インタビュー評価

インタビュー評価

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競争力のある採用の風景では、構造化された洞察力あるフィードバックは、情報に基づいた採用決定を行うために不可欠です。Zoho Recruitの面接評価機能は、すべての候補者に対して客観的かつ一貫したフィードバックを確保するための包括的な面接評価の中央ハブとして機能します。この機能は、ビデオ通話、対面予定、または事前録画のセッションで行われた面接の評価プロセスを簡素化します。

面接評価とは何ですか?

面接評価は、面接中または面接後に候補者のパフォーマンスを評価し、文書化するプロセスです。効果的な面接評価を行うことで、組織は最適な候補者を選び出し、採用過程の公正性を確保し、全体的な採用決定の品質を高めます。

メリット

  1. 効率的な候補者管理:
    各面接のステータスと候補者を進めない理由を素早く確認可能で、不必要な後戻りを防ぎ、スムーズな採用体験を保証します。
  2. 採用における柔軟性:
    候補者の評価に基づき、候補者の再検討と再考を容易に行えます。特に役割を迅速に満たす必要がある場合や採用過程でパラメーターが変更される場合に役立ちます。
  3. 面接効率の向上:
    認証済みユーザーに見える初期設定の評価理由と面接ステータスを提供し、より速く、より効率的な面接を可能にします。
  4. カスタマイズ可能な設定:
    採用プロセスに合わせて最適化された理由とステータスの追加を可能にします。

面接評価の種類

Zoho Recruitでは、候補者を評価するための2種類の評価を提供しています:

1. 一般的な評価

一般的な評価では、特定の評価項目や質問を関連付けることなく面接評価を提供することができます。この種類の評価は、面接中の候補者のパフォーマンスについての全体的な印象や定性的なフィードバックを得るのに理想的です。

2. 評価ベースの評価

評価ベースの評価では、数値スターレーティングや、サムズアップとサムズダウン設定を使用した詳細な質問、そして追加のフィードバックを提供するためのコメント欄が含まれます。
Notesメモ:インタビューの作成時にいいえ面接評価が選択済みであれば、評価ボタンをクリックしたときに一般の評価フォームが自動的に開きます。

誰が候補者を評価できるか?

面接のステータスを変更する権限があるユーザーは誰でも面接のレビューを送信できます。初期設定では、この権限は管理者スタンダードおよび面接官の権限で利用可能です。

管理者でないユーザーがインタビューデータを表示できるのは、彼らが面接担当者であるか、あるいは指定された面接官である場合のみです。

面接評価のための質問の追加

面接を作成する際には、評価と呼ばれる項目があります。評価タブで作成したものから評価の種類を選択します。これにより、評価用の質問が含まれます。


面接評価プロセス

1.インタビュータブにアクセスします:上部のナビゲーションメニューでInterviewsタブに移動します。これにより、Interviewsタブの概要ページが表示されます。
2.方法1: インタビューキット(クイック表示)をクリックします。これにより、インタビューキットのページが開き、ここで候補者を評価できます。


      方法2: 特定の面接データを選択し、評価を送信するための評価を送信ボタンをクリックします。

4.質問を評価する:インタビュアーは、面接中に尋ねられた各質問に対する満足度に基づいて評価を送信できます。
  1. アセスメントタブでインタビュアーの評価を作成する際には、サムズアップ評価とスター評価の2つの評価設定が提供されます。選択した評価種類は、アセスメントを使用したすべてのレビューに適用されます。
  2. サムズアップ評価は、サムズアップとサムズダウンを使用し、スター評価は1スターから5スターまでの範囲です。
  3. 数値的な重みが各応答に与えられます(サムズアップは5、サムズダウンは1)。以下の画像は、スター評価とサムズアップ評価の例を示しています。


5.総合評価を提供する: 平均評価は、すべての質問に対する評価の累積平均に基づいて計算されます。
全体の評価は、各質問またはステータス変更に対する平均評価に基づいて自動的に調整されます。ただし、手動で評価を選択すると、その評価が自動更新を上書きし、手動の評価が優先されます。

メモ
メモ:
質問が評価されていない場合、または平均評価項目で評価が提供されていない場合、全体的な評価は選択した面接ステータス(次のコンポーネント)によって決まります。また、面接官は平均評価項目で手動で評価を提供することができます。
6. ステータスを選択する: これは面接のステータスを示し、面接官が候補者に対する全体的な判断を表現することを可能にします。初期設定のステータスとそれらに関連する評価は次の通りです:
  1. 強く推奨: 5
  2. 推奨: 4
  3. 保留中: 3
  4. 却下: 2
  5. 強く却下: 1
  6. カスタムステータス: 4(初期設定)

メモ
メモ: Zoho Recruitで面接を確認する際、プラットフォームは、候補者を却下またはキャンセルする理由を初期設定で選択するための理由を提供します。もしも提供された初期設定が適していない場合は、却下とキャンセルのためのカスタム理由、またはカスタムステータスを追加することができます。ドキュメントを参照してステータスをカスタマイズしてください。

7. 総合コメントを提供する: このオプションの項目では、候補者に対する追加のフィードバックやコメントを提供することができます。
8. アプリケーションステータスの確認: これは任意の項目です。面接者は、完全な面接プロセスが終了した後にこれを有効にすることができ、面接者は候補者のステータスを変更する必要があるかもしれません。
9. 提出: 評価が完了したら、評価を送信する ボタンをクリックしてください。
Notes
メモ: 評価を送信するボタンは、面接の時間に応じて有効になります。

送信済みフィードバックの表示

  1. 面接タブに移動します。
  2. 評価を表示したい特定の面接データを選択します。
  3. 詳細をクリックします。これにより、送信済みの評価が表示されます。

面接評価を利用する他のエリア

この機能は他のいくつかのエリアでも効果的に活用できます:
  1. インタビューロギング中の評価の提出:
    インタビュアーがインタビューロギングプロセス内で直接評価やフィードバックを送信できるようにします。出力を確認:return 送信タブ
  2. 有効なインタビュー評価ページ:
    インタビュアーが候補者に対し直ちにフィードバックと評価を提供できるようにします。詳細は有効なインタビューのスケジューリングを参照してください。
  3. ビデオインタビュー評価ページ:
    有効なインタビュー評価ページと類似して、この機能は録画されたビデオインタビューでの候補者のパフォーマンスを評価することに焦点を当てています。詳細はビデオインタビューのスケジューリングを参照してください。
  4. ホームページのMy処理コンポーネント:
    1. インタビューのサブタブ: My処理コンポーネント内で、このサブタブがインタビュアーと採用マネージャーがインタビュータブにアクセスするのを可能にします。

5. クライアントポータルのインタビュー評価:
クライアントとのインタビューがスケジュールされた際、クライアントはクライアントポータルのインタビュータブを通じて評価を提供できます。




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