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Zoho Peopleの休暇機能は、あなたが所有する休暇とその状態に関するリアルタイムデータを提供します。また、速やかに休暇や代休を申請することも可能です。従業員は休日のカレンダーを確認して、自分のバケーションを計画できます。自分たちの休暇トレンドや、特定の日に自部門の他の従業員の利用可能状況に関して洞察に満ちた情報をレポートから得ることもできます。
移動するビュー
従業員は、2つの形式で休暇データを閲覧できます：リストまたはカレンダー。
リストビュー
リストビューでは、従業員の詳細な休暇情報と承認状況が表示されます。'予約済み'セクションでは、計画された休暇および使用済み休暇の内訳も確認できます。
従業員は休暇を申請することや、過去の休暇情報を確認すること、そしてGoogle CalendarやOffice 365に自身の休暇を同期することができます。
カレンダービュー
このビューでは、従業員はカレンダー上で月ごとの休暇詳細を一覧できます。また、日付バー（上部中央）を使用して過去および未来の月別休暇情報も閲覧できます。
ユーザービュー：個人のカレンダー上の休暇詳細を表示します。
- ホームページから 移動する > ビュー > カレンダービューへと進みます。
- ユーザーをクリックします。
- 左右の矢印キーを使用して、月間を移動します。
部署ビュー：部署のメンバーの休暇詳細を表示します。
1. ホームページよりナビゲート > ビュー > カレンダーを表示します。
2. 「部署」をクリックします。
3. 左右の矢印キーを使用して、月をまたいで移動します
このビューは部署のメンバーの詳細リストを提供します。
さらに、ファイル出力アイコンをクリックして「出力・印刷」を選択することで、休暇の詳細をエクスポート・印刷することができます。ファイルエクスポート時にパスワード保護が 有効になっている場合、「ファイルを表示」するためのパスワードが従業員のメールに送信されます。
休暇申請中
休暇申請は簡単な作業です。たとえば、従業員が忌引休暇を申請したい場合、次の手順に従います：
1. ホームページよりナビゲート > ビュー > 休暇申請するへ移動します。
2. 休暇の種類の下で「忌引休暇」を選択し、日付を提供します。
3. 休暇の種類によっては、時間単位で休暇を申請することもできます。日単位の休暇については、設定された権限に基づいて、半日休暇（前半または後半）、あるいは4分の1日休暇（1、2、3、4区切り）を申請することができます。
4. 休暇の理由とチームのメールアドレスを必要に応じて入力します。
5. 申請を送信するをクリックします。
従業員専用の休暇要約は、休暇申請時に表示され、申請した休暇およびその休暇タイプの年末（12月31日）推定残高が次の前
残高 をクリックすると、休暇の予約後、従業員は休暇取引の詳細を確認することができます。
移動する アプリケーション
従業員が移動する アプリケーションを表示すると、リクエスト日、休暇期間、休暇タイプ、現在の承認状況が一覧表示されます。
フィルター機能を使うことで、従業員は以下の休暇申請を表示できるようになります：
例えば、従業員が自分の有給の申請を全部見たい場合、
1. 差出人 ホーム, に移動する移動する > Views > 移動する アプリケーション.
2. フィルターアイコンをクリックする.
3. 必要な日付範囲を選択する.
4. 差出人 the 従業員 ドロップダウンから すべての従業員を選択する.
5. 「支払い済み」の種類を選択する.
6. 「検索する」をクリックする.
休暇キャンセル
もし従業員が休暇の申請をキャンセルしたい場合、以下の手順で簡単に実施できます：
1. 差出人 ホーム, に移動する 移動する > Views.
2. 希望する休暇の申請を選んで、「キャンセルする」をクリックキャンセルする
部分的な休暇のキャンセル：休暇の申請が複数日にわたる場合、日付を選択するためにチェックボックスを使用できます（または、全ての日ならば全範囲を選択してください）
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3. キャンセルの理由が必須の場合、休暇のキャンセル理由を入力してください.
4. 「はい」をクリックする.
欠勤に関するチームへの通知
休暇申請時には、「適用する 移動する」をクリックして、下記の画像に示されたページに進むオプションがあります。
このセクションでは、Team email IDの下に、休暇中に不在の人について通知するべきチームのメールアドレスを特定できます。
振替休日の申請方法
組織が振替休日を許可している場合、従業員は 送信する をクリックして、週末または休日に仕事をした代わりの振替休日をリクエストできます。振替休日をリクエストするには、
1. 移動する > 振替休日へと進みます。
2.クリック して 追加する リクエスト に進みます。
3. 勤務した日付と要望する振替休日の期間を入力します。
4.クリックして 送信する に進みます。
リクエストが提出されて承認済み（承認設定が存在する場合）になった後、2つの方法のうちの1つで振替休日を申請できます。
方法1：「適用する 移動する」オプションをクリックして振替休日の休暇を申請します。
取りたい振替休日の日付を選択して 送信する をクリックします。
方法2：「振替休日」タブの下にある 振替休日の予約 をクリックします。
これにより、休暇申請ページにリダイレクトされます。
移動する Grant の申請方法
組織のポリシーや設定された権限に応じて、移動する Grant を介して特別な休暇のリクエストを提出できます。
休暇のグラントをリクエストするには、
1. 移動する > 移動する Grant > 追加する Requestに移動します。
2. 適用可能な休暇タイプを選択するします。
3. Effective from 日付を入力します。
4. この休暇グラントのために必要な日数を入力します。
5. この休暇グラントをリクエストする理由を入力します。
6. 証明書として支持する書類を添付するします。
7. 送信するをクリックします。
組織の設定により、休暇グラントのリクエストは承認を必要とするか、または設定された制限を満たしていれば自動的に承認済みされます。
承認済みされたら、リクエストされた日数が従業員の休暇残高に加えられます。その後、従業員はリクエストした休暇を申請できます。この休暇も設定されている場合は承認プロセスを経るか、それがなければ自動的に承認済みされます。
祝日の閲覧方法
従業員は祝日セクションをチェックして、今年に適用される祝日リストを見ることができます。この情報は休暇計画を事前に立てる際に役立ちます。
移動する レポート
移動する 残高
この報告書は従業員に 現在の休暇残高を、適用される休暇タイプごとに 表示します。この報告書は図または表形式で視覚化でき ، 日数および時間に基づいたビューの両方で利用可能です。
リソースの可用性
この報告書は、誰が休暇中で、誰がオフィスに出勤しているかという情報を提供します。これは従業員が作業のサポートが必要な場合に役立ちます。管理者が閲覧を許可している場合のみ、この報告書に従業員がアクセスできます。
報告は月間ビューを表示します; 左右の矢印キーを使って月をナビゲートできます。
特定の期間、部門、場所、またはユーザーに基づいて情報をフィルタリングできます。
たとえば、HR部門の全従業員の2020年1月15日から2月14日までの利用可能性を見たい社員がいます。これを行うには：
1. レポート > マイレポート > リソースの利用可能性に移動します。
2. フィルタアイコンをクリックします。
3. 期間の下でカスタムを選択します。
4. 差出人日付で2020年1月15日を選択します。
5. 宛先日付で2020年2月14日を選択します。
6. 部署の下でHRを選択します。
7. 送信をクリックします。
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