Microsoft Teams と Google Meet の有効化

Microsoft Teams と Google Meet の有効化

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Microsoft TeamsやGoogle Meetなど、任意のビデオ会議サービスを使用して、面接やイベントを簡単に実施できます。これらのサービスを連携すると、オンライン面接の予定設定や管理をスムーズに行えます。柔軟に利用できるため、面接の調整や管理がしやすくなり、候補者体験の向上にもつながります。

利用条件

利用対象

プロフィール権限

管理者プロフィールを持つユーザーのみ

プラン

エンタープライズ、People Plus、Zoho One

エディション

人材紹介会社向けと企業人事向け

Zoho Recruitは、ビデオ会議ツールと簡単に連携できます。これにより、面接の予定設定がより簡単になります。カレンダー設定で利用できるオプションは次のとおりです。
  1. Microsoft Teams（MS Teams）
  2. Google Meet（GMeet）

Microsoft Teamsのカレンダー同期連携

ビデオ面接のサービスとしてMicrosoft Teamsを使用するには、まずMicrosoftカレンダー同期を有効にする必要があります。

Microsoftカレンダー同期の有効化

  1. ［設定］→［一般］→［カレンダー設定］に移動します。
  2. ［Microsoftでサインイン］をクリックします。
  3. ［Microsoftでサインイン］をクリックし、Microsoftの認証情報
    を入力します。
  4. 切り替えボタンをクリックして、［Microsoft Teams］を有効にします。

    ［Zoho Recruitから招待メールを送信しない］：有効にすると、面接の招待メールはZoho Recruitからではなく、Microsoft Teamsからのみ送信されます。


    Notesメモ：MS Teamsでは、既定で［双方向同期］オプションが選択され、ユーザーは変更できません。

MS Teamsでの面接の予定設定と実施
面接の予定設定

  1. ［面接］タブに移動し、［面接の予定設定］をクリックします。
  2. 必要な詳細として、［日付］、［時刻］、［面接担当者］を入力します。
  3. ［Microsoft Teams］をサービスとして選択します。
  4. ［予定する］をクリックして面接を予定します。予定すると、予定日時にOutlookの予定表（カレンダー）の予定があなたのカレンダーに作成されます。


  5. 面接の招待メールは、MS TeamsとZoho Recruitから採用担当者と候補者の両方に送信され、MS Teamsミーティングに参加するためのリンクが含まれます。

面接の実施

  1. 予定時刻になったら、メールで受信したカレンダーへの招待を開きます。
  2. MS Teamsのミーティングリンクをクリックして、通話に参加します。
  3. 必要に応じて、画面共有、チャット、録画などのTeamsの機能を使用します。

Microsoft Teamsの無効化

  1. ［設定］→［カレンダー設定］に移動し、［Office 365カレンダー同期の管理］をクリックします。
  2. ［無効にする］をクリックします。
Notes
重要なお知らせ。
  1. MS連携で作成した予定は、Outlookの予定表（カレンダー）にのみ同期され、MS Teamsの予定表には同期されません。
  2. Office 365の予定表との同期を無効にすると、Zoho RecruitはOffice 365内のZoho Recruitの予定表フォルダーを削除します。この処理により、Outlookの該当する予定表内のすべての予定が削除されます。実行する前にこの点にご注意ください。
  3. カレンダー設定で個人用のOutlookメールを同期している場合、Teamsリンクは生成されません。Outlookでは、Office 365の有料アカウントにのみTeamsへのアクセスが提供されます。

Google カレンダーの同期連携

 Google カレンダーの同期の有効化 

  1. ［設定］→［一般］→［カレンダー設定］に移動します。

  2. ［Googleでサインインする］をクリックします。

  3. ［Googleを認証］をクリックし、Googleのアカウントの認証情報を入力します。

  4. ［Google Meetを有効にする］のチェックボックスをクリックします。有効にすると、Google Meetが登録済みの予定に連携され、ミーティングリンクを自動で作成できるようになります。

Google Meetでの面接の予定登録と実施
ビデオ面接のサービスとしてGoogle Meetを使用するには、まずGoogle カレンダーの同期を有効にする必要があります。

面接予定の登録

  1. ［面接］タブに移動し、［面接予定を登録する］をクリックします。
  2. ［日付、時間］、［面接担当者］など、必要な詳細を入力します。
  3. ［Google Meet］をサービスとして選択します。
  4. ［保存する］をクリックします。これにより、面接予定が登録されます。

  5. 予定が登録されると、Google カレンダーの予定がカレンダーに作成され、Google Meetリンク付きの招待がすべての参加者に送信されます。
    面接の招待メールは、Zoho Recruitから採用担当者と候補者の両方に送信され、Google Meetミーティングに参加するためのリンクが含まれます。

面接の実施

  1. 予定時刻になったら、メールからカレンダー招待を開きます。
  2. Google Meetリンクをクリックしてミーティングに参加します。
  3. 必要に応じて、画面共有、チャット、録画などのGoogle Meet機能を使用します。

  4. 面接後、Zoho Recruitで候補者のステータスを更新します。

Google Meetのカレンダー同期設定の管理

同期の設定では、Zoho RecruitカレンダーとGoogle カレンダーの接続方法を管理できます。各オプションの内容は次のとおりです。
  1.  双方向同期
    両方のカレンダーが相互に最新の状態に保たれます。一方で予定を追加、編集、削除すると、同じ変更がもう一方にも反映されます。
  2. 一方向：Zoho Recruit → Google カレンダー
    Zoho Recruitの予定はGoogle カレンダーに表示されますが、その逆は行われません。Google カレンダーで行った変更はZoho Recruitには表示されません。
  3. 一方向：Google カレンダー → Zoho Recruit
    Google カレンダーの予定はZoho Recruitに同期されますが、Zoho Recruitでの変更はGoogle カレンダーには反映されません。

Google Meetの無効化

  1. ［設定］→［カレンダー設定］に移動し、［Office 365の予定表との同期の管理］をクリックします。
  2. ［無効にする］をクリックします。
Notes
重要なお知らせ。
Microsoft TeamsまたはGoogle Meetを有効にした後、面接予定を登録する前にページを更新する必要があります。
一度に有効にできる連携は、Microsoft TeamsまたはGoogle Meetのいずれか1つのみです。