フォームエントリーの表示

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フォームを作成して共有すると、送信された回答は すべてのエントリー に一覧表示されます。ここでは、すべてのエントリーをサマリーとして確認したり、特定の条件でグループ化したりできます。ビューの切り替え、エントリーの編集、タスクとしての割り当て、エクスポートも行えます。

受信した各フォーム回答は、すべてのエントリー セクション内に 1 件のデータとして追加されます。

フォームの回答を表示するには、すべてのエントリー

をフォーム名の下にあるリンクからクリックします。

フォームビルダー内のリンクから すべてのエントリー にアクセスすることもできます。

すべてのフォームエントリーが一覧表示されます。

ビューの種類

Zoho Forms では、データを表示する方法として次の 2 種類のビューを提供しています。

一覧ビュー

かんばんビュー

一覧ビュー

一覧ビューでは、すべてのエントリーがスプレッドシートのような表形式でまとめて表示されます。これは「すべてのエントリー」セクションのデフォルトビューです。一覧ビューを使用すると、1 画面でデータ全体を俯瞰できます。項目名は列見出しとして表示され、各データは 1 行として表示されます。これにより、すべての情報を一目で確認できます。

かんばんビュー

かんばんビューは、データを視覚的にわかりやすく表示するビューです。ドロップダウンやラジオボタンなどの選択式フィールドを使用してエントリーを分類します。ドロップダウンやラジオボタンで選択された値が列見出しとなり、データセット内の各カテゴリを明確に区別できます。レポート内の各データはカード形式で表示され、エントリーに関する必要な情報を視覚的に確認できます。回答者が行った選択に基づいて、エントリーは自動的に該当する列の下にグループ化されます。これにより、各カテゴリにいくつのエントリーがあるかを一目で把握できます。

たとえば、デジタルマーケティングに関する複数のウェビナーを開催しており、どのウェビナーに最も多くの申込が集まっているかを把握したいとします。かんばんビューのレポートを使用すると、申込者が選択したウェビナーテーマに基づいてエントリーを即座に分類できます。これにより、参加者の関心度を把握し、人気の高いテーマを特定できます。

一覧ビュー

エントリーの並べ替え

特定の列のエントリーを昇順または降順に並べ替えるには、次の操作を行います。

対象の列にカーソルを合わせ、その列専用のドロップダウンボタンをクリックします。
昇順または降順を選択します。選択式の項目に値を割り当てている場合は、割り当てた値も確認できます。

列を固定してフリーズペインに追加

特定の列を固定し、他の列をスクロールしても常に表示されるようにするには、その列をピン留めします。操作手順は次のとおりです。

対象の列にカーソルを合わせ、その列専用のドロップダウンボタンをクリックします。
表示されるメニューから Add To Freeze Pane を選択します。

列幅の変更

列の幅を調整するには、列見出しの端をクリックしてドラッグし、目的の幅になったらマウスボタンを離します。
列幅の変更

列の表示／非表示

すべてのエントリーの表ビューで、任意の列を表示または非表示にするには、次の操作を行います。

列見出しの左側にあるアイコンをクリックします。
表示したい列にチェックを入れ、非表示にしたい列のチェックを外します。

項目エントリーのカスタマイズ

選択式の項目（ドロップダウン、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス）のエントリーに対して、フォント色や背景色を設定し、選択肢をわかりやすく区別できます（下図参照）。

設定手順は次のとおりです。

任意の選択式列のドロップダウンをクリックし、Customize を選択します。
ポップアップで、その項目に設定されているすべての選択肢ごとにフォント色と背景色を指定します。

メモ: ここで適用した色のカスタマイズは、作成するレポートにも反映されます。レポート側でカスタマイズを変更またはリセットすることもできます。

追加フィールドの含め方

「すべてのエントリー」セクションには、右上の三点リーダーアイコンをクリックし、Additional Fields オプションを選択することで、追加の列を表示できます。

IP Address、Added メール ID、Modified Time、Submitters Location、Submitters Latitude、Submitters Longitude、Submitted Language、GOOGLE_CLICK_ID、Payment Merchant、Payment Mode、Payment Transaction ID、Form Approval History、Edit Response URL などの列を、このオプションから「すべてのエントリー」セクションに追加できます。
こちらから、組織メンバーにフォームエントリーの閲覧権限を付与する方法を確認できます。

連番の表示／非表示

フォームのすべてのエントリー セクションでは、Show Serial Number オプションを使用して、各エントリーに連番を表示する列を追加できます。

この列はデフォルトでは非表示ですが、有効にすると、一覧内での位置に基づいて各データの通し番号が表示されます。

「すべてのエントリー」セクションに連番を表示するには、右上の三点リーダーアイコンをクリックし、Show Serial Number オプションを選択します。この機能により、フォームの送信一覧における順序に基づいてエントリーを簡単に追跡・識別できます。

連番の表示を有効にすると、次のようにエントリーの通し番号を表示する列が作成されます。

連番を非表示にする場合は、右上の三点リーダーアイコンをクリックし、Hide Serial Number オプションを選択します。

ビューの切り替え

All Entries セクションをリストビューからカンバンビューにすばやく切り替えるには、

右上のビュー名をクリックします。
Kanban View を選択し、右記のリンクから設定して、All Entries をリストビューからカンバンビューに切り替えます。

カンバンビュー

カンバンビューの設定

右上のビュー名のドロップダウンをクリックし、Kanban View を選択します。
表示されるアラートポップアップで Yes をクリックし、カンバンビューに切り替えます。
エントリーをグループ化する項目を Group Columns By で選択し、Next をクリックします。

メモ: 選択できるのは、ドロップダウン項目とラジオボタン項目のみです。
カンバンカードに表示する項目を選択します。さらに項目を追加するには、をクリックします。

メモ: 追加できる項目は最大 4 つです。マトリックス項目とサブフォーム項目はカンバンビューではサポートされません。
Save をクリックすると、フォームのエントリーがカンバンビューで表示されます。

メモ:
カンバンビューで表示できる列は最大 20 列 です。グループ化に使用する項目の選択肢が 20 個を超える場合、デフォルトでは先頭 20 個の選択肢のみが列として表示されます。All Entries に表示する選択肢を編集するには、レポート内の Modify view をクリックします。各列に表示できるエントリー数は最大 1000 件です。

ビューの編集

Modify view オプションを使用して、All Entries セクションに表示する項目を変更したり、列のグループ化に使用する項目を変更したり、選択肢を編集したりできます。

手順は次のとおりです。

左上の Modify view をクリックします。
Modify view ポップアップで Card Fields を選択し、カンバンカードに表示する項目を追加または削除します。必要な変更を行ったら Done をクリックします。
データのグループ化に使用する項目を変更するには、Column Grouping セクションの Group Columns By で目的の項目を選択します。たとえば、列をコース選択ではなく、参加者の希望時間帯でグループ化することもできます。
グループ化に使用する列の項目の選択肢をカスタマイズするには、Choices to Display の Edit をクリックします。

Edit choices では、次の操作ができます。

選択肢をドラッグ＆ドロップして並び順を変更し、All Entries セクションでの表示順を調整します。

不要な選択肢のチェックを外し、All Entries セクションから除外します。

アイコンをクリックして、選択肢の背景色を変更します。

アイコンをクリックして、選択肢の文字色を変更します。

ビューの切り替え

カンバンビューからリストビューにすばやく切り替えるには、右上のビュー名をクリックし、List View を選択します。

メモ: カンバンビューからリストビューに切り替えると、カンバンビュー用に行った設定はすべて削除されます。