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利用可能状況

1. シングルユーザー項目  

1. データに追加のユーザーを1名割り当てる際に使用します。
   
2. 1タブにつき最大5つまで追加可能です。
   

例：Candidate担当者、アカウント管理r

2. マルチユーザー項目

1. 同じデータに複数（最大10名まで）のユーザーを割り当てる際に使用します。
   
2. 1つのタブに設定できるマルチユーザー項目は1つまでです。
   

例：リクルーターの割り当て

1. Zoho Recruitに管理者権限でログインします。
   
2. 設定 → カスタマイズ → タブへ移動します。
   
   
3. 項目を追加したいタブ（例：Candidates や Job Openings）を選択します。
   
4. レイアウトエディタが開きます。新規項目トレイからユーザー項目をドラッグ＆ドロップしてレイアウトに追加します。
   
5. 項目の名前を入力します（例：Secondary 担当者、Interviewer、Recruiter など）。
   
6. 項目の種類を選択します：
   Single ユーザー - 1つのタブに最大5つまでSingle ユーザー項目を追加できます。
   Multiple ユーザー -1つのタブに1つだけMultiple ユーザー項目を追加でき、最大10ユーザーまで含めることができます。
7. Allow データ Accessibilityをオンまたはオフに切り替え、ユーザーに共有データへのアクセス権を与えるかどうかを設定します。
   
8. 共有ユーザーのアクセスレベルを設定します：
   表示専用: データの表示のみ可能。
   Read/Write: 表示および編集は可能ですが、削除はできません。
   Full Access: 表示・編集・削除すべて可能。
9. 完了をクリックし、レイアウトを保存します。
   

メモ：
編集 & 削除 オプションは、ユーザーの権限に基づいて適用されます。
ユーザーが権限で編集／削除の権限を持っていない場合でも、共有データに「Read/Write」や「Full Access」のアクセス権が付与されていても、そのユーザーはデータの編集／削除はできません。編集／削除の操作は、常に権限レベルの編集／削除権限によって管理され、共有アクセスレベルでは制御されません。

ユーザー項目の使用方法

ユーザー項目が作成されると、さまざまな機能と関連付けることができます。これを利用して、他のユーザーとデータの割り当てや共有が可能です。

1. データページから：ユーザー項目を直接クリックして編集します。
   
2. リスト表示から：一括更新機能を利用して、複数のデータを一度に割り当てます。
   
3. データ作成時：作成フォームからそのままユーザーを割り当てます。
   
4. クイック作成を利用：クイック追加オプションでユーザーを割り当てます。
   
5. データ編集時：編集画面でユーザー項目を更新します。
   
6. APIの利用：作成または更新APIを通じてユーザーを割り当てます。
   

ヒント：

任意のタブでユーザー項目を作成すると、Zoho Recruit により「Co-担当者 <タブ名>」（例：Co-担当者 Candidates）というシステムカスタム表示が自動的に作成されます。

この表示により、ユーザーは自分と共有されているすべてのデータを素早く見つけることができます。

「データアクセス許可」について理解する

データアクセス許可オプションは、ユーザー項目を通じて追加されたユーザーが実際にそのデータへアクセスできるかどうかを決定します。

機能詳細

1. このオプションがオンの場合、共有されたユーザーは付与されたアクセスレベルに応じてデータの閲覧や操作が可能です。
   
2. オフの場合、共有ユーザーはそれらのデータを閲覧・アクセスできなくなります。
   

舞台裏の処理

1. 共有していたデータは、Co-担当者にはすぐに表示されなくなります。
   
2. また、該当するCo-担当者の＜タブ名＞表示からもデータが消えます。
   
   

例:

1. 「設定 > カスタマイズ > タブ」に移動します。
   
2. 「タブ」タブで、該当するタブ（例：候補者 または 求人）を選択します。
   
3. レイアウトビルダーで、ユーザー項目の横にある設定アイコンをクリックし、編集プロパティを選択します。
   
4. ユーザー項目のプロパティページで、「データアクセス許可」オプションのチェックを外します。
   
5. 完了をクリックし、レイアウトを保存します。
   
6. 完了すると、確認メッセージが表示されます。
   
   

メモ:APIを使用してユーザー項目データをこれらのタブに追加しようとした場合、システムはそのパラメーターを無視します。

知っておくと便利

ユーザー項目を削除した場合

ユーザー項目を削除すると、それを通じて付与されていたすべてのアクセス権が自動的に取り消されます。

残った共有権限は一切ありません。システムが自動的にクリーンアップします。

エディションをダウングレードした場合  

アカウントがエンタープライズエディションから下位エディションに移行した場合：

1. ユーザー項目の共有機能は使用できなくなります。
   
2. 項目自体は（データ参照用として）表示されますが、共有機能は無効となります。
   
   エディションをダウングレードした場合

役立つクイック比較：単一項目と複数項目

機能	単一ユーザー項目	複数ユーザー項目
いくつ追加できるか	タブごとに最大5つまで	タブごとに1つ
ユーザーごとの項目	1ユーザー	最大10ユーザーまで
例	Candidate担当者、アカウントマネージャー	リクルーターを割り当てる
アクセス制御	はい（Read／Read-Write／Full Access）	はい（Read／Read-Write／Full Access）