Zoho Recruitのモジュール

Zoho Recruitのモジュールは、あなたの採用プロセスのさまざまな側面を分類して追跡するのに役立ちます。 Zoho Recruitのモジュールは、Job Openings、Contacts、Clientsなどのアプリ内のタブとして表示されます。 モジュールは2種類あります：

• 標準モジュール
  
• カスタムまたはユーザー生成モジュール
  

標準モジュール

Zoho Recruitは10以上の標準モジュールを提供しています。これらの既定のモジュールには、一連のデフォルトのフィールドとレイアウトが付属しています。必要に応じて、標準モジュールのほとんどのアスペクトを編集できます。例えば、候補者モジュールにTwitterというフィールドがあり、クライアントがTwitterを使用していない場合は、候補者レイアウトからこのフィールドを削除できます。カスタマイズオプションとその例外はモジュールによって異なります。

すべてのZoho Recruitユーザーが、購読しているエディションに関係なく、標準的な定義済みモジュールを利用できます。

カスタムまたはユーザー生成モジュール

標準の、Zoho Recruitで定義されたモジュールがあなたの要件を完全に満たしていない場合があります。このような場合、Zoho Recruitで新しいモジュールを作成できます。 

Zoho Recruitのカスタムモジュール機能を使用すると、プログラミングスキルが不要な内蔵ツールを使用して新しいモジュールを開発することができます。 これらのカスタムモジュールは、コアRecruitモジュールと完全に統合し、スタンドアロンモジュールではありません。 カスタムモジュールを使用して次のことができます。

• フィールドの追加とページレイアウトの変更
  
• カスタムモジュールとそのフィールドへのアクセス制御を定義するために、役割とプロファイルを使用
  
• カスタムモジュールへのデータのインポート
  
• いつでもデータをバックアップ
  
• カスタムモジュール内のレコードに一斉メールを送信
  
• 一斉メールスケジューラーの作成
  
• アクションの一連を実行するためにマクロを使用
  
• ビジネスプロセスを自動化するためのワークフロールールの作成
  
• カスタムモジュールのレコードを標準モジュールのレコードにリンクすることでモジュール間の関係を構築
  
• 自動応答を使用して自動返信やフォローアップメールを送信
  

利用可能性

必要な権限: Zoho Recruitをカスタマイズする権限を持つユーザーがモジュールを作成してカスタマイズできます。 アドミニストレータープロファイルを持つユーザーは、デフォルトでこの権限を持っています。

カスタムモジュールとカスタムアプリの機能の違い

カスタムモジュールとカスタムアプリは、Zoho Recruitの2つの異なる機能であり、ATSをあなたの要件に合わせて拡張するのに役立ちます。

• カスタムモジュール - 他の標準モジュールと同様に、カスタムタブを作成し、標準モジュールレコードとカスタムモジュールレコードをリンクしてモジュール関係を構築します。他の標準モジュールと同様に、カスタム化、データのインポートとエクスポート、ワークフロールルールの設定、カスタムモジュールのレポートの生成が可能です。
  
• カスタムアプリ - Zoho Creatorを活用してカスタムアプリ、フォーム、ビューを作成し、Zoho Recruit内のカスタムタブを構築するために使用します。
  

モジュールのカスタマイズを要約

このエディタを使用してモジュールをカスタマイズする方法を素早くご覧ください。

1. モジュールの名前を付けるか、名前を変更します。
   
2. 新しいフィールドのトレイから、1つ以上のフィールドをレイアウトにドラッグ＆ドロップし、「保存」をクリックします。
   
3. フィールドのプロパティを編集し、設定アイコンを使用してフィールドのアクセス権を設定します。ゴミ箱アイコンを使用してレイアウトからフィールドを削除します。
   
4. 新しいセクションを新しいフィールドのトレイからレイアウトにドラッグ＆ドロップします。
   
5. セクションの単一列レイアウトと2列レイアウトを切り替えます。セクションを移動して再配置します。削除アイコンを使用してセクションを削除します。
   
6. 未使用フィールドのセクションで、削除されたフィールドを表示します。
   
7. 異なるユーザープロファイルのモジュール権限を設定します。
   
8. 満足したら、レイアウトを保存します。
   

新しいフィールドを追加したり、既存のフィールドを削除したりすると、Custom Fields Leftは、Editionのフィールド制限に基づいて、作成できるフィールドの数が自動的に表示されます。

モジュールカスタマイズにより、フィールドの作成、レイアウトの編集、権限の設定、モジュールのプレビューを同じ場所から行うことができます。モジュールのカスタマイズの詳細な手順は以下に記載します。

カスタムモジュールの作成

Zoho Recruitの管理者権限でログインしてください。

1. 「設定」→「カスタマイズ」→「モジュール」に移動します。
   
2. モジュールタブで「新規モジュール作成」をクリックします。
   
   
   
   
3. モジュール名ヘッダーの「編集」アイコンをクリックし、モジュールに新しい名前を入力します。
   
   
4. モジュールの名前の単数形と複数形を入力します。
   
   
5. 「保存」をクリックします。
   

新しいフィールドを追加する

「新しいフィールド」トレイから必要なフィールドをドラッグ＆ドロップして、セクションに配置してください。 

注意

• アカウントで作成できるフィールドの総数には限りがあり、作成できるフィールドの種類もZoho Recruitのエディションによって異なります。
  
• カスタムフィールドは、Zoho Recruitのフリーエディションでは使用できません。
  
• ルックアップフィールドとフォーミュラフィールドは、Zoho Recruitのスタンダードエディションでは使用できません。
  

新しいセクションを追加する

新しいセクションを追加するには：

1. モジュールビルダーのトレイから、+新しいセクションを追加をドラッグ＆ドロップして、モジュールに追加のセクションを含めます。
    
2. 必要に応じて、追加または削除するセクションを自由に追加できます。
   セクションヘッダーの編集アイコンをクリックし、セクションの名前を編集してください。

注意

• Emailフィールドのフィールド設定メニューには重複を許可しないオプションがあります。このオプションを選択すると、Zoho Recruitは重複するメールアドレスを持つレコードを作成しません。
  
• ピックリストフィールドの値を編集すると、既存のレコードにも変更が反映されます。
  

モジュール権限の設定

モジュールレベルのパーミッションを設定するには：

1. モジュール設定アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューからモジュール権限を選択します。
   
   
2. モジュール権限[モジュール]ポップアップで、新しいモジュールへのアクセスを与えるプロファイルを選択します。
   
   
3. 「保存」をクリックします。
   後でモジュール権限を編集することもできます。

注意
モジュール権限および設定権限オプションは、単一ユーザーアカウントでは利用できません。複数のユーザーを持つアカウントでのみ利用できます。

モジュールレイアウトのデザイン - 表形式

フィールドやセクションをドラッグ＆ドロップすることで順番を変更できます。また、セクションの列レイアウトも変更することができます。

クリックして、セクション設定アイコンを選択し、必要に応じてシングルカラムまたはダブルカラムレイアウトを選択します。

フィールドを並べ替えるには、フィールドをクリックして、必要な場所にドラッグ＆ドロップします。セクションを移動するには、セクションを新しい場所にドラッグ＆ドロップします。

プレビューモジュール

モジュールのプレビューを使用することで、それぞれのプロファイルを持つユーザーがどのようなモジュールを見ることができるかを簡単に把握できます。ユーザープロファイルを選択してプレビューを確認してください。プレビューを基に、必要に応じて権限やレイアウトを変更できます。

カスタムモジュールをプレビューするには：

1. メニューアイコンをクリックし、「プレビュー」を選択します。
   
   
2. 表示されたポップアップで、「プレビュー」レイアウトとしてのドロップダウンから望むプロファイルを選択します。
   選択したプロファイルのユーザーがモジュールをどのように見るかを見ることができます。
   
   

注意

• ユーザーが参加しているZoho Recruit Editionによって、カスタムモジュールの利用可能性が異なります。 
  
• カスタムモジュールまたは標準モジュールのデフォルトフィールドのフィールドプロパティを編集することはできません。New Fieldsトレイから作成されたカスタムフィールドのフィールドプロパティは編集できます。
  
• カスタムモジュールのデフォルトフィールド名のラベルを編集できます。
  

イベントモジュールのカスタマイズ

イベントページのレイアウトは、他のモジュールのページレイアウトとは異なりますが、フィールドを追加または削除したり、フィールドを並べ替えたり、必須フィールドとしてマークすることができます。次の3つのオプションを使用して、イベントの詳細のレイアウトを編集することができます。

追加：イベントを追加するには、フォームに記入する必要があります。フォームには、カスタマイズ可能ないくつかのフィールドがリストされています。フィールドの順序を変更したり、必要なフィールドを削除したり、必須フィールドとしてマークすることができます。

モジュールを編集または削除する

モジュール（標準モジュールまたはユーザーが生成したモジュール）を編集するには

1. 「設定」→「カスタマイズ」→「モジュール」に移動してください。
   
2. モジュールタブのリストからモジュールを選択します。
   モジュールエディターページに移動します。ここでは、フィールドやセクション、レイアウト、権限などのモジュール要素を編集することができます。

モジュールの簡易編集オプション

Zoho Recruitでは、モジュールリストビューからモジュールのいくつかの部分を直接編集できます。モジュールエディタに行かなくても済みます。以下の手順に従って、これらのクイック編集オプションにアクセスしてください。

1. 設定アイコンをクリックして、設定 > カスタマイズ > モジュールに移動します。
   
2. モジュールタブ内で必要なモジュールをマウスオーバーします。
   
3. 「詳細」アイコンをクリックし、ドロップダウンリストからオプションを選択します。
   
4. 必要なアクションを実行し、アクションを保存します。
   

モジュールを削除するには：

1. 「設定」→「カスタマイズ」→「モジュール」に移動します。
   
2. モジュールタブ内で必要なモジュールをマウスオーバーします。
   
3. 「詳細」アイコンをクリックし、ドロップダウンリストから「削除」を選択します。
   
   
4. ポップアップ上の警告メッセージをお読みください。続行したい場合は「はい、今すぐ削除」をクリックして操作を確認してください。
   
   

注意

カスタムモジュール（定義済みモジュールは削除できません）を削除する場合は、削除するモジュールが他のモジュールにリンクされていないことを確認してください。カスタムモジュールを削除すると、データを元に戻すことはできません。削除する前に、以下を確認してください：

• エクスポート機能を使用してデータのバックアップを取得していること。
  
• モジュールが他のカスタムまたは標準モジュールとリンクされていないこと。
  
• カスタムモジュールに設定されたワークフロールルールが削除されていること。
  

別の方法として、組織のRecruitアカウント内の全てのユーザーまたは特定のプロファイルのみにカスタムモジュールを非表示にすることもできます。

表形式のビューの作成