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Webフォームは、訪問者やユーザーの情報をWebサイトからRecruitシステムへ収集するプロセスを簡素化します。これにより、WebサイトからのデータをZoho Recruitへ自動でインポートでき、ユーザーは技術的スキルの有無に関わらず、自分でWebフォームを設計し公開できます。Zoho RecruitのWebフォームはGoogle Sitesに対応しており、Google AppsユーザーはGoogle SitesでWebフォームを利用して訪問者情報を取得できます。

Webフォームの設定前に、以下を行ってください：

• 初期設定のメールテンプレートを作成し、Webサイト訪問者が詳細を送信した際に自動返信メールを送信できるようにします。
  
• 受信データを特定のユーザーに割り当てたい場合は、割り当てルールを作成します。初期設定では、すべての受信データは管理者が担当者となります。
  
• Webフォームに追加する項目をカスタマイズします。

利用可能範囲
権限 必須: Web to [タブ] 権限を持つすべてのGoogle Appsユーザーがこの機能にアクセスできます。

Webフォームを作成し、Google Sitesで公開する

候補者、連絡先、カスタムタブ向けにWebフォームを生成するには

1. 設定 > 自動化 > Webフォームへ移動します。
   
2. Webフォームページで、ドロップダウンリストからタブを選択します。選択したタブの既存Webフォームが一覧表示されます。
   
3. Webフォームを作成をクリックします。
   

Webフォームビルダー内で：

• フォームを作成する
  
  • 必要な項目をウェブフォームにドラッグ＆ドロップします
    
  • 画像認証（CAPTCHA）を挿入します
    
  • ファイルアップロードのオプションを追加します
    
  • 項目を必須に設定します
    
  • フォーム内で項目を非表示にします
    
  • 項目にヒントやヘルプリンクを設定します
    
  • フォームのフォントやレイアウトを設定します
    
  • ボタン名を変更します
    
• フォームの詳細およびその他の設定を指定する
  
  • フォーム名、ランディングページURL、フォーム設置場所URLなどのフォーム詳細を追加します
    
  • データ割り当てルールを設定します
    
  • 通知設定を行います
    
• Webフォームコードのコピーと埋め込み設定
  
  • Google Sitesに埋め込むためのコードを取得します。コードはHTMLデータ元コード、埋め込みコード、iFrameコードの3種類の形式で利用可能です。
    

手順 1: フォームの作成

項目をWYSIWYGエディターにドラッグ＆ドロップします。エディターにはフォーム作成に必要な各種設定も含まれています。関連情報: Webフォームの生成

項目の追加

フォーム内に必要な項目をドラッグ＆ドロップし、フォントスタイルやサイズ、背景色、項目の配置を変更できます。

項目を追加し、フォームのフォントやレイアウトを設定するには：

1. 項目リストタブで追加したい項目をクリックし、フォームビルダーにドラッグ＆ドロップします。
   
2. フォント、背景色、項目ラベルの配置、フォーム幅などを変更します。
   
   

項目を必須に設定

ウェブフォームに入力する訪問者から、名前・メールアドレス・携帯電話番号などのキー情報を必ず収集するため、項目を必須に設定してください。

項目を必須に設定するには：

1. 必須に設定したい項目にマウスカーソルを合わせます。
   
2. 設定アイコンをクリックします。
   
3. 項目プロパティのポップアップで、「必須項目として設定」チェックボックスを選択します。
   
4. 完了をクリックします。
   
   

項目を非表示に設定

非表示の値は、ウェブフォームとともに送信されますが、フォームに入力する訪問者からは見えません。例えば、同じフォームを複数のウェブページに設置している場合、非表示項目を利用することで、どのウェブページのフォームからデータが作成されたか識別するのに役立ちます。

フォーム内の項目を非表示にするには：

1. 非表示にしたい項目にマウスカーソルを合わせます。
   
2. 設定アイコンをクリックします。
   
3. 項目プロパティのポップアップで、「非表示項目として設定」チェックボックスを選択します。
   
4. 項目の値を指定し、完了をクリックします。
   
   

手順 2: フォームの詳細を指定

1. フォーム名を入力します（例：フィードバック、お問い合わせ）。
   
2. ランディングページのURLを指定します。訪問者がフォームを送信すると、ここで指定したURLにリダイレクトされます。URLは「http://」または「https://」で始める必要があります。リダイレクト先URLの長さは255文字以内にしてください。（例：https://www.zylker.com/thank-you.html）
   
3. フォーム設置先のURLを指定します。これはWebフォームを設置するウェブページのURLです。「http://」または「https://」で始める必要があります。（例：https://www.zylker.com/連絡先-us.html）複数のウェブサイトにフォームを設置する場合や設置先が未定の場合は、項目に「*」を入力してください。これによりスパムを防止し、正しいドメインから送信されたフォームのみが有効な情報として取り込まれます。
   
   
4. 下記のいずれかの設定を選択し、Webフォーム経由で送信されたデータの担当者を割り当てます：
   
   • ユーザーを選択：ドロップダウンリストから担当者を選択します。フォームから作成されたすべてのデータが、選択したユーザーに割り当てられます。
     
   • 候補者／連絡先の割り当てルールを作成／選択：既存の割り当てルールを選択するか、新規に作成します。データはルールに基づいてユーザーに割り当てられます。ラウンドロビン方式でデータをユーザーに割り当てることも可能です。詳細は「割り当てルール」をご参照ください。
     
5. 下記のいずれかのチェックボックスを選択します：
   
   • フォームが送信された際にデータ担当者へ通知：データ担当者に送信されるメールテンプレートを選択します。
     
   • 訪問者への通知（詳細が送信された場合）：既存の自動返信ルールを利用するか、メールテンプレートを使用してメールを送信します。Webフォーム経由で収集した詳細が自動返信ルールの条件を満たさない場合、ここで選択したメールテンプレートが受付確認メールとして送信されます。
     
6. 承認依頼チェックボックスを選択すると、データを承認申請として送信できます。詳細は「データの承認」をご参照ください。Web-to-[タブ]の承認権限を持つユーザーがデータを承認できます。
   
7. 保存をクリックします。

メモ

1. 「リクエスト承認」オプションを利用すると、作成済みデータを手動で認証し、対応するタブに追加できます。このオプションが選択されていない場合、ウェブフォームから作成されたすべてのデータは直接対応するタブに追加されます。
   
   
2. 場所URL内のドメイン名がウェブフォームがホストされているURLと一致しない場合、情報は取得されません。代わりに、ランディングURL項目に[*]を入力することで、他のドメインや複数ドメインからのデータ取得も可能です。
   

手順 3: Webフォームコードの埋め込み

ウェブフォームのコードは3つの形式で利用できます：データ元コード、埋め込み用コード、iFrameコード。また、WordPress、Facebook、Google Sites、Joomlaなど一部サードパーティサイト向けのコードも提供されています。注：スクリプトおよびiFrameコードは有料エディションのみ利用可能です。

1. Google Sitesをクリックしてコードを取得します。
   
   
2. コードをコピーし、ウェブフォームを設置したいWebサイトに貼り付けます。
   
3. 「完了」をクリックします。

メモ

• スパム防止のため、作成したウェブフォーム（HTMLファイル）は有効なウェブサーバー（Apache、Microsoft、IISなど）上で公開する必要があります。
  
• デスクトップからフォームの値を送信した場合、ウェブフォームは動作しません。
  
• HTMLコードがウェブフォーム用に作成される際、一部のエンティティは初期設定で非表示となっています。これらの非表示エンティティを削除すると、ウェブフォームは正常に動作しません。以下のコードスニペットは削除しないでください：

手順 4: ウェブフォームのテスト

フォームを公開したら、本番運用前にすべてのブラウザでウェブフォームの動作確認を行うことを推奨します。注：ウェブフォームに7項目を超える項目がある場合：

• Internet Explorerブラウザでは、フォーム全体を表示することはできません。
  
• フォーム内を移動するには、タブキーを使用する必要があります。
  

1. 公開済みwebフォームに詳細を指定します。
   
2. フォームの詳細を送信します。詳細はZoho Recruitアカウントで利用可能です。