概要

       

1. 設定に移動し、選択します メール & 通知 >メール。
   
   
   
   
2. 「新規データ/Updated データ」タブに移動し、「設定する」をクリックします。 「新規データ」:新規フォームエントリが受け取られた時にメール通知が送信されます。新規データの場合、最大2つのメールテンプレートを設定できます。例えば、自分自身に通知するテンプレートと回答者に通知するテンプレートを設定できます。 「Updated データ」: 既存データが更新された時にメール通知が送信されます。Updated データの場合も、最大2つのメールテンプレートを設定できます。 差出人アドレスを選択します。詳細はこちらで、差出人アドレスの設定に関する情報をご確認いただけます。
   

3. 差出人名を表示したい場合は、右側の「追加する差出人名」をクリックすることで設定できます。組織内のユーザーにメールを送信するためには、「To」セクションで彼らのメールアドレスを検索してください。
   

4. 回答者に確認メールを送信するためには、フォーム内で彼らのメールアドレスを収集するメール項目を含める必要があります。次にToセクションで（結合）アイコンをクリックして、フォームからこのメール項目を含める必要があります。
   チェックボックス、ドロップダウン、ラジオ、マルチチョイス、画像選択などの選択ベースのフィールドとマッピングされた特定のアドレスにもメールを送ることできることができます。個々に共有されたフォームのフォーム回答者にメールを送信するには、
   
   追加されたメールアドレスを選ぶ。さらに、Zoho Forms ユーザーではないユーザーに対しては、メールアドレスを直接入力することによりメールを送信することもできることになります。フォームの回答が送信元アドレスではなく、別のメールアドレスにルーティングされることを希望する場合は、追加するReplyをクリックしと。
   
   

5. チームまたはZoho Forms以外のユーザーにメールのコピーを送信する場合や、彼らをループに入れておく場合は、宛先 (To) セクション内のCCを追加するをクリックして、そのメールアドレスを入力してください。以前と同様、フォームの差出人に関連するセクションの隣にあるアイコンをクリックすることで、メール項目を含めることができます。プライベートに共有されたフォームでフォームの回答者をループに入れ続けるには追加されたメールアドレスオプションを選択してください。注記:返信先項目に最大20人までの受信者を含めることができます。注記
   : メールアドレスは最大で50件まで宛先に含めることができます。To

   
   

   
   

   そしてCCセクションについては、それぞれ最大70人までの受信者にメールを送信することができます。これには宛先とCCのアドレスも含まれます。件名を入力してメールの内容を下書きしてください。
6. .次に、 merge values にある「差出人」の項目や「件名」の折れ線グラフ、および「メッセージ」をクリックして、アイコンを選択し、必要なフィールドを選びます。必要に応じて、 merge アイコンをクリックし、
   
   
   

7. 「すべての Fields」オプションは、Form Summary の下にあります。

   メール メッセージに含まれる空白のフォーム フィールドを除外するには、「Non-empty Fields」オプションを選択します。
   データ更新時にトリガーされるメールを設定する際には、Updated Fieldsオプションを選択して、メール メッセージに更新されたフィールドを含めることができます。
   メモ: Form Summary の設定（All Fields、Non-empty Fields、Updated Fields）はメール メッセージに1回のみ含めることができます。以下の
   

   画像、リンク、表を含めるには、各設定をクリックします。また、ドキュメントを添付したり、メッセージのテキストのフォーマットを設定することもできます。ZohoのAIアシスタントであるZiaをクリックすることで、メールのコンテンツを生成することもできます。

   ...
アイコン。Zoho Formsは、メールメッセージを生成するためにZiaに入力されたメールの内容をストアも処理もしません。    メモ：フォームサマリ設定（全フィールド、空でないフィールド、更新されたフィールド）はメールメッセージに一度だけ含めることができます。美しくパーソナライズされたメールコンテンツを、私たちの詳細なメールエディターを使用して作成します。クリック   詳細エディターの使用   を行うには。   さらに、添付ファイル、フォーム送信のPDF、マージされたドキュメント、およびフォーム回答を編集するためのリンクをメール通知に含めることができます：





メモ：


以下のコンテンツ

セカンダリメールアドレスの追加

. プロフィール タブをクリックし、メールアドレス  をクリックします。

左側のメニューから。    

クリック

1. 追加するメールアドレス。ポップアップで、セカンダリメールアドレスを入力し、クリック追加する

2. 。お送りしたOTPを入力して、クリックしてください認証する。メモ

3. ：セカンダリメールアドレスはZohoサービスへのアクセスに使用中であってはなりません。送信者メールアドレス
   
   
   
   
   

4. 送信者アドレスは、回答者へのメール通知を送信するために使用される差出人アドレスです。同僚のメールアドレスを使用することができます、彼らがあなたのZohoフォーム組織の一部である場合または、送信者アドレスとしてフォームに使用できるZohoグループの管理者またはモデレーターである場合。組織ユーザーのメールアドレスを差出人アドレスとして使用するには、まず彼らの許可を得る必要があります（Zohoグループを送信者アドレスとして使用する場合、許可リクエストは必須ではありません）。
   

5. これを行うには、右上の角にあるアイコンをクリックしてアクセスしてください
   

コントロールパネル.

以下のように              

通知設定で、送信者メールアドレスをクリック      

。

1. クリックをクリックして、フォームで使用する送信者アドレスとして追加したいユーザーのメールアドレスや、管理者およびモデレーターであるグループのメールアドレスを入力します。ユーザーはアプリ内通知でリクエストを承認または拒否するよう求められるほか、メールでの通知も選択して送信することができます。

2. ユーザーが承認すると、そのメールアドレスをフォームでの差出人アドレスとして使用できるようになります。メモ: Y
   
   
   

3. グループメールアドレスを送信者のアドレスとして追加できるのは、あなたが基本プラン以上である場合のみです。組織ユーザーのメールアドレスを送信者アドレスとして追加したい場合は、プランをアップグレードする必要があります。
   
     
   

4. スタンダード
   

5. またその上のプランです。または、メール通知を設定する際に新しい送信者アドレスを追加することもできます。をクリックして送信者アドレスを追加

差出人アドレス ドロップダウンにて。送信者メールアドレスの管理権限は、Zoho Forms 組織内のユーザーがあなたのメールアドレスを使用できる許可を管理します。新規リクエストを承認または拒否し、既存のユーザーへのアクセスを取り消すことができます。送信者アドレスの管理権限を管理するには、画面右上隅にある

アイコンをクリックしてコントロールパネルにアクセスします。 次に、「通知設定」の「送信者メールアドレス」をクリック

.

左側のメニューから

「管理権限」をクリック

1. 送信者メールアドレスの項目の下で。ここでは、メールアドレスを使用することをリクエストしたユーザーのリストを見ることができます。

2. リクエストを承認または却下し、既存のユーザーのアクセスを取り消すことができます。メール通知内にリンクを追加すると、電子メールの本文に有用なリンクを挿入して、回答者を即座にwebページまたはへ
   

3. 他のフォーム、または特定のメールアドレスへメールを送信するために。
   
   
   

4. webページへのリンク
   

5. URLを追加すると、

webページ

電子メール内に配置したリンクは、回答者が目的の場所に到達するのを助けます。たとえば、組織についての追加情報を回答者に提供するためのwebページへのリンクを提供することができます。 これを行うには、 メール通知テンプレートを設定する際、メッセージセクションで アイコンをクリックして選択します。 それからそのアイコンをクリックして選択します。

URL   

ポップアップのオプションを選択してください。メールに表示するテキストを入力してください。

Web住所

1. リンクをクリックした際に回答者がリダイレクトされるべきWeb住所を入力し、完了をクリックします。メールにメールアドレスへのリンクを提供することで、回答者が必要な人々に素早くメールを送信することができます。  これを行うには、メール通知テンプレートを設定する際にメールアドレスを入力してください。

2. 
   

3. メッセージセクションのアイコンをクリックし選択してください。アイコンを選択し、
   
   
   
   

4. メールで表示されるテキストを入力してください。

メールアドレスを   

入力してください

送信するメールのリンクをクリックすることができます。

1. メール件名がリンクをクリックした際に予め入力されるように設定できます。例えば、製品に関するお問い合わせ件をサポートチームに送りたいユーザーは「Zylkerサポートに連絡する」をクリックします。これにより、   件名と宛先が予め入力されたメールを作成することになります。

2. 予め入力済み。

3. 予め入力された値を含むフォームへのリンクを利用することで、回答者に次の手順として別のフォームへの入力を促すことができるほか、現在のフォームからリダイレクトされるフォームに値を自動的に入力し、回答者のフォーム記入プロセスを簡素化することもできます。フォームのリンクをメールに含めるには、

4. メール通知テンプレートを設定する際には
   
   、 メッセージ部分でアイコンをクリックし、次に アイコンを選択し、ポップアップから別のフォームオプションを選択します。
   
   
   
   

メールに表示するリンクとしてのテキストを入力してください。   

フォームのリダイレクト先を探している場合、

フォーム名のもとで探してください。

1. リダイレクトされるフォームに事前に値を入力するには、選択したフォームの設定における項目 aliasオプションから設定します。メール通知をセットアップする際には、リダイレクトされるフォーム内での項目の値の事前入力オプションを選ぶことで設定できます。このオプションを使用して。回答者が送信したメールの回答を変更するリンク回答者に確認メールを送信するためのメール通知ワークフローを構築する場合、送信した回答の変更リンクを含むメールを組み込めます。これを行うには、   メール通知テンプレートの設定時に

2. 、

3. メッセージセクションにあるアイコンをクリックして

その後、アイコンを選び 「応答の編集」オプションを選択します。 メール内で表示されるリンクとして表示するテキストを入力します。

これにより、メールには応答者がフォーム応答を編集するためのリンクが含まれるようになります。

メモ: 応答者が回答を変更できるようにメール通知にリンクを含めるオプションは、

1. 「許可応答者が回答を編集する」を応答設定の下で設定してください.または、  回答の修正用リンクを含めるオプションを選択することもできます ありながらメールテンプレートの設定を
   

2. 設定
   
   

メール通知テンプレート

. フォームの応答に基づきトリガーメールを 設定することができ、特定の条件を満たしたときにメール通知を開始するフォームルールを設定することができます。この方法で応答に基づき異なるメールを送信するワークフローを確立できます。 このオプションを使用して:各応答者に応じたカスタマイズされたメールを送信することができます。 応答者の入力に基づいて組織の選ばれたメンバーにメールを送ることができます。 条件によるワークフローでメールを送るためには、

Form Rules 応答設定の下で Rulesタブを選び、「メールを送信する」操作を選択してください。

条件付きメールワークフローの設定について。

出力をチェックして
有用なヒントを得る。

1. 効果的なメールの構成方法について。
   

1. ${LOC_365}$
   

${LOC_367}$ ${LOC_368}$${LOC_369}$${LOC_370}$${LOC_371}$ ${LOC_372}$

${LOC_373}$ ${LOC_374}$

${LOC_375}$${LOC_376}$${LOC_377}$