従業員情報の操作

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Zoho Peopleの従業員情報操作とは何ですか？

従業員情報操作では、従業員のデータ、配置、役割、委任、および終了データを管理できます。従業員はまた、このセクションからHRプロセスの要求を送信できます。

従業員情報操作で利用可能な機能は何ですか？

ユーザー固有の操作

ユーザー固有の操作タブでは、特定の従業員データを検索したり編集したりすることができます。また、ここでは彼らのキャリア履歴、HRプロセス、及び監査履歴を表示することも可能です。

インサイト

Insightsタブは、従業員データを簡易化した形式で、さまざまな指標やグラフを用いてわかりやすく表示するダッシュボードを提供します。

インサイトには以下が可能です：ヘッドカウント＆成長率、従業員追加＆成長率、過去6ヶ月の従業員追加トレンド、過去6ヶ月の従業員退職トレンド、トップ30の指定、トップ30の分野、トップ30の部署、トップ30のロケーション、年齢、性別、経験、経験に基づく退職

従業員データ

従業員データタブの主な機能は、組織内のすべての従業員、包括的な従業員リストとして、従業員とユーザーの権限を表示および編集できることです。

公開ビューとパーソナルビュー

左側のドロップダウンを使用すると、公開ビューおよびパーソナルビューなどの異なるビュー間で切り替えることができます。公開ビューには、従業員ビュー、無効従業員ビュー、マスター従業員データなどのデフォルト設定が含まれ、パーソナルビューでは管理者が独自のカスタムビューを作成できます。

新規ビューの作成手順

管理者がパーソナルビューを作成するには、ビューを作成をクリックします。

ビューに名前を付けます。
このビューにアクセスできる人たちの権限を設定します。
ビューに表示したい項目を選択します。
表示したい正確なデータを特定するための基準を定義します。
保存をクリックします。
これが、自分自身のビューを作成した後、パーソナルビューの下に表示されます。
編集をクリックして表示を変更し、表示を削除したい場合は削除をクリックします。

このドロップダウンを使用して、自分のデータ、報告対象者のデータ、直接の報告対象者のデータのフィルタリングされたビューを設定します。

新しい従業員を追加する手順

組織に新しい従業員を追加するには、従業員を追加するをクリックしてください。

従業員を追加したいデータ元を選択します。

(Zoho Oneユーザーの場合、管理者は組織へのユーザー追加時に追加の設定を持つことになります。)

ユーザーを招待する手順

認証済みのドメインがないユーザーを追加するには、ユーザーに招待状が必要で、これを受け取ったユーザーは招待状を承認することで自身のZoho Peopleアカウントへのアクセスが可能となります。

ユーザーを招待するには、

ホームページから、操作 > 従業員情報 > 従業員 > 従業員を追加するへ移動します。
メール経由でユーザーを招待するには、招待状を選択します。
ユーザーアカウントを作成するには、従業員ID、名前、姓、およびユーザーのメールアドレスを入力します。
ユーザーアカウントを作成した後、基本情報、職場情報、階層情報、個人詳細、身元情報、連絡先詳細、退職情報、システムアイテム、職歴、教育詳細、依存情報などのデータを追加または編集できます。
編集したら、更新するをクリックします。
特定のデータについてオンボーディングを開始するには、はいをクリックします。
オンボーディングプロセスが開始されたら、完了するをクリックします。

ドメインメール経由でのユーザー追加

この方法を使用すると、確認済みのドメインメールを使用してユーザーを直接組織に追加することができます。ユーザー名とパスワードを提供し、ユーザーを組織のドメインに追加します。後でパスワードを変更することができます。以下に、ドメインメールを介してユーザーを追加する手順を示します。

ホームページから、操作 > 従業員情報 > 従業員 > 従業員の追加に移動します。
ユーザーを追加するためにドメインメールを選択します。
ユーザーアカウントを作成するために、従業員ID、名前、姓、メールアドレスを記入し、ドメインを選択します。
ユーザーアカウントが作成されると、基本情報、勤務情報、階層情報、個人情報、身分情報、連絡先情報、退職情報、システム項目、勤務経験、教育情報、依存情報などのデータを編集または追加することができます。
編集した後は、更新をクリックします。
特定のデータのオンボーディングを開始するには、はいをクリックします。
オンボーディングプロセスが始まったら、完了をクリックします。

Zoho メール

ZohoメールからZoho Peopleに複数のユーザーを追加することができます。

ホームページから、操作 > 従業員情報 > 従業員 > 従業員の追加に移動します。（または、設定 > 管理取引先 > ユーザー > ユーザーの追加に移動することもできます。) Zohoメールユーザーを同期するには、クリックしてください。
ユーザーを見つけるために検索ボックスを使用します。
同期したいユーザーを選択し、クリックします。
送信します。Zohoメールから選択した従業員をインポートした後の様子は次のとおりです。

ユーザーを同期する場合、同じ手順が適用されます。

Google AppsまたはOffice365。フィルターオプションを使用すると、特定の従業員データに素早く、ターゲットを絞ったアクセスが可能です。

三点リーダーのアイコンから、データのインポート、データのエクスポート、履歴のエクスポート、Bulk Fileのアップロード、E-Signドキュメント、およびマスクされたデータの表示を設定できます。

部署

次に

部署タブは、組織内の全ての部署と、それぞれの部署の作成者、作成日、最終更新者、更新時間などの詳細を表示します。公開ビューとマイビューについて詳しく知りたい場合は、

新しい部署を追加するには、ここをクリックしてください。

組織に新たな従業員を追加するには、クリックして

部署を追加する。部署の名前を入力し、コードを割り当てます。

部署のリードを指名します。
親部署を選択します。
クリックします。
送信します。特定のデータの部署詳細を変更するには、データを選択し、鉛筆のアイコンをクリックして変更します。
あなたのデータ、あなたの直属の部下のデータ、そしてあなたの直属の部下のデータをフィルター表示するためにこのドロップダウンを使用します。

フィルターのオプションは、特定の従業員データへの素早く、的確なアクセスを提供します。

役職

次に

役職タブは、組織内の全ての役職と、それぞれの役職の追加者、作成日、最終更新者、および最終更新時間などの情報を含みます。公開ビューおよびマイビューについて詳しく知りたい場合は、

新しい役職を追加するには、ここをクリックしてください。

組織に新たな従業員を追加するには、クリックしてください。

役職を追加する。役職の名前を入力し、コードを割り当てます。

ストリームを指定します。
他の役職詳細を記入します。
クリックします
送信します。特定のデータの役職詳細を変更するには、データを選択し、変更を加えるために鉛筆のアイコンをクリックします。
ドロップダウンを使用して、自分のデータ、直属の部下のデータ、その他の下位の部下のデータをフィルタリングして表示を設定します。

フィルターオプションは、特定の従業員データに迅速でターゲット指向のアクセスを提供します。

省略記号のアイコンは、データのインポート、データのエクスポート、履歴のエクスポート、一括ファイルのアップロード、電子署名ドキュメント、隠されたデータの表示などの設定を提供します。

HRプロセス

HRプロセスの詳細はこちらに

ここをクリックしてください。.グループ

グループ

グループタブは、従業員グループの追加と管理を可能にします。グループには、任意の部署、役職などの従業員を含めることができます。新規グループの追加

新しいグループを作成するには、クリックします。

グループを追加します。グループ名と説明を入力します。

グループメールアドレスを指定します。グループの管理者とグループのメンバーを選択します。
新たに追加されたグループメンバーに通知を送ることができます。
クリックします
保存します。
特定のデータのグループ詳細を変更するには、データを選択し、変更を加えるために鉛筆のアイコンをクリックします。編集した後はクリック
保存します。
委任これについて

デリゲーション

タブを使用すると、デリゲーションを追加したり管理したりすることができます。Zoho Peopleのデリゲーションは、ユーザーが一時的に承認責任を一人の従業員から別の従業員に指定した期間内に一時的に移動できるため、ワークフロー管理の一貫性と効率性が保証されます。新しいデリゲーションの追加新しいデリゲーションを作成するには、クリックしてください。

デリゲーションの追加

デリゲーター（仮承認する人）を特定します。デリゲーター（新しい承認者を担当する人）を特定します。

デリゲーションの性質、つまり一時的なものか恒久的なものかを決定します。
適用対象となる日付範囲を選択します。
デリゲーターの変更について誰が知らされるべきか（デリゲーターとデリゲーターの両方か、デリゲーターのみか）を決定し、適切なオプションを有効にします。
必要に応じて説明を含めます。
クリックしてください
保存してください。
これが新しいデリゲーションを追加した後の表示です。特定のデータのデリゲーション詳細を変更するには、データを選択し、鉛筆アイコンをクリックして変更を実装します。