Zoho Recruitでのメールの整理

Zoho Recruitでのメールの整理

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メールは、現代のビジネスコミュニケーションにおいて非常に重要です。クライアントや候補者とのすべての会話をデータとして保持し、必要なときに簡単にアクセスできるよう整理しておくことが重要です。これにより、相手とのコミュニケーションが容易になります。Zoho Recruitでは、メールアカウントを設定し、メールをクライアントや候補者に関連付けるためのさまざまなオプションが用意されています。

Zoho Recruitで利用できるメールオプションは次のとおりです。

標準のメール機能

Recruitのアカウントから連絡先にメールを送信し、クライアントや候補者に関連付けることができます。Recruitでメールアカウントが設定済みでない場合でも利用できます。Recruitのアカウントでは、新しいユーザーごとに5GBのストレージ容量が用意されています。

Zoho Mail連携

Zoho Mail連携を有効にし、Zoho Recruitでメールアカウントを設定します。すべての送信メールと受信メールのコピーが、対応するRecruitのデータに関連付けられます。一般的なメールクライアントからメールアカウントを設定することも、POP3プロトコルを使用してカスタムのメールアカウントを作成することもできます。この連携により、組織のRecruitのアカウント内の他のユーザーとメールを共有することもできます。関連項目:Zoho Mailアドオン。

POP3を使用して、Zoho Recruitでビジネス用のメールアカウントを設定できます。

POP3:POPでは、メールがコンピューターにダウンロードされ、通常はリモートサーバーからメールが削除されます。このプロトコルでは、メールを複数の端末間で同期できません。複数の端末でメールを読むと、別の端末でどのメールを削除したか、既読にしたか、フラグを付けたか分からないまま、既読メールが未読として表示される場合があります。ある端末で作成したフォルダーは、他の端末には複製されません。

メールマグネット

このオプションは、Zoho Mail連携を設定済みのユーザーに対して有効になります。メールの受信トレイを自動でスキャンし、クライアントや候補者からの重要なメールのうち、すぐに注意が必要なものについて、Recruitで即時通知を送信します。関連項目:メールマグネット。

Zoho RecruitのMS Outlook用プラグイン

Microsoft Outlookアカウントをお持ちの場合は、Microsoft Outlook用プラグインを使用して、Recruitのアカウントに関連付けることができます。関連項目:MS Outlook用プラグイン。

BCCメール取り込み

ビジネスコミュニケーションに使用しているメールアドレスが複数あり、それぞれに異なるメールボックスがある場合でも、異なるメールアドレスから送信したメールをZoho Recruitで保存し、連絡先に関連付けることができます。BCCメール取り込みでは、Zoho Recruitのアカウント内の各ユーザーに一意のメールアドレスが発行されます。このメールアドレスは、クライアントや候補者に送信するメールのBCCに追加できます。この一意のメールアドレスにより、クライアントや候補者への送信済みメールが自動的にZoho Recruitに取り込まれます。関連項目:BCCメール取り込み。