したい場合は、

表示したい選択リストの上にカーソルを合わせます。
翻訳言語アイコンをクリックして、選択リストが翻訳された言語を表示します。

組織のリスト選択の表示

組織のリスト内の選択事項を表示したい場合は、

表示したい選択リストの上にカーソルを合わせます。
リストの隣にある表示アイコンをクリックします。

組織リストの非公開化

組織から選択リストの公開を解除したい場合は、マイリストの下にある組織への非公開アイコンをクリックします。

メモ: 選択リストは、組織で使用されているフォームがある場合には非公開にすることはできません。まず選択リストを非公開にするためには、関連付けを解除する必要があります。

フォーム内の選択項目にグローバル選択リストをリンクする

コントロールパネルで必要な選択リストを作成した後、フォーム内の選択項目にそれらをリンクできます。

グローバル選択リストを選択項目にリンクすると、その選択項目専用に選択肢が追加されるだけで、フォーム内の他の選択項目には影響しません。
例えば、移動申請フォームに「部署」と「レポーティングマネージャーのメール」の2つの選択項目がある場合、これらの各選択項目に適切なグローバル選択リストを個別にリンクし、一方の項目での設定が他方に影響を与えないようにする必要があります。

フォーム内の選択項目をグローバル選択リストにリンクするには、

フォームビルダーで、リンクしたい選択項目の項目プロパティを開く。
選択リストの下で、グローバルリストを使用するオプションを選択する。
選択する差出人ドロップダウンからリンクするリスト名を選択する。
- 作成したリストはマイリストの下に表示される。
- 他のユーザーにより組織に公開されたリストは、組織のリストの下に表示される。
- フォームがあなたに共有されている場合、フォームを修正またはフォーム、エントリ、レポートを修正の権限があれば、フォームの担当者が作成した選択リストを見ることができ、フォーム内の選択項目とリンクできる。
- 選択リストが翻訳された言語を表示するには翻訳された言語アイコンをクリックし、リスト内の選択肢を表示するには選択肢を表示するアイコンをクリックします。
フォームが読み込まれたときに事前に入力される初期値を設定することができる。ひとつの選択項目に設定された初期値は、同じグローバル選択リストにリンクされているフォームの他の選択項目には自動的に適用されない。各選択項目は、独立して設定された独自の初期値を保持する。

グローバル選択リストの管理

選択リストを更新する場合、リストの使用状況を表示する場合、選択肢の翻訳を作成する場合、または祝日リストを削除する場合：

Zoho Formsアカウントにて、画面右上にあるアイコンをクリックし、コントロールパネルにアクセスしてください。
開発者向け情報の下にあるGlobal Selection Listをクリックします。

グローバル選択リストを更新する

任意の選択肢を追加したり削除したり、選択リストにおける選択肢に値を割り当てたりする場合は、

更新したい選択リストの上にマウスを置きます。
リストの隣に表示される編集アイコンをクリックしてください。
必要な変更を行って更新ボタンをクリックします。

選択肢を他言語に翻訳する

翻訳したフォームに対応する言語で選択肢を表示することができます。これは、言語翻訳機能を使用して多言語のフォームを作成する際に便利です。フォームに翻訳された言語に選択肢を翻訳することができ、翻訳されたフォームを共有するときには、選択肢が同じ翻訳された言語で表示されます。

選択肢を翻訳するには、

翻訳したい選択リストの上にマウスを置きます。
以下のように表示される翻訳アイコンをクリックしてください。
ドロップダウンから翻訳したい言語を選択し、翻訳をクリックします。翻訳された選択肢のバージョンが表示されます。必要に応じて翻訳を手動で編集し、保存をクリックします。翻訳され保存された言語のリストが表示されます。
翻訳された選択肢を保存した後に選択リストを更新した場合、対応する有効な翻訳されたフォームで変更が反映されるように、更新された選択肢を再翻訳する必要があります。再翻訳するには、再翻訳したい言語の隣にある編集アイコンをクリックし、手動で編集をクリックし、変更を加えてから再翻訳をクリックします。