「候補者ポータル:概要」

「候補者ポータル:概要」

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採用担当者として、候補者を受け入れることで良い印象を与えることが重要です。 必要な採用担当者-候補者関係プロセスを使用して、候補者との対話を改善し、将来の職務開放において高度な人材プールにアクセスする能力を高めることができます。
候補者に、申請するためのポータルを提供し、彼らの申請を追跡し、最終的に彼らの夢の仕事を得ることを可能にします。

候補者ポータルを有効にするにはどうすればよいですか? 

最初に、ポータル(リンク)からドメインを設定する必要があります。設定が完了したら、候補者ポータルを有効にできます。
  1. 「セットアップ」 > 「ポータルセットアップ」 > 「候補者ポータル」 に移動し、ボタンをオンにします。
  2. 候補者がアカウントを作成したり、パスワードをリセットしたりするときに送信されるメールテンプレートをカスタマイズできます。
  3. 編集、プレビュー、保存するには、メール通知テンプレートをクリックします。

ポータルへの候補者の招待 

単一または複数の候補者に対して一度に招待状を送信して、ポータルに候補者を招待します。

1人の候補者を招待する

  1. 候補者モジュールにアクセスし、候補者レコードを選択します。
  2. 「詳細設定」をクリックし、「候補者を招待」をクリックします。
  3. 候補者は、その後、メールで招待を受け取ります。このメールには、候補者ポータルへのURLが含まれています。
注意:メールが有効でない場合、招待状は送信されません。

複数の候補者を招待する

  1. 候補者モジュールにアクセスし、必要な候補者レコードを複数選択します。
  2. 「詳細設定」をクリックし、「一括招待」をクリックします。
  3. その後、候補者はメールによる招待を受け取ります。

候補者ポータルのカスタマイズ   

企業の価値観と文化を反映した候補者用のポータルを作成し、候補者が使いやすくエンゲージメントを高めるようにしましょう。 
候補者ポータルのいくつかの利点は次のとおりです:
  1. 手動で履歴書を確認する時間を短縮します
  2. より優れた候補者をより早く雇用します
  3. 採用プロセスを効率化します

候補者ポータルをカスタマイズする

  1. 「設定」 > 「ポータルのセットアップ」 > 「候補者ポータル」を開きます。「カスタマイズ」をクリックしてください。
  2. カスタマイズページでは、ヘッダーサイドタブを使用して、候補者ポータルに背景画像を追加できます。会社のロゴとfaviconをアップロードして、候補者ポータルのブランディングをカスタマイズします。自分の画像をアップロードするか、デフォルトの画像のいずれかを選択できます。

    注意: 画像の最大サイズは1 MBです。最適な結果を得るには、1920px × 1080pxのサイズを使用してください。
  3. 「外観」の下にある、候補者ポータルのカラースキームを組織のブランディングに合わせてカスタマイズできます。デフォルトのカラーピッカーか、HEXコードを使用してブランドカラーを選択できます。また、お好みのフォントも選択可能です。
  4. フォーム設定」の下で、登録フォームプロファイルフォームのフィールドを選択できます。Register Formには、候補者プロファイルの作成に必要な基本的なフィールドが含まれています。最大20の追加フィールドを選択できます。
  5. 「プロフィールフォーム」には、候補者の追加情報を入力するフィールドがあります。最大50の追加フィールドを選択できます。
  6. タブ設定」では、ポータル内のアプリケーションおよび保存済みジョブオプションの有効化または無効化ができます。
  7. 設定でポータルの所有者を割り当てることができます。
  8. 候補者ポータルをカスタマイズした後、保存をクリックしてください。
  9. 候補者ポータルをプレビューして変更内容を確認できます。
  10. 候補者ポータルを公開するには、公開をクリックしてください。

候補者の同意    

Zoho RecruitがGDPRに準拠しているため、候補者の同意を取得できます。候補者がデータ処理に同意した場合、採用のためにその情報を保持できます。候補者ポータルに同意書を有効にするには、アカウントのGDPR設定を有効にする必要があります。
GDPRに準拠するためには、「設定」>「コンプライアンス」>「GDPR」をナビゲートします。「有効にする」をクリックしてください。

候補者ポータルで候補者の同意を有効にする
  1. 「候補者」モジュールに移動し、候補者レコードを開きます。
  2. 左パネルの「情報」セクションで「データプライバシー」を選択します。
  3. 「適用可能」をクリックし、「データ処理基準」のドロップダウンボックスで「同意」を選択します。
  4. 候補者の同意を有効にするには、「完了」をクリックします。
注意:
  1. 複数の候補者について候補者の同意を有効にするには、必要な候補者またはすべての候補者を選択し、詳細なアクションボタンをクリックし、データ処理の基準を更新を選択します。
  2. ドロップダウンリストボックスで同意を選択し、完了をクリックします。
GDPRに関する詳細を学ぶには、こちらをクリックしてください。
 

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