概要

       

1. 設定に移動し、メール & 通知を選択し、さらにメールを選択します。
   
   
   
   
   
   

2. 続ける を新規 データ/Updated データタブに必要に応じて適用,そして クリック設定します。
   
   新規 データ:テンプレートを新規 データタブの下で設定すると、 新規のフォームエントリが受領された時に、メール通知が実行されます。新規データの下で最大2つのメールテンプレートが設定可能です。例えば、自分に通知するテンプレートと回答者に通知するテンプレートを設定することが可能です。更新されたデータ:
   
   テンプレートを Updated データタブで設定すると、既存データが更新された時にメール通知が実行されます。Updated データの下で最大2つのメールテンプレートが設定可能です。

3. 差出人住所.各種 差出人 住所 の設定の詳細はこちらで、初期設定の差出人メールアドレスを変更したい場合はこれをご覧ください。メール内に差出人 名前を表示させたい場合は、クリックで設定することが可能です
   

4. 差出人 名前を右側に追加し、差出人住所のセクション隣にします。組織内のユーザーにメールを送信するには、宛先セクションでメールアドレスを検索します。回答者にメールを送信するには、フォームでメールアドレスを収集するためのメール項目を含める必要があります。その後、
   

5. 宛先セクションの(連携)アイコンをクリックし、フォームからこのメール項目を含めます。Checkbox, ドロップダウン, Radio, Multiple Choice, 画像 Choice のような選択ベースの項目については、特定のアドレスにメールを送ることも可能です。
   非公開に共有されたフォームのフォーム回答者に対してメールを送信するには、追加されたメールアドレスを選択します。
   
   Zoho Forms以外のユーザーにメールを送信することも可能で、その場合はそのメールアドレスを直接入力します。リプライアドレスを差出人アドレスから異なるメールアドレスにする場合は、返信者の追加をクリックします。
   
   メールをあなたや、あなたのチーム、またはZoho Forms以外のユーザーにコピーしてループに保つためには、クリックします。
   
   

6. CCをTo住所セクションに追加し、各々のメールアドレスを入力します。以前と同じく、フォームにメール項目を含めるためには各セクション横のアイコンをクリックできます。プライベートに共有されたフォームで回答者をループに保持するには、オプションを選択します。メモ:返信先の項目に最大20名の受信者を含めることができます。メモ:最大50のメールアドレスを含めることが可能です。
   Toそして

   
   

   
   

   CCセクションも同様に設定します。それぞれのアドレスを含めた最大70名にメールを送信できます。件名とメールの内容を下書きします。メッセージ
7. .下記アイコンをクリックして、フォームのレスポンスから差出人、件名、メッセージに必要な項目を折れ線グラフとして統合します。 フォームの全項目をメッセージに含めるには、統合アイコンをすべての項目をクリックし、必要な項目を選択します。
   
   
   

8. 'フォームの概要'オプションの下

   .メールメッセージから空のフォーム項目を除外したい場合は、'非空の項目'オプションを選択します。データ更新時にトリガーするメールを設定する際、メールメッセージに更新済み項目を含めることができます。
   '更新済み項目' オプションを選択することで含めることができます。 メモ:
   各「フォームの概要」オプション（全項目、非空の項目、更新済み項目）はメールメッセージに1回しか含めることができません。'オプションの下では、クリックすることで画像、リンク、テーブルを追加することができます。
   

   また、メッセージにドキュメントを添付したり、テキストをフォーマットすることも可能です。これはクリックすることで実行できます。

   ZohoのAIアシスタント、Ziaを使用してメールの内容を生成しましょう。この作業は、次の アイコンをクリックすることで行えます。     Zoho Formsは、Ziaに入力されたメール内容を保存または処理しません。 メモ: 各Formの概要オプション（すべての項目、非空の項目、更新済みの項目）は、メールメッセージ内で1回しか含めることができません。   私たちの詳細なメールエディターを使用することで、視覚的に魅力的でパーソナライズされたメール内容を作成することができます。それを行うには、以下をクリックします。   詳細エディターの使用    これを行うためです。
   
   

   

   
   

   次のメール 添付ファイルが含まれます:アップロードするべき項目の 添付ファイル:
   

   

   これらのファイルには、音声、動画、画像など、ユーザーがフォームの提出時にアップロードしたものが含まれます。最大で1メールあたり20ファイルまで添付可能です。

   
   

   
   
   
   添付ファイル: プライバシーポリシー、サービス規約 ドキュメント、企業のパンフレットなどの追加ファイルを含めることができます。これらはユーザー提出物から独立しており、最大で3ファイルまで添付可能です。
   
   
9. さらに、PDFとしてのフォーム提出、マージされたドキュメント、およびメール通知内のフォームの応答を編集するためのリンクを含めることができます。メモ :
   

   

   
   
   

10. 次の
    

    
    通知 Form Respondent

    は、メール通知テンプレートの設定で

    新規 データ

    に対して、以前にこのオプションを選択しなかったユーザーには利用できません。フォームの回答者にメールを送信したり、最新情報を通知したりするには、選択してください。

     

11. 追加されたメールアドレス
    

宛先欄での

1. アドレス、または個別に共有されたフォームの CC 。データ更新を行うメール通知テンプレートを設定する場合、フォーム回答を編集したユーザーに通知するオプションを選択してそのエントリを更新したユーザーにメールを送りたり、フォーム回答者に追加のメールアドレスを選択してメールを送ることができます。
2. アドレス、または個別に共有されたフォームの CC 。メール通知テンプレートを保存した後は、メールテンプレートの概要を表示することができます。挨拶とカスタマイズ可能な複数のメールテンプレートをクリックして、さまざまなコミュニケーションニーズに対応します。+ 新規 テンプレート 右上隅。たとえば、フォームの送信について応答者と管理者の両方にメールを送る必要がある場合、詳細を別々のメールに記載することでそれぞれに情報を提供する異なるテンプレートを設定することができます。 差出人アドレスの変更 メール通知テンプレートの設定中に、メール通知テンプレートの設定を行います。

彼

マイアカウント へ移動し、 プロフィールのタブ へ移動して選択します

メールアドレス

「差出人」は左メニューから選択します。

1. 「追加する メールアドレス」をクリックします。ポップアップにて、セカンダリのメールアドレスを入力し、クリックします。

2. 「追加する」をクリックします。OTPを追加したメールアドレスに送信し、その後で「認証する」をクリックします。

3. メモ:セカンダリのメールアドレスは、他のZohoサービスへのアクセスに使用していないものでなければなりません。

4. 差出人メールアドレス差出人住所は、あなたの回答者にメール通知を送信するために使用する住所です。あなたの同僚のメールアドレスがZoho Formsの組織の一部であれば、それを使用することができます。
   

5. あなたが管理者またはモデレーターであるZohoグループをフォームの送信者住所として使用することもできます。あなたの組織のユーザーのメールアドレスを差出人住所として使用するには、まず彼らの許可を得る必要があります（Zohoグループを送信者住所として使用する場合、許可のリクエストは必要ありません）。これを行うには、クリック
   

フォーム一覧画面の左側のアイコンをクリックして、コントロールパネルにアクセスします。

.              

差出人メールアドレス

1. .をクリックしてSender メールを追加するそして、ユーザーのメールアドレスや管理者やモデレーターであるグループメールアドレスを入力します。これらをフォームで送信者として使用する住所として使用します。

2. ユーザーはアプリ内で通知を受け取り、要求を承認するか拒否することができます。また、メールで通知を送るを選択した場合はメール通知も受け取ります。一度ユーザーがあなたを承認したら、そのユーザーのメールアドレスをフォームの差出人として使用することができます。メモ:
   
   
   

3. 送信者のアドレスとしてグループメールを追加することは、基本プラン以上の場合に限ります。組織のユーザーのメールを送信者のアドレスとして追加したい場合は、
   
     
   にアップグレードする必要があります。

4. スタンダード
   

5. また、プランがスタンダード以上であれば、メール通知の設定中に新たな送信者住所を追加することも可能です。その場合は「送信者住所を追加」をクリックします。

in the差出人住所のドロップダウンに「送信者メールアドレスの管理権限」があり、これにより、Zoho Formsの組織内のユーザーが電子メールアドレスを使用するための管理許可を付与できます。新たなリクエストを承認する、または拒否することや、既存のユーザーへのアクセスを取り消すことも可能です。送信者住所の管理権限を管理するには、右上のコーナーにある

アイコンをクリックしてコントロールパネルにアクセスします。 「通知設定」下で, 「送信者のメールアドレス」をクリックします

.

左側のメニューにて、「管理権限」をクリックします。

「送信者のメールアドレス」の下に、「管理権限」があります。

1. ここでは、あなたのメールアドレスを使用するリクエストを行ったユーザーのリストを確認できます。

2. リクエストを承認するか拒否し、既存のユーザーへのアクセスを取り消すことができます。また、メール通知内にリンクを追加することで、あなたのメールの本文内に役立つリンクを挿入し、すぐに応答者をウェブページやその他のフォームにリダイレクトすることもできます。
   

3. また、特定のメールアドレスにメールを送信するリンクを追加することも可能です。
   
   
   
   

4. Webページへのリンク
   

5. URLの追加

URL   

1. 回答者がリンクをクリックした時にリダイレクトすべき場所。クリック完了。メールへのリンクメール通知内にあるメールアドレスへのリンクを提供することで、回答者がすばやく必要な人々へメールを送信することができます。  これを行うには、あなたが設定しているメール通知テンプレート

2. ,
   

3. メッセージセクションでアイコンをクリックし、選択します。アイコンを選択し、以下を選択します。
   
   
   
   

4. メールポップアップのオプションを選択します。 メール内で表示されるリンクとして表示されるテキストを入力します。

入力   

フォームへのリンク（事前入力値入り）   

リダイレクトされたフォームの値を事前に設定するために、次の項目を

1. フォーム名で選択済みのフォームのオプション。次に、メール通知を設定する際に、リダイレクトされたフォームで項目の値を事前に設定する 機能を選択します。フォーム応答を編集するためのリンクとオプションはこちらになります。確認メールを回答者に送信するメール通知ワークフローを設定すると、メール内に送信済みの回答を編集するためのリンクを含めることができます。これを設定するには、メール通知テンプレート設定の画面で、メッセージセクションのアイコンをクリックし  選択する

2. アイコンを選択し、次のオプションを選択する

3. 回答の編集 オプションです。

メールに表示されるリンクとして表示されるテキストを入力します。 このメールは、応答者がフォーム応答を編集するためのリンクを含んでいます。 注意：応答者がメール通知で自身の回答を編集するリンクを含めるオプションは、はい を選択した場合にのみ有効になります。

1. Response設定.代わりに、含めるtheリンクは、選択してから含めるaリンクは、応答者が反応を編集することを可能にします 設定中にあなたの メール通知テンプレートと編集リンクを挿入します .    フォームの回答に基づいてメールをトリガーします  特定の条件が満たされたときにメール通知をトリガーするフォームルールを設定することができます。この方法で、フォームの回答に基づいてワークフローを確立し、異なるメールを送信することができます。 次のオプションを使用することができます:
   

2. フォームの回答に基づいて各応答者にパーソナライズされたメールを送信します。
   
   

回答者の入力に基づいて、あなたの組織の選択されたメンバーにメールを送信します。

条件付きワークフローに基づいてメールを送信するために、Form Rules を設定するには、 Rules タブの下にある メール送信 を選択します。

詳細はこちらでご覧いただけます 条件付きメールワークフローオプションの設定方法について。 コツをチェックしてください 効果的なメールの作成方法について。${LOC_371}$${LOC_372}$

${LOC_373}$

${LOC_387}$${LOC_388}$${LOC_389}$