Microsoft TeamsとGoogle Meetの有効化

Microsoft TeamsとGoogle Meetの有効化

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Microsoft TeamsやGoogle Meetなどの標準ビデオ会議プラットフォームを利用して、面接や処理を簡単に実施できます。これらのサービスを連携することで、面接のスケジュール設定や管理をスムーズに行えます。この柔軟性により、面接の運営がより円滑になり、調整もしやすくなり、候補者にとってもより良い体験を提供できます。

利用可能状況

対象

権限

管理者権限を持つユーザーのみ

プラン

エンタープライズ、People Plus、およびZoho One

エディション

人材派遣会社向けおよび企業人事

Zoho Recruitはビデオ会議ツールと簡単に連携できます。これにより、面接のスケジュール管理がより簡単になります。カレンダー設定で利用可能な設定には以下が含まれます：
  1. Microsoft Teams（MS Teams）
  2. Google Meet（GMeet）

Microsoft Teams カレンダー同期連携

Microsoft Teams をビデオ面接のプロバイダーとして使用する場合、まず Microsoft カレンダー同期を有効にする必要があります。

Microsoft カレンダー同期を有効にする

  1. 設定 > 一般 > カレンダー設定 に移動します。
  2. 「Sign-in with Microsoft」をクリックします。
  3. 「Sign-in with Microsoft」をクリックし、Microsoft の認証情報を入力します。

  4. トグルをクリックしてMicrosoft Teams を有効にします。

    Recruit からの招待メールは送信しない: 有効にすると、面接の招待メールは Zoho Recruit ではなく Microsoft Teams からのみ送信されます。


    Notesメモ: MS Teams はデフォルトで 双方向同期オプションが設定されており、ユーザー側では変更できません。

MS Teamsでの面接のスケジューリングと実施
面接のスケジューリング

  1. Interviewタブに移動し、Schedule Interviewをクリックします。
  2. 必要な日付、時間、面接官などの詳細を入力します。
  3. プロバイダーとしてMicrosoft Teamsを選択します。
  4. Scheduleをクリックして面接をスケジューリングします。スケジューリングが完了すると、Outlook カレンダーに予約日時でイベントが作成されます。


  5. 面接招待メールはMS TeamsおよびZoho Recruitから、採用担当者と候補者の両方に送信され、MS Teams 予定に参加するためのリンクが含まれます。

面接の実施

  1. 予約した時間になったら、メールのカレンダー招待を開きます。
  2. MS Teams 予定リンクをクリックして通話に参加します。
  3. 必要に応じて、画面共有、チャット、録画などTeamsの機能を利用できます。

Microsoft Teams の無効化

  1. 設定 > Calendar 設定 > 管理 Office-365 Calendar Syncの順に移動します。
  2. 無効にするをクリックします。
Notes
重要なメモ:
  1. MS Integrationを利用して作成した処理は、Outlookカレンダーのみに同期され、MS Teamsカレンダーには同期されません。
  2. Office 365カレンダー同期を無効にすると、Zoho RecruitはOffice 365内のZoho Recruitカレンダーフォルダーを削除します。この操作により、Outlook上のそのカレンダー配下のすべての処理が削除されますので、ユーザーは次の操作に進む前にご注意ください。
  3. 個人のOutlookメールをカレンダー設定で同期している場合、Teamsリンクは作成されません。OutlookはTeamsへのアクセスをOffice 365の有料取引先にのみ提供しています。

Google カレンダー同期連携

 Google Calendar Sync を有効化する 

  1. 設定 > 一般 > Calendar 設定へ移動します。

  2. Sign-in with Google をクリックします。

  3. Authenticate Google をクリックし、ご自身の Google アカウントの認証情報を入力してください。

  4. Google Meet を有効化 のためにチェックボックスをクリックします。有効化すると、Google Meetが予約時に連携され、ユーザーは予定リンクを自動で作成できます。

Google Meet での面接のスケジューリングと実施
Google Meet をビデオ面接のプロバイダーとして使用するには、事前に Google Calendar Sync を有効化してください。

面接のスケジューリング

  1. Interviewタブに移動し、Schedule Interviewをクリックします。
  2. 必要な詳細（日付、時間、interviewersなど）を入力します。
  3. Google Meetをプロバイダーとして選択します。
  4. 保存をクリックします。これで面接がスケジュールされます。

  5. スケジュールが完了すると、Google カレンダーイベントがカレンダーに作成され、すべての参加者へGoogle Meetリンク付きで招待状が送信されます。
    面接の招待メールは、Zoho Recruitからリクルーターと候補者の両方に送信され、Google Meet予定に参加するためのリンクが含まれます。

面接の実施

  1. 予定された時間になったら、ご自身のメールからカレンダー招待を開きます。
  2. Google Meetリンクをクリックして予定に参加します。
  3. 必要に応じて、Google Meetの画面共有、チャット、録画などの機能を利用できます。

  4. 面接後、Zoho Recruitで候補者のステータスを更新します。

Google Meet カレンダー同期設定の管理

同期設定では、Zoho Recruit カレンダーが Google カレンダーとどのように連携するかを管理できます。各オプションの内容は以下の通りです。
  1.  双方向同期
    両方のカレンダーが互いに更新されます。一方で予定を追加・編集・削除すると、同じ変更がもう一方にも反映されます。
  2. 一方向: Zoho Recruit → Google カレンダー
    Zoho RecruitからのイベントのみがGoogle カレンダーに表示され、逆は反映されません。Google カレンダーで行った変更はZoho Recruitには反映されません。
  3. 一方向: Google カレンダー → Zoho Recruit
    Google カレンダーからのイベントはZoho Recruitに同期されますが、Zoho Recruitでの変更はGoogle カレンダーには反映されません。

Google Meetの無効化

  1. 設定 > カレンダー設定に移動し、「Office-365 カレンダー同期の管理」をクリックします。
  2. 「無効化」をクリックします。
Notes
重要なメモ：
Microsoft TeamsまたはGoogle Meetを有効化した後、面接をスケジュールする前に必ずページを更新してください。
同時に有効化できるのは、Microsoft TeamsまたはGoogle Meetのいずれか1つのみです。