レコード監査
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このオプションを使用すると、フォームの入力内容に対して行われた変更を時系列で追跡できます。データ監査では、誰がいつ変更を行い、データがどのように更新されたかを特定できます。Zoho Forms は、フォーム送信、タスク、フォーム承認など、入力データに対して行われたすべての変更の監査データを追跡・保存します。
フォームでデータ監査を有効にするには、
- フォームビルダーで、設定タブ > コンプライアンスと監査 > データ監査に移動します。
- 監査を有効にし、保存をクリックします。
データの監査データを表示するには、
- フォームのすべてのエントリーまたはレポートセクションに移動します。
- 対象データの左側にある三点リーダーアイコンをクリックし、監査オプションをクリックします。
メモ:
- データ監査ログは、フォームの担当者、フォームの変更権限を持つユーザー、フォーム、エントリー、レポートの変更権限を持つユーザー、 読み取り/書き込み、読み取り/書き込み/マージ、およびレポートの共有に対するすべての権限を持つユーザーが閲覧できます。
- フォームに暗号化された項目が含まれている場合、暗号化項目の監査データは暗号化された状態で当社のデータサーバーに保存されます。
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レコード監査データのエクスポート
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お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho Forms では、以下の監査ログが保持されます。 フォームレベルの監査は、フォームへの変更を追跡します。複数のユーザーがフォームで作業する組織では、フォームの構造とエントリーへの変更を追跡することが不可欠です。 監査 - 組織レベルは、Zoho Forms ...