MFAの設定方法

MFAの設定方法

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多要素認証(MFA)は、組織のセキュリティを強化する追加のレイヤーです。MFAが有効になると、ユーザーはパスワードだけでなく、第二の要素でも本人確認を行う必要があります。第二の要素には、Zoho OneAuthのような認証アプリ、ハードウェアセキュリティキー(YubiKey)、またはSMSによるワンタイムパスワード(OTP)などがあります。

ユーザーにMFAが有効化されている場合、標準の認証方法を設定し、本人確認を完了しない限りサインインできません。管理者は、ユーザーが選択できるMFAモードの一覧を設定できます。

モバイルアプリでの場合:

iOSデバイスの場合:

  1. モバイルデバイスでZoho Oneアプリを開きます。
  2. 画面右下の をタップし、セキュリティポリシーをタップします。
  3. 該当するセキュリティ規定をタップし、多要素認証をタップします。
  4. 初めてMFAを有効にする場合は、トグルバーをタップして有効化します。必要なMFAモードを選択してください。
  5. すでにMFAが適用されている場合は、そのまま必要なMFAモードの選択を続けてください。
  6. MFA有効期間を設定し、必要に応じてバックアップ復旧コードを有効にします。MFA有効期間は、信頼されたブラウザからサインインした後、ユーザーがMFAの利用を求められない期間を指します。
  7. 保存をタップします。
MFA規定を無効にするには:
  1. モバイルデバイスでZoho Oneアプリを開きます。
  2. 画面右下の をタップし、セキュリティポリシーをタップします。
  3. 該当するセキュリティ規定をタップし、多要素認証をタップします。
  4. トグルバーをタップしてMFAを無効にします。
  5. 更新するをタップします。

Androidデバイスの場合:

  1. モバイル端末でZoho Oneアプリを開きます。
  2. 右下のをタップし、セキュリティポリシーをタップします。
  3. 必須セキュリティ規定をタップし、多要素認証にチェックを入れます。
    1. その規定で初めてMFAを有効化する場合は、トグルバーをタップして有効にし、必要なMFAモードを選択します。
    2. すでにMFAが適用されている場合は、引き続き必要なMFAモードを選択します。
  4. MFA有効期間を設定し、必要に応じてユーザーがバックアップ回復コードを利用できるようにします。MFA有効期間とは、信頼済みブラウザからサインインした後、ユーザーがMFAを利用する必要がない期間を指します。
  5. 右上のをタップします。
MFA規定を無効にするには:
  1. モバイル端末でZoho Oneアプリを開きます。
  2. 右下のをタップし、セキュリティポリシーをタップします。
  3. 必須セキュリティ規定をタップし、多要素認証のチェックを外します。
  4. パスワードを入力し、無効にするをタップします。

ウェブアプリケーションの場合:

  1. Zoho One  open in new tab icon にサインインし、左側のメニューからDirectoryをクリックします。
  2. Securityに移動し、Security Policiesをクリックして、設定したい規定をクリックします。
  3. Multi-factor Authenticationに移動し、設定をクリックします。
  4. ユーザーが選択できる認証方式を選択します。利用可能な認証方式は以下の通りです:

    OneAuth
    ユーザーはOneAuthを使ってサインインする必要があります。Face ID/Touch IDの強制が有効な場合は、サインインのためにOneAuthで生体認証を設定する必要があります。パスワードなしサインインを許可が有効な場合は、プッシュ通知、OneAuthで生成される時間ベースのOTP、またはQRコードのスキャンでサインインできます。
    OTP authenticator
    ユーザーは認証アプリを使ってサインインする必要があります。時間ベースのOTP(TOTP)が生成され、サインイン時に入力が求められます。OneAuthはZohoアカウントおよびサードパーティのサービスでもこのオプションを提供しています。
    YubiKey
    ユーザーは、サインインしようとしている端末にYubiKeyハードウェア認証器を接続し、本人認証を行う必要があります。

  5. MFA有効期間を設定し、必要に応じてバックアップ復旧コードを有効にします。MFA有効期間は、信頼済みブラウザからサインインした後、ユーザーがMFAを使用する必要がない期間を指します。
  6. 規定を更新をクリックします。
MFA規定を削除するには:
  1. Zoho One にサインインし、左側メニューから 管理者パネル をクリックします。
  2. セキュリティ に移動し、セキュリティポリシー をクリックします。
  3. MFA を削除したい規定をクリックします。
  4. 多要素認証 に進み、下にスクロールして MFAを削除 をクリックします。
  5. Notes メモ: 規定が削除されると、規定の優先度が変更されます。
  6. パスワードを入力し、はい、削除する をクリックします。
  7. Notes メモ: MFA規定が削除されると、次に優先度の高い規定がユーザーに適用されます。残りの規定が1つのみの場合は、初期設定の規定がユーザーに適用されます。

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