国内旅行におけるパスポート・ビザページスキップの自動化

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シナリオ

グローバルに拠点を展開するテクノロジー企業Zylker Corpでは、国内外の法人出張に従業員を定期的に派遣しています。

しかし、これらの出張申請の管理は、次の理由から非効率になっていました。

出張関連書類の収集を手作業で行うことによる入力ミス
パスポート／ビザ情報の不足により、必要な承認取得が遅延すること
確認のためのメールのやり取りが何度も発生すること

出張申請プロセスを効率化し、必要な書類を確実に収集するために、Zylker では出張申請フォームを用意し、出張の種類（国内／海外）に応じてフォームの流れが変わるようにする必要があります。

従業員が出張の種類として「Domestic」（国内）を選択した場合、国内出張では不要なため、フォームはパスポートおよびビザ関連のページを自動的にスキップします。「海外」が選択された場合は、フォームがパスポートおよびビザ情報の入力ページに進み、海外出張の手配に必要なデータをすべて取得できるようにします。

このシナリオ向けにページルールを設定する手順を、短いステップバイステップチュートリアルで確認しましょう。

フォームの作成

まず、出張申請フォームを作成し、ページ区切りフィールドを使用してフォームを5つの段階的なページに分割します。これにより、情報の分かりやすさ、シンプルさ、関連性を保てます。

Page 1: 従業員情報
出張申請を行う従業員の基本情報を収集します。この情報は、本人確認、社内での振り分け、連絡のために使用されます。

Page 2: 出張の種類

出張が国内か海外かを判別します。

Page 3: パスポート情報

海外出張の手配に必要なパスポート情報を収集します。

Page 4: ビザ情報

ビザが必要な国への渡航に備え、ビザに関する情報を収集します。

Page 5: 宿泊および各種設定

出張手配担当が宿泊先を手配し、特別な要望があればメモできるようにします。

ページルールの設定

設定するロジックは、Page 2の出張の種類を基準にします。

「Domestic」が選択された場合 → Page 5（宿泊および各種設定）へスキップ
「海外」が選択された場合 → Page 3 と 4 へ進む

このフォームにページルールを設定するには、

フォームビルダーで[Rules]タブ > [Page Rules]に移動します。
[Configure Now]をクリックします。
ルールを設定するページとして Page 2 の出張の種類を選択します。
+ Rule をクリックして、実行する条件と処理の設定を開始します。
従業員が出張の種類としてDomesticを選択した場合は、Page 3 と 4（パスポート & ビザ）をスキップし、直接 Page 5（Accommodation）へ移動するように設定します。

これにより、出張の種類が海外の場合はフォームがパスポート情報（Page 3）に進み、海外出張に自然な流れで続けて入力できるようになります。
[Add]をクリックして、ルールの概要を表示します。