従業員情報の操作

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Zoho Peopleの従業員情報オペレーションとは何を意味しますか？

従業員情報オペレーションは、従業員のデータ、配置、役割、委任、及びデータ終了を管理することを可能にします。また、従業員はこのセクションからHRプロセスリクエストを送信することもできます。

従業員情報オペレーションの下で何が実行できますか？

ユーザーに特有の操作

ユーザーに特有の操作タブでは、特定の従業員のデータを検索し編集できます。また、そのキャリア履歴、HRプロセス、監査履歴へのアクセスも提供されます。

分析

分析タブは、各種メトリクスとチャートを用いて従業員データを簡易な形式で表示するダッシュボードを提供します。

利用可能な分析には、従業員の数と成長率、従業員の追加と成長率、過去6ヶ月間の従業員追加傾向、過去6ヶ月間の従業員の離職傾向、トップ30の役割、トップ30の部門、トップ30の場所、年齢、性別、経験と終了状況等が含まれます。

従業員データ

従業員データ タブの主な機能は、組織内のすべての従業員をリスト表示することであり、これには従業員とユーザーの両方が含まれます。管理者は、従業員のリストを編集し、全体を表示する事が可能です。

公開ビューとマイビュー

左側のドロップダウンメニューを利用して、公開ビューやマイビューなど、異なるビューを切り替えることができます。公開ビューには、従業員ビュー、無効な従業員ビュー、マスター従業員データなどの初期設定が含まれています。一方、マイビューでは管理者が自分自身のカスタムビューを作成することができます。

新しいビューの作成手順

管理者はビューを作成をクリックしてカスタムビューを作成することができます。

ビューに名前を付けます。
このビューにアクセスできる人を定義するための権限を設定します。
ビューに表示する項目を選択します。
表示する具体的なデータを指定するための基準を定義します。
保存をクリックします。
これがあなたのカスタムビューの表示方法であり、マイビューの下にリスト表示されます。
ビューを変更するためには編集を、ビューを削除するためには削除をクリックします。

このドロップダウンを使用して、あなたのデータ、あなたのレポートのデータ、あなたの直接のレポートのデータのフィルタリングされたビューを設定します。

新規従業員の追加手順

私たちのヘルプビデオに注目してください。これはユーザーメソッドの追加について説明しています:

ご自身の組織に新規の従業員を追加するには、従業員を追加をクリックしてください。

従業員を追加するデータソースを選択してください。

(あなたがZoho Oneのユーザーである場合、管理者はユーザーを組織に追加する際に追加の設定を持っています)

ユーザーへの招待手順

ユーザーを確認済みのドメインなしで追加する場合、ユーザーに招待を送り、彼らが招待を承認した後にZoho Peopleアカウントへのアクセスを提供します。

ユーザーを招待するには、

ホームページからOperations > 従業員情報 > 従業員 > 従業員を追加にインビテーションを選択して追加するに移動します。
ユーザーをメール経由で招待するには、招待状を選択します。
従業員ID、名前、姓、ユーザーのメールアドレスを入力してユーザーアカウントを作成します。
ユーザーアカウントを作成した後、基本情報、仕事情報、階級情報、個人詳細、身元情報、連絡先詳細、離職情報、システム項目、職歴、教育情報、被扶養者詳細などのデータを追加または編集できます。
編集を終えた後、更新をクリックします。
特定のデータのオンボーディングを開始するには、はいをクリックします。
オンボーディングプロセスが開始された後は、完了をクリックします。

ドメインメールでユーザーを追加する

この方法を使用すると、確認済みのドメインメールを持つユーザーを直接組織に追加することができます。ユーザーのユーザー名とパスワードを提供し、それらを組織のドメインに追加します。彼らはパスワードを後で変更することができます。以下は、ドメインメールを通じてユーザーを追加する手順です。

あなたのホームページから、ナビゲートしてくださいオペレーション > 従業員情報 > 従業員 > 従業員を追加する.
ユーザーを追加するためにドメインメールを選択してください。
ユーザーアカウントを作成するために、従業員ID、名前、姓、メールアドレスを入力し、ドメインを選択してください。
ユーザーアカウントが作成されると、基本情報、勤務情報、ヒエラルキー情報、個人詳細、身元情報、連絡先詳細、離職情報、システム項目、職歴、教育詳細、被扶養者詳細などのデータを編集または追加するオプションがあります。
編集を行った後、更新するをクリックします。
特定のデータのオンボーディングを開始するには、はいをクリックします。
オンボーディングプロセスが開始したら、完了するをクリックします。

Zoho メール

Zoho Peopleは、Zoho メールから複数のユーザーを追加することができます。

次の場所へ移動してくださいOperations > 従業員情報 > 従業員 > 従業員を追加する.
(あるいは、設定 > 管理取引先 > ユーザー > ユーザーを追加すると移動することもできます。)Zoho メールのユーザーを同期化するには、その宛先をクリックします。
ユーザーを見つけるために検索ボックスを使用してください。
同期させたいユーザーを選択し、クリックしてください。
送信してください。Zoho メールから選択した従業員をインポートした後の画面の様子です。