カレンダーとその各要素を理解することで、すべての予定や通話の予定を効率よく計画できます。このヘルプでは、Zoho Recruitのカレンダーをより活用するための主な要素について説明します。

日別、週別、月間表示

日別、週別、月間表示で、自分や他のユーザーのカレンダーを表示できます。

保留中の招待

まだ返信していない招待を確認できます。

招待への返信

カレンダーで予定への招待を承諾または辞退できます。

招待された予定

招待された予定は、自分のカレンダーにマークされます。

予定のインポートとエクスポート

.ics形式のファイルを使用して、カレンダーの予定をインポートできます。エクスポートしたカレンダーの予定も.ics形式になります。

リマインダー

予定または通話の開始前にリマインダーを受け取れます。

他のユーザーのカレンダー

• 管理者権限を持つユーザーは、自分のカレンダーですべてのユーザーの予定を表示できます。
• 管理者権限を持たないユーザーでも、データ共有設定で組織内共有（表示／編集／削除）または組織内共有（表示のみ）の権限が有効になっている場合は、他のユーザーの予定を表示できます。これは、権限や役職の階層に関係なく適用されます。関連情報：データ共有ルールの設定。
• これらの権限を持たないユーザーは、Zoho Recruitでの役職の階層に基づいて、他のユーザーの予定を表示できます。
• 他のユーザーの予定を表示するには、［自分の予定と通話］のドロップダウン一覧をクリックし、［すべてのユーザーの予定と通話］を選択します。
  

予定の作成

カレンダーから予定をすばやく簡単に作成できます。［作成する］をクリックするか、カレンダー内の日付または時間枠をクリックして予定を作成できます。作成した予定は、［活動］タブでも確認できます。標準では、カレンダーから予定を作成する際に、Zoho Recruitで次の項目が用意されています。

［件名］：予定の名前

［場所］：予定の開催場所

［終日］：予定が終日かどうか

［開始］ & ［終了］：予定の開始日時と終了日時

［繰り返し］：予定を定期的に設定するかどうか

［参加者］：予定に招待する人

［リマインダー］：予定にリマインダーを設定するかどうか

予定を追加する際に入力するフォームはカスタマイズできます。フォームの項目を追加または削除するには、［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］→［予定］→［レイアウト］に移動します。項目を必須に設定することもできます。

カレンダーから予定を作成するには：

1. カレンダーで［作成する］をクリックし、［予定］を選択します。
   カレンダー内の日付または時間枠をクリックして予定を作成することもできます。
2. 予定の［件名］と［場所］を指定します。
3. 終日の予定として設定する場合は、［終日］チェックボックスを選択します。
4. ［開始］日時と［終了］日時を選択します。
   予定を終日に設定した場合、このオプションは表示されません。
5. ［主催者］ドロップダウンから、予定の主催者となるユーザーを選択します。
   ［主催者］ドロップダウンに表示されるユーザーは、役職の階層に基づきます。予定は、主催者となるユーザーのカレンダーに作成されます。
6. ［関連先］項目で、［候補者］、［連絡先］、または［その他］のタブを選択します。
7. ［追加］をクリックして、予定に参加者を招待します。連絡先、クライアント、ユーザーを、役職、グループ、テリトリーから選択できます。
   標準では、［参加者］オプションは［なし］に設定されています。Zoho Recruitのアカウントに登録されていない連絡先のメールアドレスを入力して、予定に招待することもできます。
8. 予定を毎日、毎週、毎月、または毎年繰り返すように設定する場合は、［編集する］をクリックします。
9. 標準では、［繰り返し］オプションは［なし］です。
10. 予定のリマインダーを設定します。
    標準では、予定を作成すると、リマインダー設定は予定の主催者となるユーザーのカレンダー設定に基づいて設定されます。ただし、ドロップダウン一覧から選択して変更できます。
11. ［保存する］をクリックします。

通話の予定

カレンダーから通話の予定を設定できます。［作成する］をクリックするか、カレンダー内の未来の日付または時間枠をクリックして通話の予定を設定できます。作成した通話は、［活動］タブでも確認できます。標準では、カレンダーから通話の予定を追加する際に、Zoho Recruitで次の項目が用意されています。

• ［件名］：通話の件名。
• ［通話の種類］：標準では［発信］に設定されます。
• ［通話の目的］：通話の目的（例：交渉中、見込み調査、デモ）。
• ［連絡先名と関連先］：通話に関連する連絡先またはその他のデータ。
• ［通話の詳細］。
• ［通話の開始時間］
• ［通話の結果］
• ［担当者］：データの担当者、または通話が割り当てられているユーザー。

カレンダーから通話の予定を追加するには：

1. カレンダーで［作成する］をクリックし、［通話］を選択します。
   カレンダー内の日付または時間枠をクリックして、通話の予定を追加することもできます。
2. 通話の件名を指定します。
   標準では、通話の種類は［発信］になります。
3. ドロップダウン一覧から通話の目的を選択します。
4. 通話の関連先を指定するには、［候補者］、［連絡先］、またはその他のタブを選択します。
5. 通話の日付と開始時間の詳細を入力します。
6. ドロップダウン一覧から担当者を選択します。
7. 通話の［リマインダー］を設定します。
   カレンダー設定のリマインダー設定は予定にのみ適用されるため、通話には反映されません。
8. 通話の詳細をさらに追加する必要がある場合は、［さらに項目を追加］をクリックします。
9. ［保存する］をクリックします。

メモ

• 役職の階層に応じて、組織内の他のユーザーのカレンダーにアクセスできます。また、他のユーザーのカレンダーに予定や通話を追加することもできます。自分のカレンダーで予定または通話を作成する際に、別のユーザーを主催者または担当者として選択すると、その予定は主催者または担当者のカレンダーに追加されます。
• カレンダー内の予定をクリックすると、予定情報を確認できます。ユーザーに最も重要な詳細が表示されるように、これらの詳細はページレイアウト設定でカスタマイズできます。
• 予定や通話は、日表示、週表示、月表示で表示できます。
• 予定に参加者が招待されていて、その予定をキャンセルする場合、予定が削除される前に招待された参加者へ通知するオプションが表示されます。