あなたの法人が成長し、Zoho Recruitに数百、数千のデータがあると、重複を確認することは難しいタスクになります。Zoho Recruitは、一意の項目を使用して、データがすでにあなたのRecruitアカウントに存在するかを認証するオプションを提供します。

一意の項目とは、データを他と区別するための項目です。例えば、個々のメールアドレスは一唯一の項目であり、2人の人が同じメールアドレスを持つことはありません。これは一意の属性です。他の例としては、社会保障番号、パスポート番号、商品コードなどがあります。Zoho Recruitでは、任意のタブから項目を'ユニーク'として指定することができます。一度'ユニーク'とマークされると、これらの項目はデータの手動作成、インポートによるデータ作成など、さまざまな場面でZoho Recruit内の重複データを管理する上で重要な役割を果たします。

管理者またはZoho Recruitをカスタマイズする権限を持つユーザーは、項目をユニークとして設定することができます。一度項目がタブ内でユニークとしてマークされると、そのタブ内での手動作成、インポート、統合、ウェブフォームなどを通じて重複データの作成を防ぐことができます。

利用可能性

必要な許可：この機能は、有効にされているとすべてのユーザーが利用できます。

権限でZoho Recruitをカスタマイズする許可を持つユーザーはこの機能を有効にできます。すべての管理者はこの機能が有効または無効にされたときにメール通知を受け取ります。なお、候補者と連絡先のタブについては別途有効にする必要があります。有効になると、すべてのユーザーがそれを使用し、候補者や既存のメールアドレスを持つ連絡先を追加する際に通知されます。

こちらのリンクをクリックすると、項目をユニークとして設定する方法と関連メモを参照できます。

Zoho Recruitにデータを追加する方法はいくつかあります。候補者/連絡先フォームを入力したり、データを複製したり、Webフォームを使用したり、データをインポートしたり、APIを使用したり、その他多数の方法でデータを追加することができます。以下に、メールの重複チェックが行われるさまざまなシナリオをご紹介します。

メモ

• 項目がユニークなものとして指定されている場合、それはタブレイアウトから 削除することはできません。さらに、ユニークな項目を含むセクションも削除できません。
• Zohoが定義したメール項目が非表示になっている場合、この機能は利用できません。
  

以下の条件において、メールアドレスの重複チェックは実行されません：

• Zohoシートを使用してデータを更新または追加する際。
• データ移行中。
• ゴミ箱からデータを復元する際。
• Microsoft OutlookまたはGoogle連絡先同期機能用のZoho Recruitプラグインを使用して連絡先を同期する際。