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Zoho Recruitでは、必要に応じて新しい項目を追加できます。これらの項目は、組織のRecruitのアカウントに追加されているすべてのユーザーが利用できます。

Zoho定義項目のカスタマイズ：Zoho定義の項目の一部は編集、削除、非表示にすることができますが、削除、名前の変更、変更ができない項目もあります。これらの必須のZoho定義項目には、候補者の［姓］やタスクの［件名］などがあります。

項目のアクセス権限の設定：特定のプロフィールのユーザーに対して項目を非表示にしたり、項目を読み取り専用に設定したりできます。

利用条件

必要なプロフィール権限：Zoho Recruitのカスタマイズ権限を持つユーザーが、この機能にアクセスできます。

メモ

1. 作成できる項目の最大数は、ご利用中のプランによって異なります。項目の種類ごとに作成できる数にも上限があります。
   
2. カスタム項目の名前は変更できますが、項目の種類（例：テキスト、整数、日付）は変更できません。
   
3. たとえば、テキスト項目を作成した場合、それを整数項目に変更することはできません。
   

カスタム項目

作成するほとんどの項目では、次の内容を指定する必要があります。

• ラベル：項目の名前です。
  
• 項目の詳細：詳細や項目の値など、項目に関する情報です。
  

項目の種類ごとに必要なその他の指定事項：

カスタム項目の上限

アカウントで作成できる項目の合計数と、作成できる項目の種類には上限があります。上限はご利用中のZoho Recruitのプランによって異なります。

メモ
Zoho Recruitの無料プランでは、カスタム項目は利用できません。
Zoho Recruitのスタンダードプランでは、ルックアップ項目と数式項目は利用できません。

カスタム項目の追加

各タブにカスタム項目を追加すると、項目に関する情報を指定して、ビジネス要件に関連する重要なデータを取得できます。

利用条件

必要なプロフィール権限：項目レベルのアクセス権限を持つユーザーが、この機能にアクセスできます。

新しいカスタム項目を作成するには：

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
   
2. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   
3. 目的のタブをクリックします。
   レイアウトエディターが開きます。
4. 左側の新しい項目トレイから必要な項目の種類を、右側の目的のタブセクションにドラッグ＆ドロップします。
   
   
5. 項目名を入力し、必要に応じて項目の詳細を設定します。
   
6. ［レイアウトの保存］をクリックします。
   

メモ

• カスタムタブの［タブ］名項目は名前を変更できますが、事前定義タブの［タブ］名項目は変更できません。
  
• カスタムタブの名前項目では、ユーザーはテキストまたは自動番号割り当ての項目の種類を選択できます。一度選択すると、標準の名前項目の種類は変更できません。
  
  

カスタムタブの名前項目が自動番号割り当て項目の場合、1つのカスタムタブで許可される自動番号割り当て項目は1つだけのため、そのタブに他の自動番号割り当て項目を追加することはできません。既存のカスタムタブでは、標準の名前項目を自動番号割り当てにすることはできません。回避策として、新しいカスタムタブを作成し、名前項目の種類に自動番号割り当てを選択してから、既存データをインポートします。（こちらのスクリーンショットは参考用です。表示内容は、追加するカスタム項目の種類によって異なります。）

項目を作成した後は、データの種類を変更できません。たとえば、整数項目を通貨項目に変更することはできません。

次の種類のカスタム項目では、長さを変更できます：通貨、テキスト、数値（整数）、小数、電話番号、長整数、URL。

通話タブにはカスタム項目を追加できません。ただし、既存の項目の権限は編集できます。

カスタム項目の編集

カスタム項目を編集するには：

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   タブとは、候補者、クライアント、連絡先などのタブを指します。
2. タブの一覧表示からタブを選択します。
   レイアウトエディターが開きます。
3. 編集する項目に移動し、［詳細の編集］を選択して項目名を変更します。
   
   
4. ［レイアウトの保存］をクリックします。
   

項目の権限の設定

ユーザーごとに異なる項目別の権限を設定できます。

項目の権限を設定するには：

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   タブとは、候補者、クライアント、連絡先などのタブを指します。
2. タブの一覧表示からタブを選択します。
   レイアウトエディターが開きます。
3. 対象の項目に移動し、設定アイコンをクリックして［権限を設定する］を選択します。
    
4. ［権限を設定する］ポップアップで、各プロフィールの権限を設定します。
   
5. ［保存］をクリックします。
   
   
6. ［レイアウトの保存］をクリックします。
   

項目の必須設定

項目を必須項目にするには：

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   タブとは、候補者、クライアント、連絡先などのタブを指します。
2. タブの一覧表示からタブを選択します。
   レイアウトエディターが開きます。
3. 編集する項目に移動し、設定アイコンをクリックして［必須項目にする］を選択します。
   そのタブへのアクセス権を持つユーザーには、この項目の読み取り／書き込み権限が付与されます。
   
   

項目の一意設定

一意の項目には、そのデータに固有の値を入力する必要があります。メールアドレスは、複数の人が同じメールアドレスを持つことができないため、一意の項目の例です。

Zoho Recruitで、項目を一意に設定できます。一意の項目は、データを手動で作成する場合、データをインポートする場合、APIを使用してデータを作成する場合に、重複データを管理するうえで重要な役割を果たします。

項目を一意にするには：

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   
2. タブの一覧ページで、目的のタブを選択します。
   
3. 一意にする項目の設定アイコンをクリックします。
   
4. 設定のドロップダウン一覧から［値の重複を許可しない］オプションを選択します。
   このオプションは、一意にする項目が事前定義項目の場合に利用できます。
   候補者または連絡先タブのメインメール項目を一意にすると、選択したタブでメールの重複チェックが実行されます。
   
   
   一意にする項目がカスタム項目の場合は、設定のドロップダウン一覧から［項目の詳細］を選択します。
   ［項目の詳細］ポップアップで、［値の重複を許可しない］チェックボックスを選択します。
   
   
5. ［レイアウトの保存］をクリックします。
   

項目の一覧表示ページでは、［値の重複を許可しない］オプションを選択した項目が、データの種類の列に一意の項目として表示されます。

メモ

• 一意の項目機能は、Zoho Recruitの有料プランでのみ利用できます。
  
• プロフィールでZoho Recruitのカスタマイズ権限が有効になっているユーザーのみ、項目を一意に設定できます。
  
• Zoho Recruitのタブには、2つの一意の項目を設定できます。ただし、次のタブはこの条件の例外で、3つの一意の項目を設定できます。
  
  • 候補者、連絡先、カスタムタブ（メールアドレス+その他2項目）
    
• すべてのタブで一意に設定できるのは、テキスト、メール、電話番号、整数、長整数、URL項目のみです。Twitter項目は、候補者タブと連絡先タブで一意に設定できます。
  
• 一意の項目では大文字と小文字は区別されません。つまり、受信した一意の項目の値が「ABC」で、既存データの値が「abc」の場合でも、Zoho Recruitはこれを一致として識別します。
  
• 項目を一意に設定した後、Zoho Recruitがデータベースでこの変更のインデックスを作成するまで少し時間がかかる場合があります。つまり、一意に設定した直後に、同じタブ内で別のデータと同じ値を持つデータを作成すると、Zoho Recruitが一意の項目値を認識できない場合があります。変更のインデックスがまだ作成されていないため、重複データの作成が許可されることがあります。この場合は、数分後にもう一度お試しください。
  
• 活動タブには一意の項目を設定できません。
  
• Zoho Recruitで、一意の項目は手動、インポート、APIで作成されたデータに対応しています。
  
• 一意の項目は、Recruitのデータ移行、MS OutlookまたはGoogle同期、ごみ箱からの復元で作成されたデータにはサポートされていません。
  
• 一意の項目は、Zoho Sheet表示のデータではサポートされていません。
  

カスタム項目の削除／完全削除

作成した項目が不要になった場合は、削除できます。カスタム項目を削除すると、未使用の項目セクションに移動されます。つまり、レイアウトから削除されるだけで、Recruit自体からは削除されません。
Recruitから項目を完全に削除するには、未使用の項目セクションから再度削除する必要があります。

レイアウトからカスタム項目を削除するには：

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   タブとは、［候補者］、［クライアント］、［連絡先］などのタブを指します。
2. タブの一覧表示からタブを選択します。
   
3. 削除する項目の［ごみ箱］アイコンをクリックします。
   
   
4. ポップアップボックスの手順を必ず確認してから、［はい、使っていない項目に移動］をクリックして項目を削除します。
   削除した項目は、使っていない項目セクションに移動します。
   
   

メモ

• カスタム項目を使っていない項目セクションに移動すると、その項目はタブのレイアウトからのみ削除され、Zoho Recruitからは削除されません。削除した項目が使っていない項目セクションにある限り、必要なセクションにドラッグ＆ドロップして元に戻すことができます。
  
• 使っていない項目セクションから項目を元に戻すと、関連付けられているデータも復元されます。
  
• 使っていない項目セクション内の削除済みの項目は、引き続きデータベースの一部です。そのため、Zoho Recruitのプランで許可されている項目の合計数には、使っていない項目セクション内の項目も含まれます。
  
• Zoho Recruitからカスタム項目を完全に削除するには、使っていない項目セクションから再度削除する必要があります。
  
• 使っていない項目セクションから項目を削除すると、その項目や関連付けられているデータを元に戻すことはできません。
  
• Zoho Recruitで標準で提供されている標準項目は、使っていない項目セクションに移動できますが、完全に削除することはできません。
  

通貨の項目の作成

通貨の項目では、選択した通貨のロケールに基づいて小数と精度の設定を定義できます。Zoho Recruitの通貨の項目では、4つの小数点以下の処理方法を利用できます。

通貨形式のカスタム項目を作成するには、次の手順を実行します。

1. 管理者権限でZoho Recruitにサインインします。
   
2. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   
3. タブとは、［候補者］、［クライアント］、［連絡先］などのタブを指します。
   
4. タブの一覧表示から対象のタブをクリックします。
   
5. 通貨の項目の種類を右側の目的の［タブ］セクションにドラッグ＆ドロップします。
   
   • ［項目のラベル］欄に名前を入力します。
     
     
   • ［最大桁数］のドロップダウンリストから項目の長さを選択します（例：9）。
     
   • ［小数点以下の桁数］のドロップダウンリストから必要な小数点以下の桁数を選択します（例：2）。
     
   • ［小数点以下の処理方法］のドロップダウンリストから選択します（例：標準）。
     
   • この項目を必須項目にする場合は、［必須］チェックボックスを選択します。
     
   • ［候補者］、［連絡先］、［クライアント］、［求人］タブでは、［次のタブにも作成］という追加のオプションが表示されます。このオプションを使用すると、他の3つのタブのいずれかにも同じ項目を一度に作成できます。カスタムタブの通貨の項目では、このオプションは利用できません。
     
     
     
6. ［完了］をクリックします。
   

選択リストの値の追加または名前の変更

各タブには、業界標準の選択リストの値が標準で用意されています。組織の業務フローに応じて、新しい選択リストの値を追加したり、既存の値の名前を変更したりできます。

選択リストの値を追加する、または名前を変更するには、次の手順を実行します。

管理者権限でZoho Recruitにサインインします。

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   タブとは、［候補者］、［クライアント］、［連絡先］などのタブを指します。
2. ［タブ］の一覧表示から対象のタブをクリックします。
   
3. 対象の選択リスト項目に移動し、［設定］アイコンをクリックして、［プロパティの編集］を選択します。
   
4. 対象の選択リスト項目に移動し、［設定］アイコンをクリックして、［プロパティの編集］を選択します。
   
5. 選択リストのプロパティのポップアップで、次の操作を行います。
   
   
   
   
   • 新しい値を追加するには、対象の値の［プラス］アイコンをクリックし、その下に値を追加します。
     
   • 値を削除するには、対象の値の［マイナス］アイコンをクリックします。
     
   • 既存の値の名前を変更するには、既存の値の代わりに新しい名前を入力します。
     
   • オプションを一括で追加するには、［オプションの一括追加］をクリックします。
     
   • ［一括オプションの追加］テキストボックスに、値を一覧で入力します。
     ［選択肢の追加］をクリックします。
   • 値を並べ替えるには、［並べ替え］アイコンをクリックします。
     
   • 値をインポートするには、［インポート］アイコンをクリックします。
     
   • ポップアップを最大化するには、［最大化］アイコンをクリックします。
     
6. ［初期値の選択］ドロップダウンリストから値を選択します。
   値を選択しない場合、この項目には初期値が適用されます。
7. この項目を必須項目にする場合は、［必須］チェックボックスを選択します。
   
8. ［完了］をクリックします。
   

メモ
値を追加、名前変更、削除しても、それらがすでに使用されているデータには自動的に反映されません。各データを手動で選択し、選択リスト項目を更新する必要があります。選択リストの値を削除しても、その項目値に関連付けられているデータは削除されません。

複数選択リストの値の追加

このオプションを使用すると、データを作成または編集中に複数の値を選択できます。たとえば、組織によってはさまざまなサービスを提供しており、顧客の中には複数のサービスに関心を持つ人もいます。この場合、求人を作成する際に、単一の選択リストの値ではなく、複数選択リストの値を使用できます。組織の採用業務フローに合わせて、選択リストの値を定期的に修正できます。

複数選択リストの値を追加するには、次の手順を実行します。

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
   
2. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   タブとは、候補者、クライアント、連絡先などのタブを指します。
3. タブの一覧表示から対象のタブを選択します。
   レイアウトエディターが表示されます。
4. ［新しい項目］トレイから複数選択項目の種類を、右側の目的の［タブ］セクションにドラッグ＆ドロップします。
   
5. 選択リストの詳細セクションで、
   
   
   • ［項目のラベル］項目に名前を入力します。
     
   • 新しい値を追加するには、値のプラスアイコンをクリックし、その下に値を追加します。
     
   • 値を削除するには、その値のマイナスアイコンをクリックします。
     
   • 既存の値の名前を変更するには、既存の値の場所に新しい名前を入力します。
     
   • オプションをまとめて追加するには、［オプションの一括追加］をクリックします。
     ［オプションの一括追加］テキストボックスに、値を一覧で入力します。
     ［選択肢の追加］をクリックします。
   • 値を並べ替えるには、並べ替えアイコンをクリックします。
     
   • 値をインポートするには、インポートアイコンをクリックします。
     
   • ポップアップを最大化するには、最大化アイコンをクリックします。
     
6. ［初期値の選択］ドロップダウンリストから値を選択します。
   値が選択されていない場合、選択した初期値がこの項目に適用されます。
7. この項目を必須項目にする場合は、［必須］チェックボックスを選択します。
   
8. ［完了］をクリックします。
   

メモ
選択肢の値を削除しても、その項目値に関連付けられているデータは削除されません。

ルックアップ項目の作成

ルックアップ項目を使用すると、異なるタブ間の関係を設定できます。たとえば、一部の連絡先に複数の求人があるとします。有効な求人がある連絡先を把握するために、求人のタブに「掲載先」という項目を作成すると、適切な連絡先を参照して選択できます。この関連付けは、ルックアップ項目を作成することで設定されます。なお、タスクや予定にはルックアップ項目を作成できません。

利用条件

必要な権限：項目レベルのアクセス権限を持つユーザーが、この機能にアクセスできます。

ルックアップ項目を作成するには：

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
   
2. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   タブとは、候補者、クライアント、連絡先、などのタブを指します。
3. タブの一覧表示からタブを選択します。
   レイアウトエディターが表示されます。
4. ［新しい項目］トレイからルックアップ項目の種類を、右側の対象の［タブ］セクションにドラッグ＆ドロップします。
   
5. ［ルックアップの詳細］ポップアップで、
   
   
   
   
   • ［項目のラベル］テキストボックスに、ルックアップ項目の名前を入力します。（例：紹介者。この項目は、求人の作成時に使用できるようになります。）
     
   • ［ルックアップの種類］ドロップダウンからタブを選択します。ここで選択したタブのデータが項目に一覧表示されます。（例：連絡先の場合、ルックアップ項目にはすべての商品が一覧表示されます）
     
   • 関連リストのタイトルを入力します。（例：紹介された見込み客の場合、連絡先タブ内のデータ用に関連リストが作成されます。）
     
6. ［完了］をクリックします。
   
7. ［レイアウトの保存］をクリックします。
   求人の作成時に、掲載先のルックアップ項目が表示されます。連絡先タブのすべてのデータの詳細ページに、求人の関連リストが表示されます。
   

自動番号項目の作成

自動番号型のカスタム項目を使用すると、一意の数字でデータを分類できます。自動番号項目をRecruitタブに追加すると、新しいデータに番号が連番で追加され、必要に応じて既存データの更新にも適用できます。例：求人番号。

利用条件

必要な権限：項目レベルのアクセス権限を持つユーザーが、この機能にアクセスできます。

自動番号項目を作成するには：

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
   
2. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   タブとは、候補者、クライアント、連絡先、などのタブを指します。
3. タブの一覧表示からタブを選択します。
   レイアウトエディターが表示されます。
4. ［新しい項目］トレイから自動番号項目の種類をドラッグ＆ドロップします。
   
5. ［自動番号の詳細］ポップアップで、
   
   
   
   
   • ［項目のラベル］項目に名前を入力します。
     
   • ［自動番号のフォーマット］セクションで、自動番号の値の接頭語、開始番号、接尾語を入力します。
     
   • プレビューを確認できます。
     
6. ［完了］をクリックします。
   
7. ［レイアウトの保存］をクリックします。
   

項目の値の連動の設定

特定の項目の値は、他の項目の値に依存します。これは親子関係として定義できます。たとえば、求人のタブに「国」と「都道府県」という2つの項目があるとします。都道府県項目の値は、国項目で選択した国に応じて変わります。このような関係は、項目の値の連動を設定することで確立されます。親項目で特定の値が選択されたときに、子項目に表示する値を定義できます。なお、これは選択リスト項目にのみ適用されます。

項目の値の連動を設定するには：

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   タブとは、［候補者］、［クライアント］、［連絡先］などのタブを指します。
2. タブの一覧表示からタブを選択します。
   レイアウトエディターが表示されます。
3. 設定アイコンをクリックし、［項目の値の連動の設定］を選択します。
   
4. 選択したタブの項目の値の連動の設定ページで、［新規］をクリックします。
   
   • ドロップダウンの一覧から親項目を選択します。
     
   • ドロップダウンの一覧から子項目を選択します。
     
     
   • ［次へ］をクリックします。
     
   • 各親項目の値に対応する値を選択します。
     
   • たとえば、親項目が商品のエディションの場合、選択したエディションで利用できる機能を選択します。
     
   • すべての親項目の値を子項目の値に関連付けるには、［前へ］または［次へ］リンクをクリックします。
     
     
5. ［保存］をクリックします。
   
6. これで、タブで新しいデータを作成すると、親項目で選択した値を基準に子項目の値が変わります。
   
   
   
   
   

利用規約項目

この項目では、項目の作成時に利用規約のテキストを定義できます。

利用可能状況

必要な権限：項目レベルのアクセス権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

利用規約項目をカスタマイズするには、次の手順を実行します。

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
   
2. （設定アイコン）→［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］をクリックします。
   
3. タブの一覧表示から必要なタブを選択します。
   
4. レイアウトエディターが表示されます。
   
5. カスタム項目パネルから［応募規約］をドラッグ＆ドロップします。
   
6. ポップアップ画面で、項目のラベルと応募規約を追加します。［完了］をクリックします。
   
7. 利用規約が作成されたタブに応じて、テキストがページに自動的に表示されます。
   

メモ

1. この項目は新しいデータにのみ表示され、既存データページには表示されません。
   
2. 
   登録者が入力内容を送信する前に必要な承諾を得るため、この項目をWebフォームに含めることをお勧めします。