タスクのタイマー

タスクのタイマー

タイマーを使用すると、タスクや課題の実際の工数を自動的に計測できます。タイマーを開始、一時停止、停止できます。タイマーを停止すると、工数が更新されます。タイマーウィジェットには、 Zoho Projects 内のどのページからでもアクセスできます。 

タスクのタイマーの設定

  • 対象のプロジェクトに移動して、上部メニューから[タスク]または[課題]のタブにアクセスします。
  • 対象のタスクまたは課題をクリックして、詳細ページを開きます。
  • タイマーアイコン(  )をクリックすると、タイマーを開始できます。自分に割り当てられているタスクや課題に限り、タイマーを開始できます。
  • 停止または一時停止のアイコンをクリックすると、タイマーを停止または一時停止できます( )。
  • タイマーを停止したときに工数が記録されます。メモを入力し、工数が請求対象か請求対象外科を選択してから、 [更新] をクリックします。



リスト表示からのタイマーの開始

タスクのリスト表示から、タイマーを開始できます。タスクまたは課題が自分に割り当てられている場合に、タイマーアイコンが表示されます。



有効なタイマーの管理

タスクと課題におけるすべての有効なタイマーを一元管理できます。上部メニューにある  アイコンをクリックすると、すべての有効なタイマーを確認できます。それぞれのタスクや課題を開くことなく、 タイマーウィジェット から タスクや課題のタイマーを開始、停止、一時停止、再開できます。タイマーを一時停止するたびに、メモを追加できます。タイマーを停止した後に、追加したメモを確認できます。



タイマーの一時停止

タイマーを一時停止するたびに、メモを追加できます。 タイマーを停止した後に、追加したメモをすべて確認できます。
  1. 対象のプロジェクトに移動して、上部メニューから[タスク]または[課題]のタブにアクセスします。
  2. 対象のタスクまたは課題をクリックして、詳細ページを開きます。
  3. タイマーアイコン( )をクリックすると、タイマーを開始できます。自分に割り当てられているタスクや課題に限り、タイマーを開始できます。
  4. 停止または一時停止のアイコンをクリックすると、タイマーを停止または一時停止できます( )。
  5. メモを入力し、[更新]をクリックします。
  6. タイマーが停止した後、メモアイコン( )をクリックすると、追加したメモを表示できます。
  • タイマーウィジェット は画面右上にあります。どのページからも表示可能で、タスクや課題のタイマーの管理ができます。
  • タイマーウィジェット を使用して、タスクや課題を検索、選択して、タイマーを開始、停止できます。 検索 ボックスから タスク 課題 をクックして、タスク名、課題名を指定できます。表示されたオプションから、タスクや課題を検索、選択して、タイマーを管理できます。 
  • すべての一致 では、指定したキーワードに一致するタスクと課題の両方の検索結果を組み合わせて表示できます。
  • プロジェクトの 管理者 は、すべてのプロジェクトユーザーの有効なタイマーを確認したり表示したりできます。それ以外の人は、自分のタイマーのみ表示できます。
  • さらに 管理者 は、プロジェクトユーザーに対して有効なタイマーについてリマインドすることができます。 管理者 からの通知は、ユーザーのプロジェクトフィードにコメントとして表示されます。
  • タイマーを停止せずにサインアウトした場合は、有効なタイマーの一覧と共に警告メッセージが表示されます。 
  を有効にする場合の留意事項:
  1. 1日または1週間あたりの記録工数の上限に達した場合、タイマーを開始、再開できません。
  2. 工数の制限内でタイマーを停止すると、工数の詳細をすぐに更新できます。 
  3. タイマーが1日の工数の制限を超えている場合、タイマーの終了時刻を更新し、その日にタイマーを停止することができます。
  4. 同じ日にタイマーを停止しない場合は、後で実際の工数を更新してタイマーを停止できます。
  5. タイマーが毎日および毎週の工数の制限を超えた場合、実際の工数を更新、またはタイマーを削除できます。

可動式タイマー

可動式タイマーを利用すると、タイマーを画面上の任意の位置に移動して表示したままにできます。これにより、タスク/課題に費やしている時間を常に確認できます。なお、複数のタスク/課題のタイマーが同時に実行されている場合、可動式タイマーには、すべてのタイマーの合計時間が表示されます。
利用可能なプラン:Zoho Projectsのプレミアムプラン/エンタープライズプラン、Zoho One、Zoho CRM Plus

タイマーの表示と配置

  1. 画面右上の(タイマー)アイコンをクリックします。
  2. [可動式タイマー]をクリックします。

  3. タイマーが画面上に表示されます。Zoho Projectsのどのページでも確認できるようになります。

  4. タイマーを画面上の任意の場所にドラッグ&ドロップすると、位置を変更できます。

可動式タイマーからの工数の追加(時間の計測)

  1. 可動式タイマーの[+]をクリックします。
  2. タイマーを開始するタスク/課題を入力して検索します。
  3. 該当のタスク/課題にカーソルを合わせて[開始する]をクリックします。

  4. すでにタイマーを実行している場合は、警告メッセージが表示されます。[はい]をクリックすると別途タイマーが開始されます。

タイマーの配置のリセット(可動式表示の解除)

タイマーが可動式で表示されている場合、必要に応じて画面右上の元の位置に戻すことができます。
  1. 可動式タイマーをドラッグし、画面上部のバーにドロップします。

  2. その後、(タイマー)アイコンをクリックすると、実行中のタイマーを確認できます。



関連情報 

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                  • Related Articles

                                  • 自分の工数表ウィジェット

                                    [自分の工数表] ウィジェットでは、過去7日間に記録された工数(請求対象および請求対象外)の概要を確認できます。 この機能を利用できるプラン:すべての 有料 プラン 自分の工数表ウィジェットへのアクセス [自分の工数表] ウィジェットは、 [ホーム] タブからアクセスできます。 左パネルにある [ホーム] をクリックします。 ウィジェットをスクロールして、 [自分の工数表] ウィジェットに移動します。 完全な工数の一覧を表示するには、ウィジェットの右上にある  [詳細表示] をクリックします。  ...
                                  • 工数表の詳細ページ

                                    工数表の詳細ページでは、タスクや課題の工数の詳細を表示できます。工数表のデータを変更することも可能です。また、あるタスクや課題から別のタスクや課題に工数表を移動したりすることもできます。 メリット 工数表の概要情報を確認できます。 工数表の詳細ページから、関連するタスク/課題に直接移動できます。 工数表の情報を変更できます(変更できる内容は、レイアウト設定に基づきます)。 工数表の編集 [最近のプロジェクト]欄、または、プロジェクトの一覧からプロジェクトを選択します。 ...
                                  • Zia

                                    Ziaは、Zoho Projectsでの作業を支援するAIチャットボットです。Zoho Projectsのタスク、課題、予定に関して何か確認したいことがある場合、Ziaに質問することですぐに必要な情報を得ることができます。また、Ziaは、プロジェクトに関連するデータに基づいてさまざまな提案を行います。 ...
                                  • 有効なプロジェクトとアーカイブ済みプロジェクトの工数表のエクスポート

                                    工数表を、XLS、CSV、PDF形式のファイルにエクスポートできます。 有効なプロジェクトの工数表のエクスポート プロジェクトのリストビュー、または、左パネルの[最近のプロジェクト]セクションから、対象のプロジェクトをクリックします。 上部バーの[工数表]をクリックします。 画面右上の アイコンをクリックして、 [工数表のエクスポート] (XLS、CSVの場合)または [PDFにエクスポート] (画面取得)を選択します。 [PDFにエクスポート] ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.