アカウントの管理
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
Zoho Peopleの'管理 取引先'設定とは何ですか？
'管理 取引先'の設定は、Zoho Peopleで組織を設定する際に非常に重要な役割を果たします。これにはアカウントを設定し、組織全体に影響を与える各種設定を行うことが含まれます。なお、ユーザーのインポート及び管理、役割と権限の定義、サービスへのアクセス管理、組織構造、部署、職名、その他の設定が含まれます。
'管理 取引先'の設定は、誰を対象としていますか？
通常、組織のHR部署の管理者、管理マネージャー、コンサルタント、指名された担当者などがZoho Peopleの設定を行います。彼らは組織のZoho Peopleを設定し、ユーザー及び各種HRプロセスを管理します。
Zoho Peopleを'管理 取引先'を使用して設定する方法
Zoho Peopleを設定するには、設定 (左上隅の歯車アイコン) >管理 取引先ページに移動します。
組織詳細
ここでは、以下に示すような基本と詳細な各種設定を行います：
基本設定:
- 組織の詳細 - これには、組織の基本情報、例えば名前、ウェブサイト、種類などが含まれます。
- 組織ポリシー - これには、チャットと通知に関する設定、従業員の個人情報表示設定、検索、ロケールおよび表示形式、画像設定等の権限に関する設定が含まれます。組織ポリシー設定についての詳細はこちらをご覧ください。
注目 組織設定に関する関連ヘルプビデオをここでご覧いただけます： - ロケーション - 組織が業務を行うさまざまな地理的な場所を追加します。
- 部署 - 組織内のさまざまな部署を追加します。
- ユーザー アクセス コントロール - ユーザーの権限を定義し管理します。これにより、Zoho People内の特定のタブ、データ、および機能への安全で役割に基づくアクセスが確保されます。ユーザー アクセス コントロールについての詳細はこちら.
詳細設定:
- 組織構造 - あなたの組織の階層を設定し、同じアカウント内に複数の従属する組織のデータを維持します。
- ドメインとブランド変更 - 組織のブランドごとのドメインを追加し、それらを認証します。これにより、ユーザーを直接追加することが簡単になります。ブランド変更は、Zoho PeopleのアクセスURLを自社用にカスタマイズすることができます。ドメインとブランド変更についての詳細はこちらです。
注目 ドメインとブランド変更に関する関連ヘルプビデオをここでご覧いただけます： - 送信元アドレス - Zoho Peopleから送信される公式メールの送信元アドレスを管理します。
注目 送信元アドレスに関する関連ヘルプビデオをここでご覧いただけます：
ユーザー
ここでは、ユーザー（Zoho Peopleへのログインアクセスがある従業員）と従業員リソース（候補者、一時的なスタッフ、契約労働者、ログインアクセスがない者）を追加できます。また、ユーザーを直接インポートする設定もあります。
Zoho Peopleのユーザーと従業員リソースの違いを理解するために、この表をご覧ください：
ユーザー Vs 従業員 権限
| ユーザー | 従業員 権限 | |
| Zoho Peopleウェブアクセス | はい | いいえ |
| Zoho Peopleモバイルアクセス | はい | いいえ |
| 適用対象 タブ | サブスクリプションに基づく全てのタブへのアクセス* | 移動、出勤、稼働表、従業員の自己サービスおよびカスタムフォーム - マネージャーまたは管理者が従業員を代表して管理 |
|
主な差異
|
|
|
|
|
組織内のアクティブな従業員で、役割に基づいた権限でZoho Peopleサービスにアクセス可能 |
従業員の権限は主にスタッフ、候補者、一時的な作業、契約労働者などの詳細データの保存に使用されます
|
|
|
|
|
| 出席 | ||
| ウェブでのチェックインとチェックアウトを通じて | はい | いいえ |
| モバイルでのチェックインおよびチェックアウトを通じて | はい | いいえ |
| Zoho Cliq、Zoho メールなどの他の統合アプリケーションを通じて | はい | いいえ |
| 生体認証 ID カードを通じて | はい | はい |
| Zoho People Kioskを通じて | はい |
はい |
| 適切なタイプの従業員 |
フルタイム従業員、パートタイム従業員、契約従業員 (すべてシステムアクセス権有) |
臨時従業員、現地従業員 (管理者またはマネージャーによる従業員の管理) |
| 追加時の必須項目 | 名、姓、従業員 ID、メールアドレス** | 従業員 IDと名前 |
概要では、ユーザー、すなわちログインアクセスがある従業員とは、メールアドレスとパスワードを持つ者のことで、これにより彼らはアカウントにログインして自己サービスの機能、例えば移動申請、工数表の提出、自己評価などを使用することができます。ユーザーを追加する際の必須項目は、名前、姓、従業員ID、メールアドレスです。
従業員の権限ログインアクセスのない従業員とは、詳細情報が組織のアカウントに保持されている者のことです。このような従業員の例としては、セキュリティスタッフや契約労働者が挙げられます。これらの従業員は自身のアカウントにログインすることができないため、管理者やマネージャーが設定した権限に基づいて、彼らのために移動申請をするか、工数表を送信することができます。従業員権限/非ユーザーを追加するための必須項目は、従業員IDと名前です。
ユーザーと従業員の権限についての当社のヘルプビデオを注目してください：
ユーザーと従業員の権限についての当社のヘルプビデオを注目してください：
従業員権限の管理についての当社のヘルプビデオはこちらです：山
ユーザーを新しく追加するには、設定 > ユーザー > ユーザー > すべての タブにある ユーザーを追加する ボタンをクリックします。あるいは、 オペレーション > 従業員 > 従業員を追加する からユーザーを追加することもできます。ユーザーの追加と追加方法に関するその他の情報は、こちらをクリックしてください。
Zoho Peopleでは'従業員'と'ユーザー'は同一個人を指し、'ユーザー'はシステムアクセスが与えられた従業員を指す言葉です。
新しい従業員権限を追加するには、 設定 > ユーザー> 従業員の権限 タブにある従業員の権限を追加するボタンをクリックしてください。
ユーザーの追加方法についての関連ヘルプビデオをこちらで注目してください：
ユーザーのインポート / Zoho Peopleへのユーザーの移行
Zoho People 5。+10、-10 は従業員データの移行機能を提供しています。
設定に移動し > 管理取引先 > ユーザー > インポートする を選択してユーザーをインポートします。
ダウンロードするサンプルテンプレートオプションを使用してプレビューを取得し、Zoho Peopleのシステムにどのようにデータをインポートするかを理解します。
Zoho Peopleにユーザーを移行する方法についての関連ヘルプビデオはこちらです。
ダウンロードするサンプルテンプレートオプションを使用してプレビューを取得し、Zoho Peopleのシステムにどのようにデータをインポートするかを理解します。
Zoho Peopleにユーザーを移行する方法についての関連ヘルプビデオはこちらです。
ユーザーアクセスのコントロール
ここでは、新たに役割を追加したり管理することができます。役割とは、Zoho Peopleのユーザーの異なるレベル、つまり管理者、マネージャー、チームメンバーなどを表すものです。新たな役割を追加したり、既存の役割を閉じることができます。
管理者タブでは、Zoho Peopleの提供するさまざまなサービスの管理者としてユーザーを選択し、追加することができます。サービス管理者を割り当てるには、ユーザーアクセスコントロールを参照してください。
サービス管理
ここでは、システムとカスタムサービスを有効にしたり無効にしたりすることができます。
サブスクリプション
ここではサブスクリプションとライセンスカウントの詳細を表示することができます。このページには、有料サブスクリプションを管理するリンクが含まれています。また、ストレージとAPI使用状態も確認することができます。こちらでZoho Peopleの価格とサブスクリプションについて詳しく知ることができます。 また、ここでZoho Peopleの組織を閉じることもできます。組織の閉鎖についてはこちらをクリックして詳しく知ることができます。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho Campaigns Resources
Zoho WorkDrive Resources
New to Zoho Workerly?
New to Zoho Recruit?
New to Zoho CRM?
New to Zoho Projects?
New to Zoho Sprints?
New to Zoho Assist?
Related Articles
ユーザーアクセス制御
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ユーザーAccess Controlとは何ですか？ Zoho People のユーザーAccess ...