Zoho Recruitで利用できるメールオプションは次のとおりです。
Recruitのアカウントから連絡先にメールを送信し、クライアントや候補者に関連付けることができます。Recruitでメールアカウントが設定済みでない場合でも利用できます。Recruitのアカウントでは、新しいユーザーごとに5GBのストレージ容量が用意されています。
Zoho Mail連携を有効にし、Zoho Recruitでメールアカウントを設定します。すべての送信メールと受信メールのコピーが、対応するRecruitのデータに関連付けられます。一般的なメールクライアントからメールアカウントを設定することも、POP3プロトコルを使用してカスタムのメールアカウントを作成することもできます。この連携により、組織のRecruitのアカウント内の他のユーザーとメールを共有することもできます。関連項目:Zoho Mailアドオン。
POP3を使用して、Zoho Recruitでビジネス用のメールアカウントを設定できます。
POP3:POPでは、メールがコンピューターにダウンロードされ、通常はリモートサーバーからメールが削除されます。このプロトコルでは、メールを複数の端末間で同期できません。複数の端末でメールを読むと、別の端末でどのメールを削除したか、既読にしたか、フラグを付けたか分からないまま、既読メールが未読として表示される場合があります。ある端末で作成したフォルダーは、他の端末には複製されません。
このオプションは、Zoho Mail連携を設定済みのユーザーに対して有効になります。メールの受信トレイを自動でスキャンし、クライアントや候補者からの重要なメールのうち、すぐに注意が必要なものについて、Recruitで即時通知を送信します。関連項目:メールマグネット。
Microsoft Outlookアカウントをお持ちの場合は、Microsoft Outlook用プラグインを使用して、Recruitのアカウントに関連付けることができます。関連項目:MS Outlook用プラグイン。
ビジネスコミュニケーションに使用しているメールアドレスが複数あり、それぞれに異なるメールボックスがある場合でも、異なるメールアドレスから送信したメールをZoho Recruitで保存し、連絡先に関連付けることができます。BCCメール取り込みでは、Zoho Recruitのアカウント内の各ユーザーに一意のメールアドレスが発行されます。このメールアドレスは、クライアントや候補者に送信するメールのBCCに追加できます。この一意のメールアドレスにより、クライアントや候補者への送信済みメールが自動的にZoho Recruitに取り込まれます。関連項目:BCCメール取り込み。