メール通知テンプレートの作成

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
   
2. ［タスクの自動化］ > ［メールテンプレート］ の順に移動します。
   
3. 右上にある ［新しいメールテンプレートの作成］ リンクをクリックします。
   
4. テンプレートに、レイアウト名、テンプレート名、件名、その他の詳細を入力します。
   
5. ［差し込み項目を挿入］ をクリックして、タスク、マイルストーン、プロジェクトごとの情報の差し込み項目を挿入します（例：タスク名、タスクのステータス、マイルストーン名、プロジェクト名など）。
   
6. 差し込み項目は、独自のテキストと一緒に、メールの本文および件名欄に挿入できます。
   
1. 差し込み項目を挿入する際には、標準項目またはカスタム項目のいずれかを使用できます。
   
7. ［保存］ をクリックして、次に進みます。
   
   

メールテンプレートの編集または削除

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
2. ［タスクの自動化］ > ［メールテンプレート］ の順に移動します。
   
3. 対象のメールテンプレートにカーソルを合わせ、  アイコンをクリックます。
   
4. ［編集］ または ［削除］ を選択します。
   
5. 必要な項目を更新して ［保存］ をクリックするか、 ［削除］ を確定します。 
   
   

メール通知の作成

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
2. ［タスクの自動化］ > ［メール通知］ の順に移動します。
   
3. ［メール通知を追加］ リンクをクリックして、新しいメール通知を作成します。 
   
4. メール通知名、レイアウト名、メールテンプレート、 通知先のユーザーを入力します。
   
   • 通知先として複数のユーザーを選択できます。ユーザーの役割、プロジェクトユーザー、クライアントユーザーを選択したり、ユーザーのメールアドレスを入力したりするこちができます。
     
5. ［保存］ をクリックして、次に進みます。