アカウントの管理とは

アカウントの管理設定の対象者

Zoho Peopleの設定

組織情報

1. 組織情報：組織の名前、Webサイト、業種など、組織に関する基本的な詳細が含まれます。
   
2. 組織の規定：チャットや通知、従業員の個人情報の表示、検索、地域、表示形式、プロフィール画像に関する設定が含まれます。
   組織の規定についての詳細は、こちらをご参照ください。
   組織の設定に関する動画：
   
3. 場所：組織の拠点となる場所を追加します。
   
4. 部署： 組織のさまざまな部署を追加します。
   
5. アクセス制限：さまざまな役割（Zoho Peopleのユーザー階層）に関連付けられているユーザー権限を定義、管理し、プラットフォーム内の特定のタブやデータ、機能に対して、役割に基づいた安全なアクセスを保証します。詳細については、アクセス制御についてのヘルプページをご参照ください。
   

1. 組織構造：組織の階層を設定すると、同じアカウント内の複数のデータを管理できます。詳細は、こちらをご参照ください。
   
2. ドメインとブランド情報のカスタイマイズ：組織のブランドドメインを追加し、認証できます。これにより、ユーザーを直接追加することが可能になります。リブランディングにより、Zoho Peopleにアクセスする際のURLに独自のドメインを反映することもできます。ドメインとリブランディングについてのヘルプページをご参照ください。
   
   ドメインとリブランディングに関するヘルプ動画：
   
   

1. 差出人メールアドレス：Zoho Peopleから送信される公式メールに使用される差出人アドレスを管理します。
   
   差出人メールアドレスに関するヘルプ動画：

ユーザー

ユーザーと従業員のプロフィール

次のように要約されます。
ユーザー：メールアドレスとパスワードがあり、アカウントにログインできる従業員です。セルフサービスの機能にアクセスし、休暇申請、工数表や自己評価の提出といった操作を実行できます。氏名、従業員番号、メールアドレスは、ユーザーを追加する際の必須項目です。

従業員のプロフィール：自分のアカウントにログインできない従業員です。これらの従業員の詳細は、各アカウントの組織によって管理されています。警備員や契約労働者が一例となります。自分のアカウントにログインできないため、設定された権限に基づいて、上司または管理者が代わりに休暇を申請したり、工数表を提出したりすることができます。従業員のプロフィール／未登録ユーザーを追加する場合、従業員情報と名の項目のみが必須です。

ユーザーと従業員のプロフィールに関するヘルプ動画：

従業員のプロフィールの管理に関するヘルプ動画：

新しいユーザーを追加するには、［設定］→［アカウントの管理］→［ユーザー］→［ユーザー］→［すべて］タブの［ユーザーの追加］ボタンをクリックしてください。［処理］→［従業員情報］→［従業員を追加する］からもユーザーを追加できます。ユーザーの追加の詳細と、ユーザーを追加するためのさまざまな方法については、こちらをご参照ください。

Zoho Peopleの「従業員」と「ユーザー」は同じ個人を表し、「ユーザー」はシステムへのアクセス権を付与された従業員を示します。

新しい従業員のプロフィールを追加するには、［設定］→［アカウントの管理］→［ユーザー］→［従業員のプロフィール］タブの［従業員のプロフィールを追加する］ボタンをクリックします。

Zoho Peopleへのユーザーのインポート／移行

ExcelまたはCSVファイルを使用して、複数の従業員データをZoho Peopleにインポートできます。これは、新入社員の入社手続きを一括実行する場合や、他のシステムからデータを移行する場合に便利です。

主な機能：

1. インポート用のサンプルテンプレートファイルをダウンロードできます。
2. Excel（.xls/.xlsx）形式とCSV形式に対応しています。
3. ファイルの列をZoho Peopleの項目に関連付けることができます。
4. 重複データを検出します。
5. インポート時に役割、部署、上司の割り当てが可能です。
   
6. ルールコードに基づいて従業員番号を生成します。
   

Zoho Peopleへのインポート時に従業員番号を生成する手順

インポート時に従業員番号を自動生成するには、最初に従業員番号の生成ルールを設定する必要があります。以下の手順を実行してください。

手順1：従業員番号の生成ルールを設定します。従業員番号の生成を参照してください。

従業員番号の生成に必要なルール（接頭語、番号形式など）を定義します。

各ルールに割り当てられたルールコードをメモします。

手順2：インポートファイルを準備します。

1. インポートファイルに、従業員番号または従業員番号ルールという名前の列を含めます。
2. 実際の番号を入力する代わりに、各従業員のルールコード（手順1で作成）をこの列に入力します。
   

手順3：ファイルをインポートします。

1. ［設定］→［アカウントの管理］［ユーザー］の順に移動し、［インポートする］→［ユーザーをインポートする］をクリックします。
2. xls/xlsxまたはcsvインポートファイルをアップロードし、［次へ］をクリックします。
   
3. 「関連付けの詳細」セクションで、［ルールコードに基づいて従業員番号を生成する］を有効にします。
4. ルールコード列を従業員番号の項目（インポートファイルの項目名）に関連付けます。
5. インポートを続けます。
   

インポートされると、各従業員に与えられたルールコードに基づいて従業員番号が自動生成されます。

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