データ管理

データ管理とは

この機能を使用すると、管理者はインポート／エクスポートの履歴の表示、操作履歴の表示、データのバックアップの作成、アカウント間での設定のコピー、テスト環境の作成／管理を行うことができます。

インポート／エクスポートの履歴と操作履歴

Zoho Peopleでは、システムにインポートされたデータとシステムからエクスポートされたデータは、自動的に記録されます。さらに、編集、データの追加、設定変更も履歴に記録され、操作履歴のページで確認できます。

操作履歴をエクスポートするには、［処理］→［データ管理］→［操作履歴］→［エクスポートする］の順に移動します。エクスポートしたファイルは、パスワードで保護されてメールで送信されます。エクスポートの操作も操作履歴に記録されます。フィルターが適用されている場合は、エクスポートされたデータにも反映されます。操作履歴についての詳細は、こちらをご参照ください。

データのバックアップ

この機能を使用すると、データのバックアップをかんたんに行うことができます。これは、手動で実行することも、スケジュールに基づいて自動的に実行することも可能です。データのバックアップの復元に関する詳細については、support@zohopeople.comにお問い合わせください。データのバックアップについての詳細は、こちらをご参照ください。

ごみ箱

Zoho Peopleのごみ箱機能では、削除されたデータは30日間保持され、必要に応じて復元することが可能です。これにより、誤って重要なデータを削除して失うリスクを低減できます。ごみ箱についての詳細は、こちらをご参照ください。

テスト環境

この機能を使用すると、組織や実際のデータに影響を与えることなく、フォーム、設定、ワークフロー、データの変更をテストできる安全な仮想環境を作成できます。これにより、管理者は変更を試すことができ、すべてのユーザーに影響を与える可能性のある本番環境に変更を反映する前に、期待通りの結果が得られるように実装を検証できます。テスト環境についての詳細は、こちらをご参照ください。