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Zoho Recruit では、新しく追加する項目を必須に設定できます。これらの項目は、組織のRecruitアカウントに追加されたすべてのユーザーが利用可能です。

Zoho定義項目のカスタマイズ：一部のZoho定義項目は編集、削除、非表示が可能ですが、削除・名前の変更・修正ができない項目もあります。必須のZoho定義項目には、候補者の「姓」やタスクの「件名」などが含まれます。

項目のアクセス権限の設定：特定の権限を持つユーザーに対して項目を非表示にしたり、読み取り専用に設定したりできます。

利用可能なエディション

権限 必須：Zoho Recruitのカスタマイズ権限を持つユーザーのみ、この機能を利用できます。

メモ

1. 作成できる項目の最大数は、ご利用中のエディションによって異なります。また、各項目種類ごとに作成できる上限もあります。
   
2. カスタム項目の名前は変更できますが、項目の種類（例：テキスト、整数、日付）は変更できません。
   
3. 例えば、テキスト項目を作成した場合、後から整数項目に変更することはできません。
   

カスタム項目

作成するほとんどの項目について、次の内容を指定する必要があります。

• ラベル：項目の名前
  
• 項目プロパティ：説明や項目値など、項目の詳細情報
  

各項目種類に必須のその他の指定：

カスタム項目の上限

アカウントで作成できる項目の合計数および、作成できる項目タイプには上限があります。これはご利用中の Zoho Recruit エディションによって異なります。

メモ
カスタム項目は Zoho Recruit の無料エディションでは利用できません。
Lookup 項目および数式項目は、Zoho Recruit のスタンダードエディションでは利用できません。

カスタム項目の追加

各タブにカスタム項目を追加し、法人の要件に関連する重要なデータを収集できます。項目に関連する情報を指定してください。

利用可能範囲

権限 必須：項目レベルのアクセス権を持つユーザーのみ、この機能を利用できます。

新しくカスタム項目を作成するには：

1. 管理者権限を持つアカウントでZoho Recruitにログインします。
   
2. ［設定］>［カスタマイズ］>［タブ］へ移動します。
   
3. 目的のタブをクリックします。
   レイアウトエディタが開きます。
4. 左側の新規項目トレイから追加したい必須項目種類を、右側の希望するタブセクションへドラッグ＆ドロップします。
   
   
5. 項目名を入力し、その項目のプロパティで必須に設定します。
   
6. ［レイアウトを保存］をクリックします。
   

メモ

• カスタムタブの［タブ］名前項目は名前の変更が可能ですが、あらかじめ定義されているタブの［タブ］名前項目は変更できません。
  
• カスタムタブの名前項目では、ユーザーは「テキスト」または「自動番号」項目タイプのいずれかを選択できます。一度選択すると、初期設定の名前項目種類は変更できません。
  
  

カスタムタブの名前項目が「自動番号」の場合、そのタブには他の「自動番号」項目を追加できません。カスタムタブごとに「自動番号」項目は1つのみ許可されています。既存のカスタムタブには、初期設定の名前項目として自動番号を設定できません。これを回避する方法としては、新しいカスタムタブを作成し、名前項目種類に自動番号を選択してから既存データをインポートしてください。（ここに表示されているスクリーンショットは参考用です。実際の画面は追加するカスタム項目の種類によって異なります。）

項目が作成された後は、そのデータの種類を変更できません。例えば、「整数」項目は「通貨」項目に変更できません。

以下のカスタム項目タイプについては、長さを変更できます：通貨、テキスト、番号（整数）、小数、電話番号、長整数、URL。

通話タブにはカスタム項目を追加できませんが、既存の項目については編集権限を設定できます。

カスタム項目の編集

カスタム項目を編集するには：

1. 設定 > カスタマイズ > タブへ移動します。
   タブとは、Candidates、Clients、連絡先などのタブを指します。
2. タブリストから該当するタブを選択して表示します。
   レイアウトエディタが開きます。
3. 編集したい項目までスクロールし、詳細を編集するを選択して項目名を変更します。
   
   
4. レイアウトを保存をクリックします。
   

項目の権限を設定

ユーザーごとに異なる項目権限を設定できます。

項目権限を設定するには

1. 設定 > カスタマイズ > タブへ移動します。
   タブとは、Candidates、Clients、連絡先などのタブを指します。
2. タブリストから該当するタブを選択して表示します。
   レイアウトエディタが開きます。
3. 該当する項目までスクロールし、設定アイコンをクリックして「権限を設定」を選択します。
    
4. 「権限を設定」ポップアップで、各権限ごとに権限内容を定義します。
   
5. 保存をクリックします。
   
   
6. レイアウトを保存をクリックします。
   

項目を必須に設定

項目を必須に設定するには:

1. 設定 > カスタマイズ > タブに移動します。
   タブとは、Candidates、Clients、連絡先などのタブを指します。
2. タブリストから表示したいタブを選択します。
   レイアウトエディターが開きます。
3. 編集したい項目に移動し、設定アイコンをクリックして「必須」として設定を選択します。
   この項目への読取/書込権限は、該当タブへアクセス権があるユーザーに付与されます。
   
   

項目を一意に設定する

一意項目には、そのデータに固有の値が入力されている必要があります。メールアドレスは一意項目の例であり、複数の人物が同じメールアドレスを持つことはできません。

Zoho Recruit では、項目を一意に設定できます。一意項目は、データの手動作成、インポート、APIによる作成時の複製データ管理において重要な役割を果たします。

項目を一意に設定する方法：

1. 設定 > カスタマイズ > タブに移動します。
   
2. タブリストページで、目的のタブを選択します。
   
3. 一意に設定したい項目の設定アイコンをクリックします。
   
4. 設定ドロップダウンリストから複製値を許可しないオプションを選択します。
   このオプションは、一意に設定したい項目があらかじめ定義された項目の場合に利用可能です。
   Candidatesや連絡先タブの主要メール項目を一意に設定することで、該当タブでメールアドレスの重複チェックが実行されます。
   
   
   一意に設定したい項目がカスタム項目の場合は、設定ドロップダウンリストから「項目プロパティ」を選択します。
   項目プロパティのポップアップで、「複製値を許可しない」チェックボックスを選択します。
   
   
5. レイアウトを保存をクリックします。
   

項目リスト表示ページでは、「複製値を許可しない」オプションを選択した項目が、データの種類列で一意項目として示されます。

メモ

• Unique 項目機能は、Zoho Recruit の支払い済みエディションでのみ利用可能です。
  
• 権限内で「Zoho Recruit をカスタマイズする」権限が有効になっているユーザーのみ、項目をユニークとして設定できます。
  
• Zoho Recruit のタブには、2つのユニーク項目を設定できます。ただし、次のタブは例外で、3つのユニーク項目を設定できます：
  
  • Candidates、連絡先、およびカスタムタブ（メールアドレス＋その他2項目）
    
• すべてのタブで、Text、メール、電話番号、Integer、長 Integer、URL 項目のみユニークとして設定できます。Twitter 項目は、Candidates および連絡先タブでユニークに設定可能です。
  
• ユニーク項目は大文字小文字を区別しません。つまり、受信したユニーク項目の値が「ABC」で、既存データに「abc」がある場合でも、Zoho Recruitは一致があると認識します。
  
• 項目をユニークとして設定した後、Zoho Recruitがデータベースにこの変更をインデックスするまで少し時間がかかることがあります。そのため、ユニーク設定直後に同じ値でデータをタブに作成した場合、変更がまだインデックスされていないと、ユニーク項目として認識されず、重複データの作成が許可される場合があります。この場合は、数分後に再度お試しください。
  
• 活動タブにはユニーク項目を設定できません。
  
• Zoho Recruit では、手動作成・インポート・API経由で作成されたデータに対してユニーク項目がサポートされています。
  
• Recruitの移行、MS OutlookやGoogleとの同期、またはゴミ箱からの復元によって作成されたデータには、ユニーク項目はサポートされません。
  
• Zoho Sheet表示内のデータには、ユニーク項目はサポートされません。
  

カスタム項目の削除または消去

作成した項目が不要になった場合は、削除できます。カスタム項目を削除すると、「未使用の項目」セクションに移動します。これは、レイアウトからのみ削除され、Recruit自体からは削除されていないことを意味します。
Recruitから項目を完全に削除するには、「未使用の項目」セクションから再度削除する必要があります。

レイアウトからカスタム項目を削除するには：

1. 設定 > カスタマイズ > タブ に移動します。
   タブは Candidates、Clients、連絡先 などのタブを指します。
2. タブリストから対象のタブを選択して表示します。
   
3. 削除したい項目の ごみ箱 アイコンをクリックします。
   
   
4. ポップアップボックスの指示をよく読み、はい、未使用項目に移動 をクリックして項目を削除します。
   削除された項目は未使用項目のセクションへ移動されます。
   
   

メモ

• カスタム項目を未使用項目セクションに移動すると、そのタブのレイアウトからのみ削除され、Zoho Recruitからは削除されません。未使用項目セクションにある限り、ドラッグ＆ドロップで必須セクションに戻すことで復元可能です。
  
• 未使用項目セクションから項目を復元した場合、関連データも復元されます。
  
• 未使用項目セクションにある削除済み項目もデータベースには含まれます。Zoho Recruitエディションで許可されている項目の合計数には、未使用項目セクションの項目も含まれます。
  
• カスタム項目をZoho Recruitから完全に削除する場合は、未使用項目セクションから再度削除する必要があります。
  
• 未使用項目セクションから項目を削除すると、その項目および関連データは復元できません。
  
• Zoho Recruitで初期設定されているスタンダード項目は未使用項目セクションへ移動できますが、完全に削除することはできません。
  

通貨項目の作成

通貨項目では、選択した通貨ロケールに基づいて小数点や精度の設定ができます。Zoho Recruitの通貨項目には、4つの丸め処理設定が利用可能です。

通貨タイプのカスタム項目を作成するには：

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
   
2. 設定 > カスタマイズ > タブに移動します。
   
3. タブは候補者、クライアント、連絡先などのタブを指します。
   
4. リストから該当するタブをクリックして表示します。
   
5. 通貨項目タイプを右側の目的の［タブ］セクションにドラッグ＆ドロップします。
   
   • 項目ラベル欄に名前を入力します。
     
     
   • 最大桁数ドロップダウンリストから項目の長さを選択します（例：9）。
     
   • 小数点以下の桁数ドロップダウンリストから必要な小数点以下の桁数を選択します（例：2）。
     
   • ドロップダウンリストから丸めの処理方法を選択します（例：普通）。
     
   • この項目を必須項目にしたい場合は、必須チェックボックスを選択します。
     
   • 候補者、連絡先、クライアント、求人タブの場合、「同時に作成」オプションが追加で表示されます。これを利用すると、他の3つのタブにも同時に同じ項目を作成できます。このオプションは、カスタムタブの通貨項目では利用できません。
     
     
     
6. 完了をクリックします。
   

ピックリスト値の追加または名前の変更

各タブには業界標準のピックリスト値が初期設定で用意されています。組織の業務プロセスに合わせて新しいピックリスト値を追加したり、既存の値の名前を変更したりできます。

ピックリスト値を追加または名前を変更するには：

管理者権限でZoho Recruitにログインします。

1. 設定 > カスタマイズ > タブに移動します。
   タブとは、Candidates、Clients、連絡先などのタブを指します。
2. 表示したいタブリストから、希望のタブをクリックします。
   
3. 該当する必須ピッキングリスト項目までスクロールし、設定アイコンをクリックして「詳細を編集」を選択します。
   
4. 該当する必須ピッキングリスト項目までスクロールし、設定アイコンをクリックして「詳細を編集」を選択します。
   
5. ピックリストのプロパティ ポップアップで:
   
   
   
   
   • 新しい値を追加するには、値のプラスアイコンをクリックし、その下に値を入力します。
     
   • 値を削除するには、値のマイナスアイコンをクリックします。
     
   • 既存の値の名前を変更するには、既存値の代わりに新しい名前を入力します。
     
   • すべての設定を一度に追加する場合は、「設定をまとめて追加」をクリックします。
     
   • 設定をまとめて追加テキストボックスに値をリスト形式で入力します。
     「Choicesを追加」をクリックします。
   • 値を並べ替えるには、並べ替えアイコンをクリックします。
     
   • 値をインポートするには、インポートアイコンをクリックします。
     
   • ポップアップを最大化するには、最大化アイコンをクリックします。
     
6. 初期値ドロップダウンリストから値を選択します。
   値が選択されていない場合、この項目に初期値が適用されます。
7. この項目を必須にしたい場合は、必須チェックボックスを選択します。
   
8. 完了をクリックします。
   

メモ
追加、名前の変更、または値の削除を行っても、すでに使用中のデータには自動で反映されません。各データを手動で選択し、ピッキングリスト項目を更新する必要があります。ピッキングリスト値を削除しても、その項目値が関連付けられているデータは削除されません。

Multi-選択 ピッキングリスト値の追加

このオプションを利用すると、データの作成や編集時に複数の値を選択できます。例えば、組織が複数のサービスを提供しており、顧客の中には複数のサービスに興味を持つ方もいる場合があります。このような場合、求人情報を作成する際に、単一のピッキングリスト値ではなく、multi-選択ピッキングリスト値を利用できます。また、組織の採用プロセスに合わせて、ピッキングリストの値は随時変更可能です。

multi-選択ピッキングリスト値を追加するには：

1. 管理者権限を持つアカウントでZoho Recruitにログインします。
   
2. 設定 > カスタマイズ > タブに移動します。
   タブはCandidates、Clients、連絡先などのタブを指します。
3. 表示されたタブ一覧から必要なタブを選択します。
   レイアウトエディターが表示されます。
4. 新規項目トレイからマルチ選択項目タイプを、右側の希望する[タブ]セクションへドラッグ＆ドロップします。
   
5. ピックリストプロパティセクションで:
   
   
   • 項目ラベル欄に名前を入力してください。
     
   • 新しい値を追加する場合は、値のプラスアイコンをクリックし、下部に値を追加します。
     
   • 値を削除するには、該当する値のマイナスアイコンをクリックします。
     
   • 既存の値の名前を変更する場合は、新しい名前を入力して既存の値と差し替えます。
     
   • 設定を一括追加したい場合は、「一括設定追加」をクリックします。
     一括設定追加テキストボックスに、リスト形式で値を入力します。
     「Choices追加」をクリックします。
   • 値を並べ替える場合は、並べ替えアイコンをクリックします。
     
   • 値をインポートする場合は、インポートアイコンをクリックします。
     
   • ポップアップを最大化するには、最大化アイコンをクリックします。
     
6. 初期値ドロップダウンリストから値を選択します。
   いずれの値も選択されていない場合、設定した初期値がこの項目に適用されます。
7. この項目を必須項目にしたい場合は、必須チェックボックスを選択します。
   
8. 「完了」をクリックします。
   

メモ
ピッキングリスト値を削除しても、その項目値に関連付けられているデータは削除されません。

Lookup項目の作成

lookup項目を利用すると、異なるタブ間で関係性を構築できます。例えば、一部の連絡先が複数の求人を持っている場合、どの連絡先が有効な求人を持っているのかを把握したい時、Job Openingsタブに「Posted for」という項目を追加して、該当する連絡先を検索・選択できます。この関連付けはlookup項目を作成することで実現します。なお、lookup項目はタスクや処理には作成できません。

利用可能範囲

権限Permission必須: 項目レベルのアクセス権限を持つユーザーがこの機能を利用できます。

lookup項目を作成するには:

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
   
2. 設定 > カスタマイズ > タブへ移動します。
   タブとは、Candidates、Clients、連絡先などを指します。
3. タブリストから表示したいタブを選択します。
   レイアウトエディタが表示されます。
4. 新規項目トレイからLookup項目種別を右側の該当[タブ]セクションにドラッグ＆ドロップします。
   
5. Lookupプロパティのポップアップで:
   
   
   
   
   • lookup項目の名前を項目ラベルのテキストボックスに入力します。（例：Referred By。この項目は求人作成時に利用可能となります。）
     
   • Lookup種別ドロップダウンからタブを選択します。ここで選択したタブのデータが項目にリストされます。（例：連絡先の場合、lookup項目にはすべての商品がリストされます）
     
   • 関連リストの件名を入力します。（例：見込み客がReferredの場合、連絡先タブのデータに対して関連リストが作成されます。）
     
6. ［完了］をクリックします。
   
7. ［レイアウトを保存］をクリックします。
   「Posted for」Lookup項目は求人作成時に選択可能になります。求人の関連リストは連絡先タブ内のすべてのデータ詳細ページで確認できます。

Auto-番号項目の作成

auto-番号種類カスタム項目は、データをユニークな番号で分類するのに役立ちます。Recruitタブにauto-番号項目を追加すると、新規データや、必要に応じて既存データに対しても、番号が順番に付与されます。例えば、Job IDなどです。

利用可能性

権限 必須: 項目レベルのアクセス権限を持つユーザーがこの機能を利用できます。

auto-番号項目を作成するには:

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
   
2. 設定 > カスタマイズ > タブへ移動します。
   タブは候補者、クライアント、連絡先などのタブを指します。
3. タブリストから表示したいタブを選択します。
   レイアウトエディターが表示されます。
4. 新規項目トレイからAuto番号項目種類をドラッグ&ドロップします。
   
5. Auto番号プロパティのポップアップで:
   
   
   
   
   • 項目ラベル欄に名前を入力します。
     
   • Auto番号形式セクションで、auto-番号値の接頭語、開始番号、接尾語を入力します。
     
   • プレビューを確認できます。
     
6. 完了をクリックします。
   
7. レイアウトを保存をクリックします。
   

依存項目のマッピング

一部の項目値は、他の項目の値に依存しています。これは親子関係として定義できます。例えば、Job Openingsタブに「国」と「状態」という2つの項目がある場合、「状態」の値は「国」項目で選択した内容に応じて変わります。このような関係は依存項目のマッピングで設定できます。親項目で特定の値が選択された際、子項目にどの値を表示するか定義可能です。なお、この機能はピックリスト項目にのみ適用されます。

項目の依存関係をマッピングするには:

1. 設定 > カスタマイズ > タブへ移動します。
   タブはCandidates、Clients、連絡先などのタブを指します。
2. タブリストから対象のタブを選択して表示します。
   レイアウトエディタが表示されます。
3. 設定アイコンをクリックし、「Map Dependency 項目」を選択します。
   
4. 選択したタブの Map Dependency 項目ページで、「新規」をクリックします。
   
   • ドロップダウンリストから親項目を選択します。
     
   • ドロップダウンリストから子項目を選択します。
     
     
   • 「次」をクリックします。
     
   • 各親項目値に対して値を選択します。
     
   • 例えば、親項目が「商品 Edition」の場合、選択した Edition に利用可能な機能を選択します。
     
   • 「前へ」または「次」リンクをクリックして、すべての親項目値と子項目値をマッピングします。
     
     
5. 「保存」をクリックします。
   
6. これで、タブ内で新規データを作成する際、親項目で選択した値に応じて子項目の値が異なります。
   
   
   
   
   
   

利用規約 項目

この項目を使うと、利用規約のテキストを項目作成時に定義できます。

利用可能状況

権限 必須: 項目レベルのアクセス権限があるユーザーのみがこの機能を利用できます。

利用規約項目をカスタマイズするには:

1. 管理者権限を持つユーザーでZoho Recruitにログインします。
   
2. （設定アイコン）をクリックし、設定 > カスタマイズ > タブを選択します。
   
3. タブ一覧から対象の必須タブを選択します。
   
4. レイアウトエディターが表示されます。
   
5. アプリケーションの条件をカスタム項目パネルからドラッグ＆ドロップします。
   
6. ポップアップウィンドウで項目ラベルおよび適用条件を追加します。「完了」をクリックします。
   
7. 利用規約が作成されるタブによって、該当するページに自動的にテキストが表示されます。
   

メモ

1. この項目は新規データの場合のみ表示され、既存データページには表示されません。
   
2. ​登録者がエントリーを送信する前に必須の同意を得るため、Webフォームにこの項目を含めることを推奨します。