データ管理

データ管理

データ管理とは

この機能を使用すると、管理者はインポート/エクスポートの履歴の表示、操作履歴の表示、データのバックアップの作成、アカウント間での設定のコピー、テスト環境の作成/管理を行うことができます。



インポート/エクスポートの履歴と操作履歴

Zoho Peopleでは、システムにインポートされたデータとシステムからエクスポートされたデータは、自動的に記録されます。さらに、編集、データの追加、設定変更も履歴に記録され、操作履歴のページで確認できます。 
Info
操作履歴をエクスポートするには、[処理][データ管理][操作履歴][エクスポートする]の順に移動します。エクスポートしたファイルは、パスワードで保護されてメールで送信されます。エクスポートの操作も操作履歴に記録されます。フィルターが適用されている場合は、エクスポートされたデータにも反映されます。操作履歴についての詳細は、こちらをご参照ください。

データのバックアップ

この機能を使用すると、データのバックアップをかんたんに行うことができます。これは、手動で実行することも、スケジュールに基づいて自動的に実行することも可能です。データのバックアップの復元に関する詳細については、support@zohopeople.comにお問い合わせください。データのバックアップについての詳細は、こちらをご参照ください。

ごみ箱

Zoho Peopleのごみ箱機能では、削除されたデータは30日間保持され、必要に応じて復元することが可能です。これにより、誤って重要なデータを削除して失うリスクを低減できます。ごみ箱についての詳細は、こちらをご参照ください。


テスト環境

この機能を使用すると、組織や実際のデータに影響を与えることなく、フォーム、設定、ワークフロー、データの変更をテストできる安全な仮想環境を作成できます。これにより、管理者は変更を試すことができ、すべてのユーザーに影響を与える可能性のある本番環境に変更を反映する前に、期待通りの結果が得られるように実装を検証できます。テスト環境についての詳細は、こちらをご参照ください。

設定のコピー

この設定を使用すると、組織は既存のメインのアカウントから複数のタブやフォームを複製して新しいアカウントを作成できます。  設定のコピーについての詳細は、こちらをご参照ください。






              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • フォルダー

                                    ファイルメニューの[フォルダー]タブを使用すると、ファイルをアップロードするときにタグとして使用できるフォルダーを作成できます。アップロードしたファイルは、このタグに基づくフォルダーに振り分けられ、[フォルダー]タブに表示されます。 すべての管理者(ファイルサービスの設定管理者およびデータ管理者として割り当てられている管理者を含む)は、フォルダーを作成、編集、削除できます。 フォルダーの追加 フォルダーを追加するには ...
                                  • ごみ箱

                                    ごみ箱とは Zoho Peopleのごみ箱機能では、削除されたデータは30日間保持され、必要に応じて復元することが可能です。これにより、誤って重要なデータを削除して失うリスクを低減できます。 この機能は、管理者および人事担当者を対象としています。 削除されたデータの復元方法 削除されたデータを復元するには [処理]→[データ管理]→[ごみ箱]の順に移動します。 ドロップダウンを使用してフォームを選択します。 チェックボックスを使用して、復元するデータを選択します。 [復元する]をクリックします。 ...
                                  • Zoho Peopleで削除した従業員レコードの復元

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 従業員フォームから従業員データを削除した場合、ごみ箱から復元できます。削除処理の一環として、関連するユーザーのログインは自動的に無効になります。従業員データを復元した後も、ユーザーのログインはログイン無効の状態のままになるため、従業員が Zoho People ...
                                  • データのバックアップ

                                    この機能を使用すると、Zoho Peopleのサーバーから自分のサーバーへ組織データを安全に転送できます。バックアップには、フォームに入力した情報に基づくデータ(従業員情報、休暇、評価など)と、Zoho Peopleアカウントのファイルが含まれます。バックアップの予約を設定すると、手動による操作なしで、データを定期的に自動保存できるようになります。 ...
                                  • 組織の削除

                                    Zoho Peopleの組織アカウントの削除 この記事では、Zoho Peopleの組織アカウントを削除する手順を説明します。アカウントの削除は、慎重に検討したうえで行うようにしてください。 この操作を実行できるのは、特権管理者のみです。Zoho Peopleの組織アカウントは、一度削除すると元に戻すことはできません。削除を行う前に、本当に削除してよいかを十分に確認してください。ご不明な点については、support@zohopeople.comにお問い合わせください。 ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.