「フォーム提出のPDFコピーの送信」

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回答者へのPDFコピーの提供

回答者がフォームエントリーを提出する場合、購入注文、苦情、申請などの入力したデータを参照するための記録を保持したい場合があります。

 

回答者に自分の回答をコピーするオプションを提供するために、

  • サンクスページ』内にフォーム回答をPDFとしてダウンロードするリンクを提供することができます。
    PDF of form submission in Thank page
  • メール通知』にてエントリーを提出した後、回答者へ送信される添付ファイルとしてフォーム提出のPDFを送信します。
    PDF of form submission in email notifications
  • 承認プロセスが完了した後、『最終承認/否認メール』にフォーム提出のPDFを一緒に送信します。

フォームエントリーのPDFコピーをサンクスページに  

フォーム提出のPDFをダウンロードするために、回答者にThank Pageへのリンクを提供するために、

  1. フォームビルダーで、設定タブに移動してください> 承認とリダイレクト

  2. サンクスページを選択してください。 

  3. サンクスページで回答者にフォーム送信のPDFをダウンロードするリンクを提供するには、サンクスページに送信済み応答のPDFへのリンクを含めるオプションを選択します。



  4. 保存をクリックしてください。

メール通知におけるフォーム入力のPDFコピー      

フォームの送信内容をPDFとしてメール添付して送信するには、

  1. フォームビルダーで、設定タブをクリックします。

  2. メール通知をクリックし、メールテンプレートを設定します。

  3. メールを作成し、フォーム送信をPDFとして添付オプションを選択します。

    Attach form submission as PDF

  4. 保存をクリックします。
フォームの送信によってPDFが生成されるのは、フォームが送信されたり、フォームエントリーが更新されたときだけです。
以前に送信されたフォームエントリーのPDFを取得するには、当社のフォームで 更新されたレコードのメール通知 オプションを使用してください。
これを行うには、
  1. 「設定」タブ>「メール通知」に移動します。
  2. 更新されたレコード用のメールテンプレートを構成します。
  3. 構成したら、フォームの「すべてのエントリー」セクションに移動して、エントリーを更新します。そうすると、構成したメールアドレスに更新されたフォーム送信PDFが送信されます。

PDF コピーを含む最終承認/拒否メールテンプレート

最終承認ステータスは、承認プロセスのすべてのレベルをクロスした後のフォームエントリーのステータスです。レコードの最終承認ステータスが承認されるか拒否されるかは、メール通知をトリガーする可能性があります。
メールを最終的な承認/拒否時にトリガーするためのテンプレートを設定するには、
  1. フォームビルダー内の「承認」タブを開き、「承認設定」をクリックし、必要に応じて「最終承認メール」または「最終否認メール」をクリックしてください。
  2. 「差出人」、「宛先」、「件名」、「メッセージ」を指定してください。ドロップダウン内の「差出人メールを追加」オプションをクリックすることで、組織のユーザーのメールアドレスを差出人として指定することができます。フォームの回答値を件名とメッセージにマージするために、「マージタグ」を使用することができます。
  3. フォームエントリーとマージされたドキュメントのPDFコピーを添付してメールを送信することもできます。
  4. 「保存」をクリックしてください。

デフォルトでは、デフォルトテンプレートが使用されます。 PDF設定にアクセスするには、 設定 PDFエディタ に移動してPDFをカスタマイズできます。
注意: エマイルテンプレートを設定する際に、添付フォームをPDFとして添付オプションが無効になっている場合は、設定 の下のデフォルトテンプレートPDF設定が無効になっていないかご確認ください。

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