国内旅行のためのパスポートとビザページのスキップ自動化

国内旅行のためのパスポートとビザページのスキップ自動化

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シナリオ

Zylker Corpは、世界中に拠点を持つグローバルテクノロジー企業で、従業員を国内および海外法人出張に定期的に派遣しています。

これらの出張申請の管理は、以下の理由で非効率的になっていました。

  • 出張書類の収集時の手作業によるミス

  • パスポートやビザ情報の不足による必要な承認の遅延

  • 繰り返されるメールでのやりとり

出張申請プロセスを効率化し、適切な書類管理を徹底するために、Zylkerは出張申請フォームを導入する必要があります。このフォームは出張の種類(国内/海外)に応じてフローを調整できる必要があります。
従業員が「国内」を出張種類として選択した場合、フォームはパスポートおよびビザ関連ページを自動的にスキップします(国内出張には不要なため)。「海外」が選択された場合は、フォームがパスポートおよびビザ情報の入力を求め、海外出張手配に必要なすべての情報を確実に収集します。

フォームの作成

まず、出張申請フォームを作成し、5つの段階的なページに分割します。これにより、ページ区切り項目を活用し、情報の明確化・簡素化・関連性を確保できます。

ページ1:従業員詳細
出張申請を開始する従業員の基本情報を収集します。この情報は本人確認、社内ルーティング、連絡のために使用されます。

Page 1

ページ2:出張種類
出張が国内か海外かを判別します。

Page 2

ページ3:パスポート詳細
海外出張手配のために、パスポート関連の情報を収集します。

Page 3

ページ4:ビザ詳細
ビザが必要な国向けの出張に関するビザ情報を収集します。

Page 4

ページ5:宿泊・各種設定
出張デスクが宿泊手配を行い、特別な要望を記録するための情報を入力します。

Page 5

ページルールの設定

設定するロジックは、Page 2出張 種類に基づいています。
  • 「国内」が選択されている場合 → Page 5(宿泊・各種設定)へスキップします。

  • 「海外」が選択されている場合 → Page 3・4へ進みます。

このフォームのページルールを設定するには、
  1. フォームビルダーで、ルールタブ > ページルールへ移動します。
  2. 今すぐ設定するをクリックします。

    Click Configure Now

  3. Page 2出張 種類を選択してルールを設定します。

    Select Travel Type
  4. + Ruleをクリックして、条件および実行する処理の設定を開始します。



  5. 従業員が出張 種類として国内を選択した場合、Page 3 および 4(パスポート & ビザ)をスキップし、直接Page 5(宿泊)に移動します。

    Configure Rule

    これにより、出張 種類が海外の場合には、フォームがパスポート 詳細(Page 3)に進み、海外出張の自然な流れが継続されます。

  6. 追加するをクリックして、ルール概要を表示します。

    Rule Summary

フォーム動作の流れ:

国内出張を予約する場合



海外出張を予約する場合



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