タイムシートリストビュー

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

プロジェクトは、さまざまな個人によって行われる多くのタスクで構成されています。これらのタスクには期限があり、コストとスケジュールの順守を確実にするために常に監視する必要があります。工数表は、異なるタスクに費やされた時間を記録するために使用されます。ユーザーは、自分に割り当てられたタスクに対する時間を記録し、承認のために送信することができます。

Zohoプロジェクトの工数表モジュールは、リスト、グリッド、カレンダーの3種類のビューを提供しています。これらのビューは、グローバル工数表の下の「Work 概要」から、または個別のプロジェクトの下の工数表モジュールからアクセス可能です。

リストビューは、選択された期間のタスクと問題に関する日次の時間ログを提示します。さらに、請求タイプ、承認状況、ユーザー名などの詳細を提供します。工数表レイアウトに追加されたカスタムフィールドもこのビューに表示されます。

工数表は、日付またはユーザー別にグループ化することができます。さらに、特定の基準を満たすデータを表示するために工数表を絞り込むことができます。

リストビューはページネーションをサポートしています。ユーザーは、一度に25、50、または100のレコードを表示することを選択できます。下部右角にあるナビゲーションツールを使用して、ページ間を切り替えることができます。

工数表のリストビューには高度な日付ピッカーが含まれています。

Day: 特定の日付を選択して、その日に入力されたすべての時間ログを表示します。
Week: 週を選択して、その週に入力されたすべての時間ログを表示します。
Month: 月を選択して、その月に入力されたすべての時間ログを表示します。
Range: カスタム日付範囲を選択します。
プロジェクト期間：プロジェクトの全期間にわたる工数表を表示します。

時間ログの追加

「Recent プロジェクト」タブまたはプロジェクトリストビューからプロジェクトに移動します。
上部バンドで工数表をクリックします。
右上隅で時間ログの追加をクリックします。
タスク/Issuesフィールドからエントリを選択します。
日付を入力します。
タスクに割り当てられたユーザーを選択します。

タスクやバグ以外の活動にも時間を記録することが可能です。その他のログエントリを入力のリンクをクリックして、一般的な活動の詳細を提供してください。

タスクの選択をクリックして、通常通りタスクとバグの時間を記録します。
メモの下に追加の注意事項を提供できます。
時間を毎日のログに記録し、請求タイプを設定します。
ドロップダウンから承認者を選択します。
追加するをクリックします。

週刊時間ログ

最近のプロジェクトタブまたはプロジェクトリストビューからプロジェクトへ移動します。
工数表を上部のバンドでクリックします。
右上隅の時間の追加 Logボタンの隣のをクリックします。次にWeekly 時間 Logをクリック。
ログの詳細を入力します。

入力した時間の隣のをクリックして、時刻ログにメモを追加します。メモを追加するとアイコンが黄色に変わります。

フォームにアクセスし、承認者と費用 Per Hourを選択するためにをクリックします（追加するをクリック）。
保存をクリックして、時間の記録を追加します。
+ 新しい行を追加しをクリックすることで、さらにエントリを追加します。
行の上にマウスをホバーしてをクリックして削除します。
保存して新しく追加するをクリックし、さらに時間ログを入力します。
エントリごとに請求対象のボックスのチェックを外し、時間ログを請求しないようにします。
タスク/課題フィールドの隣の+をクリックすることで、一般ログエントリを追加できます。

週次ログのユーザー時間ログの概要

時間ログを他のユーザーに代わって追加する権限を持つユーザーは、週次ログセクションからその日の記録された時間と残りの時間を確認できます。

最近のプロジェクトタブまたはプロジェクトリストビューからプロジェクトへ移動します。
工数表 を上部のバンドでクリックします。
右上隅の時間の追加 Logボタン隣のをクリックします。Weekly 時間 Logをクリック。
ユーザーを選択します。
タスクまたは課題を選択します。
日付の下の時間の要約をクリックします。
選択済みのユーザーによって記録された時間の数と、時間ログの制限に従った残り時間を表示します。

この要約は、概要 > 工数表セクションから週次ログを入力する際にも表示されます。

タイムシートの右上にある左右の矢印をクリックして、前後の週の努力をそれぞれ表示します。
時間 Log Restrictionが有効になっている場合、日ごと、週ごとのログ時間の限度を超える時間を入力することはできません。
休日、週末、または休暇中に時間のログを追加することはできません。

時間ログエントリのピン留

ユーザーは、週次の時間ログエントリをピン留めすることができます。エントリがピン留めされると、次回週次時間のログを記録する際に、プロジェクト（グローバルなタイムシートの場合）、ユーザー、タスクが予め選択された状態になります。

最近のプロジェクトタブまたはプロジェクトのリストビューからプロジェクトにアクセスします。
上部のバンドで工数表をクリックします。
右上にある時間の追加 Logボタンの隣のをクリックし、その後Weekly 時間 Log.をクリックします。
ユーザーとタスク/イシューの両方を選択します。
概要 > 工数表からアクセスしたグローバルなタイムシートの場合、プロジェクト、ユーザー、タスク/イシューを選択する必要があります。
合計 (HRS)列の近くの行にマウスを合わせてピン()アイコンをクリックします。
アイコンを再度クリックしてピン留めを解除します。

ピン留めは一般的な時間ログにも適用されます。

工数表の承認

工数表の承認設定が有効な場合、請求前に工数表を承認することができます。

工数表の承認

最近のプロジェクトタブまたはプロジェクトのリストビューからプロジェクトにアクセスします。
上部のバンドで工数表をクリックしてリストビューエントリを表示します。
記録に移動しApproval ステータスの列までスクロールします。タイムログが提出されると、デフォルトのステータスは保留中です。そのフィールドをクリックします。
承認済みまたは却下済みを選択し、却下する理由を入力します（却下済みの場合）。
工数表は一括で承認することができます。一つ以上の記録を選択し、一括更新オプションのApproval ステータスをクリックします。希望するステータスを選択します。

承認済みのtime logsは削除できますが、編集はできません。
承認済みのtime logを編集するには、ステータスを保留中または却下済みに変更する必要があります。
リストビューでは、請求に関する承認ステータスに基づいてタイムシートエントリをフィルタリングできます。また、請求書の生成時には、承認済みのタイムシートエントリのみが請求されます。
時間 Log Restrictionがを有効にされた場合、ログ時間の制限を超えたtime logsのステータスを一括更新することはできません。

時間 Logsでの承認者

ユーザーはタイムログを追加する際に承認者を選択できます。（ポータル所有者およびプロジェクト所有者はいつでもタイムログを承認することができます）。'Log entries associated to you as approver'オプションが工数表 Approval Settingから選択済みの場合にのみ、承認者フィールドは新規タイムログフォームに表示されます。デフォルトの承認者はプロジェクト所有者です。これは、ドロップダウンメニューでユーザーの上にカーソルを移動し、デフォルトアイコン

をクリックすることで変更することができます。それ以降のタイムログリクエストについては、このユーザーが承認者としてデフォルトで選択されます。

管理者は自分自身を承認者として選択することができます。他のプロファイルのユーザーは自分自身を承認者として選択することはできません。

ログエントリのメモを表示

タイムシートエントリに移動し、タイムシートの詳細ページを閲覧するためにクリックします。
メモセクションには、タイムシートに関連するメモが表示されます。
メモを夔更してから、入力または返品キーを押します。

グループ工数表

工数表は、ユーザーが記録した時間を理解しやすい表で表示します。工数表は日付またはユーザーごとにグルーピングすることができます。工数表グループは、概要セクションだけでなく、プロジェクト内のタイムシートモジュールからも閲覧することができます。

日付別グループ

日付ごとにグループ化されたすべてのタイムシートを表示します。最新のエントリが先に表示されます。

概要 > 工数表に移動します。
ドロップダウンから日付別グループを選択します。

タイムログは、記録された日付に基づいてグループ化されます。逆年代順に表示されます。つまり、最新のタイムログが上端に表示されます。

プロジェクト内の日付別グループ
1. 最近使用したプロジェクトのタブまたはプロジェクトリストビューからプロジェクトを選択してください。
2. 工数表 モジュールをトップパネルから選んでください。
3. ドロップダウンからグループ日付を選択してください。
グループユーザー
1. 概要＞工数表に移動してください。
2. ドロップダウンからグループ日付を選択してください。
1. タイムログはユーザー基盤でグループされ、ユーザー名はアルファベット順に並べられます。
2. 各ユーザーごとに、プロジェクトはプロジェクトIDに基づいて並べられます。
3. 各プロジェクトについて、最新のログエントリが最初に表示されます。
フィルター in 工数表グループ

工数表は選択済み条件に一致するタイムログを表示するためにフィルターできます。右上隅のアイコンをクリックしてフィルターオプションを表示してください。

ごみ箱のタイムログ
1. 工数表のリストビューで、タイムログをマウスでかざし、アイコンをクリックしてください。
2. 削除をクリックしてください。
リストビューからタイマーを開始する

タスクやバグのリストビューからタイマーを開始できます。タスクまたは課題があなたに割り当てられた場合、タイマーアイコンが表示されます。

サポートされている時間エントリーフォーマット

以前はコロンを使用した例えば3:30という形式の時間エントリーフォーマットのみがサポートされていました。現在では、追加の時間エントリーフォーマットも含めて拡張されています。例えば、3.75と入力した場合、私たちの工数表は自動的に入力された時間を3時間45分として解釈します。

工数表の一括更新

工数表エントリは一括または個別に更新できます。
1. プロジェクトに移動して、トップバンドにある工数表をクリックしてください。
2. 複数のレコードを選択して、一括更新オプションを有効にしてください。
3. 表示されているフィールドのどれかをクリックして、すべてのエントリに対して更新してください。デフォルトおよびカスタムの工数表フィールドのどちらも更新できます。
一括更新のトラブルシューティング

工数表の一括更新が失敗した場合は、以下のシナリオについて確認してください:
1. 時間 logsには日々および／または週次での制限がある場合があります。
2. タスクに割り当てられる作業時間が制限される可能性があります。
3. 更新しようとしているフィールドが、関連するプロジェクトで使用されていない可能性があります。
4. タスクに既に課金タイプが割り当てられている場合、課金ステータスは更新できません。
5. 時間 logは既に請求されており、更新することはできません。
6. 承認者フィールドのユーザーが自分自身の時間 logsを承認するために更新されます。（ユーザーは管理者でない限り、自分自身の時間 logsの承認者にはなれません）。
7. 承認者フィールドのユーザーが、時間 logsが属しているプロジェクトの一部ではない場合があります。
8. 承認者フィールドのユーザーには、該当するプロジェクトでの時間 logsの承認権限がない場合があります。
9. 一括更新を行っているユーザーが、該当するプロジェクトでの時間 logsの承認権限を持っていない場合があります。
10. 一括更新を行っているユーザーが、時間 logsに関連する承認者と異なっている場合があります。
その他の情報

ヘルプに戻る

タスクに対する時間の記録

タイムシートのレポートを表示する

タスクタイマー

タイムシートを承認する