フォーム送信のPDFコピーを送信する

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回答者へのPDFコピーの提供

回答者がフォームエントリを送信するとき、データの記録を残したいと思う場合があります。これは、発注書、提出したクレーム、または参照のためのアプリケーションなど、記入したデータを含むことがあります。

回答者が自分の回答のコピーを持つオプションを提供するには、

お礼ページで回答者にフォーム送信のPDFをダウンロードするリンクを提供するには、

フォームビルダーで、設定タブへ移動し>一般>お礼ページ & Redirectionを選択します。
フォーム送信のPDFをダウンロードするリンクをお礼ページで回答者に提供するためには、送信済みの回答のPDFをダウンロードするリンクをお礼ページに含めるオプションを選択します。
保存をクリックします。

フォーム送信のPDFコピーをメール添付ファイルとして送信するには、

フォームの送信が完了するか、フォームエントリが更新されると、フォーム送信のPDFが作成されます。

以前に送信終えたフォームエントリーのPDFを取得するためには、更新済みデータのメール通知オプションを使用します。

そのためには、

設定タブ >メール & 通知>メールに移動します。
更新データ用のメールテンプレートを設定します。
設定が完了したら、フォームのすべてのエントリーセクションに移動してエントリーを更新します。メール通知は、更新したフォーム送信PDFと共に設定したメールアドレスに送信されます。

最終承認ステータスは、承認プロセスのすべてのレベルを通過した後のフォームエントリーのステータスです。データの最終承認ステータスが承認または否認であろうと、メール通知をトリガーすることができます。

最終的な承認/否認を実行した後のメールの宛先のテンプレートを設定するために,

フォームビルダー内のApprovalタブに移動し、Approval設定をクリックし、Final Approval メール または Final Denial メールを選択します。
差出人 と宛先のメールアドレス、件名およびメッセージを指定します。ドロップダウンでは、組織のユーザーのメールアドレスを差出人のアドレスとして選択することができます。差出人のメールを追加オプションをクリックしてください。
また、フォームの応答から値をメージタグを使用して件名やメッセージに統合することができます。
フォームエントリーとマージされたドキュメントのPDFコピーをメールの添付ファイルとして送信することを選択することができます。
保存をクリックします。