アカウント管理
メール認証
メール認証の概要メール認証は、セキュリティ対策の1つとして、メールが正当なドメインから送信されているかを検証するための機能です。なりすましやフィッシング攻撃の防止と、メール到達率の向上に役立ちます。この認証を成功させるには、DKIMやDMARCを設定し、自社から送信するメールの正当性を証明する必要があります。メール認証は、Zoho Peopleから送信するメールを受信者に確実に届けるために重要な役割を果たします。 ...
Zoho Peopleでのデータの暗号化
暗号化は、主にメッセージの内容を保護するために使用されます。理解不能なデータにメッセージを書き換え、正当な受信者だけがメッセージの内容を読めるようにします。仮にメッセージが他の人の手に渡ったとしても、暗号化がされていれば、メッセージ内の情報が他の人に知られることはありません。暗号化は、以下の2つの状況に利用できます。転送時のデータの暗号化保存時のデータの暗号化転送時のデータの暗号化 ...
組織構造
Zoho Peopleには、自社の組織構造を設定する機能があります。この機能を利用すると、複数の法人などを持つ組織でも、1つのZoho People組織アカウントで全体の情報を管理できます。情報を1つの組織アカウントにまとめることで、組織全体にわたる人事業務を効率化できます。以下の状況に該当する場合は、組織構造の機能を有効にすることをお勧めします。 1つの組織をいくつかの単位に分けて管理する必要がある。 1つの組織を分割して管理するが、それぞれの間に依存関係がある。 ...
ドメインとブランド情報のカスタマイズ
Zoho Peopleでのドメインの追加とブランド情報のカスタマイズ Zoho Peopleへのドメインの追加インターネット上で個々の組織を特定するIDとして機能するドメイン名は、ブランドの認知、信頼性、アクセスのしやすさなどに影響します。適切なドメイン名の使用は、企業として行うコミュニケーションの信頼性向上や、事業のグローバル展開に役立つだけでなく、デジタル世界での認知度のアップにもつながります。Zoho Peopleに自社のドメインを追加し、それが認証されると、Zoho ...
組織の削除
Zoho Peopleの組織アカウントの削除この記事では、Zoho Peopleの組織アカウントを削除する手順を説明します。アカウントの削除は、慎重に検討したうえで行うようにしてください。この操作を実行できるのは、特権管理者のみです。Zoho Peopleの組織アカウントは、一度削除すると元に戻すことはできません。削除を行う前に、本当に削除してよいかを十分に確認してください。ご不明な点については、support@zohopeople.comにお問い合わせください。 ...
組織の規定の設定
Zoho Peopleの［組織の規定］の設定［組織の規定］ページには、組織の全体に影響する重要な設定が含まれています。通知とチャット、従業員の個人情報、従業員の検索、プロフィール画像、カバー画像、地域と表示形式などの設定を組織の要望に合わせて調整できます。［組織の規定］ページの表示［設定］（画面右上の歯車アイコン）をクリックして［アカウントの管理］を選択します。［組織設定］タブに移動し、画面左側のメニューから［組織の規定］を選択します。通知とチャットに関する設定 ...
アクセス制限
アクセス制限の概要 Zoho Peopleでは、従業員の機密情報とシステムの安全を守るために、［アクセス制限］の設定を使ってユーザーのアクセスや操作を管理・制限できます。このアクセス制限では、管理者が「役割」を作成し、各ユーザーにどのような操作を許可するか（表示のみか、編集可能にするか、など）を設定します。人事管理システムにとってデータの安全な保管は極めて重要な課題です。Zoho ...
アカウントの管理
アカウントの管理とは Zoho Peopleで最も重要な設定をこちらで管理します。これには、アカウントの設定や、組織全体に影響を与えるユーザーのインポートと管理、役割と権限、「サービス」へのアクセス管理、組織構造、部門、役職などの定義などの設定が含まれます。アカウントの管理設定の対象者通常、Zoho Peopleの設定は、人事管理者、総務マネージャー、コンサルタント、または組織の人事部門内の担当者が行います。担当者は、Zoho ...