作業負荷レポート

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作業負荷の管理は、業務を最適に割り当て、プロセスの効率を高め、燃え尽き症候群を防ぐうえで、あらゆるプロジェクト管理にとって重要です。Zoho プロジェクトでは、各ユーザーに割り当てられている作業量を表示する「作業負荷レポート」を提供しています。ユーザーの勤務時間と休日は、関連付けられている組織の勤務時間に基づいて計算されます。チャート上の色分けされたビジュアルにより、ユーザーが未割り当て、過少割り当て、過剰割り当て、または最適に割り当てられているかが示されます。

利用可能な機能

グローバル作業負荷レポート：エンタープライズプラン
プロジェクト作業負荷レポート：プレミアム／エンタープライズプラン

ユースケース

建設業：特定の週にチームメンバーに複数のタスクが割り当てられている場合、レポートに割り当て状況がビジュアルで表示されます。レポートに基づいて、管理者は作業負荷が少ないチームメンバーに、作業負荷レポートから直接タスクを再割り当てできます。

ソフトウェア開発／IT：サポートマネージャーは、顧客から報告された不具合を特定するために、品質アナリストに課題を割り当てます。割り当て時に、マネージャーは各 QA の負荷を確認し、それに応じて課題を割り当てることができます。

イベントプランナー：主催者は、イベント開始前に実施すべきタスクを担当者に割り当てます。作業者に負荷が集中すると、作業を時間どおりに完了できません。この作業負荷レポートを使用すると、主催者はタスクを均等に割り当て、特定の作業者に過度な負荷がかからないようにできます。

メリット

ユーザーの作業負荷をビジュアルで把握できます。
レポートから他のユーザーにタスクを割り当て直し、作業負荷を再調整できます。
タイムライン表示から開始日と終了日を変更できます。
レポートからタスクの作業時間を編集し、割り当てを最適化できます。
レポートから直接、新しいタスクを追加できます。

グローバル作業負荷レポート

左側のナビゲーションパネルで[レポート]をクリックします。
レポートセレクターから[作業負荷レポート] を選択します。
カレンダーをクリックして、レポートを日、週、月単位で表示します。
タスク担当者、関連付けられたチーム、権限、または役割ごとに作業負荷を表示するオプションを選択します。タスクの再割り当ては、レポートがタスク担当者別にグループ化されている場合にのみ実行できます。