レビューサブモジュール

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一般的な採用業務フローでは、すべての候補者が複数段階の評価を受けます。Zoho Recruitでは、採用担当者、面接担当者、クライアントが候補者を評価し、何らかの評価を残す場面が複数あります。

候補者が求人に応募する際に実施される初期選考テストから、採用決定前に行われる面接の評価まで、各レビューは、候補者が評価対象の役職に適しているかどうかを判断する重要な要素です。そのため、採用業務フローのどのステージでも各レビューを参照できるように、内容に応じて区分し、保存しておく必要があります。

これを実現するのが、Zoho Recruitの［レビュー］サブタブです。

［レビュー］サブタブの仕組み

採用業務フローにおけるすべての候補者レビューを追跡できるよう、Zoho Recruitには［レビュー］という組み込みのサブタブがあります。Zoho Recruitのアカウントに追加された各レビューは、このサブタブに一意のデータとして保存されます。これらのデータをデータ一覧に追加し、一括操作を実行できます。

標準項目

項目名	データの種類	詳細	追加の詳細
レビュー名	テキスト項目 - 文字列	レビュー名は、候補者、面接、関連する求人を組み合わせたものです。	例：{Posting Title}の{Interview }に対する{Candidate}
レビューID	自動番号割り当て	レビューデータの一意のIDです。
候補者名	候補者ルックアップの項目	関連する候補者の名前です。
求人名	求人ルックアップの項目	関連する求人の名前です。
面接名	面接ルックアップの項目	面接の名前です。
アセスメント名	アセスメントルックアップの項目	アセスメント名です。
評価	倍精度／小数の項目	評価者が付けた評価です。
獲得評価	倍精度／小数の項目	候補者アセスメントに対して算出された総合評価です。
回答日時	日時項目	候補者がアセスメントを送信した日時です
連絡先名	連絡先ルックアップ	候補者をレビューした連絡先の名前です。	候補者のレビューフォームまたはクライアントポータルから追加されたレビューに使用されます。
［評価者］	ユーザーのルックアップ項目	選考を追加したユーザーの名前
［選考のコメント］	テキスト欄（大）	選考中にクライアント／採用管理者が追加したコメント
［選考の担当者］	ユーザー項目。この項目はデータの表示ページにのみ表示されます。	選考データの担当者。
［更新したユーザー］	ユーザー項目。この項目はデータの表示ページにのみ表示されます。	選考データに対して最後に処理を実行したユーザー。
［更新日時］	日時	選考が最後に編集された日付と時刻。
［作成日時］	日時	選考が作成された日付と時刻。

選考におけるアセスメントの役割

［選考］サブタブの目的は、候補者プロフィールの評価が行われるケースと、注釈、評価点などの関連データをすべて追跡することです。各選考で重要になるのが、候補者の評価に使用するアセスメントです。

［選考］サブタブの基本を理解するには、次の概念を理解する必要があります。

選考元
各選考の種類に対応するアセスメントの種類

選考元とは

採用プロセスには、候補者のスキルセットや社風との適合性などを評価する複数のステップがあります。すべての選考を文脈に沿って保存できるように、Zoho Recruitではシステム定義の選考元を使用して、各選考の背景を識別できるようにしています。

選考の意味は、誰が選考を送信したかによって変わります。これは、候補者が何について評価されたのかを理解するために必要な文脈になるためです。選考は、回答済みのアセスメント、採用担当者の選考、面接担当者の選考、および採用管理者の選考（Corporate HR版）／クライアントの選考（人材紹介会社版）の4種類に分類されます。

5つの選考の種類は、それぞれ異なる種類のアセスメントを使用します。次のセクションでは、各選考の種類を追加する方法と、必要なアセスメントの種類について詳しく説明します。

回答済みのアセスメント

候補者が事前アセスメント付きの求人に応募すると、［選考］サブタブにデータが自動的に作成され、［レビューのステータス］は保留中になります。

その後、候補者に事前アセスメントをメール経由で送信できます。候補者がアセスメントを完了して送信すると、その回答は候補者データの［回答済みのアセスメント］セクションに自動的に入力され、［レビューのステータス］は回答済みに更新されます。

採用担当者は候補者のアセスメントを評価し、選考を送信できます。これが完了すると、［レビューのステータス］は選考済みに更新されます。

必須のアセスメントの種類：候補者の評価

採用担当者の評価

採用担当者が候補者データに手動でレビューを追加すると、［レビュー］サブタブに採用担当者の評価として追加されます。この操作は、［候補者］タブと［応募］タブから実行できます。

候補者データの［評価］アイコンを一覧表示ページでクリックするか、データの詳細ページに移動して、［関連リスト］→［評価とレビュー］→［レビューの追加］をクリックします。

必須のアセスメントの種類：採用担当者の評価

面接担当者の評価

面接で候補者を評価した後に面接担当者が送信したレビューは、面接の評価に分類されます。この操作は、［面接］タブで、面接データの［かんたん表示］（面接キット）から行うか、［評価を送信］をデータの詳細ページでクリックして行います。また、面接担当者はクライアントポータルの［面接フィードバック］フォームからも評価を送信できます。