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Zoho Recruitでは、必要に応じて新しいフィールドを追加することができます。 これらのフィールドは、組織のRecruitアカウントに追加されたすべてのユーザーに利用できます。

Zoho で定義されたフィールドをカスタマイズする: Zoho で定義されたフィールドのいくつかを編集、削除、非表示することができますが、削除、削除、名前変更、変更できないフィールドもあります。これらの必須の Zoho で定義されたフィールドには、候補者の最後の名前、タスクの件名が含まれます。

フィールドへのアクセス権限の設定: 特定のプロファイル内のユーザーに対してフィールドを非表示にしたり、フィールドを読み取り専用にマークすることができます。

利用可能性

必要なプロファイル権限: Zoho Recruitの権限をカスタマイズできるユーザーがこの機能にアクセスできます。

注意

1. 作成できるフィールドの最大数はエディションによって異なります。各タイプのフィールドの作成にも制限があります。
   
2. カスタムフィールドの名前は変更できますが、フィールドタイプ（テキスト、整数、日付など）を変更することはできません。
   
3. 例えば、テキストフィールドを作成した場合、整数フィールドに変更することはできません。
   

カスタムフィールド

ほとんどのフィールドを作成する場合、次のように指定する必要があります：

• ラベル: フィールドの名前。
  
• フィールドプロパティ: 説明やフィールド値などのフィールドのプロパティ。
  

他の各フィールドに必要な仕様：

カスタムフィールドの制限

あなたのアカウントで作成できるフィールドの総数には制限がありますし、作成できるフィールドの種類にも制限があります。これはZoho Recruit Editionによって異なります。

注意
Zoho RecruitのFree Editionではカスタムフィールドは利用できません。
Zoho RecruitのStandard EditionではLookupとフォーミュラフィールドは利用できません。

カスタムフィールドの追加

各モジュールにカスタムフィールドを追加して、関連するフィールド情報を指定することにより、ビジネス要件に関連する重要なデータをキャプチャできます。

利用可能性

必要なプロファイル権限: フィールドレベルアクセス権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

新しいカスタムフィールドを作成するには：

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
   
2. セットアップ>カスタマイズ>モジュールをクリックします。
   
3. 希望のモジュールをクリックします。
   レイアウトエディタが開きます。
4. 左側の「新しいフィールドトレイ」から必要なフィールドタイプを右側のモジュールセクションにドラッグアンドドロップします。
   
   
5. フィールドに名前を付け、フィールドプロパティを必要な項目に定義します。
   
6. 「レイアウトを保存」をクリックします。
   

注意

• カスタムモジュールの[モジュール]名フィールドは変更可能ですが、定義済みモジュールの[モジュール]名フィールドは変更できません。
  
• カスタムモジュールのNameフィールドについては、TextフィールドとAuto Numberフィールドのどちらかを選択することができます。一度選択したNameフィールドのタイプは変更できません。
  
  

カスタムモジュールの名前フィールドがオートナンバーフィールドの場合、他のオートナンバーフィールドを持つことはできません（1つのモジュールにつき1つのオートナンバーフィールドのみ許可されます）。既存のカスタムモジュールにはデフォルトの名前フィールドとしてオートナンバーを持つことはできません。これに対する回避策として、新しいカスタムモジュールを作成し、名前フィールドタイプとしてオートナンバーを選択し、既存のレコードをインポートすることができます（スクリーンショットは参考用です。追加するカスタムフィールドの種類に応じて、表示される内容が異なります）。

フィールドが作成された後は、データ型を変更することはできません。 例えば、IntegerフィールドはCurrencyフィールドに変更できません。

以下のカスタムフィールドの編集長さを変更することができます：通貨、テキスト、数値（整数）、小数点、電話番号、長整数、およびURL。

Callモジュールにカスタムフィールドを追加することはできませんが、既存のフィールドのパーミッションを編集することは可能です。 

カスタムフィールドの編集

カスタムフィールドを編集するには：

1. 「設定」→「カスタマイズ」→「モジュール」を開きます。
   「モジュール」とは、「候補者」、「クライアント」、「連絡先」などのタブを指します。
2. モジュール一覧からモジュールを選択します。
   「レイアウトエディタ」が開きます。
3. 編集したいフィールドを選択し、「プロパティを編集」をクリックしてフィールド名を変更します。
   
   
4. 「レイアウトを保存」をクリックしてください。
   

フィールド権限の設定

異なるユーザーに対して、異なるフィールド権限を設定することができます

フィールド権限の設定

1. 「設定」→「カスタマイズ」→「モジュール」をクリックしてください。
   モジュールとは、「候補者」、「クライアント」、「連絡先」などのタブを指します。
2. モジュールのリストビューからモジュールを選択します。
   「レイアウトエディタ」が開きます。
3. 必要なフィールドをクリックし、設定アイコンをクリックして「権限設定」を選択します。
    
4. 権限設定のポップアップで、各プロファイルの権限を定義します。 
   
5. 「保存」をクリックします。
   
   
6. 「レイアウトを保存」をクリックします。
   

必須としてフィールドをマークする

必須フィールドとしてマークするには：

1. 「設定」＞「カスタマイズ」＞「モジュール」を開きます。
   モジュールとは、「候補者」「クライアント」「コンタクト」などのタブのことを指します。
2. モジュールのリストビューからモジュールを選択します。
   「レイアウトエディター」が開きます。
3. 編集したいフィールドをクリックし、「設定」アイコンをクリックし、「必須としてマーク」を選択します。
   モジュールにアクセスできるユーザーには、フィールドの読み取り/書き込み権限が与えられます。
   
   

フィールドを一意にマークする

一意のフィールドには、そのレコードに固有の値が含まれている必要があります。メールアドレスは、一人以上の人が同じメールアドレスを持つことができないため、一意のフィールドの例として挙げられます。

Zoho Recruitでは、フィールドをユニークとしてマークすることができます。ユニークなフィールドは、レコードのマニュアル作成、レコードのインポート、およびAPIを使用してレコードを作成する際に重要な役割を果たします。

フィールドをユニークにするには：

1. 「設定」＞「カスタマイズ」＞「モジュール」に移動します。
   
2. モジュール一覧ページで、必要なモジュールを選択します。
   
3. ユニークとしてマークしたいフィールドの設定アイコンをクリックします。
   
4. 設定ドロップダウンリストから、重複する値を許可しないオプションを選択します。
   このオプションは、ユニークとしてマークしようとしているフィールドが定義済みのフィールドの場合に利用可能です。
   候補者または連絡先モジュールのプライマリメールフィールドをユニークとしてマークすると、選択したモジュールのメールの重複チェックが実行されます。
   
   
   ユニークとしてマークしようとしているフィールドがカスタムフィールドの場合は、設定ドロップダウンリストから「フィールドプロパティ」を選択します。
   フィールドプロパティポップアップで、「重複する値を許可しない」チェックボックスを選択します。
   
   
5. 「レイアウトを保存」をクリックします。
   

フィールド一覧画面で、重複しない値を許可しないオプションを選択したフィールドは、データ型列にユニークフィールドとして表示されます。 

注意

• Zoho Recruitの有料版でのみ、Unique Fields機能が利用可能です。
  
• 「カスタマイズZoho Recruit」の権限がプロフィールに有効になっているユーザーだけが、フィールドを一意にマークできます。
  
• Zoho Recruitのモジュールには、2つのユニークなフィールドがあります。以下のモジュールは、3つのユニークなフィールドを持つ例外となります：
  
  • 候補者、連絡先、カスタムモジュール（メールアドレス＋2つの他のフィールド）
    
• テキスト、メール、電話、整数、長整数、およびURLフィールドのみが、すべてのモジュールで一意としてマークできます。Twitterフィールドは、候補者と連絡先モジュールで一意としてマークできます。
  
• ユニークなフィールドは大文字・小文字を区別しません。例えば、受信したユニークなフィールドの値が「ABC」で、既存のレコードの値が「abc」の場合でも、Zoho Recruitは一致を認識します。
  
• 一つのフィールドがユニークとしてマークされた後、Zoho Recruitがデータベース内でこの変更をインデックスするのに少し時間がかかる場合があります。 これは、ユニークとしてマークした後すぐに他のレコードと同じ値でレコードを作成した場合、Zoho Recruitはユニークなフィールド値を認識しない可能性があります。 変更がまだインデックスされていないため、重複が作成される可能性があります。 このような場合は、数分後に再試行してください。
  
• アクティビティモジュールには一意のフィールドがありません。
  
• Zoho Recruit では、手動で作成されたレコードやインポートやAPIを介して作成されたレコードに対して、ユニークなフィールドがサポートされています。
  
• レコードが、Recruitマイグレーション、MS Outlook、Googleの同期、またはゴミ箱からの復元から作成される場合、ユニークなフィールドはサポートされません。
  
• Zoho Sheet View でレコードに一意のフィールドはサポートされていません。
  

カスタムフィールドの削除

作成したフィールドは、もう必要がない場合は削除することができます。カスタムフィールドを削除すると、それは「未使用のフィールド」セクションに移動されます。これは、レイアウトからのみ削除され、Recruit自体から削除されないことを意味します。
Recruitからフィールドを完全に削除するには、「未使用のフィールド」セクションから再度削除する必要があります。

レイアウトからカスタムフィールドを削除するには：

1. 「設定」＞「カスタマイズ」＞「モジュール」を開きます。
   モジュールとは、「候補者」、「クライアント」、「コンタクト」などのタブのことを指します。
2. モジュールの一覧からモジュールを選択します。
   
3. 削除したいフィールドの「ゴミ箱」アイコンをクリックします。
   
   
4. ポップアップボックスの内容を確認した後、「はい、未使用フィールドに移動します」をクリックしてフィールドを削除します。
   削除されたフィールドは、「未使用フィールド」セクションに移動します。
   
   

注意

• カスタムフィールドを「未使用のフィールド」に移動した場合、モジュールのレイアウトからのみ削除されます。 「未使用のフィールド」に移動したフィールドは、必要なセクションにドラッグアンドドロップすることで復元することができます。
  
• 「未使用のフィールド」からのフィールドの復元には、関連するデータも復元されます。
  
• 「未使用のフィールド」にある削除されたフィールドは、データベースの一部であります。 Zoho Recruit Editionで許可されているフィールド数は、「未使用のフィールド」にあるフィールドを含めた数になります。
  
• Zoho Recruitからカスタムフィールドを完全に削除するには、「未使用のフィールド」から再度削除する必要があります。
  
• 「未使用のフィールド」からフィールドを削除した場合、復元することはできず、関連するデータも復元できません。
  
• Zoho Recruitでデフォルトで提供される標準フィールドは、「未使用のフィールド」に移動できますが、完全に削除することはできません。
  

通貨フィールドの作成

通貨フィールドでは、選択した通貨ロケールに基づいて、小数点と精度の設定を定義できます。 Zoho Recruitでは、通貨フィールドに4つの丸めオプションが利用可能です：

通貨タイプのカスタムフィールドを作成するには：

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインしてください。
   
2. 「設定」→「カスタマイズ」→「モジュール」を開きます。
   
3. モジュールとは、候補者、顧客、連絡先などのタブを指します。
   
4. モジュール一覧から必要なモジュールをクリックしてください。
   
5. 右側の[モジュール]セクションに、Currencyフィールドタイプをドラッグ＆ドロップします。
   
   • フィールドラベルフィールドに名前を入力します。
     
     
   • 最大桁数許可ドロップダウンリストから、フィールドの長さを選択します（例：9）。
     
   • 小数点以下桁数ドロップダウンリストから、必要な小数点以下の桁数を選択します（例：2）。
     
   • 丸めオプションドロップダウンリストから、丸めオプションを選択します（例：Normal）。
     
   • 必須フィールドにしたい場合は、Requiredチェックボックスを選択します。
     
   • 「候補者」「連絡先」「クライアント」「求人オープン」モジュールでは、「Also create for」という追加オプションが表示されます。このオプションを使用して、他の3つのモジュールに同じフィールドを一度に作成できます。このオプションはカスタムモジュールのCurrencyフィールドでは使用できません。
     
     
     
6. クリックして完了。
   

ピックリストの値の追加または名前変更

各モジュールには業界標準のピックリスト値がデフォルトで利用可能です。組織のビジネスプロセスに応じて新しいピックリスト値を追加したり、既存の値の名前を変更することができます。

ピックリスト値を追加または名前を変更するには：

管理者権限でZoho Recruitにログインしてください。

1. 「設定」→「カスタマイズ」→「モジュール」を選択します。
   モジュールとは、「候補者」、「クライアント」、「連絡先」などのタブのことを指します。
2. 「モジュール」リストビューから、望むモジュールをクリックしてください。
   
3. 必要なプルダウンフィールドに移動し、設定アイコンをクリックして「プロパティの編集」を選択します。
   
4. 必要なピックリストフィールドに移動し、設定アイコンをクリックして「プロパティの編集」を選択します。
   
5. ピックリストのプロパティーを開いたら：
   
   
   
   
   • 新しい値を追加するには、値のプラスアイコンをクリックして、その下に値を追加してください。
     
   • 値を削除するには、値のマイナスアイコンをクリックしてください。
     
   • 既存の値を名前を変更するには、既存の値の代わりに新しい名前を入力してください。
     
   • オプションを一括で追加するには、一括でオプションを追加をクリックしてください。
     
   • 一括オプションテキストボックスに、一覧で値を入力してください。選択肢を追加をクリックしてください。
     
   • 値をソートするには、ソートアイコンをクリックしてください。
     
   • 値をインポートするには、インポートアイコンをクリックしてください。
     
   • ポップアップを最大化するには、最大化アイコンをクリックしてください。
     
6. 「デフォルト値」のドロップダウンリストから値を選択してください。
   もし何も選択されない場合、このフィールドにはデフォルト値が適用されます。
7. このフィールドを必須にするには、「必須」チェックボックスを選択してください。
   
8. クリックして完了します。
   

注意
値を追加、名前を変更、または削除すると、既に使用されているレコードには自動的に更新されません。 ピックリストフィールドを手動で選択して更新する必要があります。ピックリストの値を削除すると、それに関連付けられたフィールド値を持つレコードは削除されません。

複数選択用ピックリストの値を追加

このオプションを使用すると、レコードの作成または編集時に複数の値を選択できます。 例えば、組織がさまざまなサービスを提供しており、一部の顧客が複数のサービスに興味を持っている場合があります。 この場合、ジョブオープンを作成する際に単一のピックリスト値の代わりにマルチセレクトピックリスト値を使用できます。 組織の採用プロセスに合わせて、ピックリスト値を定期的に変更することができます。

複数の選択可能なピックリストの値を追加するには：

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインしてください。
   
2. 「設定」→「カスタマイズ」→「モジュール」を開きます。
   モジュールとは、「候補者」「顧客」「連絡先」などのタブを指します。
3. モジュール一覧から必要なモジュールを選択してください。
   レイアウトエディタが表示されます。
4. 右側の[モジュール]セクションに、「マルチセレクト」フィールドタイプをドラッグ＆ドロップしてください。
   
5. Pick List Properties の項目で：
   
   
   • Field Label フィールドに名前を入力してください。
     
   • 新しい値を追加するには、値のプラスアイコンをクリックし、その下に値を追加してください。
     
   • 値を削除するには、値のマイナスアイコンをクリックしてください。
     
   • 既存の値の名前を変更するには、既存の値の場所に新しい名前を入力してください。
     
   • 一括でオプションを追加するには、Add options in bulk をクリックしてください。
     Add Bulk Options のテキストボックスに、リスト形式で値を入力してください。
     Add Choices をクリックしてください。
   • 値をソートするには、Sort iconをクリックしてください。
     
   • 値をインポートするには、Import iconをクリックしてください。
     
   • ポップアップを最大化するには、Maximize iconをクリックしてください。
     
6. 「Select default value」のドロップダウンリストから値を選択してください。
   もし何も選択されない場合、選択されたデフォルトの値がこのフィールドに適用されます。
7. このフィールドを必須入力にする場合は、「必須」チェックボックスを選択してください。
   
8. 完了をクリックしてください。
   

注意
ピックリスト値を削除すると、その値に関連付けられたレコードは削除されません。

ルックアップ フィールドの作成

「ルックアップフィールド」は、異なるモジュール間の関係を確立するのに役立ちます。例えば、いくつかの連絡先が複数の職務を担っている場合、どの連絡先がアクティブな職務を担っているかを知りたい場合、「Job Openings」モジュールに「Posted for」というフィールドを作成し、正しい連絡先を参照・選択できるようにします。この関連付けは、ルックアップフィールドを作成することで実現します。なお、タスクやイベントにはルックアップフィールドを作成できませんのでご注意ください。

利用可能性

必要なプロファイルの許可：フィールドレベルアクセスの許可を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

ルックアップ フィールドを作成するには：

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインしてください。
   
2. 「設定」→「カスタマイズ」→「モジュール」に移動してください。
   モジュールとは、「候補者」、「クライアント」、「コンタクト」などのタブのことを指します。
3. モジュール一覧からモジュールを選択してください。
   レイアウトエディタが表示されます。
4. 右側の[モジュール]セクションに必要な「ルックアップ」フィールドタイプを「新しいフィールド」トレイからドラッグ＆ドロップしてください。
   
5. ポップアップの「プロパティを検索」で:
   
   
   
   
   • 「フィールドラベル」テキストボックスに、ルックアップフィールドの名前を入力してください（例：紹介者）。このフィールドは、ジョブオープンを作成するときに利用できるようになります。
     
   • 「ルックアップタイプ」のドロップダウンからモジュールを選択してください。ここで選択したモジュールのデータが、フィールドにリストされます（例：コンタクトの場合、ルックアップフィールドにはすべての製品がリストされます）。
     
   • 「関連リストのタイトル」を入力してください。（例：リードを紹介した場合、コンタクトモジュールのレコードのための関連リストが作成されます）。
     
6. 「完了」をクリックしてください。
   
7. 「レイアウトを保存」をクリックします。
   「求人用に投稿」フィールドは、求人オープンを作成する際に見つかります。求人オープン関連リストは、コンタクトモジュール内のすべてのレコード詳細ページにあります。

自動番号フィールドの作成

自動番号タイプのカスタムフィールドは、ユニークな番号でレコードを分類するのに役立ちます。 Recruitモジュールに自動番号フィールドが追加されると、新しいレコードに順番に番号が追加され、必要に応じて既存のレコードも更新されます。 例えば、ジョブID。

利用可能性

必要なプロファイル権限： フィールドレベルのアクセス権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

自動番号フィールドを作成するには：

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインしてください。
   
2. 「設定」→「カスタマイズ」→「モジュール」を開きます。
   モジュールとは、「候補者」「クライアント」「連絡先」などのタブのことです。
3. モジュールの一覧からモジュールを選択します。
   レイアウトエディタが表示されます。
4. 「新しいフィールド」トレイから「自動ナンバー」フィールドタイプをドラッグ＆ドロップします。
   
5. 「自動ナンバーのプロパティ」ポップアップで：
   
   
   
   
   • 「フィールドラベル」フィールドに名前を入力します。
     
   • 「自動ナンバーフォーマット」セクションで、自動ナンバーの値に関する「プレフィックス」「開始番号」「サフィックス」を入力します。
     
   • プレビューを確認できます。
     
6. 「完了」をクリックします。
   
7. 「レイアウトを保存」をクリックします。
   

依存フィールドをマッピング

いくつかのフィールドの値は他のフィールドの値に依存します。これは親子関係として定義されます。例えば、Job OpeningsモジュールにCountryとStateの2つのフィールドがあります。Stateフィールドの値は、Countryフィールドで選択した国に依存します。このような関係は、依存フィールドのマッピングによって構築されます。親フィールドである特定の値を選択したときに、子フィールドに表示される値を定義できます。これはピックリストフィールドにのみ適用されます。

フィールドの依存関係をマップするには：

1. 「設定」＞「カスタマイズ」＞「モジュール」に進みます。
   モジュールとは、「候補者」「顧客」「連絡先」などのタブを指します。
2. モジュール一覧からモジュールを選択してください。
   レイアウトエディタが表示されます。
3. 設定アイコンをクリックして、「マップ依存フィールド」を選択します。
   
4. 選択したモジュールの「マップ依存フィールド」ページで、「新規」をクリックします。
   
   • ドロップダウンリストから「親フィールド」を選択します。
     
   • ドロップダウンリストから「子フィールド」を選択します。
     
     
   • 「次へ」をクリックします。
     
   • 各親フィールドの値を選択します。
     
   • 例えば、親フィールドが「製品エディション」の場合、選択したエディションに利用可能な「機能」を選択します。
     
   • 「前へ」または「次へ」のリンクをクリックして、すべての親フィールドの値を子フィールドの値にマップします。
     
     
5. クリックして保存してください。
   
6. モジュール内で新しいレコードを作成すると、親フィールドの値に応じて子フィールドの値が異なります。
   
   
   
   
   
   

利用規約フィールド

このフィールドは、フィールドを作成する際の利用規約のテキストを定義するのに使用できます。

利用可能性

必要なプロファイル権限: フィールドレベルアクセス権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

利用規約フィールドをカスタマイズするには：

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインしてください。
   
2.  をクリックして、設定 > カスタマイズ > モジュールを選択してください。 
   
3. モジュール一覧から必要なモジュールを選択してください。
   
4. レイアウトエディタが表示されます。
   
5. カスタムフィールドパネルから申込み条件をドラッグ＆ドロップしてください。
   
6. ポップアップウィンドウで、フィールドラベルと申込み条件を追加し、完了をクリックしてください。
   
7. モジュールによって、条件と規約が自動的にページに表示されます。
   

備考
このフィールドは、新規レコードにのみ表示され、既存レコードページには表示されません。