従業員情報の操作
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Zoho Peopleの従業員情報操作とは何ですか？
従業員情報操作では、従業員データ、部署、職名、代理権限および終了データを管理できます。また、従業員はこのセクションからHRプロセスに関するリクエストを送信することができます。
ユーザー別操作
ユーザー別操作タブでは、特定の従業員データを検索し、編集することができます。このタブからその人のキャリア履歴、HRプロセス、および監査履歴も表示できます。
洞察
従業員データを多様なメトリクスとチャートにより理解しやすい形式で提示する洞察タブです。
利用可能な洞察には以下が含まれます：従業員数及び成長率、従業員追加及び成長率、直近六か月の従業員追加傾向、直近六か月の従業員離職傾向、上位30の職名、分野、部署、拠点、年齢層、性別、経験年数、経験に応じた終了率。
従業員
従業員タブの主な機能は、組織内のすべての従業員、従業員権限およびユーザーを表示することです。管理者はこのリストを編集し、表示することが可能です。
公開ビューとマイビュー
公開ビューとマイビュー
左側のドロップダウンにより、公開ビューとマイビューなどの異なるビューを切り替えることができます。公開ビューには従業員表示、無効従業員表示、マスター従業員データなどの初期設定が含まれている一方、マイビューでは管理者が独自のカスタムビューを作成することができます。
新規ビューを作成する
新しいビューを作成するには、新規ビューを作成をクリックします。
- 表示するための名前を入力してください。
- 表示するにアクセスできるユーザーの権限を設定してください。
- 表示するに含めたい項目を選んでください。
- 表示される正確なデータを指定するための条件を定義してください。
- 保存をクリックしてください。
- これが独自の表示を作成した後の外観であり、My viewsの下に配置されます。
- 編集をクリックして表示の変更を行い、表示を削除したい場合は削除をクリックしてください。
このドロップダウンを使用して、データ、直属の部下のデータ、および直属の部下のデータをフィルタリングした表示を設定します。
新しい従業員を追加する
新しい従業員を組織に追加するためには、従業員を追加するをクリックしてください。
従業員を追加したい差出人を選んでください。
Zoho メール
Zoho メールからZoho Peopleへ複数のユーザーを追加できます。
- ホームから、Operations > 従業員情報 > 従業員 > 従業員を追加するへと進んでください。
(これは設定 > 取引先の管理 > ユーザー > ユーザーを追加するからも行えます。) - Zoho メールの宛先との同期をするユーザーをクリックします。
- 検索ボックスを使用してユーザーを検索してください。
-
同期したいユーザーを選んで、送信するをクリックしてください。
Zoho メールから選択された従業員をインポートした後の表示を示しています。
「フィルター」オプションは特定の従業員データに迅速かつ的確にアクセスするために利用できます。
3点リーダーアイコンからは、データのインポート、データのエクスポート、履歴のエクスポート、一括ファイルアップロード、E-Signドキュメント、マスクされたデータの表示など、さまざまな設定にアクセスできます。
部署
「部署」タブは、組織内のすべての部署と、それぞれの作成者、作成日、最終更新者、更新時間などの詳細を表示します。
「公開するビュー」と「マイビュー」についてもっと詳しく知りたい場合は、こちらをクリックしてください。
新しい部署の追加
組織に新しい部署を追加するには、「新しい部署を追加」をクリックします。
- 部署名を入力し、コードを割り当ててください。
- 部署リードを追加してください。
- 親部署を選択してください。
- 「送信」をクリックしてください。
-
特定のデータの「部署詳細」を更新するには、該当するデータを選択し、鉛筆アイコンをクリックして変更してください。
ドロップダウンメニューを使用して、あなたのデータ、あなたの直属の部下のデータ、あなたの直接の部下のデータをフィルタリングした表示を設定できます。
「フィルター」オプションは特定の従業員データに迅速かつ的確にアクセスするために利用できます。
3点リーダーアイコンからは、データのインポート、データのエクスポート、履歴のエクスポート、一括ファイルアップロード、E-Signドキュメント、マスクされたデータの表示など、さまざまな設定にアクセスできます。
役職
「役職」タブでは、組織内のすべての役職が表示され、各役職の追加者、作成日、最後に修正した人、修正時間の情報が含まれています。
詳細な情報については、「公開するビュー」と「マイビュー」に関するこのリンクをクリックしてください。
新しい役職の追加手順
組織に新しい従業員を加えるには、「新しい役職を追加」をクリックしてください。
- 役職、名前を記入し、コードを割り当ててください。
- ストリームを含めてください。
- 残りの役職の詳細を完成させてください。
- その後、送信ボタンをクリックしてください。
- 特定のデータの役職の詳細を変更するには、該当するデータを選択し、鉛筆アイコンをクリックして調整してください。
ドロップダウンメニューを使用して、自分のデータ、部下のデータ、または直接報告する部下のデータのフィルタリングされた表示を設定できます。
フィルターオプションは、特定の従業員のデータに迅速かつ的確にアクセスできる便利な機能です。
その他に、データのインポート、エクスポート、履歴のエクスポート、一括ファイルのアップロード、E-Signのドキュメント作成、マスクされたデータの表示など、データ操作に関する多くの機能が省略記号アイコンから利用できます。
人事プロセス
人事プロセスに関する詳細情報については、こちらのリンクをクリックしてください。
グループ
グループタブは、従業員のグループを追加および管理するためのものです。グループには、任意の部署や役職などからの従業員を含めることができます。
新しいグループの追加手順
新しいグループを追加するには、グループを追加ボタンをクリックしてください。
- グループ名と説明を提供してください。
- グループのメールアドレスを入力してください。
- グループ管理者およびグループメンバーを選択してください。
- 新しく追加されたグループメンバーへの通知を送信先とすることができます。
- 次に、保存をクリックしてください。
- 特定のデータのグループ詳細を変更するには、そのデータを選択し、鉛筆アイコンをクリックして調整を行ってください。
- 編集後は、保存をクリックしてください。
委任状
委任状タブは委任状の追加と管理に使用します。Zoho Peopleの委任状は、ユーザーが一定の期間内に一人の従業員から別の従業員へ一時的に承認の責任を委任することができ、ワークフローの継続性と効率を保証します。
新規委任状を追加する手順
新規委任状を作成するには、新規委任状の追加をクリックします。
- 委任する従業員を選択します。（一時的に承認を行う人）
- 代理人を選択します。（新しい承認者として担当する人）
- 委任の種類を決め、それが一時的なものか永続的なものかを決定します。
- この委任状が適用される日付範囲を選択します。
-
委任者が変わることを伝えるべき相手を決め、委任者と代理人の両方、あるいは代理人のみを選び、該当するオプションを有効にします。
-
必要に応じて説明を追加します。
-
それから、保存をクリックします。
新規委任状の追加後の様子です。
特定のデータに対する委任状の詳細を修正するには、データを選択し鉛筆アイコンをクリックして調整します。
編集の後、保存をクリックします。
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