フォーラム

フォーラム

チームのメンバーとオフィス外でやりとりをしたいとき、離れた場所にいるとき、多くの人たちと会話するとき、フォーラムは最適な機能です。オンラインの双方向の掲示板(フォーラム)で、トピックを投稿し、重要な議題を話し合い、知識や情報を集約することができます。グループで活動するどのようなプロジェクトにおいてもコミュニケーションは必要ですが、メールとは違ってフォーラムを活用すれば、すべてのトピックを一か所で確認できます。フォーラムを通じて同僚と情報交換することで、アイデアが活性化します。 


利点

  1. 関連知識にアクセスすることで、意思決定を改善できます。
  2. 世界中に点在するチームのメンバー同士の交流が可能です。
  3. 重要な課題をエスカレーションして、即座にチームの専門家から解決方法を得られます。
  4. チームの知識、スキル、アイディアを一か所に集約して、活用できます。

新しい投稿  

新しいスレッドを開き、アイデアを投稿することで、チームのメンバーが参加してコメントを共有できます。実施する前に、レビューを投稿したり、チームの意見を確認できます。タイムリーな解決方法を得たい場合は、Zoho Projectsでいつでも オンライングループチャット を作成できます。

トピックの投稿

  1. 対象のプロジェクトを選択して、 [フォーラム] をクリックします。
  2. 画面右上の [新しいフォーラム投稿] をクリックして、新しいフォーラムの投稿を作成します。
  3. 次の情報を、適切な項目に入力します。フォーラムに [タイトル] を付けて、タイトルについての要約を [内容] セクションに入力し、ファイルを添付し、 [カテゴリー] を選択します。
  4. 投稿の種類を選択します。
    1. [注目の投稿] :投稿は常に上位に表示されます。
    2. [お知らせ] :すべてのプロジェクトユーザーに、投稿に関する通知が送信されます。
    3. [質疑応答] :プロジェクトユーザーに質問したり議論したりできます。
  5. 投稿の[フラグ]を選択します。投稿は、 [内部] (プロジェクトユーザー専用)または [外部] (プロジェクトユーザーとクライアントユーザー用)に設定できます。
  6. [投稿] をクリックして、フォーラムを投稿します。



トピックの編集または削除

フォーラムトピックを編集または削除できます。

  1. 上部バーにある [フォーラム] タブをクリックすると、投稿したすべてのフォーラムのトピックを表示できます。 
  2. 編集または削除するフォーラム投稿をクリックします。
  3. 画面右上にある  アイコンをクリックしてから、 [編集] または [削除] を選択します。

関連付けられているタスク

タスクの詳細ページから、タスクにフォーラムを関連付けられます。フォーラムに関連づけられているすべてのタスクが、 [タスク] の下に表示されます。

  1. 対象のプロジェクトに移動し、関連するタスクを選択します。
  2. 対象のタスクをクリックして、タスクの詳細ページを開きます。 
  3. [フォーラム] を選択します。
  4. [フォーラムの関連付け] をクリックします。
  5. [フォーラムのカテゴリー] を選択してから、対象のフォーラムを選択します。
  6. [フォーラムの関連付け] をクリックします。

関連情報




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                          • クライアントへのフォーラム通知を無効にするには、どうすればよいですか?

                            フォーラム投稿の作成時に[お知らせに設定]チェックボックスの選択を解除すると、クライアントユーザーへのメール通知を無効にできます。

                          Resources

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