アカウントの管理

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Zoho Peopleの'管理取引先設定'は何を意味しますか？

Zoho Peopleをあなたの組織でセットアップする最も重要な部分がここで行われます。これには、アカウント設定や、組織全体に影響を及ぼす各種設定が含まれます。ユーザーやログインのインポートと管理、役割と権限の定義、サービスへのアクセス管理、組織構造、部署、役職などの定義などが必要です。

'管理取引先設定'の対象者は誰ですか？

通常、Zoho Peopleの設定はHRアドミニストレータ、管理マネージャ、コンサルタント、または組織の人事部の指定された担当者によって完了します。彼らは主に、あなたの組織のZoho Peopleの設定と、ユーザー及び各種のHRプロセスの追加と管理を支援します。

'管理取引先'を使用してZoho Peopleを設定する方法は？

Zoho Peopleを設定するには、設定 (左上の歯車アイコン)> 管理取引先ページに進みます。

関連するヘルプビデオを参照してください:

組織の詳細

ここで、以下にリストされているような基本的な設定と詳細な設定をいくつか行います:

基本:

組織の詳細 - あなたの組織についての基本的な詳細、例えば名前、ウェブサイト、種類などが含まれます。
組織規定 - チャットと通知についての設定、従業員の個人情報の表示設定、検索、地域と表示形式、プロフィール写真の設定などが含まれます。
拠点 - 組織が営業している地理的な場所を追加します。
部署 - あなたの組織の各部署を追加します。

詳細:

組織の構造 - あなたの組織の階層構造を設定し、同じアカウントで複数の従属する組織のデータを管理します。
ドメインとブランド変更 - あなたの組織のブランド付けされたドメインを追加し、それを認証します。これにより、直接ユーザを追加することが簡単になります。また、ブランド変更機能を使用して、Zoho PeopleのアクセスURLを独自のものとしてカスタマイズすることができます。
差出人の住所 - Zoho Peopleから送信される公式のメールに使用される差出人の住所を管理します。

ユーザー

このセクションでは、ユーザーを追加できます（Zoho Peopleへのログインアクセスを持つ従業員）と従業員プロファイル（候補者、一時的なスタッフ、契約労働者、ログインアクセスなし）。また、ユーザーを直接インポートする設定もあります。

この表を参照して、Zoho People 5でのユーザーと従業員プロファイルの違いを理解してください:

ユーザー Vs 従業員プロファイル

	ユーザー	従業員プロファイル
Zoho Peopleへのウェブアクセス	はい	いいえ
Zoho People モバイルアクセス	はい	いいえ
対象タブ	サブスクリプション内容に基づいてすべてのタブへのアクセス	移動、出勤、勤務表、自己サービススタッフとカスタムフォーム - マネージャーや管理者が従業員のために管理します
主な違い
	組織内の活動的な従業員で、役割に基づいて各種Zoho Peopleサービスへのアクセス権があります	従業員の権限は主に、スタッフ、候補者、一時労働者、契約労働者などの詳細データを保存するために使用されます。

出席
ウェブでのチェックインとチェックアウトを通じて	はい	いいえ
モバイルでのチェックインとチェックアウトを通じて	はい	いいえ
Zoho Cliq、Zoho Mailなどの他の統合アプリケーションを通じて	はい	いいえ
バイオメトリクスID カードを通じて	はい	はい
Zoho Peopleキオスクを通じて	はい	はい
適当なタイプの従業員	フルタイムの従業員、パートタイムの従業員、契約従業員 (すべてがシステムアクセスあり)	一時的な労働者、オンサイトで働く従業員 (管理者またはマネージャーが従業員に代わって管理)
追加時に必須な項目	名前、姓、従業員ID、メールアドレス**	従業員IDと名前

概ね、ユーザーとは – メールアドレスとパスワードがありログインできる従業員を指します。彼らは自己サービスにアクセスし、転籍の申請、タイムシートの送信、自己評価の送信などの操作が可能です。ユーザーを追加するには、名前、姓、従業員ID、メールアドレスが必要です。

従業員権限は、それぞれのアカウントにログインする能力がない従業員を指します。このような従業員の情報はアカウント内の組織により管理されます。これらの従業員の例としては、セキュリティスタッフや契約労働者が含まれます。これらの従業員が自分のアカウントにアクセスできないため、そのマネージャーまたは管理者が、権限に応じて、彼らに代わって転籍の申請やタイムシートの送信が可能です。従業員権限/非ユーザーを追加するために必須なのは従業員IDと名前だけです。

ユーザーを新たに追加するには'ユーザーを追加する(s)'オプションを'設定'>'ユーザー'>'ユーザー'>'すべて'セクションで選択します。ユーザーは'Operations'>'従業員'>'従業員を追加する'セクションからも追加できます。ユーザーの追加方法と利用可能な異なる方法に関する詳細は、こちらのリンクをクリックしてください。