レポートを使用すると、受信したエントリーにフィルターを適用してフォームデータを並べ替え、集約できます。これにより、収集したデータをより詳細に分析し、チームを巻き込んで管理できます。レポートは、共有リンクを使用して 公開または特定のユーザーと共有したり、印刷 したり、 エクスポート したりできます。また、レポートを任意のウェブページに埋め込むこともできます。

リストビューでは、すべてのエントリーが集約され、スプレッドシートのような表形式で表示されます。リストビューを使用すると、1 画面でデータセット全体を俯瞰できます。項目名は列ヘッダーとして表示され、各データは 1 行として表示されます。これにより、すべての情報を一目で確認できます。

リストビューを選択した場合は、レポート名を入力し、作成をクリックしてレポートビルダーを表示します。

かんばんビューレポートは、データを視覚的にわかりやすく表現する方法です。ドロップダウンやラジオボタンなどの選択項目を使用してエントリーを分類します。ドロップダウンやラジオボタンで設定した選択肢が列ヘッダーとなり、データセット内の各カテゴリを視覚的に明確に区別できます。レポート内の各データはカードとして表示されます。このカードにはエントリーに関する関連情報を表示できるため、内容を素早く確認して把握できます。エントリーは、そのデータで選択された値に基づいて自動的に該当する列にグループ化されます。これにより、各カテゴリにいくつのエントリーがあるかを一目で把握できます。

たとえば、さまざまなデジタルマーケティングのトピックで一連のウェビナーを開催しており、どのウェビナーに参加登録者の関心が最も集まっているかを把握したいとします。かんばんビューレポートを使用すると、参加者が選択したウェビナートピックに基づいてエントリーを即座に分類できます。これにより、オーディエンスの関心度を把握し、最も人気のあるトピックを特定できます。

メモ :

1. かんばんビューで 1 つのレポートに表示できる列は、最大 20 列までです。グループ化に使用する項目の選択肢が 20 個を超える場合、初期設定では先頭の 20 個の選択肢のみが列として表示されます。レポートに表示する選択肢を編集するには、レポート内の ビューの変更をクリックします。
   
2. 各列に表示できるエントリー数は、最大 1000 件です。

また、次の方法でも作成できます。

1. ホームページでレポートタブをクリックします。作成済みのすべてのレポート一覧が表示されます。
   
   
   
2. 新しいレポートを作成するには、ページ右上の新規レポートボタンをクリックします。
   
3. レポートのビュータイプを選択し、設定します。
4. 設定が完了したら、作成をクリックします。

新規レポートの作成時には、次のレポート設定を利用できます。

1. 一般
   
   
2. カスタムフィルター
   
   
3. 自動フィルター
   

1. 列の表示/非表示
   

一般設定

レポート名:ここでレポート名を変更できます。レポート名はいつでも変更可能です。

日付形式:レポート内の日付は、ここで選択した形式で表示されます。

タイムゾーン:レポートの日時列に表示される時刻は、選択したタイムゾーンに基づいて表示されます。

カスタムフィルター

このオプションを使用して、指定した条件に一致するエントリーだけを絞り込むことができます。設定した条件に一致するエントリーは、自動的にレポートに追加されます。

設定するには、

1. カスタムフィルタータブをクリックし、フィルターを設定をクリックします。
   
2. ここでは、複数の条件を指定して、レポートに含めたいエントリーだけを抽出できます。項目名を選択し、ドロップダウンリストから比較条件を選び、さらに一致させる値を指定します。
3. 条件を追加または削除するには、それぞれ+アイコンと- アイコンをクリックします。
4. エントリーが 2 つ以上の条件すべてを満たす必要がある場合は、すべてに一致オプションを選択します。複数条件のうちいずれか 1 つを満たせばよい場合は、いずれかに一致オプションを選択します。
   
5. 保存をクリックします。
   
   

自動フィルター

列の表示/非表示

［列の表示/非表示］では、

• レポートに表示するフォーム項目と非表示にするフォーム項目を選択できます。
• 項目の表示名を変更できます。
  
• レポート内の項目の並び順を変更するには、ドラッグして並べ替えます。
  

メモ : 

1. かんばんビューで列の表示/非表示を設定しても、データ概要での表示方法のみに影響し、生成されるレポート自体には反映されません。
   
2. かんばんビューのレポートを設定するために使用している項目は、［列の表示/非表示］で初期設定としてあらかじめ選択されており、非表示にはできません。これにより、データ概要に常に必要な情報が含まれるようになります。