「Zoho Recruitにおける検証ルール」

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データの正確性と一貫性を高めるために、Zoho Recruitでは検証ルールを設定することができます。これらのルールは、特定のフィールドを入力するなど、特定の要件や制限をデータ入力に強制するものです。

システム全体にわたる検証ルールを実装することで、データの一貫性が確保され、データの品質と信頼性が向上します。これにより、エラーや不一致が減少し、時間の節約とミスのリスクを低減することができます。

検証ルールは、特定のタスクやプロセスを自動化することで、Zoho Recruitの効率性を高めることができます。例えば、ルールは、特定の基準に基づいてタスクを割り当てたり、通知を自動的に送信したりすることで、採用プロセスを効率化し、生産性を高めることができます。

バリデーションルールの基礎

Zoho Recruitでは、入力されるデータの正確性と有効性を定義するための検証ルールを設定できます。つまり、フィールドに対して望ましくない値をルールで定義します。レコードに入力されたフィールドの値がルールで定義された条件に一致する場合、Recruitはアラートを出し、レコードを保存することを許可しません。
検証ルールを定義する際に、特定の条件が満たされたときにアラートを出すか、条件が満たされないときにアラートを出すかを選択できます。
例：経験年数を10年にしたい場合、2つの方法で検証ルールを定義できます：
条件が満たされないときにアラートを出す - 条件が満たされない場合、または経験年数が10より少ない場合、ユーザーにアラートが表示されます。
条件が満たされたときにアラートを出す - 条件が満たされた場合、または経験年数が10以上の場合、ユーザーにアラートが表示されます。
エラーメッセージはカスタマイズ可能です。
例：「電話番号」フィールドには10桁の数値が入力される必要があります。

この検証ルールは、電話番号フィールドが10桁の数字であることを確認し、この基準を満たさない値を拒否します。

表示されるエラー：「電話番号は10桁でなければなりません」

バリデーションルールの作成

「セットアップ」→「カスタマイズ」→「モジュール」を選択します。
バリデーションルールを作成したいモジュールを選択してください。
[モジュール] ページで、「検証ルール」タブをクリックしてください。
新しい検証ルールをクリックします。
作成検証ルールポップアップウィンドウで、次のアクションを行なってください：

レイアウトを選択します。このフィールドの検証に使用します。
フィールドを選択し、ルールを開始するための主な条件を定義します。
例えば、経験年数フィールドを10以上の数字を除外するように検証する場合、主な条件は「経験 > 10」です。

次をクリックしてください。
バリデーションルールエディターで、バリデーションの基準を指定します。
ドロップダウンリストから実行ルールを選択してください。
Validation Rule Editor内で、条件を満たすレコードに対して表示されるアラートメッセージを入力してください。

例： 申し訳ございませんが、経験が10年未満の方を探しています。
このエラーメッセージは、すべてのレコードに適用されます。つまり、経験が10年以上の場合は、このエラーメッセージが表示されます。
マウスをMoreアイコンに移動し、Editをクリックして、複数の条件を作成する必要があります。
例えば、地域に応じての経験年数を制限することができます。これらの追加条件は、検証ルール内で定義し、必要に応じてエラーメッセージをカスタマイズすることができます。
「どのレコードにルールを適用しますか？」に対して、特定の条件に基づいて選択を選択してください。
各条件を定義し、適切なエラーメッセージを指定してください。
プライマリフィールドの値を変更し、必要に応じて異なるアラートメッセージを設定するには、別のオプションを追加をクリックしてください。
「保存」をクリックしてください。
今、検証ルールによって、地域が米国とインドに選択された場合、異なるエラーメッセージが表示されます。

注意

ワークフロー、Blueprint、API、インポート、Webフォームなどを介して、バリデーションルールに使用されるプライマリフィールドまたはセカンダリフィールドが更新される場合、このフィールド更新が優先されます。つまり、バリデーションルールはフィールド更新によって上書きされます。その結果、Recruitはフィールド更新の結果として入力された値をバリデーションルールよりも優先します。ここで結果についての詳細を学ぶことができます。
以下は、バリデーションルール内の条件の数の分割です。
ルールあたり10個の親条件
親条件あたり5個の子条件
子条件あたり5個の基準
バリデーションルールはレイアウト固有です。これは、単一のモジュール、例えばLeadsの下で、同じフィールドに対して異なるレイアウトでバリデーションルールを構成できることを意味します。
バリデーションルールは作成された順番に実行されます。
バリデーションルールは、Lookup、Multi-select lookup、Multi-picklist、Formula、Auto-number、Multi-lineフィールドタイプには対応していません。
同じフィールドに対してバリデーションルールとBlueprintバリデーションを作成した場合、2つの条件が異なる場合、Blueprintがバリデーションルールを上書きします。
つまり、フィールドがプロセス内にある限り、Blueprintバリデーションが適用されます。レコードがプロセスから出たとき、バリデーションルールが有効となります。
バリデーションルールは次の場所でサポートされています。
作成（Web版）
クイック作成（Web版）
編集（Web版）
クイック編集（Ajax - Web版）
カスタマイズのコピー
サンドボックス
Webフォームを介して生成されたレコードがバリデーションルールの基準を満たす場合、それらはレコードの手動承認のために提出されます
既存のルールについては、条件が満たされたときにアラートがスローされるかどうかを指定したい場合、単純にルールを編集して、「条件が満たされないとき」または「条件が満たされたとき」のいずれかを「ルールを実行」の下で選択できます。

バリデーションルールを削除する

バリデーションルールを削除すると、ルールと関連付けられたアラートメッセージが削除されます。バリデーションルールに関連付けられたフィールドを削除しようとすると、まずルールを削除するように求められ、その後にフィールドを削除することができます。

バリデーションルールを削除するには

「セットアップ」→「カスタマイズ」→「モジュール」を開きます。
削除したいバリデーションルールを持つモジュールを選択します。
[モジュール]ページで、「バリデーションルール」タブをクリックします。
削除したいルールにカーソルを合わせ、「ゴミ箱」アイコンをクリックし、操作を確認します。