レビューサブモジュール

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一般的な採用プロセスでは、頻度候補者が複数の評価段階を経ます。Zoho Recruit では、リクルーターや面接官、クライアントが候補者を評価し、移動する形で評価を行うさまざまな場面があります。

候補者が求人に適用する際に実施される初期スクリーニングテストから、採用決定前に行われる面接評価に至るまで、頻度確認するは候補者が評価される役割に適しているかどうかを判断する上で重要な要素です。そのため、各確認するをコンテキストに応じて区分し、採用プロセスのどの段階でも参照できるように保管しておく必要があります。

これを実現するのが、Zoho Recruit の「Reviews」サブタブです。

「Reviews」サブタブはどのように機能しますか？

採用プロセスにおけるすべての候補者レビューを管理しやすくするために、Zoho Recruit にはReviewsという組み込みのサブタブがあります。頻度確認するはZoho Recruitアカウント内で個別のデータとしてこのサブタブに保存されます。これらのデータをカスタムビューに追加したり、一括処理を行うことも可能です。

スタンダード項目

項目名	データの種類	説明	追加詳細
確認する名前	Text 項目 - String	確認する名前は、候補者、面接、および関連付け済みの求人情報の組み合わせです。	例: {Candidate} for {Interview} of {Posting 件名}
確認する Id	Auto 番号	確認するデータの一意のIDです。
Candidate 名前	Candidate LookUp 項目	関連付け済み候補者の名前です。
Posting 件名	Job Opening LookUp 項目	関連付け済み求人の名前です。
Interview 名前	Interview Lookup 項目	面接の名前です。
Assessment 名前	Assessment Lookup 項目	Assessmentの名前です。
評価	Double / 小数項目	レビュアーが付与した評価です。
Secured 評価	Double / 小数項目	候補者評価のために算出された総合評価です。
Answered オン	datetime 項目	候補者が評価を送信した時間です
連絡先名	連絡先 Lookup	候補者を確認した連絡先の名前。	候補者確認するフォームまたはクライアントポータル経由で追加されたレビューで使用されます。
Reviewed By	ユーザー LookUp 項目	確認するを追加したユーザーの名前。
確認するコメント	Large Text 地域	確認時にクライアントまたは採用担当者が追加したコメント。
確認する担当者	ユーザー項目。この項目は表示するページのみに表示されます。	確認するデータの担当者です。
更新済み By	ユーザー項目。この項目は表示するページのみに表示されます。	確認するデータに対して最新の操作を行ったユーザーです。
更新済み時間	DateTime	確認するが最後に編集された日付・時間です。
作成時間	日付時刻	確認するが作成された日付と時間。

レビューにおけるassessmentsの役割

reviewsサブタブの目的は、候補者の権限が評価された事例や、備考・評価など関連するすべてのデータを記録することです。頻度確認するにおいて重要なのは、候補者を評価するために使用されるassessmentです。

reviewsサブタブの基本を理解するには、以下の概念を把握する必要があります。

確認するデータ元
各確認する種類ごとにどのassessment種類が対応しているか

確認するデータ元とは？

採用プロセスには、候補者のスキルやカルチャーフィット、その他さまざまな観点から評価する複数の段階があります。すべてのレビューを状況に応じて保存できるよう、Zoho Recruitではシステムで定義された確認するsourcesを使用し、各確認するの背景や状況を特定できるようにしています。

確認するの意味は、誰が確認するを送信したかによって異なります。これは、候補者がどの観点で評価されたかという重要な背景情報を提供します。レビューは以下の4種類に分類されます。すなわち、Answered Assessment、Recruiter 確認する、Interviewer 確認する& Hiring Manager 確認する（法人人事版）／Client 確認する（人材派遣会社版）。

それぞれの5種類の確認するは、異なる評価方法を用います。以下のセクションでは、各確認するの種類をどのように追加するか、およびどのような評価方法を求められるかについて詳しく説明します。

Answered Assessment

候補者が事前審査アセスメント付きで求人に応募すると、Reviewsサブタブにデータが自動的に作成され、確認するステータスは保留中となります。

できること then 送信する them the pre-screening assessment via メール. 候補者がアセスメントを完了し提出すると、その回答は自動的にCandidateデータのAnswered Assessmentsセクションに反映され、確認するステータスがAnsweredに更新されます。

リクルーターは候補者のアセスメントを評価し、確認するを送信できます。これが完了すると、確認するステータスはReviewedに更新されます。

必須 Assessment 種類:Candidate Assessment

Recruiter 確認する

リクルーターが候補者データに手動で確認を追加すると、「Recruiter 確認する」としてReviewsサブタブに追加されます。これは、候補者タブおよびアプリケーションタブから実施できます。

候補者データの評価アイコンをクリックするか、リスト表示ページ、またはデータ詳細ページに移動して関連リスト > Ratings & Reviews > 追加する確認するをクリックすることで操作できます。

必須 Assessment 種類:Recruiter's Assessment

Interviewer 確認する

面接官が候補者を評価した際に送信したレビューは、Interview 確認するとして分類されます。これは、InterviewsタブのQuick 表示する（Interview Kit）から面接データを利用するか、送信する Evaluationをデータ詳細ページでクリックすることで完了できます。また、面接官はクライアントポータルのInterview フィードバックフォームから評価を送信することも可能です。

必須 Assessment 種類: Interviewer Assessment

Client 確認する(人材派遣会社のみ)

人材派遣会社の場合、通常は候補者の権限をクライアントに送信し、確認してもらいます。クライアントが各候補者の提出に対して送信する評価は「Client 確認する」として分類されます。これは、Candidate 確認するフォームまたはクライアントポータルを通じて取得されます。

Hiring Manager 確認する(企業人事のみ)

人事採用担当者の場合、通常は候補者の権限を採用担当マネージャーに送信し、確認してもらいます。各候補者の提出（Recruit アカウントから）に対して採用担当マネージャーが送信する評価は、「Hiring Manager 確認する」として分類されます。

確認する名

確認するデータの名前は、次のいずれかの形式で作成されます：

{Candidate}
{Candidate} for {Posting 件名}
{Candidate} for {Posting 件名} of {Interview}
{Candidate} for {Interview}

確認するをどのように追跡しますか？

Zoho Recruit では、確認するは複数のデータ（候補者、クライアント、求人、連絡先データ）と関連付けられています。そのため、さまざまな場所から確認するを追跡できるようになっています。

Reviewsサブタブのリスト表示ページからアクセスします。
関連リストセクションから該当データを表示します。

Reviewsサブタブ

Reviewsサブタブにアクセスするには、Candidatesタブにカーソルを合わせ、Reviewsをクリックします。リスト表示ページへ移動し、アカウント内で作成されたすべての候補者レビューがデータとして一覧表示されます。

リスト表示ページ

Reviewsサブタブにアクセスすると、リスト表示ページが表示されます。名前の通り、すべてのレビューがここに一覧されます。リスト表示ページからは、以下の処理を実行できます。初期設定ではカスタムビューが利用可能です。

「Quick 表示する」(

) アイコンをクリックして、任意の確認するデータをプレビューできます。

リスト表示ページから、以下の処理が実行できます。

担当者の変更
一括移行
宛名ラベルの印刷
Zoho Sheet で表示

確認するデータをクリックすると、その詳細ページに遷移します。

詳細ページ

確認するデータに保存されている頻度の詳細は、詳細ページで表示されます。詳細ページは、概要とAssessment 詳細の2つのサブセクションに分かれています。

概要

概要サブセクションは、確認するデータの表紙となります。ここには、候補者の名前、掲載件名、評価、その他、確認するデータに関連する情報が表示されます。

Assessment 詳細

候補者に対して確認するが追加された場合、確認する評価、コメント、およびその他の関連付け済み情報は、確認するデータのAssessment 詳細セクションに保存されます。クライアント連絡先や採用担当者からのレビューには、Client 確認するまたはHiring Manager 確認するタグが付与され、簡単に識別できるようになっています。

レビューのワークフロー設定

Zoho Recruit のワークフローを活用すると、事前に設定した条件に基づいて確認データに対して自動処理を行うことができます。詳細を見る ワークフロールール

Sample ワークフロー

例えば、候補者がアセスメントをメールで送信済みし、確認するために提出し、その確認するデータのステータスをAnsweredに更新したとします。もし確認するステータスがAnsweredとなってから2日を超えている場合、リクルーターに確認するを送信するよう促すリマインダーメールが実行済みとなります。

レビューをダッシュボードに追加する

レビューのサブタブから任意のカスタムビューをウィジェットとしてダッシュボードに追加できます。これにより、Zoho Recruitアカウントで追加された頻度確認するを常に把握できます。詳細を見る カスタムホームタブ

このレポートをウィジェットとして追加するには：

ホームタブで、アイコンをクリックし、追加する Componentを選択します。
カスタムビューオプションを選び、Reviewsサブタブから表示を選択します。コンポーネント名を入力し、保存をクリックしてください。
ウィジェットがホームページに追加されます。

確認するデータの削除ルール

Reviewsの管理では、各タブ間のデータ整合性を保つために特定の削除ルールが適用されます。以下に、シナリオごとの削除方法を説明します。

Reviewsサブタブからのデータ削除

Recruiter ReviewsのみがReviewsタブから直接削除可能です。
その他すべての確認するタイプは評価が必要であり、削除前にシステムチェックの対象となります。

親データが削除された場合

Candidate、Job Opening、Interview、またはSubmissionが削除されると、関連付け済みの確認するデータはごみ箱へ移動され、完全には削除されません。
親データがごみ箱から完全に削除された場合、関連するReviewsも完全に削除されます。