Zoho Recruitのパーサーマッピング

Zoho Recruitのパーサーマッピング

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0:: 採用担当者は、多くの場合、大量の履歴書や求人の詳細を扱い、各ドキュメントを手作業で確認して、資格・スキル、経験、役職の要件などの関連する詳細を検索します。この業務フローは時間がかかり、反復的で、人為的なエラーが発生しやすくなります。1:: 解析ツール2:: は、アップロードされたドキュメントを読み取り、重要な情報を識別して構造化データとして抽出することで、このタスクを自動化できます。

3:: 解析ツールの関連付けの設定では、抽出されたデータをタブ内でどのように整理するかを指定できます。Zoho Recruitでは、履歴書から情報を抽出するために4:: DaXtra5:: というサードパーティーの解析ツールを使用し、6:: Zoho Zia7:: というZoho自社の解析ツールを使用して求人の詳細から情報を抽出します。抽出されたデータはZoho Recruit内の適切な項目に関連付けられ、すべてのデータで正確さと一貫性が保たれます。解析ツールの関連付けページにアクセスするには、8:: ［設定］→［解析ツールの管理］→［解析ツールの関連付け］9:: に移動します。


Notes
10:: メモ：
  1. 11:: Zoho Recruitでは、履歴書から情報を抽出するために12:: DaXtra13:: というサードパーティーの解析ツールを使用します。
  2. 14:: 求人の詳細は、15:: Zoho Ziaの解析ツール16:: （自社開発）で処理され、求人名、場所、要件などの重要な詳細が抽出されます。
  3. 17:: 抽出されたデータは、18:: 関連付け19:: に従って適切な項目に入力されます。

20:: 履歴書解析ツールの関連付け

21:: 22:: 履歴書解析ツール23:: では、アップロードされた履歴書から氏名、連絡先情報、資格・スキル、職務履歴などの詳細を抽出し、24:: 候補者データ25:: に変換します。

26:: （1）27:: 項目の関連付け

28:: ［候補者］タブの項目を、対応する解析ツールの項目に関連付けます。
  1. 29:: たとえば、30:: ［名］→［名］31:: 、32:: ［メール］→［メールアドレス］33:: などのように関連付けます。
  2. 34:: 35:: 基本情報36:: 、37:: 住所情報38:: 、39:: 職務詳細40:: などの複数のセクションや、その他の41:: カスタムセクション、項目、表形式セクション42:: にわたって関連付けを設定できます。

43:: （2）44:: 解析ツールのテスト

45:: 履歴書をアップロードして、現在の項目の関連付けがどのように機能するかを確認します。46:: ［履歴書解析ツールのテスト］47:: をクリックすると、解析後のプレビューを表示し、抽出されたデータが設定済みの項目と正しく対応していることを確認できます。


Notes48:: メモ：49:: システム項目の情報は、50:: PhoneBridge51:: や52:: SMS Gateway53:: などの機能で使用され、編集または更新できません。

54:: 求人の詳細解析ツールの関連付け

55:: 56:: 求人の詳細解析ツール57:: では、求人の詳細ドキュメントを個別または一括でアップロードすることで
58:: 求人データを作成できます。求人名、部門、場所などの情報が自動的に抽出されるため、求人をよりすばやく作成できます。

59:: （1）60:: 項目の関連付け

61:: Zoho Recruitの求人の項目を、対応する解析ツールの項目に関連付けます。
  1. 62:: たとえば、63:: ［求人名］→［求人名］64:: 、65:: ［募集人数］→［募集枠数］66:: などのように関連付けます。
  2. 67:: 関連付けは、68:: 求人情報69:: 、70:: 住所情報71:: 、72:: 詳細情報73:: などのセクションに分けられています。

74:: （2）75:: 解析ツールのテスト

76:: 求人の詳細ファイルをアップロードし、［求人の詳細解析ツールのテスト］をクリックして、現在の関連付けで求人データがどのように抽出されるかを確認します。


Notes77:: メモ：78:: 一部のシステム項目は、Zoho Ziaが求人と候補者のマッチングに使用するため編集できません。

79:: 解析のレビュー

80:: 解析のレビュー81:: は、解析されたデータをレコードとして追加する前に確認できる独立した設定です（両方の解析ツールで利用できます）。
  1. 82:: 83:: 履歴書84:: と85:: 求人の詳細86:: に対して個別に有効または無効にできます。
  2. 87:: 有効にすると、解析されたデータが88:: 確認画面89:: に表示され、抽出された各項目を確認できます。
  3. 90:: 無効にすると、解析された情報は新しいデータとしてRecruitに自動的に追加されます。

91:: 解析のレビューが使用される場所

92:: 候補者タブ
93:: 求人
94:: ［書類からインポート］95:: と96:: ［履歴書の貼り付け］
97:: ［書類からインポート］98:: と99:: ［求人の詳細の貼り付け］​

100:: ベストプラクティス

  1. 101:: 102:: ［解析ツールのテスト］103:: オプションを使用して、解析ツールの設定を定期的にテストしてください。
  2. 104:: 関連付けを設定または変更する際は、105:: 解析のレビュー106:: を有効にして、データが正確に抽出されていることを確認してください。
  3. 107:: 候補者タブまたは求人タブに新しいカスタム項目を追加した場合は、関連付けを更新してください。

108:: 関連記事

  1. 109:: 履歴書のメール取り込み
  2. 110:: 求人のメールアカウント
  3. 111:: 履歴書からのデータ抽出