従業員情報の操作

従業員情報の操作

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Zoho Peopleの従業員情報オペレーションとは何を意味しますか?

従業員情報オペレーションは、従業員のデータ、配置、役割、委任、及びデータ終了を管理することを可能にします。また、従業員はこのセクションからHRプロセスリクエストを送信することもできます。


従業員情報オペレーションの下で何が実行できますか?

  1. 分析
  2. 従業員データ
    公開ビューと個人のビュー
    新規表示を作成する手順
    新規従業員を追加する手順
  3. ユーザーを招待する手順
  4. ドメインメール経由でユーザーを追加する方法
  5. Zohoメールの統合
  6. 部署の管理
    新規部署を追加する手順
  7. 役割の管理
    新規役割を追加する手順
  8. HRプロセスの管理
  9. グループの管理
    新規グループを追加する手順
  10. 委譲の管理
    新規委譲を追加する手順

ユーザーに特有の操作

ユーザーに特有の操作タブでは、特定の従業員のデータを検索し編集できます。また、そのキャリア履歴、HRプロセス、監査履歴へのアクセスも提供されます。


分析

分析 タブは、各種メトリクスとチャートを用いて従業員データを簡易な形式で表示するダッシュボードを提供します。

利用可能な分析には、従業員の数と成長率、従業員の追加と成長率、過去6ヶ月間の従業員追加傾向、過去6ヶ月間の従業員の離職傾向、トップ30の役割、トップ30の部門、トップ30の場所、年齢、性別、経験と終了状況等が含まれます。


従業員データ

従業員データ タブの主な機能は、組織内のすべての従業員をリスト表示することであり、これには従業員とユーザーの両方が含まれます。管理者は、従業員のリストを編集し、全体を表示する事が可能です。

公開ビューとマイビュー

左側のドロップダウンメニューを利用して、公開ビューマイビューなど、異なるビューを切り替えることができます。公開ビューには、従業員ビュー、無効な従業員ビュー、マスター従業員データなどの初期設定が含まれています。一方、マイビューでは管理者が自分自身のカスタムビューを作成することができます。

新しいビューの作成手順

管理者はビューを作成をクリックしてカスタムビューを作成することができます。
  1. ビューに名前を付けます。
  2. このビューにアクセスできる人を定義するための権限を設定します。



  3. ビューに表示する項目を選択します。
  4. 表示する具体的なデータを指定するための基準を定義します。
  5. 保存 をクリックします。
  6. これがあなたのカスタムビューの表示方法であり、マイビューの下にリスト表示されます。
  7. ビューを変更するためには編集を、ビューを削除するためには削除をクリックします。

このドロップダウンを使用して、あなたのデータ、あなたのレポートのデータ、あなたの直接のレポートのデータのフィルタリングされたビューを設定します。

新規従業員の追加手順

私たちのヘルプビデオに注目してください。これはユーザーメソッドの追加について説明しています:

ご自身の組織に新規の従業員を追加するには、従業員を追加をクリックしてください。



従業員を追加するデータソースを選択してください。

(あなたがZoho Oneのユーザーである場合、管理者はユーザーを組織に追加する際に追加の設定を持っています)


ユーザーへの招待手順

ユーザーを確認済みのドメインなしで追加する場合、ユーザーに招待を送り、彼らが招待を承認した後にZoho Peopleアカウントへのアクセスを提供します。

ユーザーを招待するには、
  1. ホームページからOperations > 従業員情報 > 従業員 > 従業員を追加にインビテーションを選択して追加するに移動します。
  2. ユーザーをメール経由で招待するには、招待状を選択します。



  3. 従業員ID、名前、姓、ユーザーのメールアドレスを入力してユーザーアカウントを作成します。



  4. ユーザーアカウントを作成した後、基本情報、仕事情報、階級情報、個人詳細、身元情報、連絡先詳細、離職情報、システム項目、職歴、教育情報、被扶養者詳細などのデータを追加または編集できます。
  5. 編集を終えた後、更新をクリックします。



  6. 特定のデータのオンボーディングを開始するには、はいをクリックします。



  7. オンボーディングプロセスが開始された後は、完了をクリックします。

ドメインメールでユーザーを追加する

この方法を使用すると、確認済みのドメインメールを持つユーザーを直接組織に追加することができます。ユーザーのユーザー名とパスワードを提供し、それらを組織のドメインに追加します。彼らはパスワードを後で変更することができます。以下は、ドメインメールを通じてユーザーを追加する手順です。
  1. あなたのホームページから、ナビゲートしてくださいオペレーション > 従業員情報 > 従業員 > 従業員を追加する.
  2. ユーザーを追加するためにドメインメールを選択してください。



  3. ユーザーアカウントを作成するために、従業員ID、名前、姓、メールアドレスを入力し、ドメインを選択してください。



  4. ユーザーアカウントが作成されると、基本情報、勤務情報、ヒエラルキー情報、個人詳細、身元情報、連絡先詳細、離職情報、システム項目、職歴、教育詳細、被扶養者詳細などのデータを編集または追加するオプションがあります。
  5. 編集を行った後、更新するをクリックします。



  6. 特定のデータのオンボーディングを開始するには、はいをクリックします。



  7. オンボーディングプロセスが開始したら、完了するをクリックします。

Zoho メール

Zoho Peopleは、Zoho メールから複数のユーザーを追加することができます。
  1. 次の場所へ移動してくださいOperations > 従業員情報 > 従業員 > 従業員を追加する.
    (あるいは、設定 > 管理取引先 > ユーザー > ユーザーを追加すると移動することもできます。)Zoho メールのユーザーを同期化するには、その宛先をクリックします。
  2. ユーザーを見つけるために検索ボックスを使用してください。
  3. 同期させたいユーザーを選択し、クリックしてください。



  4. 送信してください。Zoho メールから選択した従業員をインポートした後の画面の様子です。

同じプロセスが適用されます、もしあなたがユーザーを同期させたい場合、




三点リーダーのアイコンは、データをインポートする、データをエクスポートする、履歴をエクスポートする、ファイルを一括アップロードする、E-Signドキュメントを作成し、マスキングされたデータを表示するための設定を提供します。

部署

以下

部署のタブは、誰が各部署を作成したか、作成日、最終更新者、更新時間を含む組織内のすべての部署を表示します。公開ビューとマイビューについて詳しく知るには、


新規部署の追加


組織に新規従業員を追加するには、下記をクリック

部署を追加してください。部署名を入力し、コードを割り当てます。


  1. 部署リーダーを指名します。
  2. 親部署を選択します。
  3. 下記をクリックします。



  4. 送信する。特定のデータに対して部署詳細を修正するには、データを選択し、鉛筆のアイコンをクリックして変更を加えます。



  5. 下記ドロップダウンを使用して、お客様のデータ、直属の部下のデータ、直接の部下のデータの表示をカスタマイズします。


フィルターオプションを使用することで、特定の従業員データに素早く、正確にアクセスすることができます。



三点リーダーのアイコンは、データをインポートする、データをエクスポートする、履歴をエクスポートする、一括ファイルアップロードを行う、E-Signドキュメントを作成する、マスキングされたデータを表示するための設定を提供します。

役職

以下

役職のタブは、誰が各役職を追加したか、作成日、最後に修正した人、修正時間を含む組織内のすべての役職を表示します。公開ビューとマイビューについて詳しく知るには、

コチラをクリックしてください。新規役職を追加

新規の従業員を組織に追加するには、クリックします

役職を追加します。役職名とコードを入力して割り当てます。


  1. ストリームを追加します。
  2. その他の役職の詳細を記入します。
  3. クリックします



  4. 送信します。特定のデータの役職詳細を変更するには、データを選択して鉛筆アイコンをクリックして変更します。



  5. このドロップダウンを使用して、あなたのデータ、あなたの部下のデータ、直接報告する部下のデータの絞り込まれた表示をカスタマイズします。


フィルターオプションを使用すると、特定の従業員のデータに迅速かつ正確にアクセスできます。



三点リーダーアイコンは、データのインポート、データのエクスポート、履歴のエクスポート、Bulkファイルのアップロード、E-Signドキュメント、およびマスクされたデータの表示を設定します。

HRプロセス

HRプロセスについての詳細は、

ここをクリックしてください。.グループ

次に、

グループタブを使用すると、従業員のグループを追加し、管理することができます。グループには任意の部署、役職などの従業員を含めることができます。新規グループの追加


新しいグループを作成するには、クリックします

グループを追加します。グループ名と説明を入力します。


  1. グループ メールアドレスを入力します。グループの管理者とグループのメンバーを選択します。
  2. 新規に追加されたグループメンバーに通知を送信することができます。
  3. クリックします



  4. 保存します。
  5. 特定のデータのグループ詳細を変更するには、データを選択して鉛筆アイコンをクリックし、変更を行います。編集が終わったタイミングでクリックします



  6. 保存します。





  7. 委任これが

委任

タブでは、委任を追加し、管理できます。Zoho Peopleの委任は、一定期間にわたり承認責任を一人の従業員から別の従業員に一時的に委任することで、ワークフローの継続性と効率を確保します。新規委任の追加新規委任を開始するには、クリックします


委任の追加

委任者を選択します。(承認要求を暫定的に承認する個人)受託者を選択します。(承認要求の新規承認者を担当する個人)



  1. 委任の性質、つまり一時的か永久的かを決定します。
  2. 適用対象となる日付の範囲を選択します。
  3. 委任者の変更を誰に知らせるべきか、つまり委任者と受託者の両方、または受託者のみを決定し、対応するオプションを活性化します。
  4. 必要に応じて説明を記入します。



  5. クリックします
  6. 保存します。
  7. これが新規委任が追加された後の表示です。特定のデータに対する委任詳細を変更するには、データを選択し、変更を実施するために鉛筆アイコンをクリックします。


変更後にクリックします

保存します



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