ポータルのホーム

ポータルのホーム

[ホーム] では、プロジェクト全体で最も人気のある統計が、ウィジェット形式で表示されます。ポータル内のすべてのプロジェクトの作業項目のステータスを、整理された一覧で確認できます。

個人

ポータルの左側のメニューから  [ホーム] タブをクリックして、 タスク、課題、マイルストーン、予定などの観点から、プロジェクト全体の作業のステータスを表示します。ポータルの [ホーム] にあるウィジェットの一覧は、次のとおりです。

  1. [自分のタスク] :プロジェクト全体で担当するタスクです。 [詳細表示] をクリックして、自分のすべてのタスクを表示します。プロジェクト全体で作成した タスクのカスタムビュー で、タスクをフィルターすることもできます。
  2. [自分の課題] :プロジェクト全体で解決する必要がある課題が表示されます。
  3. [自分の遅延の作業項目] :プロジェクト全体で期限を過ぎている作業項目が表示されます。
  4. [自分のマイルストーン] :プロジェクト全体のマイルストーンの概要が表示されます。
  5. [自分の今日の作業項目] :プロジェクト全体で当日に予定されている作業項目が表示されます。
  6. [自分の工数表] :過去7日間に作成された工数データがグラフで表示されます。
  7. [自分の予定] :今週に予定されている予定が表示されます。
  8. [すべてのタスク]  :遅延または今日が期限のタスクが表示されます。
  9. [自分の承認] :承認待ちのデータが表示されます(Zoho People連携が必要です)。




[今日の作業項目] ウィジェットと [遅延の作業項目] ウィジェットには、パイプラインにあり、期限を過ぎている作業項目の一覧が表示されます。初期設定では、これらのウィジェットには、タスクと課題の両方のデータが表示されます。ドロップダウンから特定のオプションを選択することで、タスクのみを表示するか、課題のみを表示するかを選択できます。



ウィジェットをドラッグして、別のウィジェットと位置を交換できます。この再配置により、最も必要なウィジェットを常に手前に表示できます。

ホームの詳細ビュー

[自分のタスク]、[自分のマイルストーン]、[自分の課題]、[自分の予定]、[自分の工数表] ウィジェットの詳細ビューを取得するには、各ウィジェットの右上にある [詳細表示] ボタンをクリックします。詳細ビューでウィジェット名にカーソルを合わせ、詳細ビューから他のウィジェットに移動できます。

ウィジェットの有効化

よく使用するウィジェットだけを有効にして、残りを無効にすることができます。
  1. 画面右上にある  アイコンをクリックします。
  2. 必要に応じて、ウィジェットのスイッチを切り替えます。




  3. [保存] をクリックします。有効にしたウィジェットが表示されます。

ポートフォリオ

ポートフォリオのダッシュボードでは、ポータル内のすべてのプロジェクトの概要が表示されます。カウンターには、プロジェクト、タスク、課題、クライアント、プロジェクトグループに関する統計が表示されます。プロジェクト工程表のガントチャートでは、プロジェクトのスケジュールが視覚化されて表示されます。



ダッシュボードに表示する内容は、カスタマイズできます。グラフやデータなどの要素について、表示/非表示の切り替えや、並べ替えが可能です。
  1. 要素の表示/非表示を切り替えるには、画面右上の(その他)アイコンをクリックします。表示する場合はスイッチをオンにし、非表示にする(隠す)場合はスイッチをオフにします。
  2. [保存する]をクリックします。
  3. 表示要素を並べ替えるには、該当の要素にカーソルを合わせると表示される(並べ替え)アイコンをドラッグし、目的の場所でドロップします。


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                                  かんたん追加機能を使用すると、各タブに移動せずに、タスク、タスクリスト、課題、マイルストーン、工数表、フォーラム、プロジェクト、ユーザーを追加でき、操作が容易になります。場合によっては、プロジェクトにタスクや課題を急いで追加する必要があります。そのような場合、プロジェクトを開かずに、上部バーの右上にある アイコンをクリックするだけで、対象のプロジェクトにタスクや課題を追加でき、作業を継続できます。 利点: 任意のページに作業を追加できます。 現在のページを離れることなく,作業項目を追加できます。 ...

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