Zoho Recruitの検証ルール

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入力規則を使用すると、Zoho Recruitのデータの正確さと一貫性を向上できます。これらのルールでは、特定の項目への入力や特定のフォーマットでのデータ入力など、入力データに対する要件や制限を適用できます。

入力規則を設定することで、システム全体でデータの一貫性が保たれ、データの品質と信頼性が向上します。これにより、エラーや不整合を減らし、時間を節約しながらミスのリスクを低減できます。

入力規則では、特定のタスクやプロセスを自動化することで、Zoho Recruitの効率も高められます。たとえば、特定の条件に基づいてタスクを自動で割り当てたり、通知を送信したりできるため、採用プロセスを効率化し、生産性を向上できます。

入力規則の基本

Zoho Recruitの入力規則では、Zoho Recruitに入力されるデータの正確さと妥当性を定義できます。つまり、入力規則で項目に対して許可しない値を定義します。データに入力された項目の値がルールで定義した条件に一致すると、Zoho Recruitで通知が表示され、そのデータは保存できません。
入力規則を定義する際、特定の条件を満たすときに通知を表示するか、条件を満たさないときに通知を表示するかを選択できます。
例：経験年数を10年にしたい場合、入力規則は次の2通りで定義できます。
条件を満たさないときに通知を表示 - 条件を満たさない場合、または入力された経験年数が10年未満の場合に、ユーザーに通知されます。
条件を満たすときに通知を表示 - 入力された経験年数が指定した条件を満たす場合、または10年を超える場合に、ユーザーに通知されます。
エラーメッセージはカスタマイズできます。
例：［電話番号］項目には10桁の数字を入力する必要があります。

この入力規則により、電話番号項目が10桁の数字であることを確認し、この条件を満たさない値を拒否します。

表示するエラー：'電話番号は10桁の数字のみで入力してください'

入力規則の作成

［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
入力規則を作成するタブを選択します。
［タブ］ページで、［入力規則］タブをクリックします。
［新しい入力規則］をクリックします。
［入力規則を作成する］ポップアップ画面で、次の操作を実行します。

レイアウトを選択し、検証する項目が属するレイアウトを指定します。
項目を選択し、ルールを開始する基準項目の条件を定義します。
たとえば、経験年数項目を検証し、10を超える数字を除外する場合、基準項目の条件は「経験 > 10」になります。

［次へ］をクリックします。
入力規則エディターで、検証の条件を指定します。
ドロップダウンリストから［ルールの実行］を選択します。
入力規則エディターで、
通知のメッセージを入力します。条件を満たすデータに対して表示されるメッセージです。

例：申し訳ありません。経験年数が10年未満の方を対象としています。
このエラーメッセージは、条件を満たすすべてのデータに表示されます。つまり、経験年数が10年を超えるたびに、このエラーメッセージが表示されます。
複数の条件を作成する場合は、［その他］アイコンにマウスを合わせて、［編集する］をクリックします。
たとえば、地域に基づいて経験年数を制限できます。入力規則でこれらの追加条件を定義し、必要に応じてエラーメッセージをカスタマイズできます。
［どのデータに対してこのルールを実行しますか？］で、［特定の条件に基づいて選択する］を選択します。
各条件を定義し、適切なエラーメッセージを指定します。
基準項目の値を変更し、必要に応じて異なる通知のメッセージを設定するには、［別の選択肢を追加］をクリックします。
［保存する］をクリックします。
これで、入力規則に応じて、地域として米国とインドが選択された場合に、それぞれ異なるエラーメッセージが表示されます。

メモ

入力規則で使用されている基準項目またはサブ項目が、ワークフロー、業務フロー、API、インポート、Webフォームによって更新された場合、この項目の更新が優先されます。つまり、入力規則は項目の更新によって上書きされます。その結果、Zoho Recruitでは、入力規則よりも項目の更新によって入力された値が適用されます。影響の詳細はこちらをご参照ください。
入力規則内で設定できる条件の数は次のとおりです。
ルールごとに親条件を10件
親条件ごとに子条件を5件
子条件ごとに条件を5件
入力規則はレイアウトごとに適用されます。つまり、見込み客などの1つのタブ内で、同じ項目に対してレイアウトごとに異なる入力規則を設定できます。
入力規則は、作成された順序で実行されます。
入力規則は、ルックアップ、複数選択ルックアップ、複数選択リスト、数式、自動採番、複数行の項目の種類には対応していません。
同じ項目に入力規則と業務フローの検証を作成していて、2つの条件が異なる場合、業務フローが入力規則より優先されます。
つまり、項目が業務フロー内にある間は、業務フローの検証が適用されます。データが業務フローを終了すると、入力規則が有効になります。
入力規則は、次の領域でサポートされています。
作成（Web版）
かんたん作成（Web版）
編集（Web版）
かんたん編集（Ajax - Web版）
カスタマイズのコピー
サンドボックス
Webフォームから生成されたデータが入力規則の条件を満たす場合、そのデータは手動承認の対象として送信されます
既存のルールで、条件を満たすときまたは満たさないときに通知を表示するかを指定するには、ルールを編集し、［ルールの実行］で［条件を満たさないとき］または［条件を満たすとき］を選択します。

入力規則の削除

入力規則を削除すると、そのルールと関連する通知のメッセージも削除されます。入力規則に関連付けられている項目を削除しようとすると、先にルールを削除するよう求められます。その後、項目を削除できるようになります。

入力規則を削除するには

［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
入力規則を削除するタブを選択します。
［タブ］ページで、［入力規則］タブをクリックします。
削除するルールにカーソルを合わせ、［ごみ箱］アイコンをクリックして操作を確定します。