評価

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インタビューのプロセスが始まる前に、競合する応募者が持つべき定義済みのスキルや資質に関する候補者情報を収集する必要があります。Zoho Recruitの評価機能を使用すると、採用担当者は品質に関して候補者を評価し、ノートやフィードバックを提供することができます。これにより、平均評価を基に候補者をすばやく比較し、インタビューチームに先立ったスタートを与えることができます。

評価は、3つのカテゴリーに分けられています。カテゴリーです。

  1. 招聘者の評価  招聘者が候補者のスキルセットや候補者が応募した職務に関連した特性を評価するのに使用されます。
  2. 候補者の評価 - 候補者が記入し、招聘者が評価するものです。 
  3. インタビュアーの評価 - 職務に必要な性格を評価するためにインタビュアーが使用します。

Zoho Recruitを用いた応募者の評価のプロセスにおいて、一般的なスクリーニング、事前スクリーニング、行動スクリーニング、バックグラウンドスクリーニングなどの複数の評価タイプのためにアンケートが使用されています。 

  • 一般的なスクリーニング- 任意の評価タイプからの質問を含む可能性があります。
  • 事前スクリーニング - 候補者が履歴書を提出した直後に重要な候補者情報を収集するために使用されます。 
  • 行動スクリーニング - 候補者のEQと行動に関する情報を収集するのに役立ちます。
  • バックグラウンドスクリーニング - 候補者が提供した情報の検証に使用されます。

Zoho Recruitは既にデフォルトの質問を持っています。しかし、採用ニーズに応じて、さらに独自の質問を追加し、様々な分野で使用できるアンケートを作成することができます。

必要なエディション: 評価機能は、プロフェッショナルおよびエンタープライズエディションでのみ利用可能です。

評価タイプ

利用可能性:インタビュアーの評価にのみ利用可能です。
Zoho Recruit でインタビュアーの評価を作成する際、Thumb Rating と Star rating の2つの評価オプションが提供されます。選択した評価タイプは、評価を使用して行われるすべてのレビューに適用されます。Thumb Rating では、Thumbs-up と Thumbs-down、Star Rating では1-star から 5-stars までを使用します。

評価タイプをいつでも変更することができます。評価変換の詳細を知りたい場合は、以下の詳細を参照してください。 

サムネイル評価を星評価に変換する

賛同5つ星に、反対1つ星に変わります。

星評価を親指評価に変換する

レビューが3つ星以上なら評価が高いとなり、2つ星以下なら評価が低いとなります。
備考:
もともと星評価でレビューを追加した後、サムネイル評価に切り替えた場合、星評価に戻すと、元の評価が復元されます。 
必要なプロフィール権限: 「レビューの追加/編集」権限を持つユーザーのみが、候補者/採用担当者の評価を追加できます。また、「インタビューレビュー」権限を持つユーザーのみが、インタビュー評価を追加できます。

新しい評価を追加するには:

  • 「評価」モジュールをクリックしてください。
  • 「追加」ボタンをクリックしてください。
  • 適切な評価カテゴリを選択してください:例えば、採用者の評価、または候補者の評価など。 
  • 次に、「作成評価」ページに移動します。

  • 評価に名前を付けて、タイプを選択してください。
  • あなたの評価アンケートに質問を追加することができます。 .
  • 質問票のセクションを完了したら、別のセクションを追加するか、既存の評価から質問を複製することができます。

  • 「保存」をクリックしてください。

基準と重み付けされた質問:


Zoho Recruitは、質問タイプが客観的(すなわち、ラジオ、マルチセレクト、ドロップダウン、はい/いいえ質問)の場合にのみ、各回答に重みを付けることができます。 
資格者質問のトグルを有効にすることもできます。これにより、設定された基準スコアを達成しない場合、応募者が不合格となります。

上記を行うには; 
  1. 質問の右側にある  アイコンをクリックし、評価の追加ページでプロパティの編集をクリックしてください。

  2. 各回答に重みを付け、質問の修飾子を有効にします。下の質問のベンチマークスコアを指定できます。

候補者の評価

必要なプロファイル権限: 「レビューの追加/編集」権限を持つユーザーのみが候補者を評価できます。
候補者を評価するには: 
  • 「候補者」モジュールをクリックしてください。

  • 評価したい候補者レコードをクリックしてください。

  • 左パネルには、 評価とレビュー オプションが表示されます。クリックしてください。
  • 左側にレビューを提出するボタンが表示されます。

  • 「提出レビュー」ポップアップ内で、 求人オープン評価を選択してください。
    ご注意:
    求人オープンを選択せずに候補者を評価することもできます。
    この方法で候補者を評価するには、「レクルーター評価」のみを使用できます。
  • 候補者に対する全体的なコメントを入力してください。
  • あなたは、次のものを見ることになります:評価アンケート

  • 填おわって提出されたら、候補者の審査を完了できます。
  • レビューは、「評価とレビュー」の下で確認できます。

仕事オープン/インタビューに関連する評価を関連付ける

ジョブオープニングに関連付ける評価を行うには,

注意:候補者評価のみが、求人オープンに関連付けることができます。
  • 「求人情報」モジュールをクリックしてください。
  • 「追加」アイコンをクリックしてください。
  • 求人情報の詳細を入力し、「保存して公開」をクリックしてください。

  • 希望する求人掲示板、候補者申請フォームテンプレート、及び申請者をスクリーニングする「評価」を選択してください(または新しい評価を作成してください)。
  • 「公開」をクリックしてください。

求人を応募する際、候補者は一般的に基本的な質問を含む埋め込みアプリケーションフォームを最初に見ることになります。

「次へ」をクリックすると、添付のアセスメントフォームが表示されます。


アセスメントをインタビューと関連付けるには、インタビューを選択します。

必要なプロフィール権限: インタビューのレビュー 権限を持つユーザーのみが、インタビューアーの評価を使用して候補者を評価できます。

注: インタビュアーの 評価のみが、 インタビューに関連付けることができます。

  • インタビューモジュールをクリックしてください。

  • 「追加」アイコンをクリックしてください。
  • 「評価」フィールドを使用して、インタビューに関連付ける評価を行ってください。
  • 関連付けられた評価を使用して、候補者をインタビュー中に評価することができます。

  • 候補者レコードの「評価とレビュー」セクションに、評価中に提供した「評価」と「フィードバック」が表示されます。

候補者に評価をメールする

候補者に評価をメールで送信するには、

  • 「候補者」モジュールをクリックしてください。
  • 評価を送信したい候補者を選択し、「メールを送信」をクリックしてください。
  • 「メールテンプレート」のドロップダウンボックスから評価を選択してください。
  • ジョブオープニングを選択してください。選択したジョブオープニングと、現在のメール送信候補者を関連付けることもできます。
  • 「送信」をクリックしてください。

注意: 

  1. 選択した求人には、評価が関連付けられている必要があります。
  2. 候補者は、評価を含むメールを受け取ります。
  3. 求人に応募した候補者は、候補者応募フォームの後に評価を見ることができます。

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