お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

制限

1. 個別レコードにファイルを添付するとき
   
2. メールテンプレートにファイルを添付するとき
   
3. メールにファイルを添付するとき

注意：添付ファイルが占めるスペースも、Zoho Recruitで提供されているストレージスペースの総量に含まれます。 

個別レコードについて

添付ファイルの制限: 20 MB

メールテンプレートについて

添付ファイルの制限: 3 MB

例

メールテンプレートに1MBのアタッチメントがある場合、5人の候補者にメールを送信すると、添付された文書はストレージ5回にカウントされません（1MB x 5）。 代わりに、ストレージスペースは1MBしか使用されません。

メールに関して

添付ファイルの制限: 10 MB

例 

候補者にメールを送る際に2MBのメールテンプレートを使用している場合、テンプレートに添付されたファイルが10MBの制限にカウントされるため、最大8MBのファイルしか添付できません。

添付カテゴリ

注意: デフォルトでは、採用担当者 および 管理者 の役割を持つユーザーのみが添付ファイルのカテゴリーを作成、編集、削除する権限を持っています。

新しい添付カテゴリの追加

1. クリックして設定＆gt;カスタマイズ＆gt;モジュール＆gt;添付カテゴリ.
   
2. モジュールから、添付カテゴリを作成したいものをドロップダウンリストから選択し、「新規追加」をクリックしてください。
   
3. 「添付カテゴリーの追加」ポップアップが表示されます。ポップアップから以下のことができます；
   
1. カテゴリ名をテキストボックスに入力してください。
   
2. キャリアサイトに添付カテゴリを表示したい場合は、「公開」チェックボックスをチェックしてください。
   
3. 候補者と求人応募フォームで添付カテゴリを必須にしたい場合は、「必須」チェックボックスをチェックしてください。
   
4. クリックして 保存をします。新しい添付カテゴリーの詳細が添付カテゴリーページに表示されます。
   

注意: デフォルトの添付カテゴリー（例：履歴書、CVなど）を使用して、レコードごとに1つの添付ファイルのみをアップロードできます。 同じカテゴリーで複数の添付ファイルをアップロードするには、その他またはユーザー作成の添付カテゴリーを使用してください。

添付ファイルカテゴリの編集

1. クリックして 設定＆gt;カスタマイズ＆gt;モジュール＆gt;添付カテゴリを開きます。
   
2. 添付カテゴリページで、編集する添付カテゴリに対応するモジュールを、モジュールのドロップダウンリストから選択します。
   
3. カテゴリに対応するアクションセクションの下の編集リンクをクリックします。
   
4. 必要な変更を行ったら、保存をクリックします。
   

添付カテゴリの削除

1. 「設定」＞「カスタマイズ」＞「モジュール」＞「添付カテゴリー」をクリックします。
   
2. 「モジュール」ドロップダウンリストから、添付カテゴリーを削除したいモジュールを選択します。
   
3. カテゴリーに対応する「アクション」欄の「削除」をクリックします。
   
4. 「添付カテゴリーの削除」ポップアップが表示されます。
   
5. 「添付カテゴリーの削除」ウィンドウで以下を行います。
   

1. カテゴリを変更するには、オプション「添付ファイルのカテゴリを変更しますか？」を選択してください
   
1. ドロップダウンリストから添付ファイルのカテゴリを選択してください。
   
2. 「置換」をクリックしてください。
   
2. カテゴリを削除するには、オプション「このカテゴリを削除してもよろしいですか？」を選択してください
   
1. 「削除」をクリックしてください。

注意： カテゴリを削除すると、関連する添付ファイルもすべて削除されます。 削除されたアイテムはゴミ箱から取り出すことができます。 アイテムを完全に削除するには、ゴミ箱から削除する必要があります。

添付ファイルのパーミッション

1. 「セットアップ＆ユーザー＆コントロール＆セキュリティコントロール＆添付ファイル権限」を開きます。.
   
2. 「プロファイル」と「モジュール」をそれぞれのドロップダウンリストから選択し、「編集」をクリックします。
   
3. 必要に応じて（「閲覧」、「作成」、「編集」、「削除」、「ダウンロード」）の権限を有効または無効にし、「保存」をクリックします。
   

レコードにファイルを添付する

ドキュメントモジュールからファイルを添付する

1. レコードにファイルを添付したいものを選択してください。
   
2. 「関連リスト」をクリックし、「添付」をクリックします。オプションのリストから「文書」を選択します。
   
3. ポップアップから添付したいファイルを選択し、「添付」をクリックします。
   
4. 選択したファイルに添付カテゴリを選択してください。
   
   
5. 選択したファイルがレコードに添付されます。
   

添付ファイルのアップロード

1. レコードにファイルを添付したいものを選択します。
   
2. 「関連リスト」をクリックし、「添付」をクリックします。オプションのリストから、「ファイルをアップロード」を選択します。
   
3. ポップアップから添付したいファイルを選択し、「添付」をクリックします。
   
4. 選択したファイルにカテゴリを選択します。
   
5. 選択したファイルがレコードに添付されます。
   

Workdriveからファイルを添付する

1. ファイルを添付したいレコードに移動します。
   
2. クリックして関連リスト > 添付ファイルを選択し、添付をクリックします。オプションのリストからZoho Workdriveを選択します。
   
3. ドラッグ＆ドロップ（または）ポップアップからアップロードしたいファイルを選択し、Pickをクリックしてください。
   
4. ファイルを添付するものを選択した後、リンクとして添付するか、コピーとして添付するかを選択できます。
   
1. リンクとして添付（このオプションを選択すると、Zoho Workdriveから選択したファイルへのリンクが添付されます）
   
1. ファイルへのアクセス権を選択します。これにより、ユーザーがファイルを 閲覧、コメント、編集するかを選択できます。行われた変更は元のファイルに反映されます。
   
2. 最後に、添付ファイルのカテゴリを選択します。
   
3. その後、ファイルはレコードにリンクとして添付されます。
   
4. ファイルをクリックすると、ユーザーはアクセス許可に基づいて、Zoho Workdriveのツールを使用して閲覧、コメントの追加、編集を行うことができます。
   
   
2. コピーとして添付（このオプションを選択すると、Zoho Workdriveから選択したファイルのコピーが添付されます）
   
1. 選択したファイルのアタッチメントカテゴリを選択します。
   
2. 選択したファイルは、レコードにアタッチメントとして追加されます。
   

レコードにURLを添付する

1. レコードにURLを添付したいものを選択します。
   
2. 「関連リスト」をクリックし、次に「添付」をクリックします。オプションのリストから「リンク(URL)」を選択します。
   
3. 添付したいURLを入力し、「添付」をクリックします。
   
4. 添付が完了しました。

注意：添付として追加されたすべてのURLは、その他の添付カテゴリーとして保存されます。

クラウドドライブからのファイルの添付

1. Zoho Docs
   
2. Google Drive
   
3. Box
   
4. OneDrive
   
5. Dropbox
   
6. Evernote

1. Zoho Docs
   
2. Google Drive
   
3. Box
   
4. OneDrive
   
5. Dropbox
   
6. Evernote

1. Zoho Docs
   
2. Google Drive
   
3. Box
   
4. OneDrive
   
5. Dropbox
   
6. Evernote

1. Zoho Docs
   
2. Google Drive
   
3. Box
   
4. OneDrive
   
5. Dropbox
   
6. Evernote

1. Zoho Docs
   
2. Google Drive
   
3. Box
   
4. OneDrive
   
5. Dropbox
   
6. Evernote

1. Zoho Docs
   
2. Google Drive
   
3. Box
   
4. OneDrive
   
5. Dropbox
   
6. Evernote

1. Zoho Docs
   
2. Google Drive
   
3. Box
   
4. OneDrive
   
5. Dropbox
   
6. Evernote

1. Zoho Docs
   
2. Google Drive
   
3. Box
   
4. OneDrive
   
5. Dropbox
   
6. Evernote

1. Zoho Docs
   
2. Google Drive
   
3. Box
   
4. OneDrive
   
5. Dropbox
   
6. Evernote

1. Zoho Docs
   
2. Google Drive
   
3. Box
   
4. OneDrive
   
5. Dropbox
   
6. Evernote

1. Zoho Docs
   
2. Google Drive
   
3. Box
   
4. OneDrive
   
5. Dropbox
   
6. Evernote

1. Zoho Docs
   
2. Google Drive
   
3. Box
   
4. OneDrive
   
5. Dropbox
   
6. Evernote

1. レコードにファイルを添付する際、クラウドオプションを選択すると、上記のアプリケーションを認証できます。その後、認証されたクラウドストレージからファイルを選択し、便利に添付することができます。
   

   添付ファイルベースのモジュールフィルター
   

   Zoho Recruitを使用して添付ファイルと添付カテゴリによるレコードのフィルタリングを行うことで、適切な候補者を迅速に見つけ、効率的にレコードを整理し、重要な文書を追跡することができます。モジュールフィルターセクションを使用して添付ファイルと添付カテゴリによるレコードのフィルタリングを行うと、時間の節約とワークフローの向上が可能です。Zoho Recruitには、添付カテゴリと添付ファイルの存在の2つの添付ベースのフィルターがあります。
   

   添付カテゴリに基づいてレコードをフィルタリング
   

   モジュール内で、「フィルター」セクションから添付カテゴリーチェックボックスを切り替えます。 2つのピックリストの組み合わせを使用して、指定された添付カテゴリーの下に添付あり/なしのレコードのみを表示することができます。
   
   

   添付ファイルに基づいてレコードをフィルタリングする
   

   モジュール内で、添付ファイル有無のチェックボックスを、フィルターセクションから切り替えます。 フィルターを切り替えると、添付ファイルの有無でレコードを表示できます。
   
   

   添付ファイルのダウンロードと削除
   

   時には、Zoho Recruitのレコードから添付ファイルをダウンロード（または）削除する必要がある場合があります。たとえば、応募者が履歴書の更新版を送信した場合は、レコードから古いバージョンを削除したい場合があります。同様に、候補者の履歴書を送信する必要がある場合は、添付されたレコードから直接ダウンロードできます。
   
   
   
   添付ファイルの削除は、削除したい添付ファイルの横のアイコンをクリックするだけの簡単なプロセスです。古いものや関係のない添付ファイルを削除することで、記録をきれいに整理し、必要な情報を簡単に見つけることができます。

   個別に添付ファイルをダウンロード/削除する
   

   1. レコードから添付ファイルをダウンロード/削除したい場合は、そのレコードに移動してください。
      
   2. 添付ファイルを確認するには、関連リスト > 添付ファイルをクリックし、添付ファイルをホバーしてください。
      
   3. ホバーすると、ダウンロード () および 削除 () のアイコンが表示されます。
      
   4. 行いたい操作に応じて、それぞれのアイコンをクリックしてください。

   一括で添付ファイルをダウンロード/削除する
   

   1. 記録から添付ファイルをダウンロード/削除したいものを選択します。
      
   2. 「関連リスト＞添付ファイル」をクリックし、削除/ダウンロードしたい添付ファイルを確認します。
      
   3. 添付ファイルのセクションは一度に10個までしか表示されませんのでご注意ください。
      
   1. すべての添付ファイルをハイライトするには「すべて選択」ボタンをクリックし、すべての添付ファイルを一度に解除するには「クリア」を使用します。
      
   2. 添付ファイルのセクションを、画面左下のアローアイコンを使用して移動できます。
      
   3. 選択が完了したら、要件に応じて「ダウンロード」または「削除」をクリックします。
      
   4. 「ダウンロード」を選択した場合、選択したファイルは圧縮され、ダウンロードの準備が整います。ファイルのサイズによっては時間がかかる場合があります。ダウンロードウィンドウを最小化して、後で確認することができます。ダウンロードの準備が整い次第、Zoho Recruit内とメールで通知されます。
      
   

   注意:
   

   1. ユーザーは、選択したファイルの添付ファイルカテゴリーに必要な権限を持っている場合にのみ、添付ファイルをダウンロード/削除することができます。これは、セットアップ>ユーザーとコントロール>セキュリティコントロール>添付ファイルの許可から変更できます。
      
   2. 手動では、一度に50個の添付ファイルのみを選択できます。しかし、「すべて選択」ボタンを使用すると、一度に200個のファイルを削除できます。ダウンロードには上限はありません。
   3. リンクとして添付されたファイルはダウンロードできません。これには、Workdriveのリンクとして添付オプションとリンク（URL）オプションを使用して追加されたファイルが含まれます。
      
   4. 「ドキュメント」モジュールから添付されたファイルは、レコードの添付ファイルセクションから削除できません。また、これらのファイルはAPIリクエストを介してダウンロードすることはできません。これらの両方のアクションは、「ドキュメント」モジュールから実行する必要があります。