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ウェブフォームを使用すると、Recruitシステム内でウェブサイトからの訪問者やユーザーの情報を取得するプロセスを簡素化できます。彼らは、技術スキルのレベルに関係なく、自分自身のウェブフォームを設計して公開できるように設計されています。 Zoho RecruitのGoogleサイト向けウェブフォームは、Google AppsユーザーがGoogleサイト内でウェブフォームを使用して訪問者情報を取得できるようにします。

ウェブフォームを設定する前に、次のことを行う必要があります：

• ウェブサイトの訪問者が詳細を提出したときに自動的に返信するためのデフォルトのメールテンプレートを作成します。
  
• 特定のユーザーに受信レコードを割り当てる場合は、割り当てルールを作成します。デフォルトでは、すべての受信レコードは管理者に割り当てられます。
  
• ウェブフォームに追加するフィールドをカスタマイズします。

利用可能性
プロファイル権限が必要: Web から [モジュール] への権限を持つすべての Google Apps ユーザーがこの機能にアクセスできます。

Google Sites に Web フォームを作成して公開する

候補者、連絡先、およびカスタムモジュールのウェブフォームを生成するには

1. 「設定」＞「オートメーション」＞「ウェブフォーム」に移動します。
   
2. ウェブフォームページで、ドロップダウンリストからモジュールを選択します。選択したモジュールに関連する既存のウェブフォームがリスト表示されます。
   
3. 「ウェブフォームの作成」をクリックします。
   

ウェブフォームビルダーで:

• フォームを構築する 
  
  • 必要なフィールドをWebフォームにドラッグ＆ドロップします
    
  • キャプチャを挿入します
    
  • ファイルのアップロードオプションを追加します
    
  • 必須フィールドとしてマークします
    
  • フォーム内でフィールドを非表示にします
    
  • フィールドのヒントやヘルプリンクを提供します
    
  • フォームのフォントとレイアウトを設定します
    
  • ボタンの名前を変更します
    
• フォームの詳細などのオプションを指定してください 
  
  • フォーム名、ランディングページURL、フォーム位置URLなどのフォームの詳細を追加してください
    
  • レコード割り当てルールを設定してください
    
  • 通知オプションを設定してください
    
• ウェブフォームのコードをコピーして埋め込みオプションを取得します 
  
  • Googleサイトに埋め込むコードを取得します。コードは、HTMLソースコード、埋め込みコード、およびiFrameコードの3つの異なる形式で利用可能です。 
    

ステップ1：フォームを構築する

ドラッグ＆ドロップフィールドをWYSIWYGエディターに配置して、フォームを構築するためのさまざまなオプションを使用します。参照：Webフォームを生成する。 

フィールドの追加

フォームに必要なフィールドをドラッグ＆ドロップし、フォントスタイル、サイズ、背景色、およびフィールドの配置を変更してください。

フォームにフィールドを追加し、フォントとレイアウトを設定するには：

1. フィールドリストタブ内のフィールドをクリックし、フォームビルダーにドラッグ＆ドロップします。
   
2. フォント、背景色、フィールドラベルの配置、フォームの幅を変更します。
   
   

必須フィールドをマークする

お客様がウェブフォームに記入する際に、名前、メールアドレス、携帯電話番号などの重要な情報を収集するために、必須項目としてマークすることを忘れないでください。

必須フィールドをマークするには：

1. マウスを必須としたいフィールド上にホバーします。
   
2. 設定アイコンをクリックします。
   
3. フィールドプロパティーのポップアップで、「必須フィールドとしてマーク」のチェックボックスを選択します。
   
4. 「完了」をクリックします。
   
   

フィールドを非表示にマークする

ウェブフォームに提出される際に、訪問者から隠れている値も一緒に提出されます。例えば、同じフォームを複数のウェブページにホストしている場合、特定のウェブページでホストされているフォームから生成されたレコードを識別するのに役立つ隠しフィールドがあります。

フォーム内の項目を非表示にするには：

1. フォーム内で隠したいフィールド上にマウスを合わせます。
   
2. 設定アイコンをクリックします。
   
3. フィールドプロパティーのポップアップで、「隠しフィールドとしてマークする」チェックボックスを選択します。
   
4. フィールドの値を指定し、完了をクリックします。
   
   

ステップ2：フォームの詳細を指定する

1. フォーム名を入力してください（例：フィードバック、お問い合わせ）。
   
2. ランディングページのURLを指定してください。フォームを送信すると、ここで指定したURLにリダイレクトされます。URLは「http://」または「https://」で始まる必要があり、255文字を超えてはいけません。（例：https://www.zylker.com/thank-you.html）
   
3. フォームのURLを指定してください。Webフォームをホストするウェブページです。'http://'または'https://'で始まる必要があります（例：https://www.zylker.com/contact-us.html）。Webフォームを複数のウェブサイトでホストする予定がある場合、またはどのウェブサイトでホストするかがわからない場合は、このフィールドに*を入力してください。これにより、正しいドメインから提出されたフォームのみが有効な情報としてキャプチャされ、スパムが防止されます。
   
   
4. レコードの所有権を割り当てるために、以下のオプションのいずれかを選択してください：
   
   • ユーザーを選択：ドロップダウンリストから選択してください。フォームから生成されたすべてのレコードは、選択したユーザーに割り当てられます。
     
   • 所有権を割り当てるための、候補者/連絡先割り当てルールを作成/選択：既存の割り当てルールを選択するか、新しいルールを作成してください。レコードは、ルールに基づいてユーザーに割り当てられます。レコードをユーザーに割り当てるために、ラウンドロビン方式を実装することもできます。参照：割り当てルール。
     
5. 以下のいずれかのチェックボックスを選択してください：
   
   • フォームが送信されたときにレコード所有者に通知する： メールテンプレートを選択して、レコード所有者に送信されます。
     
   • 詳細が送信されたときに訪問者に通知する： 既存の自動応答ルールのいずれかを使用するか、メールテンプレートを使用してメールを送信します。Webフォームから収集した詳細が自動応答ルールの基準を満たしていない場合、ここで選択したメールテンプレートが確認メールとして送信されます。
     
6. リクエストの承認チェックボックスを選択すると、レコードを承認するために提出することができます。また、「レコードを承認する」も参照してください。「Web-to-[モジュール]の承認」権限を持つユーザーがレコードを承認できることに注意してください。
   
7. 「保存」をクリックしてください。

注意

1. 承認のリクエストオプションは、手動で生成されたレコードを検証し、その後Zoho Recruitに対応するモジュールに追加するのに役立ちます。このオプションが選択されていない場合、Webフォームによって生成されたすべてのレコードは、対応するモジュールに直接追加されます。
   
   
2. ロケーションURL内のドメイン名が、WebフォームがホストされているURLと一致しない場合、情報はキャプチャされません。代わりに、ランディングURLフィールドに[*]を入力して、他のドメインまたは複数のドメインからデータをキャプチャすることができます。
   

ステップ3：Webフォームコードを埋め込む

ウェブフォームのコードは、ソースコード、埋め込みコード、iFrameコードの3つのフォーマットで利用可能です。また、WordPress、Facebook、Google Sites、Joomlaなどの一部のサードパーティサイトでもコードを利用できます。スクリプトとiFrameコードは有料版のみで利用可能であることにご注意ください。

1. Google Sites をクリックし、コードを取得してください。
   
   
2. コードをコピーし、ウェブフォームを配置したいウェブサイトに貼り付けてください。
   
3. 完了をクリックしてください。

注意

• スパムを避けるため、生成されたWebフォーム（HTMLファイル）は、アクティブなWebサーバー（Apache、Microsoft、IISなど）に公開する必要があります。
  
• デスクトップからフォーム値を送信すると、Webフォームは機能しません。
  
• WebフォームのHTMLコードが生成されると、特定のエンティティはデフォルトで隠されます。それらの隠されたエンティティを削除すると、Webフォームは動作しません。次のコードスニペットは、Webフォームコードから削除しないでください：<input type='hidden' name='xnQsjsdp' value='' /> <input type='hidden' name='xmIwtLD' value='' /> <input type='hidden' name='actionType' value='' /

ステップ4：Webフォームのテスト

フォームを公開したら、そのWebフォームをライブで使用する前に、すべてのブラウザーでテストすることをお勧めします。Webフォームに7つ以上のフィールドがある場合は、ご注意ください：

• Internet Explorerブラウザではフォームの全体を閲覧できません。
  
• フォームをナビゲートするにはTABキーを使用する必要があります。
  

1. 公開されたWebフォームに詳細を記入してください。
   
2. フォームの詳細を提出してください。詳細はZoho Recruitアカウントで利用できます。