メールは、現代のビジネスコミュニケーションにおいて非常に重要です。クライアントや候補者との会話を記録し、必要なときに簡単にアクセスできるように整理することが重要です。Zoho Recruitは、メールアカウントを設定し、クライアントや候補者と関連付けるための様々なオプションを提供しています。

Zoho Recruitが提供するメールオプションは以下の通りです：

内蔵メール機能

あなたのRecruitアカウントから、電子メールを送信して、クライアントや候補者と関連付けることができます。たとえ、Recruitに電子メールアカウントが設定されていなくてもできます。Recruitアカウントには、新規ユーザーごとに5GBのストレージスペースが用意されています。

Zohoメール統合

Zoho Mailとの統合を有効にし、Zoho Recruit内のメールアカウントを設定します。すべての送受信メールのコピーは、対応するRecruitレコードに関連付けられます。一般的なメールクライアントからメールアカウントを設定するか、POP3プロトコルを使用してカスタムメールアカウントを作成することができます。この統合により、組織のRecruitアカウント内の他のユーザーとメールを共有することもできます。参照：Zoho Mailアドオン。 

Zoho Recruitを使ってビジネス用のメールアカウントをPOP3で設定することができます。

POP3：POPは、コンピューターに電子メールをダウンロードし、通常はリモートサーバーから電子メールを削除します。このプロトコルは、複数のデバイス間で電子メールを同期することを許可しません。複数のデバイスでメールを読む場合、他のデバイスで削除、読み取り、またはフラグ付けされたものを読み取り済みとして表示される可能性があります。1つのデバイスで作成されたフォルダーは、他のデバイスには再現されません。

メールマグネット

このオプションは、Zoho Mail の統合を設定したユーザーに対して有効になっています。これは、クライアントや候補者からの重要なメールに即時の通知を Recruit へ送信するよう、メール受信箱をインテリジェントにスキャンします。また、MailMagnet も参照してください。 

Zoho Recruit プラグイン for MS Outlook

Microsoft Outlookアカウントをお持ちの場合、Zoho Recruit Plug-in for Microsoft Outlookを使用してRecruitアカウントに関連付けることができます。また、「MS Outlook用プラグイン」もご覧ください。 

BCC Dropbox

複数のメールボックスを持っている場合でも、それらをビジネス通信用に使用している場合、異なるメールアドレスから送信されたメールはすべてZoho Recruitに格納され、コンタクトと関連付けることができます。BCC Dropboxは、Zoho Recruitアカウントのすべてのユーザーに固有のメールアドレスを提供し、クライアントと候補者に送信されるメールのBCCとして追加することができます。この固有のメールアドレスは、あなたのクライアントと候補者に送信されたすべてのメールを自動的にZoho Recruitに引き込みます。また、「BCC Dropbox」も参照してください。