お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

制限

1. 個別データにファイルを添付する場合
   
2. メールテンプレートにファイルを添付する場合
   
3. メールにファイルを添付する場合

メモ：添付ファイルが使用する容量は、Zoho Recruitで提供されるストレージ容量の合計に含まれます。

個別データの場合

添付ファイルの上限：20MB

メールテンプレートの場合

添付ファイルの上限：3MB

例

1MBの添付ファイルがあるメールテンプレートを使用して、5人の候補者にメールを送信するとします。この場合、添付されたドキュメントはストレージ上で5回分、つまり5MB（1MB x 5）として計算されません。使用されるストレージ容量は1MBのみです。

メールの場合

添付ファイルの上限：10MB

例

2MBの添付ファイルがあるメールテンプレートを使用して、候補者にメールを送信するとします。テンプレートに添付されたファイルは10MBの上限に含まれるため、追加で添付できるファイルは最大8MBまでです。

添付カテゴリー

メモ：標準では、採用担当者と管理者の権限を持つユーザーのみが、添付カテゴリーを作成、編集、削除できます。

新しい添付カテゴリーの追加

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］→［添付カテゴリー］をクリックします。
   
2. ［タブ］ドロップダウンリストから、添付カテゴリーを作成する対象のタブを選択し、［新しく追加］をクリックします。
   
3. 添付カテゴリーの追加ポップアップが表示されます。ポップアップでは次の操作ができます。
   
1. テキストボックスに［カテゴリー名］を入力します。
   
2. 採用情報サイトに添付カテゴリーを表示する場合は、［公開］チェックボックスを選択します。
   
3. 候補者フォームと求人フォームで添付カテゴリーを必須にする場合は、［必須］チェックボックスを選択します。
   
4. ［保存］をクリックします。新しい添付カテゴリーの詳細が、添付カテゴリーページに表示されます。
   

メモ：標準の添付カテゴリー（例：履歴書、職務経歴書など）では、データごとにアップロードできる添付ファイルは1件のみです。同じカテゴリーで複数の添付ファイルをアップロードするには、その他またはユーザーが作成した添付カテゴリーを使用してください。

添付カテゴリーの編集

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］→［添付カテゴリー］をクリックします。
   
2. ［添付カテゴリー］ページで、［タブ］ドロップダウンリストから、添付カテゴリーを編集する対象のタブを選択します。
   
3. 対象のカテゴリーに対応する［編集］リンクを、操作セクションでクリックします。
   
4. 必要な変更を行い、［保存］をクリックします。
   

添付カテゴリーの削除

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］→［添付のカテゴリー］をクリックします。
   
2. 添付のカテゴリーを削除する対象の［タブ］を、ドロップダウン一覧から選択します。
   
3. ［削除］を、該当するカテゴリーの処理セクションでクリックします。
   
4. 添付のカテゴリーの削除ポップアップが表示されます。
   
5. 添付のカテゴリーの削除画面で、次の操作を行います。
   

1. カテゴリーを変更するには、［添付のカテゴリーを変更しますか？］オプションを選択します。
   
1. ドロップダウン一覧から添付のカテゴリーを選択します。
   
2. ［置換］をクリックします。
   
2. カテゴリーを削除するには、［このカテゴリーを削除してもよろしいですか？］オプションを選択します。
   
1. ［削除］をクリックします。

メモ：カテゴリーを削除すると、関連する添付ファイルもすべて削除されます。削除した項目はごみ箱から復元できます。項目を完全に削除するには、ごみ箱から削除する必要があります。

添付ファイルの権限

1. ［設定］→［ユーザーと管理］→［セキュリティ設定］→［添付ファイルの権限］に移動します。
   
2. 各ドロップダウン一覧から［権限］と［タブ］を選択し、［編集］をクリックします。
   
3. 要件に基づいて権限（表示、作成、編集、削除、ダウンロード）を有効または無効にし、［保存］をクリックします。
   

データへのファイル添付

［ドキュメント］タブからのファイル添付

1. ファイルを添付するデータに移動します。
   
2. ［関連リスト］→［添付ファイル］をクリックし、［添付］をクリックします。オプションの一覧から［ドキュメント］を選択します。
   
3. ポップアップから添付するファイルを選択し、［添付］をクリックします。
   
4. 選択したファイルの添付のカテゴリーを選択します。
   
   
5. 選択したファイルが、データに添付ファイルとして追加されます。
   

添付ファイルとしてのファイルのアップロード

1. ファイルを添付するデータに移動します。
   
2. ［関連リスト］→［添付ファイル］をクリックし、［添付］をクリックします。オプションの一覧から［ファイルをアップロードする］を選択します。
   
3. ポップアップから添付するファイルを選択し、［添付］をクリックします。
   
4. 選択したファイルの添付のカテゴリーを選択します。
   
5. 選択したファイルが、データに添付ファイルとして追加されます。
   

Zoho WorkDriveからのファイル添付

1. ファイルを添付するデータに移動します。
   
2. ［関連リスト］→［添付ファイル］をクリックし、［添付］をクリックします。オプションの一覧から、［Zoho WorkDrive］を選択します。
   
3. ポップアップでアップロードするファイルをドラッグ＆ドロップするか選択し、［選択］をクリックします。
   
4. 添付するファイルを選択した後、［リンクとして添付］または［コピーとして添付］を選択できます。
   
1. ［リンクとして添付］（このオプションを選択すると、Zoho WorkDriveから選択したファイルへのリンクが添付されます）
   
1. ［アクセス可能なユーザー］を選択します。これにより、ファイルを表示、コメント、または編集できるユーザーを選択できます。行った変更は元のファイルに反映されます。
   
2. 最後に、添付カテゴリーを選択します。
   
3. ファイルがリンクとしてデータに添付されます。
   
4. ユーザーはファイルをクリックすると、Zoho WorkDriveのツールを使用して、表示、コメントの追加、編集を行えます（アクセス権限に基づきます）。
   
   
2. ［コピーとして添付］（このオプションを選択すると、Zoho WorkDriveから選択したファイルのコピーが添付されます）
   
1. 選択したファイルの添付カテゴリーを選択します。
   
2. 選択したファイルが、データに添付ファイルとして追加されます。
   

データへのURLの添付

1. URLを添付するデータに移動します。
   
2. ［関連リスト］→［添付ファイル］をクリックし、［添付］をクリックします。オプションの一覧から、［リンク（URL）］を選択します。
   
3. 添付するURLを入力し、［添付］をクリックします。
   
4. URLが添付ファイルとして追加されます。

メモ：添付ファイルとして追加されたすべてのURLは、添付カテゴリー「その他」に保存されます。

クラウドドライブからのファイル添付

1. Zoho Docs
   
2. Google Drive
   
3. Box
   
4. OneDrive
   
5. Dropbox
   
6. Evernote

添付ファイルに基づくタブのフィルター

添付カテゴリーに基づくデータのフィルター

添付ファイルに基づくデータのフィルター

添付ファイルの管理

1. ［表示］：添付ファイルをダウンロードせずにプレビューし、内容をすばやく確認できます。
   
2. ［名前の変更］：添付ファイルの名前を簡単に変更し、採用データ内で分かりやすさと一貫性を確保できます。
   
3. ［ダウンロード］：添付ファイルをローカル端末にダウンロードし、オフラインでアクセスしたり、同僚やクライアントの連絡先と共有したりできます。
   
4. ［削除］：不要または古くなった添付ファイルを削除し、データベースをすっきり保てます。

添付ファイルの個別操作

1. 操作する添付ファイルがあるデータに移動します。
   
2. ［関連リスト］→［添付ファイル］をクリックし、添付ファイルにカーソルを合わせます。
   
3. ［その他］アイコンをクリックし、目的のオプションを選択します。
   

データに追加された複数の添付ファイルのダウンロードまたは削除

1. 添付ファイルをダウンロード／削除するデータに移動します。
   
2. ［関連リスト］→［添付ファイル］をクリックし、削除／ダウンロードする添付ファイルを選択します。添付ファイルのセクションには一度に10件の添付ファイルのみ表示されることに注意してください。
   
1. ［すべて選択］ボタンをクリックするとすべての添付ファイルが選択され、［クリア］を使用するとすべての添付ファイルの選択を一括で解除できます。
   
2. 添付ファイルセクションの左下にある矢印アイコンを使用して、セクション間をスクロールできます。
   
3. 選択が完了したら、要件に応じて［ダウンロード］または［削除］をクリックします。
   

一覧表示ページからの添付ファイルのダウンロード

利用可能なプラン

Zoho RecruitのStaffing AgencyおよびCorporate HRエディションの両方におけるEnterpriseプランでのみ利用できます。

1. 対象のタブに移動し、添付ファイルをダウンロードするデータを選択して、［その他のオプション］→［添付ファイルをダウンロードする］をクリックします。一度に選択できるのは500件のデータまでです。
   
2. ［添付ファイルのカテゴリー］を選択して、［次へ］をクリックします。
   
3. 参照用の.CSVファイルに含める項目を選択し、［ダウンロード］をクリックします。
   
4. 選択したデータの添付ファイルと詳細は、ポップアップ（右下）に2つの別々のファイルとしてダウンロード可能になります。リンクをクリックすると、ダウンロードが開始されます。
   

メモ。

1. ユーザーが添付ファイルをダウンロード／削除できるのは、選択したファイルの添付ファイルのカテゴリーに対して必要な権限を持っている場合のみです。この設定は、［設定］→［ユーザーと管理］→［セキュリティ設定］→［添付ファイルの権限］から変更できます。
2. リンクとして追加された添付ファイルはダウンロードできません。これには、Workdriveのリンクとして添付するオプションおよびURLオプションを使用して追加されたファイルが含まれます。
   
3. ［ドキュメント］タブから添付されたファイルは、データの添付ファイルセクションからは削除できません。また、これらのファイルはAPIリクエストでもダウンロードできません。どちらの操作も［ドキュメント］タブから行う必要があります。