メール通知とテンプレート

メール通知とテンプレート

メール通知とは、選択したユーザー(役職、プロジェクトユーザー、クライアントユーザー)に送信される通知のことです。メール通知をブループリントと関連づけると、遷移完了後に指定したユーザーに自動的に送信されます。メールテンプレートとは、メール通知設定時に使用可能な、カスタマイズしたメールフォーマットです。  

メール通知テンプレートの作成

  1. 上部バーから アイコンをクリックします。
  2. [タスクの自動化] > [メールテンプレート] の順に移動します。
  3. 右上にある [新しいメールテンプレートの作成] リンクをクリックします。
  4. テンプレートに、レイアウト名、テンプレート名、件名、その他の詳細を入力します。
  5. [差し込み項目を挿入] をクリックして、タスク、マイルストーン、プロジェクトごとの情報の差し込み項目を挿入します(例:タスク名、タスクのステータス、マイルストーン名、プロジェクト名など)。
  6. 差し込み項目は、独自のテキストと一緒に、メールの本文および件名欄に挿入できます。
    1. 差し込み項目を挿入する際には、標準項目またはカスタム項目のいずれかを使用できます。
  7. [保存] をクリックして、次に進みます。

メールテンプレートの編集または削除

  1. 上部バーから   アイコンをクリックします。 
  2. [タスクの自動化] > [メールテンプレート] の順に移動します。
  3. 対象のメールテンプレートにカーソルを合わせ、  アイコンをクリックます。
  4. [編集] または [削除] を選択します。
  5. 必要な項目を更新して [保存] をクリックするか、 [削除] を確定します。 

メール通知の作成

  1. 上部バーから     アイコンをクリックします。  
  2. [タスクの自動化] > [メール通知] の順に移動します。
  3. [メール通知を追加] リンクをクリックして、新しいメール通知を作成します。 
  4. メール通知名、レイアウト名、メールテンプレート、 通知先のユーザーを入力します。
    • 通知先として複数のユーザーを選択できます。ユーザーの役割、プロジェクトユーザー、クライアントユーザーを選択したり、ユーザーのメールアドレスを入力したりするこちができます。
  5. [保存] をクリックして、次に進みます。 



メール通知の編集または削除

  1. 上部バーから     アイコンをクリックします。  
  2. [タスクの自動化] > [メール通知] の順に移動します。
  3. 対象のメールテンプレートにカーソルを合わせ、    アイコンをクリックます。 
  4. [編集]  または  [削除]  を選択します。 
  5. 必要な項目を更新して 保存 をクリックするか、 削除 を確定します。  



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