国内旅行におけるパスポート・ビザページスキップの自動化
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
シナリオ
グローバルに拠点を展開するテクノロジー企業Zylker Corpでは、国内外の法人出張に従業員を定期的に派遣しています。
しかし、これらの出張申請の管理は、次の理由から非効率になっていました。
-
出張関連書類の収集を手作業で行うことによる入力ミス
-
パスポート／ビザ情報の不足により、必要な承認取得が遅延すること
-
確認のためのメールのやり取りが何度も発生すること
出張申請プロセスを効率化し、必要な書類を確実に収集するために、Zylker では出張申請フォームを用意し、出張の種類（国内／海外）に応じてフォームの流れが変わるようにする必要があります。
従業員が出張の種類として「Domestic」（国内）を選択した場合、国内出張では不要なため、フォームはパスポートおよびビザ関連のページを自動的にスキップします。「海外」が選択された場合は、フォームがパスポートおよびビザ情報の入力ページに進み、海外出張の手配に必要なデータをすべて取得できるようにします。
このシナリオ向けにページルールを設定する手順を、短いステップバイステップチュートリアルで確認しましょう。
フォームの作成
まず、出張申請フォームを作成し、ページ区切りフィールドを使用してフォームを5つの段階的なページに分割します。これにより、情報の分かりやすさ、シンプルさ、関連性を保てます。
Page 1: 従業員情報
出張申請を行う従業員の基本情報を収集します。この情報は、本人確認、社内での振り分け、連絡のために使用されます。
出張申請を行う従業員の基本情報を収集します。この情報は、本人確認、社内での振り分け、連絡のために使用されます。
Page 2: 出張の種類
出張が国内か海外かを判別します。
Page 3: パスポート情報
海外出張の手配に必要なパスポート情報を収集します。
Page 4: ビザ情報
ビザが必要な国への渡航に備え、ビザに関する情報を収集します。
Page 5: 宿泊および各種設定
出張手配担当が宿泊先を手配し、特別な要望があればメモできるようにします。
ページルールの設定
設定するロジックは、Page 2の出張の種類を基準にします。
-
「Domestic」が選択された場合 → Page 5（宿泊および各種設定）へスキップ
-
「海外」が選択された場合 → Page 3 と 4 へ進む
このフォームにページルールを設定するには、
- フォームビルダーで[Rules]タブ > [Page Rules]に移動します。
- [Configure Now]をクリックします。
- ルールを設定するページとして Page 2 の出張の種類を選択します。
- + Rule をクリックして、実行する条件と処理の設定を開始します。
-
従業員が出張の種類としてDomesticを選択した場合は、Page 3 と 4（パスポート & ビザ）をスキップし、直接 Page 5（Accommodation）へ移動するように設定します。
これにより、出張の種類が海外の場合はフォームがパスポート情報（Page 3）に進み、海外出張に自然な流れで続けて入力できるようになります。
- [Add]をクリックして、ルールの概要を表示します。