カレンダーとそのさまざまなコンポーネントを知っていることは、すべてのイベントやスケジュールされたコールを効率的に計画するのに役立ちます。このヘルプガイドでは、Zoho Recruitカレンダー内のいくつかのコンポーネントをカバーし、よりよく利用するために役立てることを目的としています。

日、週、月表示  

自分のカレンダーや他のユーザーのカレンダーを、日、週、月の表示で閲覧することができます。

保留中の招待状  

未回答のインビテーションをご覧ください。

招待を受け入れる  

カレンダーでイベントの招待を受け入れたり、拒否したりします。

招待イベント  

イベントが招待されたものは、カレンダーにマークされています。

イベントのインポートおよびエクスポート  

イベントをインポートするために、.icsフォーマットのファイルを使用します。エクスポートされたカレンダーイベントも、.icsフォーマットです。

リマインダー  

イベントまたはコールが開始する前にリマインダーを受け取りましょう。

他のユーザーのカレンダー

• 管理者プロファイルを持つユーザーは、カレンダー内のすべてのユーザーのイベントを見ることができます。
• 管理者プロファイルを持たないユーザーは、データ共有設定で公開読み取り/書き込み/削除または公開読み取りのみの権限が有効になっている場合、他のユーザーのイベントを見ることができます。これはプロファイル権限や役割階層に関係なく適用されます。また：データ共有ルールの設定を参照してください。
• これらの権限を持たないユーザーは、役割階層に従って他のユーザーのイベントを閲覧することができます。
• 「マイイベント＆コール」ドロップダウンリストをクリックし、「すべてのユーザーのイベント＆コール」を選択して他のユーザーのイベントを表示します。
  

イベントの作成  

カレンダーからイベントを作成するのは簡単です。「作成」をクリックするか、カレンダー内の日付や時間スロットをクリックしてイベントを作成できます。作成したイベントは、「アクティビティ」タブでも利用できます。Zoho Recruitでは、カレンダーからイベントを作成する際に次のフィールドがデフォルトで提供されます：

タイトル: イベントの名前

場所: イベントが開催される場所

終日: イベントが終日かどうか

開始日時と終了日時：イベントの開始日時と終了日時

繰り返し: イベントが定期的にスケジュールされているかどうか

参加者: イベントに招待された人々

リマインダー：イベントにリマインダーを設定するかどうか

イベントを追加するためのフォームをカスタマイズすることができます。 設定>カスタマイズ>モジュール>イベント>レイアウトに移動して、フォームからフィールドを追加または削除したり、必須フィールドとしてマークすることができます。 

カレンダーからイベントを作成するには：

1. 「カレンダー」内で「作成」をクリックし、「イベント」を選択してください。
   また、カレンダー内の日付や時間帯をクリックすることでイベントを作成することもできます。
2. イベントのタイトルと場所を指定してください。
3. 「全日イベント」にする場合は、「全日」チェックボックスを選択してください。
4. 開始日時と終了日時を選択してください。
   このオプションは、イベントを終日に設定した場合は利用できません。
5. イベントをホストするユーザーを、ホストドロップダウンから選択してください。
   ホストドロップダウンにリストされているユーザーは、役割階層に基づいています。イベントは、ホストとなるユーザーのカレンダーに作成されます。
6. 「関連先」フィールドで、候補者、コンタクト、またはその他モジュールを選択してください。
7. 「追加」をクリックして、イベントに参加者を招待します。役割、グループ、または領域から連絡先、クライアント、およびユーザーを選択できます。
   デフォルトでは、参加者オプションが「なし」に設定されています。また、Zoho Recruitアカウントにない連絡先のメールアドレスを入力して、イベントに招待することもできます。
8. イベントを毎日、毎週、毎月、または毎年繰り返すようにスケジュールする場合は、編集をクリックしてください。
9. デフォルトでは、リピートオプションはなしです。
10. イベントのリマインダーを設定します。
    デフォルトでは、イベントを作成すると、ホストとなるユーザーのカレンダー設定に従ってリマインダー設定が行われます。しかし、ドロップダウンリストから選択することで、設定を変更することが可能です。
11. クリックして保存してください。 

通話のスケジュール  

カレンダーからの電話を予約することができます。「作成」をクリックするか、カレンダー内の将来の日付または時間スロットをクリックして電話を予約できます。作成されたら、これらの電話は「アクティビティ」タブでも利用可能になります。デフォルトでは、Zoho Recruitはカレンダーからの予定電話の追加に次のフィールドを提供します：

• 件名: 電話の件名。
• 通話の種類: デフォルトでは「発信」に設定されます。
• 通話の目的: 交渉、見込み客の勧誘、デモなどの通話の目的。
• 連絡先名と関連付け: 通話に関連する連絡先やその他のレコード。
• 通話の詳細:
• 通話開始時間
• 通話の結果
• 所有者: レコードの所有者、または通話が割り当てられたユーザー。

スケジュールされたコールをカレンダーから追加するには：

1. カレンダーで作成をクリックし、通話を選択します。
   カレンダーの日付や時間スロットをクリックすることで、スケジュールされた通話を追加することもできます。
2. 通話の件名を指定します。
   デフォルトでは、通話タイプはアウトバウンドになります。
3. ドロップダウンリストから通話の目的を選択します。
4. 候補者、連絡先、または他のモジュールを選択して、通話が関連しているものを指定します。
5. 通話の日付と開始時間の詳細を入力します。
6. ドロップダウンリストからオーナーを選択します。
7. 通話のリマインダーを設定します。
   カレンダーの設定で設定したリマインダー設定は、イベント専用の設定として反映されません。
8. 通話の詳細を追加する必要がある場合は、「追加フィールドを追加」をクリックします。
9. 保存をクリックします。

注意

• 役割の階層に従って、組織内の他のユーザーのカレンダーにアクセスできます。イベントや他のユーザーのカレンダーに電話を追加することもできます。カレンダーにイベントを作成しますが、他のユーザーをホストまたはオーナーとして選択すると、イベントはホストまたはレコードオーナーのカレンダーに追加されます。
• カレンダー内のイベントをクリックすると、イベントの詳細を表示できます。これらの詳細は、ユーザーが最も重要な詳細を表示できるように、ページレイアウト設定でカスタマイズできます。
• 日、週、または月の表示でイベントや電話を表示できます。
• 参加者にイベントを招待した場合、イベントを削除する前に参加者に通知するオプションを提供します。