フォームの送信内容の表示

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フォームを作成して共有すると、そのフォームに送信された回答は すべてのエントリー に一覧表示されます。ここでは、すべてのエントリーを概要として表示したり、特定の条件に基づいてグループ化したりできます。また、表示形式の変更、エントリーの編集、エントリーのタスクへの割り当て、エクスポートも行えます。

受信した各フォーム回答は、すべてのエントリー セクションにデータとして追加されます。

フォームの回答を表示するには、すべてのエントリー

をフォーム名の下でクリックします。

フォームビルダー内のリンクからすべてのエントリー にアクセスすることもできます。

Accessing All Entries from listing page

すべてのフォームエントリーが一覧表示されます。

表示タイプ

Zoho Forms では、データを表示する方法が 2 種類用意されています。

リストビュー

かんばんビュー

リストビュー

リストビューでは、すべてのエントリーが集約され、スプレッドシートのような表形式で表示されます。これは「すべてのエントリー」セクションのデフォルトビューです。リストビューを使用すると、1 画面でデータ全体を俯瞰できます。項目名は列ヘッダーとして表示され、各データは 1 行として表示されます。これにより、すべての情報を一目で確認できます。

かんばんビュー

かんばんビューは、データを視覚的にわかりやすく表現する方法です。ドロップダウンやラジオボタンなどの選択式項目を使用してエントリーを分類します。ドロップダウンやラジオボタンで設定した選択肢が列ヘッダーとなり、データセット内の各カテゴリを明確に区別できます。レポート内の各データは視覚的なカードとして表示され、エントリーに関する関連情報を確認しやすくなります。エントリーは、回答者が選択した内容に基づいて自動的に該当する列にグループ化されるため、各カテゴリに属するエントリー数を一目で把握できます。

たとえば、さまざまなデジタルマーケティングのトピックに関するウェビナーを開催しており、どのウェビナーに参加登録者の関心が集まっているかを把握したいとします。かんばんビューレポートを使用すると、登録者が選択したウェビナートピックに基づいてエントリーを即座に分類できます。これにより、参加者の関心度を把握し、人気の高いトピックを特定できます。

Kanban View

リストビュー

エントリーの並べ替え

特定の列のエントリーを昇順または降順に並べ替えるには、

列にカーソルを合わせ、その列専用のドロップダウンボタンをクリックします。
昇順または降順を選択します。選択式項目に値を割り当てている場合は、割り当てた値を表示することもできます。

列を固定してフリーズペインにする

特定の列を固定して、他の列をスクロールしてもその列を表示したままにするには、列をピン留めします。操作手順は次のとおりです。

列にカーソルを合わせ、その列専用のドロップダウンボタンをクリックします。
フリーズペインに追加 を選択します。

列幅の変更

列の幅を調整するには、列ヘッダーの端をクリックしてドラッグします。目的の幅になったらマウスを離します。

Column resize

列の表示/非表示

すべてのエントリーの表ビューで列を表示または非表示にするには、

列ヘッダー左側のアイコンをクリックします。
必要な列を選択/選択解除します。

項目エントリーのカスタマイズ

選択式項目（ドロップダウン、ラジオ、複数選択、チェックボックス）のエントリーに異なるフォント色や背景色を適用して、選択肢を下図のように見分けやすくすることができます。

手順は次のとおりです。

任意の選択式列のドロップダウンをクリックし、カスタマイズ を選択します。
ポップアップで、その項目に設定しているすべての選択肢に対してフォント色と背景色を設定します。

メモ: ここで適用した色のカスタマイズは、作成するレポートにも反映されます。レポート側でカスタマイズを変更またはリセットすることもできます。

追加項目の含め方

「すべてのエントリー」セクションでは、右上の三点リーダーアイコンをクリックし、追加項目 オプションをクリックすることで、特定の追加列を含めることができます。

IP アドレス、追加されたメール ID、更新日時、送信者の場所、送信者の緯度、送信者の経度、送信言語、GOOGLE_CLICK_ID、支払い先、支払い方法、支払い取引 ID、フォーム承認履歴、編集用回答 URL などの列を、このオプションから「すべてのエントリー」セクションに追加できます。
こちらから、組織メンバーにフォームエントリーの閲覧権限を付与する方法を確認できます。

シリアル番号の表示/非表示

フォームのすべてのエントリー セクションでは、シリアル番号を表示 オプションを使用して、各エントリーに連番のシリアル番号を表示する列を追加できます。

デフォルトでは、この列は非表示になっていますが、有効にすると、リスト内での位置に基づいて各データの通し番号が表示されます。

「すべてのエントリー」セクションにシリアル番号を含めるには、右上の三点リーダーアイコンをクリックし、シリアル番号を表示 オプションを選択します。この機能により、フォームの送信一覧におけるエントリーの順序に基づいて、エントリーを簡単に追跡・識別できます。

シリアル番号の表示を選択すると、下図のようにエントリーの通し番号を表示する列が作成されます。

シリアル番号を非表示にする場合は、右上の三点リーダーアイコンをクリックし、シリアル番号を非表示オプションを選択します。

Hide Serial Number

ビューの切り替え

すべてのエントリーセクションをリストビューからかんばんビューにすばやく切り替えるには、

右上のビュー名をクリックします。
かんばんビューを選択して、設定し、エントリーをリストビューからかんばんビューに切り替えます。

かんばんビュー

かんばんビューの設定

右上のビュー名ドロップダウンをクリックし、かんばんビューを選択します。
注意ポップアップではいをクリックして、かんばんビューに切り替えます。
列のグループ化で、エントリーをグループ化する項目を選択し、次へをクリックします。

メモ: 選択できるのは、ドロップダウン項目とラジオボタン項目のみです。
かんばんカードに表示する項目を選択します。をクリックして、さらに項目を追加します。

メモ: 追加できる項目は最大4つです。マトリックス項目とサブフォーム項目は、かんばんビューではサポートされません。
保存をクリックすると、フォームエントリーがかんばんビューで表示されます。

メモ:
かんばんビューで表示できる列は最大20列です。グループ化に使用する項目の選択肢が20個を超える場合、初期設定では最初の20個の選択肢のみが列として表示されます。すべてのエントリーで表示する選択肢を編集するには、レポート内の［ビューを編集］をクリックします。各列に表示できるエントリー数は最大1000件です。

ビューを編集

ビューを編集オプションを使用して、すべてのエントリーセクションに表示する項目を変更したり、列のグループ化に使用する項目を変更したり、選択肢を編集したりできます。

操作手順:

左上のビューを編集をクリックします。
［ビューを編集］ポップアップで、カード項目を選択して、かんばんカードに表示する項目を追加または削除します。必要な変更を行ったら完了をクリックします。
データのグループ化に使用する項目を変更するには、列のグループ化 セクションの列のグループ化内で、目的の項目を選択します。例: 列をコース選択ではなく、参加者の標準時間帯でグループ化することもできます。
グループ化に使用する列項目の選択肢をカスタマイズするには、表示する選択肢 の編集をクリックします。