データ管理
データ管理とは
この機能を使用すると、管理者はインポート／エクスポートの履歴の表示、操作履歴の表示、データのバックアップの作成、アカウント間での設定のコピー、テスト環境の作成／管理を行うことができます。
インポート／エクスポートの履歴と操作履歴
Zoho Peopleでは、システムにインポートされたデータとシステムからエクスポートされたデータは、自動的に記録されます。さらに、編集、データの追加、設定変更も履歴に記録され、操作履歴のページで確認できます。
操作履歴をエクスポートするには、［処理］→［データ管理］→［操作履歴］→［エクスポートする］の順に移動します。エクスポートしたファイルは、パスワードで保護されてメールで送信されます。エクスポートの操作も操作履歴に記録されます。フィルターが適用されている場合は、エクスポートされたデータにも反映されます。操作履歴についての詳細は、こちらをご参照ください。
データのバックアップ
この機能を使用すると、データのバックアップをかんたんに行うことができます。これは、手動で実行することも、スケジュールに基づいて自動的に実行することも可能です。データのバックアップの復元に関する詳細については、support@zohopeople.comにお問い合わせください。データのバックアップについての詳細は、こちらをご参照ください。
ごみ箱
Zoho Peopleのごみ箱機能では、削除されたデータは30日間保持され、必要に応じて復元することが可能です。これにより、誤って重要なデータを削除して失うリスクを低減できます。ごみ箱についての詳細は、こちらをご参照ください。
テスト環境
この機能を使用すると、組織や実際のデータに影響を与えることなく、フォーム、設定、ワークフロー、データの変更をテストできる安全な仮想環境を作成できます。これにより、管理者は変更を試すことができ、すべてのユーザーに影響を与える可能性のある本番環境に変更を反映する前に、期待通りの結果が得られるように実装を検証できます。テスト環境についての詳細は、こちらをご参照ください。
設定のコピー
この設定を使用すると、組織は既存のメインのアカウントから複数のタブやフォームを複製して新しいアカウントを作成できます。 設定のコピーについての詳細は、こちらをご参照ください。
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ごみ箱
ごみ箱とは Zoho Peopleのごみ箱機能では、削除されたデータは30日間保持され、必要に応じて復元することが可能です。これにより、誤って重要なデータを削除して失うリスクを低減できます。 この機能は、管理者および人事担当者を対象としています。 削除されたデータの復元方法 削除されたデータを復元するには ［処理］→［データ管理］→［ごみ箱］の順に移動します。 ドロップダウンを使用してフォームを選択します。 チェックボックスを使用して、復元するデータを選択します。 ［復元する］をクリックします。 ...フォルダー
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Zoho Peopleのテスト環境 Zoho Peopleのテスト環境とは この機能を使用することで、組織や実際のデータに影響を与えることなく、フォーム、設定、ワークフロー、データの変更をテストできる安全な仮想環境を作成できます。管理者は、これらの変更を試し、期待通りの結果が得られるように実装を検証してから本場環境に反映できます。本番環境に問題が起きるリスクが低減するため、組織のアカウントへの変更実装の全体的な効率が向上します。 テスト環境の使用方法と対象ユーザー ...操作履歴
操作履歴とは 日々の業務において、Zoho Peopleではさまざまな操作が行われています。これらの操作によって変更された内容を手動で追跡することは、時間がかかるだけでなく、非常に困難な作業です。 この機能を使用すると、アカウントで行われたすべての変更の詳細を自動的に追跡し、その情報を最大6か月保存できます。 操作を行ったユーザーが記録されるため、透明性を確保し、監査やコンプライアンス対応に役立ちます。 操作履歴で記録されるデータ 以下の操作による変更が記録されます。 ...設定のコピー
設定のコピーとは この機能を使用すると、既存のメインのアカウントから複数のタブやフォームを複製して新しいアカウントを作成できます。これにより、既存のアカウントと同じ設定で新しいアカウントをかんたんに作成できるようになります。 設定のコピーの使用手順 ［設定］→［データ管理］→［設定のコピー］の順に移動します。 申請を送信するメールアドレスを入力欄に入力します。 ［申請を送信する］をクリックします。 申請が承認されたら、再度［設定のコピー］にアクセスし、複製するタブとフォームを選択します。 ...