フォーム送信内容のPDFコピー送信方法

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回答者に PDF コピーを提供する

回答者がフォームを送信したあと、購入注文やクレーム、申請内容など、自分が入力した内容を控えとして保存しておきたい場合があります。

回答者が自分の回答内容のコピーを取得できるようにするには、

サンクスページでフォーム送信内容の PDF をダウンロードできるリンクを回答者に提供するには、

フォームビルダーで、設定タブ> 一般 > サンクスページとリダイレクト に移動します。
サンクスページでフォーム送信内容の PDF をダウンロードできるリンクを回答者に提供するには、[サンクスページに送信済み回答の PDF をダウンロードするリンクを含める]オプションを選択します。
[保存]をクリックします。

フォーム送信内容の PDF コピーをメール添付ファイルとして送信するには、

フォーム送信内容の PDF は、フォームが送信されたとき、またはフォームエントリーが更新されたときにのみ生成されます。

すでに送信済みのフォームエントリーの PDF を取得するには、フォームの更新データ用メール通知オプションを使用します。

手順は次のとおりです。

[設定]タブ > [メール & 通知] > [メール] に移動します。
更新データ用のメールテンプレートを設定します。
設定後、フォームの[すべてのエントリー]セクションに移動してエントリーを更新します。すると、更新されたフォーム送信内容の PDF が添付されたメール通知が、設定したメールアドレスに送信されます。

最終承認ステータスとは、承認プロセス内のすべての承認レベルを通過した後のフォームエントリーのステータスです。データの最終承認ステータスが承認済みでも却下でも、メール通知をトリガーできます。

最終承認／却下時に送信されるメールのテンプレートを設定するには、

フォームビルダーの[承認]タブに移動し、[承認設定]を選択して、必要に応じて[最終承認メール] または [最終却下メール]をクリックします。
差出人 と宛先のメールアドレス、件名、およびメールのメッセージを指定します。
組織ユーザーのメールアドレスを 差出人 アドレスとして、ドロップダウンの[送信元メールを追加]オプションから選択できます。
また、マージタグを使用して、フォーム回答の値を件名やメッセージに差し込むことができます。
フォームエントリーの PDF コピーおよびマージドキュメントを、メールの添付ファイルとして送信するよう選択できます。
[保存]をクリックします。

既定では、標準テンプレートが使用されます。PDF 設定にアクセスするには、[設定]> [PDF & ドキュメントマージ] > [PDF エディター]に移動し、PDF をカスタマイズできます。

標準 PDF テンプレートの使用方法については、詳細はこちらをご覧ください。

独自の PDF テンプレートの作成方法については、詳細はこちらをご覧ください。

メモ: メールテンプレートを設定する際に、[フォーム送信内容を PDF として添付]オプションが無効になっている場合は、[設定] の[PDF 設定]で、[標準テンプレート]が無効になっていないか確認してください。