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あなたの標準的なビデオ会議プラットフォーム、たとえばMicrosoft TeamsやGoogle Meetを使用して、インタビューの管理と処理を容易に行えます。これらのサービスを統合することで、スムーズに有効なインタビューをスケジュールし、管理することができます。この柔軟性が、より良いインタビューの組織、簡単な調整、そして改善された候補者体験を実現します。

1. Microsoft Teams (MS Teams)
   
2. Google Meet (GMeet)
   

Microsoft Teamsカレンダーシンク連携

Microsoftカレンダーシンクを有効にする

1. 次の操作を進めます設定 > 一般 > カレンダー設定
   
2. Sign-in with Microsoftをクリックします。
   
   
3. Microsoftとサインインをクリックし、Microsoftのログイン情報を入力します。
   
   
4. トグルを切り替えてMicrosoft Teamsを有効にします。
   
   Recruitから招待メールは送信しないでください：有効にした場合、面接招待メールはMicrosoft Teamsからのみ送信され、Zoho Recruitでは送信されません。
   
   
   
   
   メモ: MS Teamsはデフォルトで2ウェイ同期オプションを使用し、ユーザーはこれを変更することはできません。
   

MS Teamsでインタビューのスケジューリングと進行
インタビューのスケジュール設定

1. Interview タブに移動し、次に面接をスケジュールするをクリックします。
   
2. 必要な詳細、例えば日付、時間、インタビュアー等を入力します。
   
3. Microsoft Teamsをプロバイダとして選択します。
   
   
4. スケジュールをクリックしてインタビューを設定します。設定されると、あなたのカレンダーにOutlookカレンダーイベントが予約日と時間で作成されます。
   
   
   
   
5. 面接の招待メールがMS TeamsとZoho Recruitからリクルーターと候補者の両方に送信され、MS Teams 予定に参加するためのリンクが含まれます。
   
   

インタビューの進行

1. 予定された時間になったら、メールからカレンダーの招待を開きます。
   
2. MS Teamsの予定リンクをクリックして通話に参加します。
   
3. 必要に応じてスクリーンシェア、チャット、録画などのTeams機能を使用します。
   

Microsoft Teamsの無効化

1. 設定 > カレンダー設定 > Office-365カレンダー同期の管理 をクリックします。
   
2. 無効にするをクリックします。
   

重要なメモ:

1. MS Integrationを使用して処理を作成すると、Outlookカレンダーにのみ同期され、MS Teamsカレンダーには同期されません。
   
2. Office 365カレンダーの同期を無効にすると、Zoho RecruitはOffice 365のZoho Recruitカレンダーフォルダーを削除します。この操作により、Outlook内のそのカレンダー下のすべての処理が削除され、ユーザーはこれが次に進む前にこのことを認識しておくべきです。
   
3. 個人のOutlookメールをカレンダー設定で同期する場合、Teamsリンクは作成されません。OutlookはOffice 365の有料取引先にのみTeamsへのアクセスを提供します。
   

Googleカレンダー同期の統合

 Googleカレンダー同期を有効にする 

1. 進むべきは 設定 > 一般 > カレンダー設定。
   

2. クリック Googleとの連携サインイン。
   

3. クリック Googleを認証する、その後、Googleアカウントの認証情報を入力します。
   

4. Google Meetを有効化するための箱をチェックします。 有効化されたら、Google Meetは予約されたタイミングに統合され、ユーザーが自動的に予定リンクを作成できるようになります。
   
   

Google Meetでの面接のスケジューリングと実施
ビデオ面接のプロバイダーとしてGoogle Meetを利用するには、まずユーザーはGoogle Calendar Syncを有効にする必要があります。

面接のスケジューリング

1. Interview タブに移動し、Schedule Interviewをクリックします。
   
2. 必要な詳細、例えば日付、時間、そして面接者といった情報を入力します。
   
3. プロバイダーとしてGoogle Meetを選択します。
   
4. 保存をクリックします。これにより面接が設定されます。
   
5. 設定が完了すると、Googleカレンダーイベントがあなたのカレンダーに作成され、Google Meetのリンク付きですべての参加者に招待状が送られます。
   
   面接招待メールはZoho Recruitからリクルーターと候補者の両方に送信され、Google Meetの予定に参加するリンクが含まれています。
   

面接の進行

1. 予定された時間になったら、あなたのメールからカレンダーの招待を開きます。
   
2. Google Meetのリンクをクリックして予定に参加します。
   
3. 必要に応じてGoogle Meetの機能、例えば画面共有、チャット、録画などを使用します。
   
4. 面接後、Zoho Recruitの候補者のステータスを更新します。
   

Google Meetカレンダーシンク設定の管理

シンク設定では、Zoho RecruitカレンダーがGoogleカレンダーとどのようにやり取りするかを指定することができます。各選択肢の機能は以下の通りです：

1.  両方向同期
   両方のカレンダーが互いに最新の状態を保ちます。イベントの追加、変更、または削除は、両方のカレンダーに反映されます。
   
2. 一方向: Zoho Recruit → Googleカレンダー
   処理されたデータはZoho RecruitからGoogleカレンダーに表示されますが、その逆は事実ではありません。Googleカレンダーで行われた変更はZoho Recruitには表示されません。
   
3. 一方向: Googleカレンダー → Zoho Recruit
   処理されたデータはGoogleカレンダーからZoho Recruitに同期しますが、Zoho Recruitでの変更はGoogleカレンダーには更新されません。

Google Meetを無効にする

1. 設定へ移動して>カレンダー設定、次に、Office-365カレンダー同期の管理をクリックしてください。
   
2. 無効化をクリックします。

重要なメモ:

Microsoft TeamsまたはGoogle Meetを有効化した後、ユーザーは面接をスケジュールする前にページを更新する必要があります。

一度に有効にできるインテグレーションは一つだけ（Microsoft TeamsまたはGoogle Meet）です。